El mejor software gratuito de gestión de inventario para pequeñas empresas en 2023

Aquí hay una lista del mejor software de gestión de inventario gratuito para una pequeña empresa en 2023 que puede probar y gestionar el stock con facilidad.

La herramienta que se utiliza para la gestión de inventario es el software, además está destinada a monitorear y gestionar los productos a medida que avanzan por las diferentes fases de la cadena de suministro. Algunas de las características de dichos programas de gestión de inventario incluyen clasificación de artículos de inventario, escaneo de códigos de barras, gestión del nivel de existencias, compra automatizada de puntos de reorden y seguimiento de pedidos de venta/órdenes de compra.

Los sistemas reducidos que se centran principalmente en mantener datos de inventario perpetuos y niveles de inventario a menudo están disponibles para el uso de empresas minoristas. Por otro lado, las organizaciones que tienen cadenas de suministro complicadas con frecuencia utilizan la capacidad de gestión de inventario que se incluye en los sistemas ERP o que tienen sólidos conectores de gestión de almacenes.

Es posible que desee capacidades que admitan numerosos canales de ventas, gestión de múltiples almacenes y una aplicación móvil, según la complejidad del seguimiento de sus activos y los requisitos de inventario físico.

A pesar de que se puede utilizar una aplicación de hoja de cálculo para realizar un seguimiento del inventario, solo son útiles para realizar recuentos periódicos de inventario. Esto significa que el sistema de inventario sólo se actualiza a intervalos regulares, generalmente después de los recuentos de existencias físicas. Es fundamental disponer de un software de inventario para permitir un verdadero sistema de inventario dinámico, que se caracteriza por la actualización constante de los niveles de stock en respuesta a las ventas y la recepción de artículos.

Entonces, para ayudarlo a cumplir con dichos requisitos, hemos seleccionado una lista del mejor software de gestión de inventario de forma gratuita.

Los mejores programas de gestión de inventario para todas las empresas en 2023

A continuación se muestra una lista de las herramientas gratuitas del sistema de gestión de inventario para su empresa. Para optar por la mejor herramienta de la lista, le sugerimos que lea la descripción de la herramienta de inmediato y luego pruebe cualquier software de gestión de inventario de forma gratuita según sea necesario. Entonces, sin más preámbulos, procedamos a aprender más sobre estas herramientas de gestión de inventario para grandes y pequeñas empresas.

1. Software de gestión de inventario Zoho

En el caso de nuevas empresas y empresas que se están expandiendo, Zoho ofrece uno de los mejores software de gestión de inventario gratuito y repleto de funciones. Una amplia variedad de empresas basadas en envíos pueden beneficiarse de las soluciones integrales de gestión de pedidos, monitoreo de inventario y envío de Zoho.

Incluso las funciones de agrupación y kit de productos, a las que este sistema gratuito de gestión de inventario se refiere como productos compuestos, son accesibles y están disponibles en la versión gratuita del software. Cualquier empresa que venda productos personalizados, hechos por pedido o en cajas de suscripción debe tener esta funcionalidad, ya que es un componente esencial. ¿Zoho es adecuado como software de gestión de inventario para pequeñas empresas? Juzgue usted mismo por las características siguientes.

Principales características del software de inventario Zoho

1. Además, Zoho ofrece una base integral de conocimientos en línea, además de brindar asistencia telefónica a través de chat y correo electrónico las 24 horas, con tiempos de respuesta típicos que oscilan entre una y dos horas.
2. Puede comenzar con una pequeña empresa y continuar usando Zoho a medida que su negocio se expanda, ya que los planes de primer nivel de Zoho están diseñados para adaptarse a proveedores de gran escala.
3. Algunas de las funciones que ahorran tiempo incluyen la capacidad de autocompletar órdenes de compra, manejar el envío directo con un solo clic y administrar varios almacenes.
4. Una opción a tener en cuenta es Zoho si estos son los canales de venta que eliges utilizar.
5. Sólo es posible combinar Zoho con las plataformas de comercio electrónico Shopify y Zoho Commerce, así como con los mercados de Amazon, Etsy y eBay.
6. Hay solo unos pocos conectores de comercio electrónico disponibles para Zoho, que es la única razón por la que no obtuvo el puesto de Mejor general.

