Las 10 mejores pizarras en línea para la colaboración en equipo

El software de gestión del flujo de trabajo como Monday.com y el software de colaboración en equipo como Wrike permite a los miembros del equipo crear una hoja de ruta para los proyectos y realizar un seguimiento de los próximos plazos.

Pero estas herramientas no permiten la lluvia de ideas, la edición y la planificación de proyectos en tiempo real.

Esto no solo significa que los detalles e ideas importantes se entierran rápidamente. También significa que los miembros del equipo siguen instrucciones en lugar de colaborar en tiempo real.

Las mejores pizarras en línea permiten a los miembros del equipo tomar notas, dibujos, ediciones y más en tiempo real juntos en una pizarra virtual compartida con funciones de colaboración en línea.

¿Qué características tienen las mejores pizarras online?

Las mejores pizarras en línea llevan la colaboración en tiempo real al siguiente nivel al ofrecer funciones además de tomar notas y dibujar en vivo.

Las mejores pizarras en línea tienen:

• Funciones de llamadas de audio/video
• Herramientas de mensajería de chat
• Versión de la placa e historial de revisión
• Biblioteca de plantillas prefabricadas
• Características de las notas adhesivas
• Herramienta de comentarios
• Carga de archivos e imágenes
• Reconocimiento inteligente de formas e imágenes
• Múltiples opciones de guardado de formato de archivo

Las mejores pizarras en línea en 2020

Las mejores pizarras en línea no necesitan tener todas las funciones anteriores para permitir que los miembros del equipo hagan una lluvia de ideas o expliquen conceptos a los clientes.

Ya sea que esté buscando una herramienta de pizarra interactiva simple o más robusta, encontrará lo que está buscando en las mejores pizarras en línea a continuación.

Zorro de pizarra

Whiteboard Fox es una aplicación de pizarra virtual basada en navegador completamente gratuita. Es accesible en Google Chrome, Firefox y Safari.

Para habilitar el uso compartido de la pizarra en tiempo real, los usuarios envían una copia del enlace de la pizarra a otros miembros del equipo. Los creadores de pizarras también pueden dar a los asistentes la posibilidad de realizar ediciones en tiempo real o permitir el acceso de solo lectura.

Utiliza una pizarra de estilo sandbox y los usuarios pueden usar la herramienta de instantáneas para tomar fotos compartibles de contenido valioso. También pueden usar la función de reproducción para ver ediciones anteriores y copiar todo el contenido en otra pizarra para realizar más ediciones.

Al momento de escribir este artículo, no es posible guardar tableros creados en Whiteboard Fox. Las capturas de pantalla son la única forma de preservar el trabajo anterior.

Las características adicionales de Whiteboard Fox incluyen:

• Acercar / alejar
• Dibujo a mano alzada
• Herramienta de regla
• Añadir texto
• Añadir imágenes

Es una aplicación básica ideal para equipos que buscan herramientas de pizarra gratuitas que sean ideales para explicar ideas visualmente, generar ideas o tomar notas. También es popular entre los educadores y tutores en línea como una herramienta para explicar todo lo que están enseñando actualmente.

Gratis

Ziteboard

Además de las funciones de dibujo de pizarra, Ziteboard también incluye conferencias web de voz, texto y video. De esta forma, los usuarios no necesitan abrir varias aplicaciones a la vez para colaborar en un panel de grupo de toda la empresa.

Ziteboard ofrece un lienzo en blanco de sandbox ilimitado con un fondo blanco. Los usuarios también pueden exportar pizarras como páginas PDF y archivos PNG y SVG a Illustrator o Photoshop.

También pueden importar archivos PDF e imágenes en una pizarra para marcar archivos y proyectos de la empresa dentro de la experiencia de la pizarra.

