Las 10 mejores pizarras en línea con colaboración en tiempo real

Si bien algunas herramientas de productividad y colaboración en equipo parecen ir y venir, hay muchos ejemplos probados y verdaderos que parece que no podemos dejar pasar. La pizarra estándar y las pizarras en línea más modernas han sido los métodos de lluvia de ideas, planificación, dibujo, explicación y enseñanza desde que muchos de nosotros podemos recordar. Si bien la mayoría de nuestras herramientas de productividad se han transformado en una versión digital, estas superficies masivas diseñadas para usarse, borrarse y reutilizarse una y otra vez se han mantenido como accesorios físicos que colocamos en la oficina. No se puede negar el beneficio de una pizarra colaborativa como un método efectivo para diseñar planes, ideas o explicaciones en un formato grande y visible: si algo se le ocurre, puede anotarlo rápidamente, con el espacio comercial para guardarlo todo. una vez.

Las pizarras son geniales para esos momentos en los que su equipo necesita reunirse en el mismo espacio y colaborar, pero como todo se vuelve digital, una pizarra tradicional no tiene sentido cuando la mitad de su equipo ni siquiera está en la misma oficina. Las mejores pizarras en línea permiten que un equipo comience a dibujar incluso cuando están en videoconferencia. Excepto que ahí es donde entra en juego la pizarra virtual en línea con funciones de colaboración.

Aplicación AWW

Lanzada y ejecutada directamente en su navegador web, la aplicación Aww es una pizarra virtual para usar sobre la marcha y acceder a la pizarra virtual es tan simple como dirigir su navegador a la página web AwwApp.com. Iniciar sesión le permite privatizar el tablero para que pueda invitar a otros a participar. El modelo gratuito permite el acceso a la pizarra en línea, y todos los participantes que invite pueden dibujar y agregar libremente, pero limita sus herramientas a las básicas y no permite guardar la pizarra más allá de las instantáneas de imágenes. La pizarra AwwApp tiene una versión gratuita básica y fácil de usar con la opción de actualizar a un plan pago más sólido o incluso una solución local personalizada lo convierte en un gran competidor para uso personal y de equipo a gran escala.

• El tablero en sí tiene un fondo blanco, por supuesto, pero con una cuadrícula de puntos para ayudar a dibujar y alinear el texto, este es sin duda un buen toque extra.
• Un botón de deshacer facilita la eliminación de errores, un botón de eliminación borrará todo el tablero, pero mi herramienta favorita es el "borrador de deslizamiento" que le permite eliminar un área específica arrastrando una herramienta de selección, como usar un borrador en un físico pizarron.
• La experiencia de la pizarra se sintió intuitiva y fácil, probando tanto en una computadora de escritorio como en un iPhone 6, el dibujo se sintió natural, receptivo y preciso: no noté ningún punto faltante en mis líneas ni ninguna falta de coordinación entre mis entradas y los resultados en la pantalla. Incluso en el dibujo móvil con solo un dedo, la aplicación de pizarra se mantuvo al día con mis entradas rápidas.

Tablero en tiempo real

Explicado por RealTime Board, su solución es una pizarra diseñada específicamente para la mejor experiencia en línea. RealTime supera los límites físicos de una pizarra tradicional y aporta el potencial de lluvia de ideas que permite una red de nube flexible. En lugar de dejarlo en un lienzo completamente en blanco, RealTime Board ofrece a los usuarios una selección de plantillas para ayudar a estructurar y organizar su planificación o lluvia de ideas. Por supuesto, existe la opción de comenzar con el lienzo en blanco, pero el verdadero poder parece estar dentro de las funciones organizativas avanzadas que brindan estas plantillas, como un taller de UX lean, la creación de una hoja de ruta del producto o incluso un tablero Kanban para la planificación de proyectos. El dibujo a mano alzada es posible y funciona muy bien, pero no parece ser el enfoque más importante.

• Agregar notas post-it permite a los usuarios escribir ideas o comentarios para estimular la colaboración y proporcionar comentarios sin alertar a la idea original, definitivamente una función sólida.
• Debido a que RealTime Board está destinado a ser un lienzo infinito, la navegación se hace fácil con controles de mouse únicos o marcos de ciertos tamaños como una resolución estándar de iPad o iPhone, diferentes relaciones de aspecto como 16:9 o 4:3 e incluso papel A4 estándar el tamaño puede ayudar a limitar su alcance.
• Los tableros también se pueden guardar como imágenes, PDF, descargar como copias de seguridad, guardar en Google Drive o adjuntar a JIRA. Para ayudar a limitar su alcance, se pueden agregar marcos específicos para ciertos tamaños, como una resolución estándar de iPad o iPhone, diferentes relaciones de aspecto como 16: 9 o 4: 3 e incluso tamaño de papel A4 estándar.

