Las 7 mejores alternativas para tomar notas [en 2023]

Elegir una aplicación para tomar notas es difícil porque hay varias cosas que debes considerar antes de seleccionar una aplicación. Las aplicaciones para tomar notas están diseñadas para ayudarle a aumentar su productividad, realizar un seguimiento de sus prioridades y organizar su trabajo. Si bien existe una variedad de aplicaciones, la más popular es Notion . Le ofrece muchas funciones y le ayuda a aumentar su productividad y estructurar su trabajo.

Pero, ¿qué pasa si quieres algo que te ayude más con la gestión del conocimiento, que pueda ayudarte a desarrollar tu segundo cerebro, o quieres algo que sea específico para tu caso de uso, algo que no tengas que configurar primero y que sea muy fácil de usar? ¿usar? En este blog, le presentaremos 7 alternativas de Notion que adoptan un enfoque diferente al de Notion y pueden ayudarlo a satisfacer sus necesidades específicas.

No solo hablaremos de las alternativas de Notion sino que también te diremos los pros y los contras de cada aplicación y cuál es la perfecta para ti. Si está interesado en el tema y desea llevar su creatividad y productividad al siguiente nivel, estas siete alternativas de Notion le permitirán hacerlo.

Cómo elegir la mejor alternativa a Notion

Aunque Notion adopta un enfoque más bien de "experto en todos los oficios" con sus funciones de gestión de proyectos, gestión de conocimientos, gestión de tareas y gestión de bases de datos, no es perfecto en todas las áreas, pero la mayoría de la gente sólo lo utiliza como una herramienta de gestión de la productividad que es simplemente una parte de la toma de notas. Y con tantas funciones, puede ser una pesadilla para los principiantes que recién comienzan a utilizar Notion . Algunas de estas alternativas de Notion intentan adoptar un enfoque similar a Notion, pero podrían ser perfectas para usuarios avanzados de Notion porque simplemente tienen más que ofrecer en comparación con Notion.

Antes de decidir cuál es la aplicación perfecta para tomar notas de Notion Alternative, debe tener claro cuáles son sus necesidades y en qué categoría se encuentra para poder elegir en consecuencia. Hay un total de 3 categorías que discutiremos en este blog: El arquitecto, El jardinero y El bibliotecario. Esto puede parecerle absurdo, pero estas categorías fueron desarrolladas por Tiago Forte, autor del famoso libro Construyendo un segundo cerebro , y lo ayudarán a encontrar la Notion Alternative perfecta para usted. Entendamos qué significa cada categoría y cómo le ayudará a tomar una decisión.

El arquitecto

Muchos de los que toman notas quieren adoptar un enfoque estructurado en el que organicen cada aspecto de sus notas y personalicen las cosas para aprovechar al máximo las funciones de la aplicación. Se toman muy en serio la funcionalidad, personalización y estética de la aplicación. Si pertenece a esta categoría, siempre estará intentando crear el sistema de productividad definitivo que se adapte perfectamente a sus necesidades.

Aplicaciones como Notion, Coda y AnyType entran en esta categoría, y tanto Any Type como Coda son excelentes alternativas a Notion.

El jardinero

Si eres de los que se centra más en el aspecto creativo de las cosas que en la productividad, te centras más en cultivar nuevas ideas y en intentar combinar cosas para crear algo nuevo y diferente. Suponga que es una de esas personas a las que les encanta abrir nuevos caminos. Entonces entras en la categoría de Jardinero; eres alguien que se ocupa de la gestión del conocimiento mientras toma notas.

Aplicaciones como Obsidian, Rem Note y Rom Research son las alternativas perfectas a Notion para ti.

La bibliotecaria

Cuando constantemente recopilas nuevos conocimientos, los clasificas y te encanta recopilar información y combinarla con los nuevos datos que has recopilado. Te encanta adoptar un enfoque estructurado, pero en lugar de adaptar y estructurar todo como un jardinero, adoptas un enfoque diferente al profundizar en un tema. Aprovecha al máximo el proceso de toma de notas. Te gusta investigar y te encanta compartir tus conocimientos con el mundo. Amigo mío, realmente perteneces a la categoría de bibliotecarios.