Las características adicionales de Ziteboard incluyen:

• Herramienta de creación de forma inteligente
• aplicación móvil Android
• Pizarras integradas en sitios web y WordPress
• Optimización de Wacom y iPad
• Herramienta de navegación y búsqueda de pizarra
• Notas post-it adhesivas
• Pizarra de marca

Ziteboard es ideal para usuarios que necesitan poder editar archivos anteriores, guardar pizarras y comunicarse con los miembros del equipo a través de video y chat de audio.

Costo: versión gratuita, versiones pagas entre $ 5 y $ 9 / por mes

Tablero conceptual

Conceptboard es una herramienta de colaboración visual compartible en tiempo real utilizada por Siemens, T Mobile y Corsair.

Tiene numerosos casos de uso que incluyen colaboración de diseño, educación en línea, seminarios web y talleres, planificación de proyectos y mapeo de viajes.

Conceptboard ofrece un lienzo infinito y mejora la colaboración en equipo al asignar a cada usuario su propio cursor y herramienta de dibujo etiquetados y codificados por colores. También tiene capacidades de chat de voz, video y mensajería.

Los usuarios pueden cargar archivos, imágenes, plantillas de Conceptboard prefabricadas e incluso incrustar archivos de audio y video en sus pizarras.

Otras características de Conceptboard incluyen:

• Notas adhesivas
• Gráficos y diagramas prefabricados
• Hasta 50 participantes por tablero
• Capacidades de edición de invitados
• Almacenamiento de archivos
• Historial de versiones del tablero

Conceptboard es fácilmente una de las mejores pizarras en línea de nuestra lista. Es ideal para grandes empresas que trabajan principalmente en un medio visual o que utilizan con frecuencia ayudas visuales en las reuniones. También es útil para las empresas que dependen en gran medida de la colaboración de todo el equipo y planean mirar hacia atrás en sus pizarras mientras trabajan en proyectos y tareas.

Costo: un plan gratuito, tres planes pagos a partir de $ 6 por mes

MURAL

MURAL es un espacio de trabajo digital en tiempo real utilizado por más del 40% de todas las empresas globales de Fortune 100.

Aunque es principalmente una pizarra virtual, ofrece numerosas funciones que la ponen a la par con el popular software de comunicación en equipo.

Estas características incluyen:

• Mensajes de video, audio y chat
• Almacenamiento de archivos
• Capacidades de edición multiusuario
• Capacidad para compartir, exportar e importar archivos
• Perspectivas de la actividad de los miembros del equipo
• Espacios de trabajo ilimitados
• Tableros de búsqueda
• Herramienta de sondeo
• Historial de versiones

Mural también ofrece múltiples opciones de diseño de tablero, que incluyen:

• Mapas mentales
• diagramas de flujo
• Notas adhesivas
• guiones gráficos
• diagramas
• Liza
• Biblioteca de plantillas prefabricadas

MURAL es ideal para empresas dentro de las industrias de diseño y desarrollo que con frecuencia necesitan colaborar en detalle con personas tanto dentro como fuera de su organización. También es una buena opción para equipos completamente remotos, ya que simplifica el aprendizaje de cómo planificar y crear un seminario web de capacitación. Lo que hace que MURAL sea una de las mejores pizarras en línea para equipos que dependen en gran medida de numerosas herramientas de colaboración en equipo es que se integra con plataformas como JIRA, Slack, Microsoft Teams y más.

Costo: sin plan gratuito, planes pagos desde $ 12 por mes hasta $ 20 por mes y más

Pizarra de Microsoft

Microsoft Whiteboard es una aplicación de pizarra digital infinita basada en la nube que es completamente gratuita.

Funciona con un lápiz óptico, un teclado y la punta de los dedos. Tiene una de las gamas de colores más grandes de cualquier otra herramienta en nuestra lista de las mejores pizarras en línea. Su mejor característica es su herramienta inteligente de reconocimiento de objetos, que mejora o reemplaza automáticamente los dibujos hechos a mano con versiones más claras y detalladas.

Whiteboard se integra con Microsoft Teams, por lo que es fácil compartir pizarras prefabricadas o en vivo en las que puede comenzar a dibujar en reuniones de video.

