El mejor software de gestión de proyectos en 2021

El destino de las empresas centradas en el cliente depende de dos factores: 'La cantidad de proyectos' y 'Qué tan bien se maneja cada proyecto'. Es importante completar cada proyecto antes del tiempo estipulado para seguir gozando de la confianza y fidelidad de los clientes por años.

''Un proyecto está completo cuando comienza a trabajar para ti en lugar de que tú trabajes para él''.

—Scott Allen

En la actualidad, la demanda de software de gestión de proyectos inigualable ha alcanzado un nivel completamente diferente porque un sistema de gestión de proyectos eficiente eleva la calidad del proyecto y aumenta las posibilidades de éxito del proyecto. Por lo tanto, es esencial elegir el mejor software de gestión de proyectos para que su negocio logre sus objetivos.

Lista de los 21 mejores software de gestión de proyectos

1. Proyecto ProProfs

La herramienta de gestión de proyectos ProProfs se cuenta como una de las mejores herramientas, ya que viene con todas las funciones necesarias para gestionar proyectos sin problemas. Repleto de funciones como un panel fácil de usar, informes detallados, notificaciones por correo electrónico, diagramas de Gantt, generación de facturas, ProProfs Project le permite realizar un seguimiento de todos los aspectos del proyecto de una sola vez.

El intercambio de información sin problemas reduce el tiempo perdido en los seguimientos. Estas características destacadas son la razón principal por la que ProProfs Project está en la parte superior de la lista de los mejores software de gestión de proyectos de 2020. Solo tiene que echar un vistazo a su panel de control y puede verificar todo: quién está haciendo qué, el progreso en cada tarea, el tiempo empleado y si hay obstáculos.

2. Proyectos Zoho

Otro software de gestión de proyectos que atraerá a las empresas es 'Zoho Projects'. Es una herramienta basada en la nube que facilita el trabajo con respecto a la programación y el presupuesto de proyectos. También ofrece una gran cantidad de funciones relacionadas con la colaboración en equipo, el seguimiento del tiempo, etc. Por lo tanto, es probable que atraiga la atención de las empresas en 2020.

3. Árbol Rave

RaveTree es el nombre que encontrará cuando busque el término "gestión de proyectos en 2020" en Internet. La planificación de recursos, las alertas automáticas, las notificaciones personalizables, el seguimiento del tiempo y los gastos, etc. son algunas de las características cruciales que hacen de RaveTree la mejor herramienta de gestión de proyectos de su clase.

Otras características avanzadas incluyen roles de permisos granulares, presupuestos de proyectos y una interfaz muy robusta que permite a los administradores de proyectos encontrar información fácilmente.

4. colmena

Hive es otro software de gestión de proyectos superior que conquistará el mercado en 2020. Ya ha impulsado a muchas empresas multinacionales como Starbucks, IBM, etc.

Los factores que favorecen a Hive son el análisis impulsado por IA, las numerosas opciones de integración, el seguimiento flexible, etc. Con más de 1000 integraciones, Hive facilita a los administradores de proyectos canalizar todo su trabajo en un lugar centralizado.

5. Trabajo pendiente

Backlog es una herramienta de gestión de proyectos en línea todo en uno para la gestión de tareas, el control de versiones y el seguimiento de errores. Al reunir los beneficios organizacionales de la gestión de proyectos con el poder y la conveniencia de la gestión de código, Backlog mejora la colaboración en equipo en organizaciones grandes y pequeñas. Planifique el trabajo, realice un seguimiento del progreso y libere las actualizaciones del código directamente en Backlog.

¿Por qué acumulación?

• Gestión de tareas, seguimiento de errores y control de versiones en una sola herramienta

• Gráficos visuales de Gantt y Burndown para una mejor planificación y gestión de recursos

• Los tableros de estilo Kanban para cada proyecto facilitan la visualización de cada tarea a medida que avanzan en su flujo de trabajo

• Repositorios integrados de Git y SVN

• Estados y flujos de trabajo personalizados para adaptarse a su proyecto

• Aplicación móvil para usuarios de Android e iOS

6. Trabajo

Wrike, un software de gestión de proyectos bien diseñado, ayuda a optimizar el flujo de trabajo del proyecto. Con la ayuda de los diagramas de Gantt, esta herramienta muestra una línea de tiempo visual clara a los gerentes de proyecto para que se puedan tomar las medidas necesarias si existe alguna posibilidad de retraso.