Aplicaciones como Evernote son tu mejor opción porque es la mejor aplicación para recopilar información de cualquier fuente. Está disponible en todas las plataformas, lo que la convierte en una alternativa perfecta a Notion.

Ahora que sabes qué tipo eres, echemos un vistazo a todas las alternativas de Notion con sus pros y contras e intentemos descubrir qué aplicación realmente se adapta a tu categoría.

Las mejores alternativas de nociones

Le presentaremos las siete mejores alternativas a Notion que puede elegir para maximizar su potencial para tomar notas. Enumeraremos los pros y los contras de todas estas aplicaciones y también le diremos qué aplicación pertenece a cada categoría de Notion para que pueda decidir en consecuencia.

AnyType: la mejor alternativa a Notion que funciona sin conexión

Al igual que Notion, Anytype es una aplicación de espacio de trabajo completamente gratuita que predica el pensamiento todo en uno. Aunque todavía está en alfa, lo mejor de AnyType en comparación con Notion es la capacidad de trabajar sin conexión, mientras que con Notion ni siquiera puedes abrir nada cuando está desconectado. No hay límite de almacenamiento ni de carga, y la aplicación es muy segura y cifra los datos con una clave que solo usted tiene.

También proporciona más plantillas por defecto si lo comparamos con Notion. Tiene plantillas para casi todo, a diferencia de Notion, donde tienes que comprar o buscar plantillas para todo, mientras que en Notion puedes obtener plantillas específicas para tus necesidades. AnyType simplemente te ofrece plantillas para todo. Por ejemplo, si desea crear una página con un plan de acción, habrá una plantilla preinstalada.

La vinculación de proyectos es algo que Notion y Anytype abordan de manera diferente. Notion organiza sus notas de forma lineal, mientras que AnyType adopta un enfoque diferente en el que vincula sus notas mediante un gráfico, similar a Obsidian: todas las notas están conectadas mediante enlaces y enlaces web.

Anytype es una de las mejores alternativas a Notion si te consideras un anotador tipo Arquitecto ; Si bien tiene la funcionalidad de vincular notas en forma de gráfico, no es la mejor opción para las personas que toman notas del tipo jardinero .

Ventajas:

• Ofrece las mismas características que Notion.
• Tiene una aplicación móvil tanto para Android como para iOS.
• Funciona sin conexión.
• Excelente para la gestión de la productividad
• Es gratis a partir de ahora.
• Es ideal para usuarios avanzados.
• Y lo mejor para las personas que son del tipo Arquitecto y toman notas.

Contras:

• La aplicación aún se encuentra en la fase alfa, por lo que aún puede haber problemas de estabilidad.
• No sabemos cuánto tiempo seguirá siendo gratuito.

Obsidiana: la alternativa de Notion más segura

Obsidian es una de las mejores alternativas de Notion y está diseñada específicamente para personas que toman notas como jardineros. Obsidian ofrece algunas características excelentes que faltan en Notion, como el control sobre sus datos, que es difícil de exportar con Notion porque todos los datos se almacenan en servicios web como servidores web de Amazon, mientras que Obsidian prefiere almacenar sus datos localmente en su computadora. , lo cual es aún mejor por razones de seguridad.

Luego, están las notas y la visualización de datos en Obsidian que mucha gente usa. Mientras que Notion adopta el enfoque de notas lineales, Obsidian adopta un enfoque más práctico al vincular notas y crear gráficos a partir de temas y subtemas.

Y ahora llega Obsidian Publish, una función que te permite publicar Obsidian como una revista en la web, aunque no es gratis por razones obvias. Pero Notion no ofrece nada parecido.

Si bien Notion adopta un enfoque más de gestión de proyectos y tareas con todas las funciones que pueda imaginar, Obsidian es para personas que desean llevar su gestión de conocimientos personales al siguiente nivel con notas.

Ventajas:

• Mejor para las personas que toman notas del tipo jardinero
• Tiene una aplicación móvil tanto para iOS como para Android.
• Almacena todos los datos localmente
• Obsidian Publish es genial
• Sólo tienes que pagar si quieres utilizarlo con fines comerciales.
• Tiene una aplicación para iPad adecuada

Contras:

• Obsidian no es tan bueno como Notion o Anytype cuando se trata de gestión de proyectos.
• La función Gráfico de conocimiento puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios al principio.