Lea también: El mejor software gratuito de gestión de bibliotecas

2. Software de gestión de inventario OCS

Cuando se trata de servicios de logística y cumplimiento de terceros, OCS Inventory Software es el líder de la industria y uno de los mejores software de gestión de inventario gratuito. Anteriormente, la empresa presentó Merchant Plus, una versión independiente de su sólido software de gestión de inventario. Los transportistas ahora pueden utilizar la cadena de suministro, el inventario y las capacidades de envío de vanguardia de OCS para las mercancías que administran y transportan desde sus propias instalaciones.

A diferencia de otros programas de gestión de inventario, las soluciones de OCS están disponibles sólo para transportistas. Además, los clientes pueden hacer uso de las redes de operadores nacionales de OCS, su experiencia integral en cumplimiento y asistencia individualizada. Conozcamos un poco más sobre este software de gestión de inventario de código abierto.

Principales características del software de inventario OCS

1. Y la mejor parte es que la opción de logística de terceros de servicio completo de OCS está a solo un clic de distancia si necesita ampliar sus operaciones de almacenamiento y cumplimiento fuera de sus propias instalaciones.
2. Merchant Plus de OCS proporciona todas las funciones necesarias para el éxito del comercio electrónico, de empresa a empresa y de comerciantes multicanal.
3. Además, admite pedidos en kit y conjuntos de componentes, procedimientos complejos de recogida y embalaje, conexiones de intercambio electrónico de datos con proveedores, dropshippers y clientes minoristas, e interfaces perfectas con casi todos los mercados en línea y plataformas de comercio electrónico para pedidos y procesamiento de devolución.
4. Otras características incluyen órdenes de compra automatizadas, monitoreo de inventario en múltiples almacenes y envíos.

3. Software de gestión de inventario inFlow

Además de proporcionar todas las funciones que esperaría encontrar en el mejor software de gestión de inventario de forma gratuita, como monitoreo, compra y cumplimiento de existencias, inFlow también brinda beneficios que se adaptan particularmente a las necesidades de los mayoristas y empresas. -empresas comerciales.

Es posible que este sistema gratuito de gestión de inventario cumpla con los requisitos tanto de los productores como de los comerciantes de principio a fin.

Esta herramienta permite el seguimiento de componentes, ensambles y unidades finales con o sin códigos de barras, así como la administración de varios almacenes, dropshipping y automatización de compras. Además, este es uno de los pocos software gratuito de gestión de inventario que interactúa con las principales plataformas de comercio electrónico, mercados, aplicaciones de envío y proveedores de logística externos.

Principales características del software de inventario inFlow

1. Además de brindar chat en vivo y ayuda por correo electrónico, así como un completo centro de recursos en línea que incluye capacitación en video, inFlow opera un servicio de soporte telefónico en vivo durante ciertas horas en días hábiles.
2. Además, inFlow admite cotizaciones y facturación de empresa a empresa, enrutamiento de pedidos para representantes de ventas, flujos de trabajo de producción para fabricación, equipamiento para productos hechos a pedido y mapeo de ubicación para procedimientos efectivos de recolección y empaque.
3. Puede establecer salas de exposición virtuales empleando ciertos artículos del inventario y especificando los datos que ven los diferentes clientes, como los precios, las cantidades mínimas y las duraciones de entrega.
4. Las funcionalidades de empresa a empresa y mayoristas son donde inFlow se diferencia de sus competidores.

Lea también: El mejor software gratuito de gestión de propiedades

4. Software de gestión de inventario de pecera

Los fabricantes más grandes, las empresas de comercio electrónico y los vendedores multicanal son el público objetivo de Fishbowl Inventory, que es el mejor software de gestión de inventario gratuito y lleno de funciones. A pesar de que las numerosas soluciones de logística de almacén y fabricación de Fishbowl Inventory están disponibles para cualquier empresa, el programa fue desarrollado para funcionar sin problemas dentro de la configuración del software de contabilidad QuickBooks y Xero.