Zorro de pizarra

Whiteboard Fox ofrece otra pizarra virtual rápida y fácil de usar sin necesidad de configuración. Navegar su navegador a whitebaordfox.com es todo lo que necesita para comenzar nuevamente con un lienzo en blanco, pero también dividido con una cuadrícula para ayudar a dibujar y escribir. Las opciones son simples y las funciones se dejan en los botones básicos de dibujo, borrado, navegación y deshacer. El texto y las imágenes son compatibles, y un botón único "Copiar todo" facilita tomar todo en la página y copiarlo en su portapapeles. Si bien la lista de características provistas puede no ser tan extensa como las alternativas, el dibujo se sintió súper natural, receptivo e increíblemente preciso. Whiteboard Fox no necesariamente presenta nada nuevo, pero no requiere configuración, compartir es rápido y simple y ciertamente hace el trabajo.

• Compartir su pizarra e invitar a nuevos miembros a participar, o simplemente observar, es muy fácil con un enlace generado de forma única cada vez que comienza una nueva pizarra. Simplemente envíe un correo electrónico o envíe un mensaje con este enlace a sus invitados, y al hacer clic en el enlace, serán llevados a su pizarra exacta.
• Uno de los beneficios clave de Whiteboard Fox es la naturaleza en tiempo real de la aplicación, lo que permite a sus invitados ver instantáneamente cualquier cambio que realice en su pantalla, directamente en su pantalla en tiempo real. Probar esto en nuestra oficina demostró resultados impresionantes con solo uno o dos segundos de retraso.
• Whiteboard Fox mantiene todo lo básico, e iniciar sesión con Facebook permite a los usuarios guardar y compartir sus pizarras de nuevas maneras, sin mencionar la naturaleza compatible con tabletas para dibujar con el lápiz óptico aún más fácilmente.

Pizarra Web

Al igual que Whiteboard Fox, Web Whiteboard está diseñado para un acceso instantáneo y fácil de usar, lo que permite a los usuarios conectarse en línea sin iniciar sesión ni descargar ninguna aplicación, invitar a invitados o compañeros de trabajo y compartir ideas o dibujar explicaciones visuales rápidamente. Con menos énfasis en la longevidad y el reemplazo directo de las pizarras de oficina, Web Whiteboard solo tendrá pizarras gratuitas durante 21 días, pero esto se puede eliminar con planes actualizados. Sin embargo, si todo lo que necesita es una herramienta de acceso rápido y fácil para dibujar rápidamente una idea, Web Whiteboard se encargará de todas sus necesidades. Web Whiteboard es excelente para aquellas ideas y conversaciones espontáneas que necesitan ayuda adicional.

• Los enlaces rápidos hacen que sea muy fácil invitar a cualquier miembro de su equipo, o incluso a otros invitados, para participar y colaborar. Debería tomar menos de 20 segundos iniciar un tablero, invitar a tu equipo y hacer que participen de inmediato.
• Incluso puede iniciar una pizarra directamente desde o con una conversación de Google Hangout, integrando completamente su colaboración con la comunicación entre los miembros del equipo.
• Web Whiteboard incluso permite la edición de texto colaborativa, por lo que puede escribir, compartir y dibujar directamente en sus trabajos escritos gracias a un editor de texto incorporado. La aplicación incluso permite notas adhesivas, por lo que puede agregar comentarios sin alterar la imagen o el texto original.

Tablero conceptual

Con un paso más allá de un lienzo en blanco, Conceptboard lleva la pizarra virtual más allá de una versión digitalizada de la misma herramienta física. Etiquetado como una herramienta de colaboración, Conceptboard se trata de compartir ideas y realizar un seguimiento del progreso en la mayoría de los proyectos visuales: piense en la web, la interfaz o el diseño de UX. Con un enfoque en proyectos visuales, Conceptboard es una aplicación completa que alberga todos sus proyectos y permite una gestión profunda del proyecto general y tareas específicas. Los usuarios pueden ingresar imágenes y archivos directamente en un tablero, donde otros pueden dibujar, escribir, fijar notas y colaborar de forma visual, para proyectos visuales que requieren más que un método de colaboración basado en texto, sin dejar de centrarse en el contenido y en tiempo real.

