Las 8 mejores aplicaciones de facturación gratuitas para autónomos y pequeñas empresas

Ya sea que sea propietario de una pequeña empresa, autónomo o esté a cargo de una gran corporación, las facturas pueden ser útiles para realizar un seguimiento de su inventario, realizar pagos legales y realizar un seguimiento de su presupuesto.

En el pasado, las facturas se creaban en papel, lo que traía algunas desventajas, como pagos atrasados, errores y falta de información importante. Gracias a los avances tecnológicos y al acceso a computadoras y teléfonos celulares, la facturación electrónica, también conocida como e-invoicing, se ha popularizado y ha traído varios beneficios, como reducción de costos, ahorro de tiempo y mejor administración del presupuesto.

Entre estas soluciones, las aplicaciones de facturación se han convertido en herramientas indispensables para la facturación y el seguimiento de pagos sin complicaciones. Estas aplicaciones ofrecen interfaces de usuario simples y útiles para crear facturas de aspecto profesional, enviar recordatorios, proporcionar análisis en tiempo real, pasarelas de pago integradas y admitir múltiples monedas. Con tantas aplicaciones de facturación disponibles en el mercado, no es tan fácil encontrar la adecuada para usted.

Para ahorrarle tiempo y esfuerzo, probamos varias aplicaciones de facturación de las tiendas de aplicaciones de Google y Apple y encontramos las ocho mejores aplicaciones de facturación para diferentes grupos de personas. Desde grandes empresas hasta autónomos, estas aplicaciones de facturación pueden ser una gran herramienta para crear facturas de aspecto profesional y realizar un seguimiento de todos sus gastos.

Cómo elegir la mejor aplicación de facturación

• Interfaz fácil de usar : busque una aplicación que sea intuitiva y fácil de usar. Una interfaz limpia y bien organizada puede hacer que el proceso de facturación sea más eficiente y lo ayuda a generar facturas fácilmente.
• Generación de facturas profesionales : las facturas de aspecto profesional no solo cumplen con los requisitos legales, sino que también tienen un diseño limpio y organizado. La aplicación debería permitirle crear fácilmente facturas de aspecto profesional con plantillas personalizables.
• Opciones de personalización : busque una aplicación que le permita personalizar los campos de la factura, como agregar términos de pago específicos, números de factura y descripciones de artículos. También debería admitir agregar el logotipo de su empresa, la información de contacto y los detalles de la factura para que se vea más profesional.
• Cálculos automatizados : la aplicación debe calcular automáticamente subtotales, impuestos, descuentos y totales en función de los artículos y las cantidades que ingrese. Esto no solo le ahorra más tiempo, sino que también reduce el riesgo de cálculos.
• Compatibilidad con impuestos y divisas : asegúrese de que la aplicación admita múltiples tasas de impuestos y pueda manejar diferentes monedas si realiza negocios en diferentes países.
• Integración de pago : busque una aplicación que se integre con las pasarelas de pago populares, lo que permite a sus clientes realizar pagos directamente desde la factura. Esto puede reducir la molestia de pagar desde aplicaciones de pago externas.
• Seguimiento y administración : la aplicación debe proporcionar una descripción general de todas sus facturas, su estado (por ejemplo, pagadas, pendientes, vencidas) y las fechas de vencimiento. Esto lo ayuda a realizar un seguimiento de los pagos y administrar las facturas pendientes de manera efectiva.
• Base de datos de clientes y productos : la aplicación debería permitirle crear una base de datos de clientes y productos, lo que facilita su selección al crear facturas. Esta función ayuda a mantener registros precisos y ahorra tiempo al generar facturas para clientes recurrentes.
• Informes y análisis : busque una aplicación que proporcione funciones de informes y análisis, lo que le permite obtener información sobre su historial de facturación, pagos pendientes y tendencias de ingresos. Esto puede ayudarlo a tomar decisiones comerciales informadas.
• Seguridad de datos : la seguridad es lo más importante que debe tener en cuenta al usarla. Tenga en cuenta las funciones de seguridad de la aplicación, como el cifrado de datos, las opciones de copia de seguridad y los controles de acceso de los usuarios. Su aplicación de facturación debe priorizar la protección de su negocio y la información del cliente.
• Integración con el software de contabilidad : si ya usa un software de contabilidad para realizar un seguimiento de sus gastos, verifique si la aplicación de facturación se integra perfectamente con él.
• También Disponible en las otras plataformas : Verifique la aplicación que también está disponible en las otras plataformas. Facilita el acceso y la administración de la aplicación en múltiples dispositivos.

