Las 9 mejores aplicaciones o software de seguimiento del tiempo de los empleados (gratis y profesionales)

En esta publicación, obtendrá información sobre las mejores aplicaciones o software de seguimiento de tiempo de empleados gratuitos y premium, por qué lo necesitaría, cuál elegir según sus requisitos y la lista de las mejores aplicaciones de reloj de tiempo de empleados.

Nota: Casi todas las aplicaciones de reloj de tiempo en esta lista tienen la versión gratuita y la versión premium. Las versiones gratuitas le brindarán funciones limitadas y lo limitarán a un usuario. Apenas encontrará la aplicación de reloj de tiempo libre para el seguimiento de empleados. Lo mejor es optar por aplicaciones y planes premium.

¿Qué es un software de seguimiento del tiempo de los empleados?

Como sugiere el nombre, el software de seguimiento del tiempo de los empleados permite a los líderes de equipo o al departamento de recursos humanos realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de sus empleados. El método tradicional de monitorear las actividades de los empleados usando bolígrafo y registro ha quedado obsoleto. Hoy en día, todas las empresas (pequeñas o grandes) requieren una forma moderna e imparcial de realizar un seguimiento de lo que sucede en su organización. El software de seguimiento de tiempo también se llama software de monitoreo de empleados.

¿Por qué necesitaría una aplicación de cronometraje de empleados?

Estos usos a continuación definen la necesidad de un software de seguimiento de empleados para cualquier tipo de empresa u organización:

• Para realizar un seguimiento del total de horas activas del empleado durante el horario de oficina.
• Analizar las capacidades laborales de cualquier empleado.
• Para transferir archivos de forma altamente segura.
• Para rastrear la ubicación de los empleados en una oficina.
• Para monitorear lo que sucede en la computadora del empleado como un circuito cerrado de televisión.
• Registrar la asistencia diaria de los empleados.
• Para coordinar con los líderes de equipo, los miembros del equipo y cualquier empleado en una oficina y garantizar que el trabajo se realice antes de la fecha límite.
• A la asignación de tareas
• Gestionar los plazos analizando qué trabajo hay que hacer con prioridad.
• Para almacenar todos los datos del empleado en un único servidor en la nube al que se puede acceder en cualquier momento.
• Presentar el informe de progreso al final de la jornada laboral.
• Para calcular el salario de los empleados en función de las horas activas.

Cómo elegir el mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados de forma rápida

Hay un montón de software de monitoreo de empleados disponibles en el mercado. Para encontrar el software de seguimiento adecuado para su organización, considere estos pasos a continuación y tome una decisión en consecuencia.

1. Calcule la cantidad de empleados que desea rastrear en la organización. El número total reflejará la cantidad de dispositivos que desea suscribir durante el tiempo de compra.
2. Averigüe si la solución basada en la nube o en las instalaciones sería adecuada para su organización.
3. Hacer tu presupuesto en base al número de empleados
4. Anote las características específicas que está buscando para monitorear a los empleados.
5. Busque la herramienta de monitoreo de empleados en la lista anterior y decida cuál sería la mejor de acuerdo con su lista de características.
6. Después de finalizar el software, regístrese para su versión de prueba y utilícelo durante unos días, si es cómodo y cumple con sus requisitos, compre un plan mensual o anual.

Lista de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados

Al hacer una investigación exhaustiva, declaro "Desktime" como ganador y lo recomendaré primero sobre otro software de seguimiento de empleados. Sin embargo, si el precio del "tiempo de escritorio" es una preocupación, puede considerar el software a continuación como una alternativa.

Videotutorial:

Proporcionamos este artículo en forma de Video Tutorial para la comodidad de nuestros lectores. Si está interesado en leer, sáltelo por ahora y mírelo después de completar la lectura.

1. Workpuls: el mejor software de monitoreo de empleados para empresas

Workpuls es una poderosa solución de análisis y productividad de la fuerza laboral fundada por Ivan Petrovic en 2016. Funciona al realizar un seguimiento de los sitios web visitados por los empleados durante las horas de trabajo y tomar capturas de pantalla al azar, rastrear la actividad del teclado y el movimiento del mouse. Puede activar fácilmente todas las funciones cuando las necesite o puede desactivarlas si violan las normas éticas. El plan de seguimiento del tiempo también incluye un conjunto completo de herramientas de productividad que incluyen un rastreador de tareas y un tablero Kanban, lo que le permite agregar nuevos proyectos y asignarlos a los empleados.