Fishbowl, un software de sistema de gestión de inventario eficaz, es capaz de consolidar todos los datos sobre el seguimiento de los componentes del inventario y los artículos completados, así como la compra y el almacenamiento de proveedores, y luego hacer que esta información sea accesible para todos los usuarios en uno o más lugares. Comprenda por qué la herramienta es un software de gestión de inventario popular a partir de las funciones siguientes.

Características principales del inventario de pecera:

1. Los videos de capacitación en línea y el centro de recursos que ofrece Fishbowl son otro lugar donde los usuarios pueden descubrir respuestas.
2. También es posible que los transportistas a gran escala, particularmente aquellos que ofrecen cajas de suscripción o artículos en paquetes, aprovechen los beneficios de las ventas granulares multicanal y las capacidades de cumplimiento en múltiples almacenes de Fishbowl.
3. Por otro lado, las empresas manufactureras pueden acelerar la fabricación monitoreando los componentes a través de los diversos procesos de ensamblaje, almacenamiento y entrega.
4. Las pequeñas empresas que tienen varios usuarios pueden encontrar que Fishbowl Inventory es demasiado costoso debido a su precio inicial de $4,395 por usuario y sus renovaciones anuales de mantenimiento que comienzan en aproximadamente $1,395 por usuario.

5. Software de gestión de inventario de Monday.com

monday.com es el primer nombre en esta lista del mejor software de gestión de inventario gratuito; y un sistema de gestión de operaciones, proyectos y fuerza laboral basado en la nube que proporciona un conjunto diverso de funciones de gestión de inventario. Es altamente adaptable y admite una amplia gama de configuraciones. Tuesday.com funciona con cientos de plantillas diferentes que son completamente funcionales, una de las cuales es una plantilla de inventario lista para usar que se incluye en el plan gratuito.

A diferencia de otros programas de gestión de inventario, monday.com funciona de inmediato. Justo después de la instalación, esta plantilla realizará un seguimiento de los niveles de existencias, los proveedores y las ubicaciones de los almacenes de los productos de su inventario. Para automatizar una amplia gama de operaciones, como actualizaciones de existencias basadas en pedidos, alertas de reorden y órdenes de compra de reabastecimiento o envío directo, puede vincular los datos a otras hojas o plantillas de Monday.com. Conozcamos más sobre este software gratuito de gestión de inventario.

Características principales de monday.com:

1. Además de ofrecer ayuda con tickets en línea las 24 horas del día, Monday.com también tiene un área de recursos integral que incluye cientos de plantillas gratuitas y consejos para realizar modificaciones.
2. Aunque existe una curva de aprendizaje pronunciada asociada con Monday.com, es una plataforma excelente para nuevas empresas y pequeñas organizaciones que están ansiosas por establecer conexiones.
3. Funciones como códigos de barras de artículos, órdenes de compra automáticas, pronósticos basados ​​en ventas y automatización de múltiples almacenes necesitan modificaciones o complementos de widgets, lo que podría resultar en un aumento en sus gastos.
4. A pesar de que Monday.com es capaz de satisfacer los requisitos de inventario de las pequeñas empresas, no es un sistema de software de gestión de inventario completamente sofisticado como los demás de este artículo.
5. También tiene la opción de importar pedidos directamente desde plataformas de comercio electrónico y mercados, o puede exportarlos utilizando conexiones Zapier.

Lea también: El mejor software gratuito de gestión de servicios de campo

6. Software de gestión de inventario de Sortly

El siguiente mejor software de gestión de inventario gratuito es Sortly. El software de seguimiento de inventarios y activos conocido como Sortly no sólo es económico sino también fácil de usar y funciona muy bien para una variedad de propósitos. No solo no es tan costoso como otras soluciones de inventario, sino que tampoco es un sistema de gestión de pedidos, inventario y envío de extremo a extremo como muchas otras soluciones de inventario.

