Las mejores herramientas de pizarra en línea para la colaboración en tiempo real

La colaboración en línea efectiva es esencial para cualquier negocio, ya sea que los miembros del equipo sean remotos, híbridos o totalmente presenciales. Las pizarras en línea son una herramienta de colaboración interactiva que proporciona un espacio virtual singular para que los equipos intercambien ideas, organicen tareas, creen flujos de trabajo, ofrezcan comentarios sobre contenido y diseño, y más.

Al replicar la experiencia de pizarra tradicional en dispositivos de escritorio y móviles, las pizarras virtuales mejoran el proceso de colaboración, aumentan el compromiso y la creatividad de los miembros del equipo, evitan los errores de comunicación y potencian el trabajo en equipo.

Qué características debe tener la mejor pizarra online

Las mejores pizarras en línea llevan la colaboración en tiempo real al siguiente nivel al ofrecer funciones avanzadas que van mucho más allá de tomar notas y dibujar en vivo.

Las mejores pizarras en línea ofrecen características clave como:

• Funciones de llamadas de voz y videoconferencias en la aplicación
• Versión de la placa e historial de revisión
• Biblioteca de plantillas prefabricadas
• Características de las notas adhesivas
• Herramienta de comentarios
• Carga de archivos e imágenes
• Guardar tableros y exportar tableros
• Reconocimiento inteligente de formas e imágenes
• Compartir pantalla

Las mejores pizarras en línea para la colaboración visual

Aquí está la lista de los principales proveedores de pizarras en línea:

• Miró
• Zoom
• lunes.com
• hacer clic
• Mural
• tablero de tormenta
• Jamboard
• microsoft

Miro: la mejor pizarra en línea para equipos de desarrollo de productos

Miro es una plataforma de software de pizarra colaborativa basada en la nube que ayuda a los equipos a comunicarse de manera efectiva a través de diagramas, chat de video, calendarios, notas adhesivas y más. Con más de 100 integraciones, API y complementos de terceros, Miro está diseñado para funcionar sin problemas con las herramientas existentes de su empresa.

Miro es una de las mejores opciones para las empresas de desarrollo de productos y UX, ya que se puede utilizar para sesiones de intercambio de ideas, recopilación de comentarios, mapeo de viajes, invitación a las partes interesadas al proceso de colaboración y realización de talleres de diseño atractivos.

Precios

Miro ofrece una versión gratuita, y sus planes pagos varían en precio desde $8 a $20 por miembro/mes.

Funciones destacadas

Miro incluye una plétora de funciones avanzadas, aunque algunas de las más exclusivas son:

Plantillas personalizadas

Miro permite a todos los usuarios de todos los planes pagos crear plantillas personalizadas, guardarlas y compartirlas con su equipo o con toda la organización. Los usuarios pueden seleccionar un grupo de objetos en un tablero para convertirlos en una plantilla o crear la plantilla desde cero. Las plantillas personalizadas también se pueden combinar y las páginas de vista previa están disponibles para una identificación rápida.

Reuniones inteligentes

Este paquete de funciones otorga a los usuarios un espacio designado para iniciar actividades y mostrar contenido. Los organizadores pueden seleccionar lo que verán los participantes y qué herramientas pueden usar. Miro Smart Meetings se puede diseñar desde cero o mediante el uso de plantillas. Durante estas reuniones en línea en vivo, los participantes pueden utilizar funciones como votar, notas adhesivas y reacciones en vivo. Este paquete de funciones solo se ofrece para usuarios Business y Enterprise.

Diagramación inteligente

Esta característica avanzada permite a los usuarios crear rápidamente diagramas utilizando paquetes de formas basados ​​en metodologías populares como procesos comerciales, mapas mentales y flujo de datos. Miro Smart Diagraming también incluye paquetes de servicios en la nube que incluyen Google Cloud, Azure y AWS.

Dispositivos/sistemas operativos compatibles

Miro funciona en cualquier dispositivo inteligente y ofrece aplicaciones de escritorio, móviles y tabletas. Las pantallas interactivas Miro se pueden configurar con Microsoft Surface Hub 2S, monitores táctiles interactivos Dell, Cisco Webex Boards (55S, 70S y 80S) y Avocor (series E y G).

Zoom: la mejor pizarra en línea para empresas emergentes y pequeños equipos remotos

Zoom Whiteboard se incluye con todas las cuentas de Zoom y se puede usar durante o independientemente de las reuniones de video de Zoom.