El objetivo principal de Workpuls es ayudar a las organizaciones a impulsar la productividad, comparar el rendimiento y mejorar la eficiencia. La naturaleza automatizada de Workpuls permite a los propietarios y gerentes de negocios mantenerse al día con los proyectos, planificar presupuestos, minimizar los cuellos de botella y utilizar el tiempo de los empleados de manera estratégica. Es adecuado para pequeñas y medianas empresas y equipos remotos.

Características de Workpuls®

• Monitoreo de empleados en tiempo real
• La generación del informe
• Entrada de tiempo manual
• Etiquetado de productividad
• prueba gratuita de 7 días
• Seguimiento del tiempo
• Mapeo de tiempo automático
• Tablero Kanban fácil de usar
• Compatible con todos los sistemas operativos
• Modo sigilo

Precios de Workpuls

Workpuls está en el medio del precio. Ofrecen 3 planes: Monitoreo de empleados, Seguimiento de tiempo y Mapeo automático de tiempo. Cada plan ofrece una prueba gratuita de 7 días.

Consulte el precio mensual para un usuario a continuación:

• Monitoreo de empleados: $ 4.80
• Seguimiento del tiempo: $6.40
• Mapeo automático de tiempo: $ 12

Workpuls ofrece una prueba gratuita de 7 días con las siguientes funciones:

• Seguimiento del tiempo
• Informes de actividad y asistencia
• capturas de pantalla

Profesionales de Workpuls

• La prueba gratuita de 7 días está disponible para todos los planes.
• El detalle de los informes es excelente para las empresas.
• El tablero Kanban facilita la organización de tareas y el cumplimiento del presupuesto.

Desventajas de Workpuls

• Actualmente no hay integraciones con otro software de gestión de productos.

2. Desktime: el mejor reloj de tiempo para pequeñas empresas

Desktime fue creado por Draugiem Group en 2011. Desde entonces, Desktime ha hecho todo lo posible para mantener a los empleados de las empresas y es uno de los mejores software de la industria. Desktime es una herramienta totalmente automática para realizar un seguimiento de las actividades de los empleados. Los desarrolladores de Desktime afirman que, con la ayuda de las características de Desktime, notará un aumento del 30 % en la productividad de los empleados.

Funciones de tiempo de escritorio

• Nos permite rastrear el tiempo en línea y fuera de línea de los empleados.
• Desktime puede tomar automáticamente una captura de pantalla de cada computadora cada 5, 10, 15 o 30 minutos.
• Calcula automáticamente el salario de aquellos empleados que trabajan por horas.
• Con el uso de la opción de tiempo privado, Desktime permite a los empleados desactivar rápidamente el seguimiento de tareas no relacionadas con el trabajo, como baños, pausa para el almuerzo, conversación telefónica personal, etc.
• Mediante la función de seguimiento del título del documento, los empleadores saben qué archivos están en un estado activo y son utilizados por los empleados, por ejemplo, Excel, Word, Photoshop, etc.
• Desktime tiene una función de recordatorio de tiempo de descanso incorporada que notifica a los empleados que tomen descansos durante el horario de oficina.
• No solo el seguimiento, sino que Desktime también tiene una función para generar facturas y recordar a los clientes la fecha de vencimiento de su factura.
• Al tener toda la información de contacto de los empleados en un solo lugar, no necesita pedirle a un colega el correo electrónico o el número de contacto de otro colega.
• Siempre puede tener la opción de generar informes mensuales sobre el estado de la productividad, el trabajo dedicado a programas/tareas específicas, etc.
• Mediante el calendario de ausencias, los empleadores pueden ver quién estará de vacaciones en una fecha específica, y los empleados pueden enviar fácilmente sus próximas vacaciones con una razón adecuada.
• Desktime también tiene la opción de integrarse con otras aplicaciones populares relacionadas con el trabajo, como Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Jira, Basecamp, etc.
• El soporte de la aplicación móvil le brinda la capacidad de supervisar el desempeño de sus empleados a través de una pantalla móvil.
• Desktime le permite rastrear qué aplicación ha estado utilizando más cada empleado.

