10 mejores software de gestión de proyectos | Las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos

¿Sigues luchando por completar tus proyectos a tiempo? ¿Todavía está inundado de hojas de cálculo, reuniones de actualización semanales y otras dificultades de la gestión de proyectos (PM)? Si es así, estás en el lugar correcto. Gestionar un proyecto utilizando métodos de la vieja escuela es una pérdida total de tiempo y esfuerzo. Para salvar a los dos y pasar un buen rato con tus amigos o familiares. Le recomendamos encarecidamente que utilice un software de gestión de proyectos.

Hay una gran cantidad de software de gestión de proyectos disponibles en el mercado que pueden ayudarlo a despedirse de sus competidores y mantenerse siempre a la vanguardia en este mundo competitivo y dinámico.

Hoy, hablaremos sobre cómo el uso de una herramienta de gestión de proyectos puede ayudarlo mucho y ahorrarle el activo más preciado de una persona; tiempo. Mientras lo hace, le informaremos sobre los 10 mejores software de gestión de proyectos disponibles en Internet que son los mejores que existen.

Entonces, antes de pasar a las herramientas ágiles de gestión de proyectos, echemos un vistazo a lo que es un software de gestión de proyectos y por qué lo necesita.

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

¡Entonces, queridos lectores! El software de gestión de proyectos es una herramienta desarrollada para ayudar a los equipos a colaborar y trabajar en la planificación de proyectos, la asignación de recursos, la programación y otros aspectos similares de la gestión de proyectos.

Estas herramientas pueden ser utilizadas por varias industrias y también pueden servir como una plataforma donde las partes interesadas de un proyecto también pueden colaborar entre sí.

El software de gestión de proyectos también permite a los directores de proyectos, así como a los equipos, controlar el presupuesto y la calidad del proyecto. El intercambio de todo tipo de documentación también puede ocurrir en un software de gestión de proyectos.

¿Cuáles son las cualidades de un increíble software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos se utiliza para manejar la responsabilidad general de un proyecto. Desde el seguimiento de las entregas hasta la gestión de recursos y la colaboración de los miembros del equipo. Hay mucha carga en el software de gestión de proyectos. Por lo tanto, es necesario tomar la decisión correcta al tener una utilidad de gestión de proyectos.

Estos son los 5 aspectos sobre los que debe juzgarse un sistema de gestión de proyectos. Estos aspectos lo guiarán para tomar una decisión informativa:-

1. Listas de tareas: asegúrese de que su software pueda asignar y actualizar tareas o listas de tareas de todos los miembros de su equipo. Un equipo debe permanecer en la misma página del proyecto.
2. Programación: un buen software de gestión de proyectos ofrece calendarios, gráficos de subvenciones o herramientas de hitos que lo ayudan a comprender dónde se encuentra una tarea en el ciclo del proyecto en su conjunto y cuánto debe completarse.
3. Compartir archivos : debería poder compartir archivos y otros documentos clave del proyecto. Disminuye el tiempo perdido en la búsqueda de archivos.
4. Comunicación: es un aspecto importante de la gestión de proyectos, ya que una comunicación fluida y fácil significa una mejor resolución de problemas y un buen flujo.
5. Informes: es un aspecto importante, ya que es importante que todos los miembros del equipo actualicen su estado en su conjunto. Además, alivia a los gerentes de proyecto que desean verificar el progreso de su proyecto y asegurarse de que las tareas se lleven a cabo con prontitud.

Por lo tanto, estos eran los aspectos que uno debería tener en cuenta al seleccionar un software de gestión de proyectos de pago o gratuito.

Saber más: Mejor software de gestión hospitalaria

10 herramientas de gestión de proyectos de primer nivel que puede probar en 2022

Ahora, basta de andarse con rodeos, ¡discutamos el mejor software de gestión de proyectos que existe!

1. Proyectos Zoho

Los equipos están dispuestos a gastar miles de dólares en software de gestión de proyectos, pero no es necesario. Con los proyectos de Zoho, no tiene que poner un peaje en su bolsillo, ya que es un milagro cuando se trata de software de gestión de proyectos de presupuesto. Zoho viene con una paleta de funciones que incluye la mayoría, si no todas, las funciones de un software de gestión de proyectos. Es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que puede utilizar para realizar un seguimiento de sus proyectos.

Zoho ofrece un alto valor por su bajo costo, lo que lo convierte en el favorito de todos y lo convierte en el ganador de la elección del editor como software de gestión de proyectos para empresas pequeñas y en crecimiento.

Características:

• Alto valor por su precio.
• Fácil de configurar y navegar.
• Ajustes de configuración profundos.
• Herramientas robustas de seguimiento del tiempo.
• Múltiples formas de comunicación en una aplicación, etc.