Las principales características de Microsoft Whiteboard incluyen:

• Autoguardado de pizarra
• Imágenes/objetos apilables
• Notas adhesivas
• Cambiar el tamaño del objeto
• Grosor del bolígrafo personalizable
• Búsqueda de imágenes de Bing de arrastrar y soltar
• Notas escritas a texto y conversión de tablas

Microsoft Whiteboard tiene dos versiones, Whiteboard for Commercial y Whiteboard for Education. También tiene una versión de Apple iOS, por lo que es una opción ideal para la colaboración sobre la marcha.

Gratis

Pizarra

Witeboard es una de las pizarras más fáciles de usar de esta lista.

Es un lienzo digital basado en navegador web completamente gratuito con un diseño UX limpio. Los tableros se comparten con otros en tiempo real a través de un enlace.

Los usuarios seleccionan entre fondos de pizarra o de pizarra, ven el historial de versiones y aprovechan las funciones de detección de formas. Los tableros solo se pueden guardar como archivos de imagen.

Aunque se integra con Slack y aplicaciones para compartir pantalla, no ofrece funciones nativas de audio, video o mensajería de chat. Witeboard es mejor para equipos pequeños que buscan tomar notas o explicar conceptos básicos durante las reuniones a los que no necesitarán volver a consultar en el futuro.

Gratis

Miró

Miro es una plataforma colaborativa en línea de tablero en tiempo real con más de 5 millones de usuarios, incluidos Twitter, Netflix y Spotify.

Ofrece conferencias de audio y video, pantalla compartida y tiene un mensajero de chat nativo además de la integración de Slack. Cualquier persona dentro o fuera de su organización puede acceder al tablero a través de un enlace y editarlo en tiempo real. Los miembros del equipo también pueden seguir a los usuarios para que no se pierdan las actualizaciones.

Los tableros de Miro tienen una función de lista de verificación que facilita cumplir con el cronograma, y ​​los usuarios anclan archivos, imágenes y videos a los tableros para editarlos y colaborar.

Las características de Miro también incluyen:

• Máximo de 50 usuarios simultáneos
• Exportaciones de placas PDF, JPG y CSV
• Acceso de editores externos/colaborador
• Inicio de sesión único
• comentarios de la junta
• Usuarios anónimos
• Vistas Kanban
• Votación grupal
• Seguimiento del tiempo
• Biblioteca de plantillas prefabricadas
• Integraciones de Jira, Trello y Zapier

Miro es especialmente popular entre los diseñadores de UX y los equipos de desarrollo de productos y es ideal para corporaciones a gran escala que necesitan una plataforma de pizarra con funciones adicionales de colaboración en equipo, como videoconferencias e integración que ofrecen los planes de precios de Asana.

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Costo: un plan gratuito, tres planes pagos a partir de $ 8 / mes

Aplicación AWW

La aplicación AWW, abreviatura de "A Web Whiteboard", es la combinación perfecta de facilidad de uso y funciones de colaboración superiores. Es la herramienta preferida de clientes como Home Depot, IBM y Microsoft.

Ofrece visualización y edición de tableros en tiempo real, y los usuarios pueden acceder a ellos a través de un enlace compartido o en el espacio de almacenamiento de tableros en la aplicación. También tiene los mejores controles de host de cualquiera de las aplicaciones de esta lista. El anfitrión puede administrar a los participantes para decidir quién puede editar, acceder o compartir el tablero.

Mientras editan, los usuarios pueden comunicarse a través de chat de audio, texto y video, lo que significa que no es necesario usar una herramienta de video llamada como Skype o Zoom. Cada participante también tiene su propio puntero etiquetado.

Las características adicionales de AWW incluyen:

• Participantes de la junta ilimitados
• Plantillas prefabricadas
• Análisis de la junta
• Carga de archivos PDF
• Tamaño/colores de pluma ajustables
• Notas adhesivas
• Control de versiones
• lienzo infinito
• Espacio de almacenamiento ilimitado en la aplicación
• Descargas de imágenes y PDF del tablero
• Integración de Google Classroom
• Repositorio de tablero guardado automáticamente
• Copiar tableros

AWW es ideal para planificar cómo organizar una conferencia virtual, planificar el lanzamiento de un producto o mapear los viajes de los clientes. También tiene un plan especializado para educadores, si es una excelente adición a los maestros que usan Zoom para educadores.