Precios de tiempo de escritorio

Desktime tiene una página dedicada para calcular el precio por usuario rápidamente. Desktime tiene cuatro planes mensuales y anuales, incluidos Lite, Pro, Premium y Enterprise.

La versión Lite es totalmente gratuita, pero solo 1 usuario puede acceder a ella. Siga estos precios (mensuales) a continuación para tener una idea de los precios del tiempo de escritorio:

Para 5 usuarios, cargo por tiempo de escritorio:

• Plan gratuito: Sin cargo (solo disponible para 1 usuario)
• Ventaja: $30
• Prima: $39
• Empresa: $60

Nota: Las características pueden variar en cada plan

Nota: 14 días de prueba gratis están disponibles en todos los planes sin cargos previos.

Profesionales del tiempo de escritorio

• 14 días de prueba gratis están disponibles.
• Seguimiento de aplicaciones y URL.
• Capturas de pantalla borrosas.
• Reportes personalizados.
• Integración de calendario de Google y Outlook.
• Aplicaciones móviles.
• Métricas de productividad.
• Gestión de proyectos y tareas.
• Seguimiento del tiempo.

Desventajas del tiempo de escritorio

• Sin seguimiento de palabras clave.
• Sin registro de pulsaciones de teclas.
• Sin alertas automáticas.
• Sin seguimiento de documentos y archivos.
• Informes limitados.
• Solo exportación XLS; sin CSV.

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3. Hubstaff: Bes software de reloj de tiempo para empleados para trabajo de campo y trabajadores remotos.

Hubstaff es un potente software de seguimiento descubierto por Dave Nevogt en 2012. Puede integrarse con más de 30 aplicaciones y tiene una lista completa de funciones centradas en la productividad. Descubrirá si sus empleados están en el camino correcto o no a través de sus increíbles funciones, que incluyen captura de pantalla, uso de aplicaciones, monitoreo, seguimiento de tareas específicas, etc.

Características de Hubstaff

• Hubstaff tiene una aplicación de escritorio y una aplicación móvil muy livianas en comparación con otras.
• La aplicación de escritorio es compatible con dispositivos como Windows, Mac, Linux y Chrome Extension.
• Acceso y registro de hojas de tiempo en línea
• Con la ayuda del rastreo GPS, uno puede rastrear el tiempo de sus empleados fuera del campo y administrarlos fácilmente.
• Mediante la función de geoperimetraje, Hubstaff le permite crear un sitio de trabajo y comenzar a rastrear automáticamente tan pronto como sus empleados lleguen a la ubicación del trabajo.
• Hubstaff hace que el procesamiento de nómina sea completamente automático. Tan pronto como los empleados completen su trabajo, Hubstaff les enviará el pago según las horas de trabajo.
• Seguimiento de asistencia y programación de tareas.
• Seguimiento del tiempo fuera de línea y en línea
• presupuesto de proyectos
• Seguimiento del tiempo web

Precios de Hubstaff

Hubstaff es un poco caro en términos de precios mensuales en comparación con el tiempo de escritorio. Hubstaff ofrece 4 planes: Gratis, Básico, Premium y Enterprise. Todos los planes tienen 14 días de una función de prueba gratuita.

Consulte el precio mensual para 1 usuario a continuación:

• Plan gratuito: Sin cargo (solo disponible para 1 usuario)
• Básico: $7
• Prima: $10
• Empresa: $20

El plan Hubstaff ofrece estas características en el plan básico:

• Seguimiento del tiempo
• Niveles de actividad
• Capturas de pantalla limitadas
• Pagos limitados

Profesionales de Hubstaff

• 14 días de prueba gratis están disponibles en todos los tipos de planes.
• La captura de pantalla y el control de pulsaciones de teclas están presentes.
• Fácil de actualizar el tiempo a las hojas de tiempo antes de los turnos.
• Fácil reprogramación de turnos para los empleados.

Contras de Hubstaff

• Plan mensual caro
• No hay seguimiento avanzado disponible
• Nivel muy básico de informes.