Las pizarras digitales de Zoom tienen una interfaz sencilla e intuitiva con un número limitado de funciones. Los equipos pueden intercambiar ideas usando notas adhesivas, comentarios y conectores, y compartir pizarras con otros usuarios de Zoom.

Precios

Los planes de Zoom (todos los cuales incluyen la función de pizarra) varían en precio desde $0 a $25 por usuario/mes. Con los planes Free (Basic) y Pro, los usuarios están limitados a 3 pizarras simultáneas, pero pueden comprar pizarras ilimitadas como complemento por $2.49 al mes.

Los planes Zoom Business, Business Plus y Enterprise incluyen pizarras ilimitadas.

Funciones destacadas

La pizarra en línea Zoom tiene funciones limitadas, pero todos los elementos esenciales para la colaboración en equipo, que incluyen:

Notas adhesivas

La función de notas adhesivas de Zoom permite a los usuarios crear “notas”/ideas breves que llamen la atención. Los usuarios pueden elegir el color de fondo de la nota. Al hacer doble clic en una nota adhesiva, la nota pasa al modo de edición de texto.

Conectores

Los conectores permiten a los usuarios crear flechas y líneas que conectan diferentes notas, comentarios o ideas en la pizarra. Los conectores se crean haciendo clic en un objeto y arrastrando el mouse al segundo objeto al que se "conectará" el primero.

Herramientas de dibujo

Las herramientas de dibujo de zoom incluyen lápiz, resaltador, forma y herramienta de línea. Los usuarios pueden cambiar el color y el grosor de línea de todas las herramientas, rellenar formas y cargar imágenes como archivos .jpg o .png.

Dispositivos/sistemas operativos compatibles

Las pizarras digitales Zoom están diseñadas para funcionar con cualquier plataforma de hardware Zoom compatible , incluidas computadoras portátiles, Zoom Rooms y dispositivos táctiles.

monday.com: la mejor pizarra en línea para personalizar

monday.com ofrece a todos los usuarios una función de pizarra multimedia llamada "workdocs" . Workdocs es parte del espacio de trabajo digital y la solución de colaboración en equipo de monday.com, y cada plan (incluido el plan gratuito) viene con documentos de trabajo ilimitados.

La función de documento de trabajo permite a los equipos visualizar y colaborar en ideas en tiempo real, incorporando videos, imágenes y tableros.

Precios

Los planes de monday.com varían en precio desde $0-$16 por usuario/mes.

Funciones destacadas

Algunas de las características clave de la pizarra de monday.com incluyen:

incrustar tableros

El software de administración de proyectos de Monday.com permite a los usuarios crear "tableros", que son esencialmente gráficos que rastrean las métricas elegidas en tiempo real. Estos tableros se pueden incrustar en una pizarra como un widget, lo que permite que aquellos con acceso vean y editen tableros dentro de las pizarras.

Agregar tablas y diseños

Las tablas y los diseños se pueden agregar rápidamente a las pizarras de los lunes escribiendo "/" o haciendo clic en + Agregar. Las tablas pueden contener cualquier tipo de contenido, mientras que los diseños permiten a los usuarios organizar cualquier contenido uno al lado del otro y agregar columnas.

Modo presentación

El modo de presentación de Monday es un modo de "solo lectura" que permite a los usuarios convertir su pizarra en una presentación.

Los usuarios pueden cambiar el fondo de la presentación en cualquier momento y pueden presentar en modo claro, oscuro o nocturno.

Dispositivos/sistemas operativos compatibles

La aplicación de pizarra de monday.com funciona en todos los teléfonos y tabletas Android con la versión 7.0 o superior de Android, o con cualquier iPhone y iPad con el sistema operativo iOS 14 y superior.

ClickUp: la mejor pizarra en línea para la planificación y gestión de proyectos

ClickUp es un proveedor líder de software de gestión del trabajo. La función de pizarra de ClickUp permite a los equipos convertir sus ideas en acciones coordinadas a través de la creación de tareas, el mapeo y las plantillas de flujo de trabajo. Las tareas se pueden agregar directamente desde la pizarra de ClickUp y se puede agregar contexto al vincular documentos, archivos y más.

Precios

Los planes ClickUp varían en precio desde $0 a $29 por miembro/mes . Todos los planes incluyen pizarras. El plan gratuito tiene un límite de 3 pizarras y el plan ilimitado (a partir de $8 por miembro/mes) tiene un límite de 10 pizarras. Todos los demás planes tienen pizarras ilimitadas.