Las 8 mejores aplicaciones de facturación de 2023

Factura Zoho

Zoho Invoice es una aplicación de facturación muy popular si está buscando una aplicación de facturación simple y fácil de usar para crear facturas y también integrarse con otros servicios de Zoho. Si no ha oído hablar de Zoho, Zoho ofrece gestión de relaciones con los clientes (CRM), planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de recursos humanos (HRM) y otras herramientas de productividad en todo el mundo. Zoho es muy popular por su diseño centrado en el cliente y sus funciones a precios asequibles.

Al igual que otros servicios de Zoho, la aplicación Zoho Invoicing también ofrece una interfaz fácil de usar. Puede crear facturas simples sin mucha personalización en la pantalla de facturas. Debe ir a > configuración de plantillas cada vez que desee editar el aspecto de la factura para cambiar el estilo de la factura, lo que requiere pasos adicionales y un poco más de esfuerzo por parte del usuario.

Simplemente toque la pestaña "Factura" y accederá rápidamente a la pantalla de la factura, donde simplemente puede tocar los diversos campos e ingresar los detalles. El programa también tiene integración de pago que admite múltiples portales de pago. Puede compartir las facturas a través de Whatsapp y descargar la factura y compartirla como un archivo.

Además, la aplicación también proporciona un panel que muestra un informe completo de todas las facturas enviadas mediante la aplicación. También puede realizar un seguimiento de los gastos registrándolos manualmente. Además, la aplicación también admite proyectos y se integra fácilmente con otras aplicaciones de Zoho, admite el bloqueo de aplicaciones incorporado y también cambia la pantalla de inicio de la aplicación.

En general, la aplicación Zoho Invoice es la mejor aplicación si está buscando una aplicación de facturación gratuita simple y fácil de usar. La aplicación es simple y fácil de usar y se integra con otros servicios de Zoho. Junto con la aplicación integrada para proteger su historial de facturas y la capacidad de cambiar la pantalla de inicio de la aplicación, Zoho puede ser una excelente opción con estas útiles funciones adicionales.

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MiBillBook

MyBillBook es la mejor aplicación para las personas que desean crear facturas profesionales GST y no GST. La aplicación proporciona una manera fácil de crear facturas GST completando automáticamente todos los campos obligatorios requeridos para GST, incluidos campos como número de GST, código HSN/SAC, tasa de GST y más. La aplicación también es compatible con varios idiomas, incluido el hindi, si vives en la India.

Puede crear fácilmente facturas en diferentes estilos usando la aplicación. Puede incluir diferentes formatos y estilos de papel. El recuento avanzado de GST y GST está disponible solo para suscriptores premium de la aplicación. Una vez seleccionado, puede elegir el nombre del cliente para el que desea crear una factura. La aplicación administra la base de datos de clientes y productos, por lo que puede seleccionar fácilmente registros anteriores, lo que le permite ahorrar más tiempo.

Puede compartir el enlace de pago directamente a través de WhatsApp una vez que se crea la factura. La aplicación también envía automáticamente un mensaje al cliente pidiéndole que apruebe el pago. El cliente puede pagar la factura directamente a través del enlace de pago utilizando NEFT, IMPS, UPI y más. Una vez realizado el pago por parte del cliente, recibirás una notificación en la app.

Además, la aplicación también ofrece funciones como informes de ventas con informes de ganancias relacionados con facturas, resúmenes de ventas, estados de pérdidas y ganancias, balances y más. Si te suscribes al plan Pro, la aplicación también incluye un modo de recuperación de datos que te permite recuperar facturas borradas accidentalmente.

En general, MyBillBook es la mejor aplicación para pequeñas, medianas y grandes empresas para crear fácilmente facturas profesionales con una interfaz fácil de usar y obtener informes de ventas detallados. MyBillBook también está disponible como software dedicado ya través de la web. La aplicación está disponible para su descarga gratuita desde las tiendas de aplicaciones de Google y Apple.

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Claro

Si está buscando una aplicación de facturación simple y fácil de usar con el mejor diseño de aplicación moderno, Clearone es la mejor opción para usted. La aplicación es fácil de usar y tiene una interfaz de usuario limpia, ordenada y moderna. Yo personalmente uso esta aplicación para enviar mis facturas a mis clientes.