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4. Toggl: el mejor software gratuito de seguimiento del tiempo de los empleados

Toggl es un software de seguimiento de tiempo perfecto ideal para individuos o autónomos o pequeñas empresas. La principal característica destacada de toggl es que ofrecen servicios gratuitos de hasta 5 usuarios con características que incluyen seguimiento de tiempo, pocas integraciones, paneles de usuario y las herramientas de informes necesarias. Sin embargo, toggl también tiene funciones avanzadas en sus planes pagos para grandes organizaciones.

Alternar características

• Se puede acceder a Toggl con la extensión de Android, iOS, Mac, Windows y Chrome.
• Toggl tiene un solo botón para crear una nueva entrada de tarea y comenzar a rastrear.
• Toggl tiene una funcionalidad de recordatorio, y le recordará si olvida iniciar o detener el temporizador.
• Hay más de 100 soportes de integración de aplicaciones disponibles
• La función de seguimiento manual y automático está disponible
• Las herramientas de generación de informes le permiten resumir los datos de seguimiento y exportarlos al formato deseado (excel, pdf, etc.)
• Función de procesamiento de nóminas y facturas.
• Toggl puede generar gráficos, cuadros e informes visuales, como ganancias frente a costos gastados.
• Hay diferentes tipos de funciones de alerta disponibles, como alerta por correo electrónico, alerta de fecha límite, etc.

Cambiar precios

Cuando se trata de precios, toggl ofrece algunos planes fantásticos para equipos pequeños. Hay un total de 4 planes: Básico, Starter, Premium y Enterprise. Consulte los precios mensuales a continuación para tener una idea del precio:

• Básico: Siempre gratis y tiene toneladas de características. (Recomendado para equipos pequeños)
• Básico: $ 9 por usuario
• Premium: $18 por usuario
• Enterprise: este plan es para una organización grande, primero debe comunicarse con el equipo de toggl y lo ayudarán de acuerdo con los requisitos.

Alternar ventajas

• Prueba gratuita de 30 días en planes pagos
• El plan gratuito incluye muchas funciones en comparación con otros planes gratuitos de software.
• Disponible en todas las plataformas principales
• Súper simple de usar
• Se integra con otras aplicaciones
• Gratis para empezar
• Detección de inactividad, recordatorios y Pomodoro

Alternar contras

Planes de pago caros (especialmente para equipos grandes)

5. Time doctor: el mejor software de reloj de tiempo para empleados para grandes organizaciones

Time Doctor es, sin duda, uno de los mejores software de seguimiento del tiempo de los empleados para organizaciones más grandes (de 20 a 500 empleados). Lo utiliza la organización más importante del mundo, incluido Home Depot, Survey Monkey, etc. No se recomienda para pequeñas empresas.

Características del médico del tiempo

• Múltiples sistemas operativos compatibles, incluidos Windows, Macintosh, Linux, iOS y Android.
• Admite capturas de pantalla en vivo.
• Time Doctor rastrea y monitorea las horas activas y no activas de los empleados y le presenta un excelente resumen al final del día.
• Su nómina y hoja de horas admite múltiples monedas y transferencias de pago sin ningún cargo adicional.
• Con su panel de administración de proyectos, puede crear un nuevo proyecto, asignar tareas y monitorear el proceso en curso en un solo lugar.
• Los empleados también pueden monitorear su actividad laboral, horas activas para mejorar.
• Para aumentar la productividad, Time Doctor le permite crear informes semanales y diarios sobre el tiempo de los empleados, el uso de la aplicación y el progreso del proyecto mediante tablas y gráficos visuales.
• Time Doctor ofrece una característica maravillosa de alertas de distracción: si un empleado pasa demasiado tiempo en YouTube, Facebook o cualquier sitio web no relacionado con el trabajo, alertará al usuario mediante una ventana emergente.
• Al igual que otros programas, Time Doctor también tiene una función que permite a los usuarios integrarse con otras herramientas de contabilidad y gestión de proyectos.
• El seguimiento de aplicaciones ha existido.
• La interfaz es fácil de usar y le llevará aproximadamente de 3 a 5 minutos configurarla por completo.