RemNote: la mejor alternativa de Notion para estudiantes

RemNote es una gran aplicación para estudiantes que también toman notas tipo jardinero. Déjame explicarte: como estudiante, tu proceso de toma de notas se divide en 2 partes:

• Una parte es donde necesitas tomar notas rápidas o escribir algo, o simplemente usar la aplicación para lecciones regulares, como escribir notas para cada lección.
• La segunda parte es donde ya tienes tus apuntes preparados y necesitas organizarlos y estudiarlos.

RemNote es una aplicación que nos facilita mucho la segunda parte. Si bien puedes realizar todo el proceso de tomar notas en una sola aplicación, Rem Note hace que todo el proceso de organización y estudio sea mucho más fácil porque utiliza el concepto de tarjetas didácticas organizadas.

Las tarjetas didácticas organizadas son tarjetas con contextos individuales, lo que significa que cada tarjeta está conectada a sus notas en una imagen más grande.

RemNote también puede ayudarte a recordar cosas más fácilmente utilizando referencias y vinculándolas a tus notas antiguas. Si bien todo esto parece un poco complicado a primera vista, tenga en cuenta que RemNote está diseñado para combinar la funcionalidad de Aunky con el espacio de trabajo de Notion. Esto lo hace útil para los estudiantes y una alternativa a Notion.

Ventajas:

• Crea tarjetas didácticas para una mejor gestión del conocimiento.
• Probablemente la mejor aplicación para estudiantes.
• Disponible en ambas plataformas móviles, iOS y Android.
• Funciona muy bien sin conexión
• Tiene una aplicación para iPad adecuada

Contras:

• Tienes que comprar la versión Pro para obtener el conjunto completo de funciones.
• No es particularmente útil para ti si no eres estudiante.

Evernote: la alternativa a Notion más antigua y más grande

Evernote es probablemente la aplicación más antigua para tomar notas y también el primer competidor real de Notion. Lanzada en 2004, Evernote es la aplicación que inició el fenómeno moderno de la toma de notas. Es tan grande que en un momento registró una base total de usuarios de 220 millones, lo cual es una locura en los tiempos que corren. Realmente es la mejor alternativa a Notion. Pero requiere un enfoque diferente al de Notion.

Notion es la mejor aplicación si eres un bibliotecario que toma notas, ya que te permite recopilar toda la información de diferentes fuentes rápidamente y proporciona una plataforma muy confiable para la gestión del conocimiento. Si quieres saber cómo se comparan Notion y Evernote en términos de características y funcionalidad, puedes leer nuestro artículo sobre Evernote vs Notion .

Ventajas:

• Mejor función de búsqueda que la competencia.
• Disponible para ambas plataformas móviles, iOS y Android.
• Mejor gestión del conocimiento para uso personal.
• Más fácil de usar que otras plataformas.
• Tiene su propia aplicación para iPad.

Contras:

• La versión gratuita es muy limitada.
• No es la mejor opción para la gestión de la productividad.

Evernote es una de las alternativas de Notion más antiguas que mucha gente todavía usa y prefiere a Notion.

OneNote: la alternativa a Notion más fácil y sencilla

OneNote es probablemente la alternativa de Notion más fácil de usar y fácil de usar, lo que dice mucho sobre Notion y sus características. Si bien Notion ofrece cientos de funciones útiles que utilizan muchas personas, no es tan fácil de navegar para los nuevos usuarios, que pueden confundirse si recién están comenzando a tomar notas. OneNote, por otro lado, funciona como un cuaderno y puede agregar secciones a sus cuadernos.

OneNote es probablemente la alternativa más amigable para principiantes, pero al mismo tiempo, esta herramienta no tiene tantas funciones como otras y organizar notas no es fácil. Lo recomendamos para usuarios que participan en el ecosistema de aplicaciones y servicios de Microsoft y que toman notas por primera vez. Esta aplicación también entra en la categoría de toma de notas de la biblioteca, pero como no tiene tantas funciones, preferimos que te quedes con Evernote si eres un bibliotecario que toma notas.

Ventajas:

• Extremadamente sencillo de utilizar.
• Es gratis y no es necesario comprar planes de Microsoft Office.
• Tiene una aplicación para iPad adecuada.
• Está disponible para ambas plataformas móviles, iOS y Android.

