Los mejores atajos de teclado de Microsoft PowerPoint

Publicado: 2022-07-27

Microsoft Office PowerPoint todavía se usa comúnmente para crear presentaciones gráficas en empresas y educación en todo el mundo. Millones de personas lo utilizan a diario. Aunque es bastante software, crear una presentación lleva tiempo. Entonces, ¿por qué no acelerar el proceso y utilizar los atajos de teclado de Powerpoint para mejorar su flujo de trabajo?

La lista de accesos directos que se presenta aquí es solo una pequeña parte de todos los accesos directos disponibles. En este artículo, tratamos de limitarnos solo a los métodos abreviados de teclado de PowerPoint más utilizados. Otros atajos pueden ser más específicos para tareas y útiles en solo un puñado de situaciones, por lo que no nos molestaremos con ellos.

Tabla de contenido

    Tenga en cuenta que estos accesos directos funcionarán en todas las versiones de PowerPoint. No es necesario instalar la última versión para poder utilizarlos.

    Dicho esto, asegúrese de consultar también nuestros artículos sobre los mejores atajos de teclado de Microsoft Word y los mejores atajos de teclado de Microsoft Excel para convertirse en un usuario avanzado de Microsoft Office.

    1. Atajos de teclado generales de PowerPoint

    Estas teclas de método abreviado de PowerPoint lo ayudarán a navegar por la cinta, abrir y cerrar presentaciones o cambiar entre varias presentaciones. Es posible que ya esté familiarizado con algunos de ellos, ya que son los mismos accesos directos que se utilizan en otras aplicaciones o navegadores web.

    Control+N Crear una nueva presentación.
    Control+O Abrir una presentación ya existente
    Control + S Guarda una presentación que está actualmente abierta
    Alt+F2 o F12 Abre un cuadro de diálogo Guardar como
    Ctrl + Q Guardar y cerrar una presentación
    Ctrl+W o Ctrl+F4 Cerrar la presentación actualmente activa
    F1 Abre el panel de ayuda
    F7 Revisar ortografía
    F10 o Alt Enciende y apaga las puntas de las teclas
    Ctrl+F1 Expandir o contraer la cinta
    Ctrl+F2 Ingrese al modo de vista previa de impresión
    Ctrl+Tab Cambiar entre múltiples presentaciones abiertas
    Ctrl+Z Deshacer la última acción
    Ctrl+Y Rehacer la última acción
    Control+F Abrir el cuadro de diálogo de búsqueda
    Alt+G Navegue a la pestaña Diseño
    Alt+A Navega a la pestaña Animación
    Alt+K Vaya a la pestaña Transición
    Alt+S Vaya a la pestaña Presentación de diapositivas
    Alt+F Navegar al menú Archivo
    Alt+H Navega a la pestaña Inicio
    Alt+N Abre la pestaña Insertar
    Alt+W Navegue a la pestaña Ver
    Alt+R Abra la pestaña Revisar
    Alt+X Vaya a la pestaña Complementos

    2. Selección y navegación a través de la presentación de PowerPoint

    Este grupo de teclas de método abreviado lo ayudará a moverse rápidamente por toda la presentación y seleccionar el texto, los cuadros, las diapositivas o solo ciertos objetos dentro de las diapositivas. En lugar de usar el mouse, opta por los atajos de teclado, te ahorrará mucho tiempo.

    Hogar Ir al principio de una línea en un cuadro de texto o a la primera diapositiva de la presentación
    Final Ir al final de una línea en un cuadro de texto o a la última diapositiva de la presentación
    Página arriba Ir a la diapositiva anterior
    Página abajo Ir a la siguiente diapositiva
    Ctrl+flecha arriba Mover una diapositiva en su presentación hacia arriba
    Ctrl+flecha abajo Mover una diapositiva en su presentación hacia abajo
    Ctrl+Mayús+Flecha arriba Mover una diapositiva al principio de la presentación
    Ctrl+Mayús+Flecha abajo Mover una diapositiva al final de la presentación
    Ctrl+A Seleccionar todas las diapositivas de una presentación (en la vista del clasificador de diapositivas), todos los textos de los cuadros de texto o todos los objetos de una diapositiva
    Pestaña Mover al siguiente objeto en la diapositiva o seleccionarlo
    Mayús+Tab Mover al objeto anterior en la diapositiva o seleccionarlo
    Alt+Q Vaya a Dime lo que quieres hacer

    3. Dar formato y editar la presentación de PowerPoint

    Una vez que haya terminado de crear una presentación, puede concentrarse en hacer que se vea bien. Formatea tu presentación de PowerPoint o edítala rápidamente con estos atajos de teclado. Además, recuerda que siempre puedes comenzar con una plantilla profesional de PowerPoint para ahorrar aún más tiempo.