• El contenido visual es el enfoque principal en Conceptboard, por lo que los usuarios pueden arrastrar y soltar casi cualquier documento desde documentos de Word hasta hojas de cálculo de Excel, archivos PDF, imágenes, documentos de Photoshop, lo que sea. Esto permite que su contenido sea el foco principal y le permite dibujar y colaborar en torno al contenido.
• La colaboración en tiempo real significa presencia del usuario, sincronización automática, un chat de tablero integrado para conversaciones rápidas e incluso gestión de proyectos con asignaciones de tareas y alertas de correo electrónico en la aplicación. Si tiene un dispositivo Microsoft o Mac, con Android o iOS, puede colaborar sin estrés.
• Compartir puede no ser tan rápido, pero es increíblemente seguro con tableros y enlaces protegidos con contraseña, modo de solo lectura para que los invitados no arruinen su hermosa colaboración e incluso un minimapa de pizarra para ayudar en la navegación rápida.

Twiddla

Rompiendo ligeramente el molde, Twiddla es un "parque de juegos para reuniones" basado en la web y sin configuración, como les gusta decirlo. Tanto un modo sandbox para una sesión pública para jugar y familiarizarse con las herramientas disponibles como reuniones privadas para colaborar y trabajar están disponibles para todos los usuarios. Twiddla hace que sea muy fácil marcar algo más que una pizarra en blanco, sino también páginas web, capturas de pantalla, imágenes o archivos específicos. Uno de los casos de uso más poderosos es eliminar la necesidad de que un desarrollador marque una captura de pantalla de MS Paint, se la envíe por correo electrónico al diseñador y espere una respuesta por correo electrónico. En su lugar, simplemente inicie una reunión de Twiddla, invite a su compañero de trabajo con la naturaleza sin inicio de sesión y sin configuración de una pizarra basada en la web y comience a discutir los cambios.

• Twiddla facilita el debate y el intercambio de páginas web con compañeros de trabajo y amigos, puede abrir una página web directamente en Twiddla y usar la gran cantidad de herramientas de dibujo, marcado y escritura para señalar exactamente qué es lo que desea mostrar a todos en su reunión.
• No hay limitaciones para la cantidad de usuarios en una reunión, así que invite solo a uno o dos, o a todo su equipo, para que lo comprueben. Dado que se basa en el navegador, no es necesario descargar nada como las otras herramientas, pero incluso puede guardar sus tableros Twiddla y cargarlos nuevamente para editarlos más tarde.
• El enfoque principal de Twiddla es compartir y colaborar directamente en imágenes, archivos y páginas web. Si está buscando planificar proyectos o escribir sesiones de lluvia de ideas a largo plazo que necesita guardar, otras opciones pueden adaptarse un poco mejor a su caso de uso.

tablero de grupo

Con la naturaleza gratuita, que no requiere configuración ni inicio de sesión de otras alternativas, Groupboard va un poco más allá al proporcionar un lienzo en blanco. Los mismos principios de compartir a través de un enlace con un tiempo de configuración mínimo se aplican a Groupboard, utilizando navegadores web para acceder a las pizarras virtuales. Sin embargo, Groupboard permite a los usuarios configurar controles de administrador, por lo que puede moderar el espacio de su pizarra e incluso prohibir a los usuarios o mantener la pizarra en privado. Esto es especialmente útil para cualquier equipo que quiera mantener su espacio colaborativo un poco más privado y ayuda a evitar que ojos no deseados accedan a su espacio. Groupboard incluso ofrece aplicaciones más robustas de Designer y Groupworld para otros casos de uso colaborativo. El chat de video incorporado también es ideal para una comunicación rápida directamente en la aplicación.

• Los usuarios pueden acceder a esta herramienta de pizarra a través de cualquier navegador web, incluso Internet Explorer y Safari, así como navegadores móviles. También puede descargar una aplicación de teléfono inteligente independiente para que no tenga que dirigirse a una página web cada vez que esté en movimiento.
• Las herramientas administrativas facilitan mantener sus espacios de trabajo privados, guardados y moderados para que solo unos pocos ojos invitados puedan acceder al tablero y usted pueda mantener el dibujo relacionado con el trabajo.
• Los usuarios pueden incluso cargar imágenes como fondos para el tablero, por lo que puede compartir instantáneas rápidas de proyectos o páginas web para colaborar dentro de un contexto específico, con su contenido directamente en el tablero.