Funciones destacadas

Las funciones de pizarra de ClickUp se centran en la productividad e incluyen:

Plantillas de pizarra

Clickup ofrece a los usuarios nueve plantillas de pizarra para agregar estructura instantáneamente a las pizarras. Los usuarios pueden comenzar con una plantilla de pizarra o agregar una plantilla a una pizarra existente. Las opciones de plantillas incluyen mapas conceptuales, lluvia de ideas inversa y matriz de 2×2.

Convertir a tarea

Con las pizarras blancas ClickUp, casi cualquier objeto se puede convertir fácilmente en una tarea. Al convertir un objeto en una tarea, el texto dentro de la nota adhesiva, la forma o el cuadro de texto se convierte en el título de la tarea.

Diagrama de flujo

Con la plantilla de diagramas de flujo de ClickUp, los usuarios pueden organizar rápidamente ideas, pasos y tareas en una estrategia clara y colorida. Los flujos de trabajo se pueden diseñar con precisión como diagramas de carriles (similares a kanban), líneas de tiempo, flujos de trabajo ágiles o cualquier otro estilo de diagrama de flujo que tenga sentido para el proyecto.

Dispositivos/sistemas operativos compatibles

La aplicación ClickUp funciona en cualquier dispositivo habilitado para Internet, incluidos dispositivos móviles (IOS y Android) y de escritorio (Mac, Mac M1, Windows, Linux). ClickUp también funciona con asistentes de voz (Alexa, Siri, Google Assistant) e incluye una extensión de Chrome.

Mural: la mejor pizarra en línea para la colaboración externa

Mural es una pizarra en línea con funciones de colaboración adicionales. Mural tiene más de 300 plantillas creativas para que los usuarios elijan y se integra con más de 30 aplicaciones de terceros. Con acceso ilimitado para visitantes en todos los planes, Mural es una excelente opción para equipos que colaboran con frecuencia con clientes, trabajadores independientes y contratistas.

Precios

Los planes murales varían en precio desde $0 a $17.99 por usuario/mes. Los planes gratuitos están limitados a 3 pizarras, todos los demás planes tienen pizarras ilimitadas.

Funciones destacadas

Las características más destacadas de Mural son:

charla rápida

La función Quick Talk de Mural brinda a los usuarios acceso a llamadas de voz con un solo clic dentro de las pizarras al hacer clic en un ícono de teléfono junto a las miniaturas de los colaboradores. Las llamadas de Quick Talk están totalmente encriptadas y se enrutan a través de una conexión de seguridad de la capa de transporte de datos (DTLS). La función se creó utilizando la tecnología de voz Dolby.io para proporcionar voz HD. La función Quick Talk se puede desactivar/activar a través de los paneles de administración de la empresa y del espacio de trabajo.

reacciones

Con las reacciones de Mural, los miembros del equipo pueden reaccionar a los elementos en una pizarra en tiempo real. Esta característica agiliza la colaboración y permite que los empleados se mantengan altamente comprometidos. Los usuarios pueden elegir entre 3 emojis para enviar. Al hacer clic en un emoji varias veces, se enviará más de ese emoji.

Temporizador

La función de temporizador de Mural permite a los facilitadores crear una caja de tiempo para cualquier actividad que ayude a mantener a todos al día. Cuando se agote el tiempo, todos los miembros del equipo en la pizarra escucharán un sonido a menos que esté silenciado. Los facilitadores también pueden hacer clic en el ícono del temporizador mientras se está ejecutando para agregar más tiempo, pausar, detener el temporizador, cambiar el sonido o silenciarlo.

Dispositivos/sistemas operativos compatibles

Mural ofrece una aplicación web, así como una aplicación para iOS, iPhone y iPad, Windows 10, Android (solo visualización) y macOS.

Stormboard: la mejor pizarra en línea para equipos pequeños y medianos

Stormboard es un espacio de trabajo basado en la nube y una solución de pizarra en línea. La experiencia de pizarra de Stormboard es fácil de usar y su plataforma es muy segura. Carece de algunas de las características avanzadas de sus competidores, pero contiene todas las herramientas esenciales de pizarra en línea para una comunicación efectiva. Hasta junio de 2023, Stormboard ofrece un plan gratuito para educadores que incluye pizarras y usuarios ilimitados.

Precios

Los planes de Stormboard van desde $0 a $10 por mes/usuario.

Funciones destacadas

Estas son las características clave de Stormboard:

Fichas

Las tarjetas de índice de Stormboard permiten a los usuarios agrupar varias ideas en una sola tarjeta y organizarlas de la manera que tenga sentido. Las notas adhesivas se pueden agregar a una tarjeta de índice y viceversa. Los usuarios pueden personalizar el tamaño y el color de las fichas.