Lo más destacado de la aplicación, como mencioné anteriormente, es la interfaz de usuario limpia y gratuita. Uno puede navegar fácilmente a las diferentes partes de la aplicación. La aplicación consta de secciones dedicadas a ventas, pagos y herramientas. Además, también puede usar la aplicación para crear facturas electrónicas, débitos y créditos, albaranes de entrega, recibos de entrega y mucho más.

Puede crear fácilmente facturas en diferentes estilos y agregar artículos, unidades, precios, descripciones y mucho más. La aplicación calcula automáticamente los subtotales y los descuentos y genera números redondos en función de los detalles del artículo que ingresa. Después de crear la factura, puede compartirla a través de WhatsApp, SMS y correo electrónico, y también puede enviar recordatorios a través de SMS, WhatsApp y correo electrónico.

También puede generar pagos donde el cliente puede usar el enlace y pagar directamente a través de UPI, NEFT, etc. e ingresar los pagos manualmente.

En general, Clear One es la mejor aplicación para pequeñas y medianas empresas y también para autónomos que desean crear facturas simples y de aspecto profesional con una experiencia moderna y clara. Clearone se puede descargar gratis desde Google Play Store. Puedes descargarlo gratis y empezar a crear facturas profesionales.

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Creador de facturas

Invoice Maker es otra aplicación simple y fácil de usar que le permite crear facturas profesionales y realizar un seguimiento de su presupuesto. La aplicación ofrece una manera fácil de crear facturas y también la capacidad de rastrear, registrar y analizar su factura y gastos en la aplicación.

Puede crear una factura directamente tocando el ícono más en la pantalla de inicio. Después de tocar el ícono, será redirigido a la pantalla de creación de facturas, donde puede agregar información comercial, artículos, costos, impuestos y pagos totales, que la aplicación calculará automáticamente. También puede adjuntar una foto y agregar firmas y notas si las tiene.

Una vez que se crea la factura, puede enviarla por SMS o correo electrónico, lo que requiere una suscripción a la aplicación. La aplicación también tiene integración de pago. También puede estimar costos, agregar clientes manualmente en una pestaña separada, agregar artículos en una pestaña separada y crear informes detallados basados ​​en las facturas que envía y recibe con la aplicación.

En general, Invoice Maker es la mejor aplicación para cualquier persona que quiera crear facturas de aspecto profesional con informes detallados de sus gastos con solo unos pocos clics. La aplicación ofrece una interfaz fácil de usar y un desglose detallado de todas sus facturas. La aplicación se puede descargar gratis y requiere una suscripción para enviar facturas.

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factura2go

Invoice2Go es una aplicación simple y fácil de usar para crear facturas en segundos. La aplicación es más adecuada para autónomos y otras pequeñas empresas para crear facturas de aspecto profesional y administrar y realizar un seguimiento de todos sus registros de facturas. Invoice to Go es una aplicación paga, debe suscribirse a la versión premium a partir de $ 5.99 / por mes.

Los aspectos más destacados de la aplicación incluyen una interfaz fácil de usar, especialmente para usuarios de iOS. Los usuarios pueden elegir entre plantillas de facturas prefabricadas o personalizar las suyas agregando logotipos y nombres de la empresa, cambiando las fuentes y más. Pueden seleccionar los artículos y clientes de la base de datos y la aplicación calculará automáticamente la cantidad total.

La aplicación también admite la integración de pagos con un botón "Pagar ahora" que permite a los clientes pagar con PayPal, tarjetas de crédito o débito de su elección. También puede configurar recordatorios de pago a través de WhatsApp, correo electrónico y SMS.

También puede realizar un seguimiento de todas sus facturas y registrar y evaluar los pagos. Con los informes integrados, puede acceder a los informes de ventas y obtener más información sobre el rendimiento empresarial.

Además, la aplicación tiene un portal de clientes donde los clientes pueden iniciar sesión en su propio portal para ver y administrar facturas. Los dueños de negocios también pueden usar el portal para almacenar información del cliente. Otra característica es el sitio web instantáneo, que permite a los usuarios configurar su propio sitio web al instante.

En general, Invoice2Go es la mejor aplicación para pequeñas empresas y autónomos que desean crear facturas profesionales con una interfaz simple y fácil de usar. Con características como un portal de administración de clientes y la creación instantánea de sitios web, los usuarios pueden administrar fácilmente a sus clientes.