Precio del médico del tiempo

La compañía le ofrece una prueba gratuita de 14 días para probar cualquier plan de su elección. Hay tres planes: Básico, Estándar y Premium. El precio por 1 mes por usuario es el siguiente:

• Plan básico: $7
• Plan estándar: $10
• Plan premium: $20

Con el plan básico, obtendrá solo estas funciones. Le sugiero que elija premium y pruebe todas las características.

• Seguimiento del tiempo
• tareas y proyectos
• Proyectos ilimitados
• Seguimiento de actividad
• soporte de 3 días
• 1 departamento de grupo
• 1 mes de almacenamiento de datos.

Tiempo médico Pros

• Con la confianza de organizaciones grandes y de renombre.
• Opción para realizar pagos y crea facturas dentro de la consola.

Contras del médico del tiempo

• Interfaz de usuario antigua obsoleta
• Debe requerir una aplicación de escritorio o una extensión de Chrome para usar la función de cronómetro.

6. WebWork Time Tracker: el software de seguimiento del tiempo de los empleados más económico

El rastreador de WebWork Time debe estar en la parte superior de su lista si recientemente comenzó su organización y tiene un presupuesto reducido para instalar un software de monitoreo. Sus planes han comenzado desde solo $ 2.99 dólares. Independientemente del bajo precio, no significa que el software no proporcione funciones avanzadas como otros. Webwork time tracker tiene casi todas las funciones del producto que necesita para sus empleados y la organización.

Características del rastreador de tiempo de WebWork

• El software se puede implementar en todas las plataformas principales, incluidas las distribuciones Apple, Play Store, Chrome Extension, Windows, Mac y Linux.
• El software tiene 4 modos de captura de pantalla para diferentes situaciones: modo normal, modo de fondo, modo borroso y modo sin captura de pantalla.
• El rastreador de tiempo de WebWork le permite rastrear diferentes tipos de actividades, incluidos los clics del mouse, las pulsaciones del teclado, las aplicaciones activas, los navegadores, etc.
• Con los diferentes niveles de permisos basados ​​en los roles, puede controlar quién puede acceder a qué.
• Facilidad de generación de facturas y procesamiento de nóminas.
• Los informes como Hoja de tiempo, Estadísticas, Actividad, Aplicaciones y sitios web, Tareas y Factura son exportables.
• Los sitios web y la función de monitoreo de aplicaciones están disponibles para su uso.
• Las herramientas de gestión de tareas están disponibles para gestionar proyectos y plazos.
• El servicio de atención al cliente está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana.

Precios de WebWork Time Tracker

Como mencioné anteriormente, WebWork Time tracker es la herramienta de monitoreo de empleados más barata del mercado; tienen solo 1 plan a partir de $ 2.99 por usuario por mes con todas las funciones incluidas.

Además, puede registrarse para una prueba de 7 días sin gastar un centavo.

WebWork Time Tracker Pros

• El software de seguimiento del tiempo de los empleados más barato del mercado
• Ofrece todo en un solo plan
• Prueba de 7 días disponible

Desventajas de WebWork Time Tracker

Los relojes se detienen después de 7 minutos de inactividad; esto puede conducir a una reducción en el desempeño de los empleados.

7. ActivTrak: el mejor software de seguimiento del tiempo de los empleados basado en la web

Solo se puede acceder a ActivTrak desde la web. Es una herramienta de monitoreo de empleados basada en la nube que tiene un plan gratuito para siempre para 3 usuarios, lo cual es totalmente ideal para fines de prueba al menos. El software tiene una aplicación dedicada en Android Play Store y Apple Store. Con más de 7500 usuarios de pago y más de 100 000 usuarios gratuitos, no se puede negar el hecho de que ActivTrak es uno de los software de seguimiento más populares entre las empresas y organizaciones.