¿Cuál es la mejor parte del sistema gratuito de gestión de inventario? La capacidad de monitorear sin esfuerzo las cantidades y el paradero de una amplia variedad de objetos, como productos para la venta, suministros de oficina, materiales para proyectos y activos de equipos utilizados en su empresa, es uno de los puntos fuertes de Sortly. Aunque no existe la capacidad de realizar pedidos, puede establecer niveles de reorden y recibir alertas cuando hay un suministro bajo de productos. Conozca más sobre este software de gestión de inventario superior a continuación.

Características principales de Sortly:

1. Además de brindar asistencia por correo electrónico y centros de ayuda en línea, Sortly también ofrece asistencia telefónica programada para su nivel de plan más caro.
2. Esto facilita reabastecer los estantes de las tiendas, realizar un seguimiento de los equipos que se han asignado a los equipos y agrupar componentes para proyectos.
3. También existe la opción de categorizar la mercancía según su ubicación de almacenamiento u otras características, como el área de exhibición, proyectos, clientes o equipos.
4. En el caso de que necesite etiquetar componentes de artículos terminados o adjuntar equipos o suministros a un proyecto, esta es una ventaja útil.
5. Con Sortly, puede producir códigos de barras para escanear y contar fácilmente, y también admite códigos QR que, cuando se escanean, revelan información sobre el artículo, así como otra información relevante.

7. Software de gestión de inventario Skubana o Extensiv

Extensiv, anteriormente conocido como Skubana, es otro de los mejores programas de gestión de inventario gratuitos. Esta herramienta fue desarrollada con el propósito expreso de brindar asistencia a vendedores de gran volumen en los principales mercados en línea como Amazon, Walmart y eBay, además de ser eficaz para la gestión de inventario de pequeñas empresas; además de casi cualquier plataforma de comercio electrónico que se pueda imaginar.

Las funciones que ofrece incluyen gestión de pedidos multicanal, gestión de inventario, gestión de almacenes, gestión de informes y gestión de proveedores. Además, Extensiv puede sincronizar el stock en tiempo real en todas las plataformas de ventas y dirigir los pedidos a una cantidad infinita de almacenes y centros logísticos en todo el mundo. Obtenga más información sobre este software de gestión de inventario en línea a partir de las funciones siguientes.

Características principales de Extensiv:

1. Además de ofrecer una completa base de conocimientos en línea, Extensiv ofrece ayuda al cliente a través de un sistema de tickets.
2. Aunque Extensiv no es un sistema apto para principiantes, es una buena opción si desea automatizar una cantidad significativa de sus ventas y el dropshipping es el principal impulsor de sus ingresos.
3. Extensiv elimina esta actividad que requiere mucho tiempo de su plato al brindarle acceso FTP y API a los datos de los proveedores, reglas de órdenes de compras de dropship personalizadas, plantillas individualizadas y la capacidad de transmitir automáticamente órdenes de compra.
4. Aunque existen varios sistemas de gestión de inventario que brindan soporte para dropshipping, los procesos automatizados que ofrece Extensiv son únicos en su clase.
5. Extensiv proporciona automatización de enrutamiento de pedidos de vanguardia para dropshippers de gran volumen, además de brindar asistencia a vendedores poderosos en mercados mundiales.

Lea también: Las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos

¿Cuál de los programas gratuitos de gestión de inventario te gustó?

Eso es todo lo que teníamos para compartir con usted en relación con el sistema gratuito de gestión de inventario. Anteriormente, echamos un vistazo a las 7 principales herramientas de gestión de inventario para pequeñas empresas líderes en la industria. La descripción amplia de las herramientas le ayudará fácilmente a elegir la mejor entre las alternativas.

Háganos saber qué herramienta selecciona para su negocio en los comentarios a continuación.

Si desea nuestra ayuda o desea conectarse, escríbanos en los comentarios a continuación. Suscríbase al boletín desde nuestra página de blog para mostrar su apoyo y agradecimiento por nuestro trabajo. Además, manténgase actualizado con las nuevas actualizaciones del blog siguiéndonos en Instagram, Facebook, Twitter, Pinterest, Tumblr, LinkedIn y YouTube.