Ziteboard

Como otra pizarra virtual basada en web, compartible, en tiempo real y ampliable que se carga directamente en su navegador web, Ziteboard será familiar para cualquiera que lea esta lista. Ziteboad es liviano, está basado en html5, con actualizaciones en tiempo real de sus dibujos, y no requiere ninguna configuración ni inicio de sesión. Las URL del tablero compartible permanecerán permanentes y siempre lo llevarán de vuelta a su antiguo tablero. Una toma única, Ziteboard permite a los usuarios publicar sus tableros en la web para que otros puedan verlos sin editarlos ni colaborar. En lugar de permitir que invitados o equipos remotos entren en el tablero o la aplicación, esto actúa más como un modo de presentación. Incluso puede sincronizar pantallas con una vista de espejo para que los compañeros de trabajo solo vean lo que su pantalla está mirando actualmente.

• Algo exclusivo de Ziteboard es un potente algoritmo de suavizado de líneas y reconocimiento de formas. ¡Simplemente dibuje un círculo o un cuadrado y Ziteboard reconocerá instantáneamente su intención y suavizará los bordes de su forma para que sea agradable y ordenado!
• Un complemento de WordPress, la integración de Slack e incluso la extensión de Google Chrome permiten a los usuarios aprovechar la herramienta de colaboración con otras herramientas que ya se utilizan.
• Ziteboard también está disponible como un servicio de marca blanca para personalizar realmente la plataforma según las necesidades de su equipo, e incluso hay una API en desarrollo para aprovechar la plataforma.

Limnu

Si lo que busca es la experiencia de pizarra más auténtica, no busque más allá de Limnu. Una pizarra virtual a la que se puede acceder a través de cualquier navegador web, y con sus aplicaciones móviles, Limnu ofrece la versión más realista hasta ahora de la experiencia de la pizarra virtual. Las herramientas con las que los usuarios pueden jugar se comparten entre los otros contendientes en la lista, aunque las características del administrador ayudan a que esta opción se destaque entre solo algunas otras con una función similar. Sin embargo, Limnu va tan lejos como para replicar casi a la perfección los trazos de un marcador de pizarra real para replicar realmente la experiencia en el mundo digital. Sin una forma segura de probar la capacidad de respuesta, Limnu sintió que era la experiencia más fluida, con actualizaciones más rápidas y con mayor capacidad de respuesta de las pizarras virtuales que hemos probado.

• Limnu User Experience se destaca entre los retadores como uno de los más fuertes, replicando la experiencia visual y casi física de escribir en una pizarra con marcadores. Sin mencionar, menús fáciles de entender y rápidos para navegar.
• Atajos de teclado, como E para abrir un borrador, S para seleccionar objetos en la pantalla, M para moverse por la pizarra, los usuarios pueden cambiar rápida y fácilmente la configuración de las herramientas sobre la marcha, ampliando una experiencia de usuario ya positiva.
• Otro punto para Limnu UX, todo lo dibujado o escrito en la pizarra se puede seleccionar, agrupar, arrastrar, mover como objetos. Similar a una herramienta de selección de marquesina, los usuarios pueden arrastrar y seleccionar fácilmente objetos para reorganizarlos, de modo que no tenga que borrar y volver a escribir si algo no está en el lugar correcto.

garabatear

Con un fuerte enfoque en la educación y el aprendizaje, Scribblar incluye muchas características únicas que no encontrará en otras plataformas. Si bien esto significa que los casos de uso pueden ser más limitados que la naturaleza abierta y gratuita de otras alternativas, Scribblar aún logra aportar mucho a la mesa que muchos usuarios pueden encontrar una manera de aprovechar al máximo. Desafortunadamente, esta pizarra interactiva ya no tiene una versión gratuita, solo una prueba de 14 días, por lo que los usuarios deberían tomarse en serio la adopción de Scribblar como su solución de pizarra, pero para la educación, es probablemente una de las ofertas más sólidas. Las API y las soluciones de marca blanca están disponibles, e incluso puede integrar Scribblar directamente en su sitio web.

• La integración de Wolfram Alpha hace de Scribblar una herramienta increíblemente poderosa para casi cualquier forma de aprendizaje o tutoría, pero especialmente para trabajar y resolver nuevos problemas matemáticos.
• Otras herramientas educativas, como una sección específica para materiales de lecciones e información, un editor de ecuaciones y la capacidad de controlar un puntero compartido, hacen de Scribblar la pizarra digital educativa de referencia.
• La falta de un modelo gratuito puede hacer que algunos usuarios se alejen de Scribblar, pero si necesita las herramientas educativas integradas, sin duda es una de las ofertas más sólidas y proporciona una experiencia de usuario increíble para la colaboración.

Cuadro comparativo de pizarra en línea