Características de ActivTrak

• La captura de pantalla está disponible
• El bloqueo de sitios web puede ser posible, por lo que los empleados no pueden perder sus horas de oficina.
• ActivTrak le avisa cuando alguno de los usuarios intenta transferir archivos por USB. Ayuda a detectar amenazas y robo de archivos.
• ActivTrak puede rastrear cuánto tiempo ha pasado un empleado en una aplicación y un archivo específicos.
• ActicTrak puede exportar diferentes tipos de análisis e informes, incluidas las aplicaciones principales, los sitios web principales, los usuarios principales, las categorías principales, las horas de trabajo, etc.
• El ActivTrak tiene una alarma incorporada que alerta automáticamente al empleado si intenta abrir algún sitio web bloqueado o no está activo durante las horas de trabajo.
• ActivTrak también tiene funciones de alarmas personalizadas para que un empleador cree un tipo diferente de alarmas según sus necesidades.
• La gestión de tareas se puede realizar con ActivTrak.

Precios de ActivTrak

Cuando hablamos de precios de ActivTrak, es asequible para organizaciones de cualquier tamaño. Tienen dos planes:

• Plan gratuito: solo para 3 usuarios y puede durar para siempre
• Plan avanzado: $7.20 por dispositivo por mes

Nota: La prueba gratuita está disponible y no puede suscribirse a un plan mensual. Cobraban anualmente.

Profesionales de ActivTrak

• Integración de directorio activo.
• Seguimiento de aplicaciones.
• Alertas automatizadas.
• Interfaz de administración fácil de usar.
• Inicio de sesión de Google.
• aplicación para iOS
• Seguimiento de la productividad.
• Capturas de pantalla.
• Redacción de datos confidenciales.
• Funciones de privacidad del usuario.

Desventajas de ActivTrak

• No registra las pulsaciones de teclas.
• Una única captura de pantalla está disponible en el plan gratuito
• No hay opción de captura de pantalla borrosa.

8. Interguard: la aplicación de seguimiento de tiempo de empleados más segura

Interguard es el último software de la lista. Si su organización ha requerido una actividad continua de intercambio de archivos entre todo tipo de empleados para realizar el trabajo, la seguridad es fundamental. Nunca se sabe cómo un empleado puede aprovecharse de archivos tan importantes y hacer un mal uso de ellos. Cuando hablamos de seguridad, Interguard es el software de monitoreo de empleados más sólido disponible en el mercado. Tiene múltiples tipos de módulos, cada uno con toneladas de subcaracterísticas que son responsables de encargarse de las actividades de seguimiento y monitoreo.

Características de la interguardia

• Interguard se puede implementar fácilmente en todo tipo de plataformas, incluidas la nube, Windows, Mac, iPhone y Android.
• Puede realizar un seguimiento del tiempo de inicio y cierre de sesión para que sepa qué empleado es probable que se siente en su escritorio y trabaje correctamente.
• Para capturar la pantalla de los empleados, Interguard tiene 3 tipos de modo de capturas de pantalla: capturas de pantalla de palabra de alerta, capturas de pantalla continuas y capturas de pantalla de cámara inteligente.
• Interguard también puede rastrear el mapa de calor de las actividades del usuario.
• Para evitar el problema de la seguridad y la violación de datos, Interguard ha ofrecido diferentes tipos de alertas que notifican al empleador si alguien está tratando de violar la información. Esas alertas son alertas de palabras clave, alertas de violación de políticas, alertas de comportamiento anómalo, etc.
• Con el poderoso panel de informes, puede producir diferentes tipos de informes de información sobre los datos, como el total de horas trabajadas, el tiempo de distracción, etc.
• Interguard también tiene una calculadora de ROI que ayuda a determinar cuánto tiempo perdido está afectando a su empresa.

Precios Interguard

Interguard ofrece una prueba gratuita para una plataforma en la nube. Para utilizar todas las funciones premium de Interguard, tiene dos opciones:

• Primero: suscribirse al servicio alojado en la nube pagando $ 9.99 por usuario cada mes.
• Segundo: implemente el sistema interguard en el centro de datos de su organización solicitando una cotización para su plan empresarial.

Pros de Interguard

• Una prueba gratis está disponible
• Características de seguridad avanzadas
• Seguimiento de datos y archivos
• La función de alertas únicas está presente.

Contras de interguardia

El proceso de implementación e instalación es complicado. Los empleados pueden tomar tiempo para familiarizarse con la configuración y la interfaz de Interguard.