Importaciones de ideas

La función de importación de ideas de Stormboard permite a los usuarios crear notas adhesivas directamente desde fuentes externas , como archivos de texto/CSV, hojas de Excel y Jira XML. Esta característica requiere al menos una suscripción comercial (a partir de $8.33 por usuario/mes) y solo los administradores pueden acceder a ella.

Esquema

La función de generación de informes de Stormboard permite a los usuarios crear instantáneamente informes en varios formatos a partir de la información contenida en una pizarra. El formato de esquema brinda una descripción completa de todos los datos en la pizarra en un formato fácil de leer.

Dispositivos/sistemas operativos compatibles

Se puede acceder a Stormboard desde una computadora de escritorio, dispositivo móvil, tableta o Surface Hub. Es compatible con Windows, Microsoft Surface Hub, iOS y Android.

Jamboard: la mejor pizarra en línea para el aula

Jamboard es la herramienta de colaboración y pizarra digital en tiempo real de Google, diseñada para funcionar sin problemas junto con otros productos de Google como Meet y Calendar. Jamboard utiliza la tecnología de reconocimiento de imágenes y escritura a mano de Google para convertir bocetos a mano alzada en imágenes pulidas y escritura a mano en tipos.

Precios

La aplicación y la plataforma Jamboard son de uso gratuito, mientras que el dispositivo digital de pizarra física tiene un precio inicial de $4999.

Funciones destacadas

Agregar herramienta de imagen

La herramienta de imágenes de Jamboard permite a los usuarios ejecutar una búsqueda en Google directamente desde la pizarra, agregando las imágenes encontradas y las anotaciones de imágenes deseadas directamente en la pizarra. Esta característica es excelente para aumentar la participación, especialmente en las aulas.

Herramienta de puntero láser

La herramienta de puntero láser de Google Jamboard permite a los usuarios llamar la atención sobre elementos específicos. La herramienta de puntero láser se puede operar con un dedo, un lápiz óptico, un mouse o un panel táctil.

Reconocimiento de imagen

El reconocimiento de imágenes de Jamboard utiliza tecnología de inteligencia artificial para detectar qué tipo de forma está haciendo, qué imagen está dibujando o qué palabras está escribiendo para acelerar la comunicación y reducir el tiempo de las reuniones.

Dispositivos/sistemas operativos compatibles

El hardware de Google Jamboard es una pizarra 4K táctil de 55 pulgadas. La aplicación Jamboard funciona para Android e IOS.

Microsoft: la mejor pizarra en línea para grandes empresas y empresas

Microsoft Whiteboard es parte de Microsoft 365 Suite y también se puede usar en equipos de Microsoft. La pizarra web de Microsoft incluye una serie de funciones avanzadas, como plantillas, cursores colaborativos y reacciones en tiempo real.

Precios

El precio de las palmas de Microsoft 365 oscila entre $ 6 y $ 22 por usuario / mes.

Funciones destacadas

Lista de colaboración

Las listas de colaboración de Microsoft Whiteboard permiten a los usuarios ver exactamente quién está usando activamente la pizarra en tiempo real. Si nadie más está usando la pizarra, los usuarios podrán ver quién hizo la última edición y cuándo.

Compartir tablero

Microsoft Whiteboard permite a los facilitadores compartir pizarras desde la web, el escritorio o la aplicación móvil. Se pueden seleccionar personas específicas dentro de la empresa. Microsoft también crea un vínculo para compartir al que puede acceder cualquier persona de la organización.

Cursores colaborativos

La función de cursor colaborativo de Microsoft Whiteboard permite a los usuarios ver dónde se encuentran los demás miembros del equipo participantes en la pizarra y en qué están trabajando.

Dispositivos/sistemas operativos compatibles

La pizarra de Microsoft funciona para Android, IOS y Windows.

Cómo elegir una pizarra en línea para sus necesidades

Para encontrar la mejor solución de pizarra en línea para su negocio, es posible que deba probar varias opciones diferentes. Afortunadamente, la mayoría de los proveedores ofrecen un plan gratuito que, aunque es limitado, puede darle una idea de qué herramienta es la más adecuada para su flujo de trabajo.

Para equipos más grandes que ya usan productos de Microsoft, Microsoft Whiteboard es una excelente opción. Las pequeñas empresas pueden preferir Miro o Stormboard, que ofrecen asequibilidad y funcionalidad. Al final del día, debe ser un producto con el que los miembros del equipo se sientan cómodos y emocionados de usarlo.

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