    Ctrl + C Copie el texto seleccionado, los objetos en la diapositiva o las diapositivas en la presentación
    Ctrl+X Cortar el texto seleccionado, los objetos en la diapositiva o las diapositivas en la presentación
    Control+V Pegar texto, objetos o diapositivas previamente copiados o cortados
    Borrar Eliminar el texto, el objeto o una diapositiva previamente seleccionados
    Ctrl+Retroceso Eliminar una palabra a la izquierda
    Ctrl+Supr Eliminar una palabra a la derecha
    Ctrl + B Poner en negrita el texto seleccionado. Presiona de nuevo para quitar la negrita
    Ctrl+I Poner el texto seleccionado en cursiva. Pulse de nuevo para eliminar la cursiva
    Control + U Subraya el texto seleccionado. Pulse de nuevo para eliminar el subrayado
    Control+E Alinear el texto seleccionado al centro
    Control+L Alinear el texto seleccionado a la izquierda
    Control+R Alinear el texto seleccionado a la derecha
    Control+J Justificar el texto seleccionado
    Control+T Abrir el cuadro de diálogo de fuente para el objeto de texto seleccionado
    Control+G Agrupar elementos juntos
    Ctrl+Mayús+G Desagrupar elementos
    Ctrl+K (en el texto u objeto seleccionado) Insertar hipervínculo
    Control+M Insertar nueva diapositiva
    Control+D Duplicar un objeto o una diapositiva seleccionados
    Ctrl+Mayús+Flecha derecha Aumentar el tamaño de la fuente
    Ctrl+Mayús+Flecha izquierda Disminuir el tamaño de la fuente
    Alt+W y luego Q Cambiar el zoom de las diapositivas
    Control++ Hacer que el texto seleccionado sea un superíndice
    Ctrl+= Hacer que el texto seleccionado sea un subíndice
    Mantenga Alt + N y luego P Insertar una imagen
    Mantén pulsado Alt+H, luego S y luego H Insertar una forma
    Mantén presionadas las teclas Alt+H y luego L Seleccionar un diseño para una diapositiva

    4. Entrega de su presentación

    Una vez que esté satisfecho con el resultado de su presentación de PowerPoint, es hora de entregársela a sus compañeros de trabajo, jefe o maestro. Estos atajos de teclado te ayudarán a lucir profesional.

    F5 Empezar la presentación desde el principio
    Mayús+F5 Iniciar la presentación desde la diapositiva actual
    Alt+F5 Inicie la presentación en la vista Moderador
    Flecha derecha (o Intro) Navegar a la siguiente diapositiva o animación
    Flecha izquierda Navegar a la diapositiva o animación anterior
    Hogar Reiniciar la presentación desde la primera diapositiva
    Final Ir rápidamente a la última diapositiva
    S Iniciar o detener la reproducción de la presentación automática
    Número de diapositiva+ingresar Ir a una diapositiva específica
    Control + S Abrir el cuadro de diálogo Todas las diapositivas
    Esc Salir de la presentación
    B o W Para pausar la presentación e ingresar a una pantalla en blanco (en blanco o negro)
    Control+L Cambia el cursor a un punto láser
    Ctrl + P Dibujar en vivo en la presentación con un bolígrafo
    mi Borrar cualquier cosa dibujada con un bolígrafo
    Ctrl+H Ocultar controles de navegación

    Usar atajos de teclado

    Tenga en cuenta que los métodos abreviados de teclado de PowerPoint anteriores son principalmente para máquinas con Windows. Sin embargo, la mayoría de ellos también son similares en Mac. Mientras que en Windows necesitas presionar Ctrl para la mayoría de los accesos directos, en Mac deberás presionar la tecla Cmd (Comando) en su lugar.

    Los atajos de teclado de PowerPoint son esenciales para mejorar la eficiencia de su flujo de trabajo y debe aprender al menos los básicos. Sin embargo, con el tiempo, recordará los que más usa.

    Si lo encuentra útil, puede incluso imprimir esta lista de métodos abreviados de teclado de Powerpoint y tenerla a mano junto a su estación de trabajo. De esa manera, puede echar un vistazo y usar el atajo apropiado en cualquier momento.