Es un ejemplo completo de software de gestión de proyectos en tiempo real, excelente para ganar visibilidad, optimizar los flujos de trabajo y facilitar la colaboración.

7. lunes

Monday.com es un software de gestión de proyectos galardonado, ya que facilita las tareas relacionadas con proyectos, como la planificación, el seguimiento y la colaboración.

Sin embargo, el factor que resta importancia a esta herramienta es la falta de disponibilidad de funcionalidades relacionadas con la contabilidad y facturación de proyectos. Sin embargo, sus capacidades de integración incluyen aplicaciones como Jira, GitHub, Zapier, Google Calendar, Dropbox y muchas más.

8. Función Zorro

El factor que distingue a FunctionFox de las aplicaciones de software mencionadas anteriormente es que ofrece tres niveles únicos de software de gestión de proyectos. Esto les da a las empresas el lujo de elegir la herramienta de gestión de proyectos según sus requisitos comerciales.

Además de esto, características como campos personalizados, calendarios grupales e individuales, etc. brindan una experiencia inmersiva a los gerentes de proyectos. Es una hoja de tiempo en línea simple junto con herramientas de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de todos los proyectos en ejecución con respecto a su finalización, ganancias y, lo mejor de todo, ahorro de tiempo.

9. Aclarar

Clarizen ha logrado entrar en esta lista debido a su software de gestión de proyectos con todas las funciones. Esta será la mejor herramienta de gestión de proyectos de 2020 porque permite a los gerentes de proyectos disfrutar de la transparencia y evitar situaciones caóticas. Da acceso con un solo clic para comprobar el progreso de cada proyecto con aplomo.

Es muy simple invitar a las partes interesadas internas y externas a esta plataforma, lo que eventualmente ayuda a todo el equipo a compartir ideas y brindar los mejores resultados posibles en menos tiempo.

10. Flujo de trabajo máximo

WorkFlowMax ha logrado obtener un lugar entre los 10 principales, porque esta herramienta de gestión de proyectos le permite realizar tareas relacionadas con el seguimiento del tiempo, la cotización, la programación, la facturación y la generación de informes sin problemas. Precisamente, este software allana el camino para una gestión de tareas impecable. Su sistema de costeo de trabajos le permite tener un seguimiento de los costes gastados en cada proyecto.

11. vaina brillante

El factor que llama la atención sobre Brightpod es su notable interfaz de placa, que brinda una experiencia increíble cuando se trata de realizar un seguimiento de los proyectos. Además, las molestias relacionadas con el seguimiento de tareas recurrentes desaparecen para siempre con Brightpod. Y los gerentes de proyecto pueden verificar el progreso general de los proyectos de un vistazo simplemente haciendo clic en un botón.

12. Campamento base

Basecamp figura como la undécima mejor herramienta de gestión de proyectos, ya que permite a los equipos recopilar datos relevantes en un solo lugar y reducir los costos de gestión de proyectos. Su flujo de trabajo personalizado para las partes interesadas internas y externas hace de Basecamp una "ventanilla única" para todos. Fácil de usar, informes precisos y un tablero separado para cada proyecto son algunas de sus características más destacadas.

13. Proyectos de trabajo en equipo

Teamwork es una herramienta con capacidad de integración de HubSpot, que es bastante conocida en el campo de la gestión de proyectos. El trabajo en equipo se centra en reunir a los trabajadores remotos y reducir las reuniones de equipo innecesarias. Junto con una interfaz de arrastrar y soltar, esta herramienta tiene un editor de documentos incorporado para editar archivos dentro de la aplicación.

14. Planificador líquido

Liquidplanner es un software intuitivo con una metodología de proyecto diferente que establece plazos basados ​​en estimaciones. Esta herramienta está diseñada para la programación inteligente de proyectos con características como visibilidad entre proyectos, accesibilidad de datos en tiempo real, estimación de esfuerzo, etc. Además, ofrece un programador basado en prioridades para que cada equipo pueda saber qué proyecto debe priorizarse. .