Descargar ahora

2. Trabajo en equipo

La gestión de proyectos es un campo complejo en el que las personas suelen pasar dos años obteniendo un título de maestría y aún así tienen dificultades. Con el uso de Teamwork, este tema complejo no se siente tan complejo.

Teamwork es una excelente plataforma en línea que alivia el dolor de un gerente de proyecto al ser uno de los mejores software de gestión de proyectos que existen. Esta herramienta ayuda a administrar un proyecto, sus hitos y sus tareas al brindarles a los miembros del equipo una interfaz fácil de usar con todas las herramientas que uno puede necesitar en la administración de proyectos.

También incluye facturación, facturación y otros aspectos financieros similares.

Los gerentes de proyecto y los dueños de negocios pueden controlar el tiempo y la carga de trabajo de sus empleados, recibir notificaciones cuando una fecha límite esté a punto de vencerse, etc.

Características:

• Increíbles opciones de personalización.
• Cuenta gratuita disponible.
• Incluye facturación y facturación.

Descargar ahora

3. Celoxis

El software de gestión de proyectos tiene que funcionar en proyectos que pueden variar desde simples hasta engañosos y complejos. Se confía en algunos de ellos para realizar un seguimiento de las tareas y el progreso general del proyecto, pero no de la disponibilidad de los empleados ni del presupuesto del proyecto. Mientras que otros pueden calcular cada minuto trabajado y cada centavo gastado, toman tiempo para configurarlos y son algo complejos de usar.

Pero, Celoxis te ofrece lo mejor de ambos mundos. Juega con el software durante unos minutos y verás que has aprendido lo suficiente para empezar. Después de una semana, usted y su equipo pueden usar Celoxis para pronosticar ingresos, ajustar cronogramas de proyectos, registrar horas, etc.

Características:

• Interfaz fácil de usar y configuración rápida.
• Buena relación calidad-precio gastado.
• Cargas de informes y herramientas para el uso de los gerentes de proyecto.
• También tenga seguimiento del tiempo, elaboración de presupuestos y asignación de recursos.

Descargar ahora

4. Planificador líquido

LiquidPlanner es una herramienta de gestión de proyectos relativamente compleja y poderosa y se puede confiar en que es uno de los mejores software de gestión de proyectos disponibles en Internet.

LiquidPlanner requiere una cantidad considerable de tiempo para aprender y una gran cantidad de tiempo para dominarlo. Sin embargo, podemos estar seguros de que los esfuerzos darán sus frutos al final del día. Si bien LiquidPlanner se considera un software de gestión de proyectos, es capaz de hacer mucho más que eso.

Ayuda a los equipos a realizar un seguimiento del progreso, programar el trabajo, asignar recursos y facilita la colaboración entre el personal e incluso los socios externos.

Características:

• Horarios automáticos e inteligentes.
• Mejores y peores escenarios para proyectos y tareas.
• Una gama de ricas herramientas de gestión y conocimiento.

Descargar ahora

Saber más: El mejor software de gestión de nómina en 2021 [Automatizar proceso]

5. Centro de pruebas

Al igual que la mayoría de las aplicaciones de gestión de proyectos, ProofHub ayuda a los equipos a organizar y verificar el estado y el progreso del proyecto. También les ayuda a colaborar mientras están en ello.

Lo que hace que ProofHub se destaque entre otros software de gestión de proyectos es que posee herramientas que ayudan a los equipos a discutir materiales visuales. Por lo tanto, si su equipo tiene que administrar un proyecto que incluye trabajo de diseño, anuncios y materiales visuales similares, ProofHub debe ser su principal prioridad. ProofHub también es bastante fácil de usar y requiere mucho menos tiempo para su configuración.

ProofHub puede ser una muy buena opción si tiene un equipo pequeño y en crecimiento. Puede hacer maravillas para usted si su proyecto se basa más en lo visual.

Características:

• Configuración rápida y fácil.
• Interfaz amigable.
• El equilibrio perfecto entre características y simplicidad.
• Herramientas adecuadas para discutir materiales visuales.

Descargar ahora

6. Mina roja

Redmine es un software de gestión de proyectos diferente, de código abierto y personalizable. Si bien otras herramientas de este tipo están basadas en la nube y son fácilmente accesibles para cualquier propietario de una empresa o gerente de proyecto, Redmine debe ser instalado y mantenido por un miembro del personal.

Lo especial de Redmine es que cualquiera que sepa cómo trabajar con una aplicación escrita en el marco Ruby o Rails puede personalizarlo según sus necesidades.

Además de eso, su conjunto de características es más capaz de rastrear problemas de errores en lugar de ser el software de gestión de proyectos perfecto.