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Ninja de la factura

Invoice Ninja es la mejor opción para pequeñas empresas y autónomos que desean optimizar la facturación, la aceptación de pagos y el seguimiento de gastos. Junto con la opción de hospedar un sitio web, brinda a los usuarios más control sobre sus datos.

Al igual que otras aplicaciones, Invoice Ninja es fácil de usar y puede crear facturas de apariencia profesional en solo minutos. Las bases de datos almacenan información sobre el cliente y los artículos, que se pueden recuperar automáticamente cuando desea agregarlos a la factura. La aplicación calcula automáticamente la cantidad total y le ahorra tiempo. Puede personalizar las plantillas agregando diferentes estilos, colores y también el logotipo, la fuente y más de su propia empresa. La aplicación también admite la creación de suscripciones, facturas recurrentes y más.

Con la integración de pagos, los usuarios pueden generar un enlace de pago y el cliente puede pagar mediante tarjetas de débito y crédito, pagos ACH y más. Los usuarios pueden recibir notificaciones cuando se ve o se paga una factura. También puede agregar recordatorios de pago a través de SMS y correo electrónico.

La aplicación también admite la integración con otras plataformas como Zapier y más para automatizar los flujos de trabajo.

Otro aspecto destacado de la aplicación es la función de alojamiento propio, que le permite ejecutar la aplicación en su propio servidor. Los servicios autohospedados de la aplicación incluyen facturación, presupuestos, gestión de gastos y más.

En general, Invoice Ninja es una excelente opción para cualquiera que busque una aplicación simple y fácil de usar para facturar y administrar sus facturas. Con la opción de autohospedar la aplicación, los usuarios obtienen más control sobre sus datos. La aplicación se puede descargar gratis desde las tiendas de aplicaciones de Google Play y Apple. Puede crear la cuenta (la aplicación también admite la autenticación de dos factores para el inicio de sesión de Google) y comenzar a crear facturas.

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libros frescos

Freshbooks es una excelente opción para las pequeñas empresas que desean tener funciones de facturación y contabilidad en una para enviar facturas profesionales y también ayudar a las pequeñas empresas a administrar sus finanzas y tomar decisiones informadas.

Freshbooks permite a los usuarios crear facturas fácilmente personalizables y de apariencia profesional. Con la base de datos, los usuarios pueden almacenar la información de los clientes y artículos que se pueden enumerar en sus facturas. El software calcula automáticamente la cantidad total, ahorrando mucho tiempo a los usuarios.

Con la integración de pagos integrada, Freshbooks ofrece a los usuarios la posibilidad de aceptar pagos con tarjetas de crédito y débito, así como transferencias bancarias automáticas (ACH), y también con Stripe y PayPal.

Con las funciones de contabilidad, los usuarios pueden conectar sus cuentas bancarias y financieras a FreshBooks para importar y sincronizar automáticamente las remesas y administrar sus pagos con facilidad. Los informes contables avanzados permiten a los usuarios administrar su dinero al realizar un seguimiento de las ventas, los gastos y las facturas, lo que permite a las empresas comprender mejor sus finanzas y gastos y tomar decisiones informadas.

Freshbooks ofrece una prueba gratuita de 30 días que requiere que proporcione la información de su tarjeta de crédito por adelantado. Si es propietario de una pequeña empresa que desea crear facturas de aspecto profesional y también busca opciones de contabilidad avanzadas para realizar un seguimiento de sus finanzas, Freshbooks puede ser una buena opción para usted. La aplicación se puede descargar de forma gratuita desde las tiendas de aplicaciones de Google y Apple y también está disponible en línea.

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Creador de facturas inteligente

Invoice Maker Smart es otra aplicación simple y directa para crear facturas de forma gratuita. Con su interfaz fácil de usar y su diseño minimalista, puede crear facturas de aspecto profesional de forma gratuita.

Con la aplicación, puede crear y generar facturas personalizables y enviarlas a través de varios canales, como WhatsApp, correo y SMS. La aplicación también le permite administrar estados personalizados como pagado, no pagado y pendiente. También puede enviar fácilmente presupuestos a sus clientes utilizando la sección dedicada a presupuestos. Simplemente puede delinear los servicios prestados y el costo estimado del trabajo y enviarlo al cliente.