Costo: un plan gratuito, tres planes pagos a partir de $ 10 por mes

Limnu

Limnu es una herramienta de pizarra en línea de estilo sandbox utilizada por BuzzFeed, Pinterest, eBay y más. Puede albergar hasta 350 espectadores de tablero simultáneos y ofrece conferencias web de video, chat y audio.

Los usuarios pueden publicar actualizaciones de estado, crear una fuente de actividad personalizada, hacer comentarios y votar ideas. Incluye numerosas plantillas de arrastrar y soltar, ofrece control de versiones de documentos y permite el etiquetado de usuarios.

Sus características principales incluyen:

• Subida de archivos a tableros
• Dibujo con lápiz óptico, mouse y pantalla táctil
• aplicación móvil iOS
• Integración floja
• Función de encuesta
• Estatus de usuario
• Herramienta de calendario nativo
• barra de búsqueda de contenido

Limnu es ideal principalmente para equipos remotos, especialmente aquellos que trabajan en el diseño de productos. También cuenta con un plan especializado para educadores.

Costo: prueba gratuita de 14 días, dos planes mensuales pagados desde $ 5 por mes a $ 8 por mes

tablero de tormenta

Stormboard es un espacio de trabajo digital independiente del dispositivo y sin descarga, ideal para sesiones de intercambio de ideas y ediciones en vivo.

Stormboard facilita la organización de las notas de la pizarra (llamadas "Tormentas") después de una reunión con una interfaz simple de arrastrar y soltar. Permite a los usuarios comentar notas pasadas y convertirlas en tareas para asignar a los miembros del equipo. Los usuarios pueden actualizar los estados de las tareas y colaborar dentro de las pizarras guardadas.

Muchas empresas terminan usando Stormboard tanto para la lluvia de ideas como para la gestión de proyectos.

Una vez que se termina un tablero, se puede exportar como PDF, documento, hoja de cálculo o presentación de PowerPoint. También permite a los usuarios guardar archivos en Google Drive.

Las funciones adicionales de Stormboard que la convierten en una de las mejores pizarras en línea son:

• Edición en vivo
• Cientos de plantillas prefabricadas
• lienzo infinito
• Complemento de votación del usuario
• Herramientas de mensajería de chat
• Cargas de archivos de video, imágenes y documentos
• Aplicación móvil Android y Mac iOS
• Integración con Slack y las principales alternativas de Slack

Stormboard es ideal para empleados que usan una variedad de dispositivos para conectarse entre sí. También funciona bien para los equipos que necesitan combinar funciones de mapas mentales y lluvia de ideas con capacidades de gestión de proyectos.

Tenga en cuenta que no tiene funciones nativas de videollamadas o audio.

Costo: un plan gratuito, dos planes pagos que van desde $ 10 por mes a $ 16.95 por mes

¿Vale la pena pagar por una pizarra en línea?

Vale la pena pagar por las mejores pizarras en línea.

Las pizarras en línea gratuitas no incluyen conferencias de audio/video, limitan la cantidad de usuarios que pueden acceder a la pizarra y carecen de funciones de colaboración esenciales.

A menos que planee usarlo solo para tomar notas temporales o garabatear durante las reuniones, opte por los planes pagos de la aplicación AWW o Miro. Estas son las dos principales plataformas de pizarra en línea de nuestra lista.

¿Tiene curiosidad por saber qué otras herramientas de colaboración en equipo se integrarán con una pizarra en línea? ¿Está buscando una solución de conferencia web con una función de pizarra? Nuestras tablas de comparación interactivas desglosan las principales características que se deben buscar para mejorar la comunicación del equipo remoto.