Características:

• De código abierto y de uso gratuito.
• Consta de estimaciones de tiempo, dependencias, diagramas de Gantt y wikis de proyectos.
• La personalización se puede hacer de acuerdo con el usuario.

Descargar ahora

7. Hoja inteligente

Smartsheet es una aplicación de administración de proyectos en línea basada en la nube que tiene los cimientos de una aplicación de hoja de cálculo que se puede usar para rastrear, administrar y colaborar en el trabajo.

Smartsheet se puede usar de manera diferente para diferentes funciones. Por ejemplo, puede ser un software de gestión de proyectos cargado con gráficos de subvenciones, herramientas de gestión de recursos y rastreadores de tareas. También se puede usar para recuperar información de un formulario web y automatizar partes de su flujo de trabajo, además de eso, incluso puede usarlo como una aplicación de CRM.

Smartsheet es una aplicación muy versátil, dinámica y personalizable. El usuario puede tardar un tiempo en darse cuenta de cómo funciona. Pero tomará mucho menos tiempo descubrir cómo lo usa.

Si está buscando una herramienta que pueda ayudarlo a colaborar en el trabajo y que se adapte a sus necesidades, Smartsheet podría finalizar su búsqueda.

Características:

• Altamente personalizable y potente.
• Admite automatización, pruebas y formularios web.
• También puede funcionar como una aplicación de hoja de cálculo.

Descargar ahora

8. Trabajo

Wrike es una herramienta líder que funciona como software de colaboración y software de gestión de proyectos.

Inicialmente, Wrike comenzó como una plataforma en línea basada en la nube para la colaboración en equipo, el trabajo, los recursos y la gestión de proyectos; continúa creciendo mientras agrega más funciones relacionadas.

La aplicación ha incluido algunas funciones de inteligencia de trabajo que alertan al equipo cuando el proyecto comienza a retrasarse y luego llama la atención sobre las razones detrás de él.

Sin embargo, Wrike es un software de gestión de proyectos premium pero es bastante fácil de configurar y usar en comparación con otro software similar disponible en el mercado.

Características:

• Interfaz fácil de usar.
• Configuración rápida.
• Se puede utilizar para gestionar proyectos y trabajos en curso.
• La cuenta especial se asigna a diferentes personas.

Descargar ahora

9. Equipo Gantt

Team Gantt es un software de gestión de proyectos intuitivo, fácil de usar y apto para principiantes. Esta herramienta le ayuda a ver y editar diagramas de Gantt.

Ahora, ¿qué es un diagrama de Gantt? Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras que se usa para rastrear y verificar todos los aspectos de un proyecto simultáneamente. Un gráfico de Gantt muestra una línea de tiempo, así como las dependencias de las tareas, excepcionalmente bien.

Team Gantt demuestra ser bastante fácil de usar e incluso si no sabe nada sobre los diagramas de Gantt, no pasará mucho tiempo antes de que pueda jugar con esta herramienta de gestión de proyectos. Y, en tan solo una hora podrás hacerlo todo.

La parte de comunicación de la aplicación podría ser mejor. De lo contrario, es intuitivo y está bien diseñado.

Características:

• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Tutoriales robustos.
• Disponibilidad de diagramas de Gantt interactivos.

Descargar ahora

10. Gantt Pro

Si tiene la tarea de lidiar con múltiples proyectos y esta carga de trabajo lo está poniendo nervioso, ¡GanttPro viene a rescatarlo!

Gantt es un software de gestión de proyectos de primer nivel que ofrece lo que ofrece cualquier otra herramienta de gestión de proyectos. Pero, además de eso, también muestra cómo cada tarea está contribuyendo a los resultados finales del proyecto. Además, ¿cuáles son los posibles obstáculos para su proyecto?

Lanzado en 2015, GanttPro ha sido la primera opción para las pequeñas empresas que desean tener una solución sólida de gestión de proyectos. Como GanttPro ofrece todos los servicios que necesitan las pequeñas empresas, ha sido ganador del premio Editor's Choice.

Características:

• Precios razonables.
• Interfaz de usuario bien diseñada y fácil de usar.
• Guarda el historial y deshace la utilidad.
• Consiste en campos personalizados para tareas, vista de tablero kanban, función de ruta crítica, etc.

Descargar ahora

Saber más: Las mejores herramientas de gestión de pruebas

Palabras finales: las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos

Por lo tanto, estos fueron los mejores software de gestión de proyectos disponibles. Hay muchos factores que uno debe considerar antes de optar por una herramienta de gestión de proyectos, como el tamaño de la empresa, las funciones requeridas, el precio, etc.

Esperamos haberlo ayudado de alguna manera y ahora será mucho más fácil para usted seleccionar su programa de gestión de proyectos perfecto.