La aplicación tiene una interfaz de usuario simple. La pantalla de inicio muestra un tablero que muestra todos los datos relacionados con facturas y fechas. Si toca el ícono más, puede crear fácilmente facturas o presupuestos. Puede agregar la información del cliente y los artículos manualmente y usar la función de pago integrada para recibir el pago directamente del cliente.

En general, el fabricante de facturas inteligente es la mejor aplicación y la más fácil de usar para crear facturas y presupuestos. Con su interfaz fácil de usar y su enfoque sencillo, le ahorra tiempo y elimina la confusión.

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Comparación completa de las mejores aplicaciones de facturación gratuitas

Las mejores aplicaciones de facturación gratuitas para organizar las finanzas de su empresa

Esta es la lista de las mejores apps de facturación. No necesita software financiero complejo para crear y administrar facturas. Las aplicaciones simples como estas lo ayudan a crear facturas de aspecto profesional y también lo ayudan con los informes para tomar decisiones informadas. Espero que encuentre útil esta lista. Si tiene alguna sugerencia, no dude en sugerirla en los comentarios y háganos saber qué aplicación utilizará para crear su próxima factura.

Preguntas frecuentes sobre las mejores aplicaciones de facturación gratuitas

¿Puedo personalizar la apariencia de mis facturas con estas aplicaciones?

Sí, la mayoría de las aplicaciones ofrecen funciones de personalización de facturas que le permiten crear facturas de aspecto profesional con plantillas personalizables y opciones para agregar el logotipo de su empresa y la información de contacto. Algunas opciones populares incluyen:

1. Factura de Zoho
2. FreshBooks
3. QuickBooks

¿Puedo acceder a las aplicaciones de facturación en varios dispositivos?

La mayoría de las aplicaciones de facturas de esta lista son compatibles con varias plataformas para que pueda enviar y recibir facturas en varios dispositivos. Sin embargo, algunas aplicaciones solo están disponibles en una única plataforma. Puede verificar la compatibilidad de las aplicaciones en la tabla de comparación anterior.

¿Estas aplicaciones brindan funciones de análisis e informes para realizar un seguimiento del rendimiento de la facturación?

Sí, casi todas las aplicaciones de esta lista ofrecen funciones de análisis e informes para realizar un seguimiento del rendimiento de la facturación. Sin embargo, algunas aplicaciones ofrecen solo funciones básicas, mientras que otras aplicaciones ofrecen análisis avanzados, como información sobre el historial de facturación, pagos pendientes y tendencias de ingresos, para ayudar a los usuarios a tomar mejores decisiones.

¿Existen opciones para compatibilidad con varias divisas en estas aplicaciones de facturación?

Sí, la mayoría de las aplicaciones admiten varias monedas para crear facturas en varias monedas. Al crear una nueva factura, puede seleccionar la moneda o cambiar las opciones de moneda en la configuración. Esta característica le permite crear y enviar facturas en diferentes monedas según las necesidades de su negocio.

¿Existen aplicaciones de facturación gratuitas disponibles?

Sí, hay aplicaciones de facturación gratuitas disponibles. Wave y Zoho Invoice ofrecen versiones gratuitas con funciones básicas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que las versiones gratuitas pueden tener limitaciones y ciertas funciones avanzadas pueden requerir una suscripción paga.

¿Puedo integrar aplicaciones de facturación con otro software de contabilidad?

Muchas aplicaciones de facturación ofrecen integraciones con software de contabilidad popular. Por ejemplo, QuickBooks se integra con varias aplicaciones y servicios, lo que le permite optimizar sus procesos contables. Asegúrese de verificar la compatibilidad y las integraciones disponibles de una aplicación de facturación antes de tomar una decisión.

¿Estas aplicaciones de facturación ofrecen facturación recurrente?

Sí, la mayoría de las aplicaciones de facturación mencionadas anteriormente ofrecen funciones de facturación recurrentes. Esta funcionalidad le permite generar y enviar automáticamente facturas de manera regular, mensual o anual, para suscripciones o servicios continuos.

¿Puedo aceptar pagos en línea a través de estas aplicaciones de facturación?

Sí, muchas aplicaciones de facturación ofrecen opciones para aceptar pagos en línea. Pueden admitir varias pasarelas de pago, como PayPal, Stripe o pagos con tarjeta de crédito, lo que le permite recibir pagos directamente a través de la factura.