15. Asanas

Asana suele ser la herramienta de gestión de proyectos favorita de los gerentes de producto. Esto se debe a que les ayuda a seguir y monitorear proyectos en cada etapa, en un marco de tiempo real. Ofrece integraciones con otro software. Sin embargo, no existe tal herramienta propietaria para colaborar. Puede usar herramientas como Google Drive, Weekdone, etc. para realizar un seguimiento de las actualizaciones del proyecto.

16. Podio

Podio es una herramienta de gestión de proyectos que lo ayuda a segregar toda la comunicación departamental en una sola plataforma con funciones de personalización. Está considerado como el mejor software de gestión de proyectos de 2020 debido a sus características más destacadas.

Opciones como compartir archivos, agregar extensiones e integración hacen que la herramienta sea más confiable. Además, puede crear formularios web personalizados para que toda la información relevante pueda recopilarse y enviarse directamente a la herramienta.

17. Trabajo amajig

Workamajig cae en la categoría de la mejor herramienta para la gestión de proyectos de 2020, ya que colabora en contabilidad, medios, producción y nuevos negocios en una sola plataforma de software. Para la facturación de medios, se puede integrar con STRATA y SmartPlus junto con un mejor retorno de la inversión. También tiene características de planificación de recursos y seguimiento de proyectos.

18. Planos de 10,000 pies

La gestión de proyectos en 2021 puede ser mucho más fácil con una herramienta como 10,000ft Plans, que viene con una interfaz interactiva con funciones mejoradas visualmente. El software está diseñado con herramientas de pensamiento incorporadas que lo ayudan a recopilar datos y presentar el diseño según los requisitos del cliente.

Consiste en herramientas de diseño incorporadas para el análisis de datos con un tablero interactivo para rastrear el estado del proyecto.

19. Escenario de archivos

FileStage es una herramienta que está diseñada para actualizar el complicado proceso de retroalimentación a un flujo de trabajo fluido. Permite a los miembros del equipo tanto internos como externos comentar audios, videos, documentos e imágenes en tiempo real.

También permite a los gerentes de proyecto ejercer una supervisión completa sobre el estado completo del proyecto. Además, FileStage ofrece una plataforma transparente de visibilidad donde todo el equipo puede ver todos los cambios recientes realizados en cada proyecto.

20. Centro de pruebas

Catalogado como uno de los mejores software de gestión de proyectos, ProofHub ayuda a los directores de proyectos a hacer que sus equipos sean más responsables y entreguen los proyectos a tiempo. Es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube con funciones de diagrama de Gantt que ayuda a mejorar el uso de recursos y desarrollar nuevas estrategias de proyectos. El software también acelera el proceso de revisión de archivos y documentos para aclarar los procesos complejos.

21. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web propiedad de Atlassian. Las características de este software lo hacen altamente funcional y organizado. Ofrece integraciones con una variedad de otras plataformas, incluidas Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc. También brinda flexibilidad para realizar un seguimiento del progreso tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles.

22. Frente al trabajo

WorkFront es una opción ideal para los propietarios de empresas, sin embargo, es un poco más complicado que otros en la lista. Se enfoca en brindar una solución a la gestión de proyectos en la era digital y optimiza el proceso con información en tiempo real. WorkFront tiene la capacidad de organizar las tareas del proyecto en historias y puntos con un sofisticado mecanismo de generación de informes.

Pensamientos finales

En esta era digital, en la que las empresas quieren ganar ventaja sobre sus rivales comerciales y llevar sus beneficios al siguiente nivel, es de vital importancia gestionar todos los proyectos a la perfección.

Con la ayuda de este artículo, hemos descubierto los 21 mejores software de gestión de proyectos para que pueda disfrutar de un flujo de trabajo fluido mientras dirige un negocio. Las herramientas de gestión de proyectos antes mencionadas serán la comidilla de la ciudad en 2021, considerando su precio razonable y características inigualables.

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David es un experto en gestión de proyectos. Ha sido publicado en Jeffbullas.com , HR.com y eLearningIndustry . Como experto en planificación y ejecución de proyectos en ProProfs, ha ofrecido una perspectiva única para mejorar los flujos de trabajo y la eficiencia del equipo.