Contras:

• La gestión de la productividad simplemente no es posible.
• Funcionalidad muy limitada para usuarios profesionales.
• No se puede utilizar profesionalmente.

Notability: para los amantes de las notas escritas a mano

La peculiaridad de Notability es que no entra en ninguna de las categorías de tomadores de notas, esta aplicación tiene su propio público objetivo, y eso es lo que la diferencia de la competencia; También es una alternativa a Notion, pero en lugar de escribir, esta aplicación utiliza notas escritas a mano, y eso es algo que la hace tan especial. Aunque no lo parezca a primera vista, es un proceso muy personal que comienza con ello.

Si estás buscando una herramienta para gestionar reconocimientos personales, Notablity puede ser la mejor opción para ti. Si quieres saber más sobre Notability, deberías echar un vistazo a nuestro mejor artículo sobre las mejores aplicaciones de escritura para iPad .

Ventajas:

• Gran aplicación para la gestión del conocimiento personal.
• Tendrás una gran experiencia usando la aplicación en tu iPhone y iPad juntos.
• Las funciones de sincronización son geniales.
• viene con funciones útiles como anotar archivos PDF y una amplia selección de opciones de página.
• Admite tanto Apple Pencil como escritura normal.

Contras:

• No disponible para Android.
• Funciona mejor cuando lo usas con una combinación de iPad y Apple Pencil.

Notability es una excelente alternativa a Notion si estás estudiando o simplemente quieres mejorar tu gestión del conocimiento, y las notas escritas a mano son tu fuerte.

Google Keep / Apple Notes: ideal para usuarios ocasionales

Estas dos aplicaciones son muy similares y funcionan muy bien. Aunque no son verdaderas alternativas a Notion, es imposible no agregarlas a un blog sobre notas. Ambas aplicaciones son extremadamente funcionales si solo tomas notas ocasionalmente, y ambas hacen su trabajo muy bien y son una de las mejores aplicaciones para tomar notas para usuarios que solo toman notas ocasionalmente.

Ambas aplicaciones tienen un ecosistema de aplicaciones y se recomiendan para cualquiera que tome notas ocasionalmente y no entren en ninguna categoría.

Si desea saber más sobre las funciones que ofrece la aplicación Apple Notes, puede encontrar nuestro artículo sobre los 20 mejores consejos y trucos de Apple Notes .

Ventajas:

• Funciona bien en el ecosistema de Apple.
• Excelente para privacidad y seguridad.
• Tiene muchas funciones útiles como escanear archivos PDF y documentos.
• Extremadamente confiable de usar.

Contras:

• Sólo funciona en dispositivos Apple.
• Solo puedes colaborar con personas que usan dispositivos Apple.
• Falta de integración con otras aplicaciones.

Cuando se trata de Google Keep, no puedes olvidar que es más fácil de usar y ofrece una excelente interfaz de usuario que es fácil de usar y comprender. Las funciones de colaboración son útiles pero no tan avanzadas como Notion u otras aplicaciones de la lista.

Ventajas:

• Fácil de usar y muy rápido de poner en marcha.
• Funciona muy bien en el ecosistema de aplicaciones de Google.
• Ofrece todas las funciones importantes de una aplicación para tomar notas.

Contras:

• No hay ninguna aplicación de escritorio.
• No es posible formatear el texto.
• La integración con otras aplicaciones no está disponible.

Elija su mejor alternativa de noción

Estas son algunas excelentes alternativas de Notion que deberías probar. Además, elegir la aplicación adecuada para tomar notas es importante para maximizar la productividad, así que asegúrese de tener claro qué tipo de notas está tomando y luego elija solo la aplicación que más le convenga. La mayoría de estas aplicaciones son gratuitas para uso personal. Si está interesado en la gestión del conocimiento personal, le recomendamos seguir con la versión gratuita.

Cada alternativa de Notion presentada en este blog ofrece al menos una cosa que la hace mejor para usted. Si bien Notion adopta un enfoque de "experto en todos los oficios", todas estas alternativas de Notion intentan adoptar un enfoque diferente porque están diseñadas para personas que se clasifican en diferentes categorías de toma de notas. Todas las alternativas de Notion tienen una característica específica para usted y superan a Notion en esa categoría en particular.