9.ezClocker

ezClocker es una aplicación de seguimiento y programación de tiempo altamente calificada para pequeñas empresas. Ideal para equipos pequeños que necesitan una aplicación fácil de usar que funcione dentro de su presupuesto. Una de las razones por las que ezClocker tiene una alta calificación en la AppStore es su diseño simple en el que incluso una persona sin conocimientos técnicos puede descubrir cómo usarlo.

Las características de ezClocker incluyen el seguimiento y la programación del tiempo. En el seguimiento de tiempo, obtiene relojes de tiempo móviles, verificación de GPS cuando un empleado registra entrada/salida, entrada de tiempo manual, asignaciones de trabajo y horas extra. La función de programación incluye la programación de empleados, la asignación de ubicaciones, notas y notificaciones cuando los empleados tienen un nuevo turno.

Si el empleador desea que los empleados usen un dispositivo, ezClocker ofrece una aplicación de quiosco donde todos los empleados pueden iniciar sesión con un número de PIN. Ideal si tiene un grupo de empleados que trabajan en un lugar de trabajo, como una oficina o un lugar de trabajo.

Precios de ezClocker

ezClocker es muy asequible y ofrece 4 planes: Gratis, Básico, Estándar y Premium.

Para conocer los precios mensuales, consulte esto:

• Plan gratuito: sin cargo cubre hasta 1 empleado.
• Plan básico: $10/mes cubre hasta 15 empleados.
• Plan estándar: $25/mes cubre hasta 30 empleados.
• Plan premium: $50/mes cubre hasta 100 empleados.

Características de ezClocker

• Los empleados pueden usar su teléfono para fichar la entrada y la salida.
• El GPS se registra cuando los empleados marcan la entrada y la salida, lo que le permite verificar que estaban en la ubicación correcta.
• Aplicación Time Clock Kiosk disponible para tabletas. Esto permite que los empleados que están en un lugar registren su entrada/salida usando un dispositivo.
• ezClocker admite asignaciones de trabajo y la capacidad de calcular el costo de mano de obra del trabajo.
• ezClocker le permite programar a sus empleados y agregar ubicación y notas a sus turnos.
• Notificaciones: reciba notificaciones en su teléfono cuando los empleados registren su entrada/salida y cuando tengan un nuevo horario.
• Evite las horas extra restringiendo el fichaje temprano.
• Integraciones de nómina.

Pros de ezClocker

• Fácil de usar.
• Muy asequible: los planes pagos comienzan en $10/mes y cubren hasta 15 empleados.
• No es necesario comprar equipos costosos. Los empleados usan sus propios teléfonos.
• 30 días de prueba gratis sin necesidad de tarjeta de crédito.
• Soporte móvil y de escritorio.
• Cálculos de horas extras.
• Planificación.
• Integraciones de nómina.

Contras de ezClocker

• Sin función de factura.
• No tiene capacidad facturable no facturable.

Ultimas palabras

Si llega hasta aquí, debe tener una idea de cómo funciona el software de seguimiento del tiempo de los empleados. Si aún tiene problemas para decidir, considere seguir este resumen a continuación:

Elija Workpuls si tiene una gran organización.

Desktime: Opte por Desktime cuando no tenga el equipo de TI para implementar y configurar la herramienta de monitoreo de empleados. Desktime tiene una interfaz muy fácil de usar y configuraciones configurables rápidamente.

Hubstaff: opte por Hubstaff cuando desee realizar un seguimiento de las actividades de sus empleados en el sitio remoto/ubicación de campo.

Elija el rastreador de tiempo Toggl o WebWork cuando el tamaño de su empresa sea pequeño o cuando le preocupe el presupuesto.

Opte por Time Doctor si el tamaño de su empresa es enorme en términos de número de empleados.

Elija ActivTrak si está buscando un software de monitoreo de empleados basado en la web o planes anuales económicos.

Opte por Interguard cuando la seguridad sea su principal preocupación o cuando tenga un equipo de TI para implementar el software.

Espero que este tutorial lo haya ayudado a conocer las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados para monitorear a sus empleados. Si le gusta este artículo, compártalo y siga a WhatVwant en Facebook, Twitter y YouTube para obtener más consejos.

Aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados: preguntas frecuentes