El mejor software de gestión de tareas para buscar en 2022 (gratis y de pago)

¿Qué tan bien administra su tiempo y sus tareas? Si eres como la mayoría de las personas, ¡tu respuesta puede no ser completamente positiva aquí! Tal vez, se siente sobrecargado y con frecuencia no cumple con los plazos o tal vez todo el día parece pasar de una crisis a otra. Si enfrenta dificultades para administrar sus tareas de manera efectiva, creemos que necesita una herramienta de administración de tareas sólida que pueda colocarlo en una mejor posición.

Con el software de administración de estas tareas, puede ahorrar mucho tiempo al realizar un seguimiento del progreso, establecer plazos y administrar los cronogramas de una manera que pueda aumentar la eficiencia del trabajo y, finalmente, la productividad general.

¿Cuál es una buena utilidad de gestión de tareas?

Bueno, un buen software de gestión del trabajo es el que puede ayudar a individuos, equipos u organizaciones enteras a completar proyectos de manera eficiente al organizar y priorizar tareas a diario . Con un programa de gestión de tareas dedicado, puede integrar y planificar todas sus actividades en un solo lugar, delegar el trabajo en consecuencia y colaborar en tiempo real para realizar un seguimiento del progreso de los equipos y las personas.

Entonces, si su responsabilidad principal es administrar tareas para usted y para otros, ¡entonces lo que necesita es una herramienta de administración de tareas para facilitar el progreso!

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Las 10 mejores soluciones de gestión de tareas gratuitas y de pago (2022)

Entonces, sin más preámbulos, revisemos las mejores utilidades para administrar y rastrear tareas en diferentes sistemas operativos.

1. Asanas

Plataforma: Web, Windows, Mac, Android y iPhone

Asana es una herramienta de administración de tareas definitiva que ayuda a los usuarios a reunir los objetivos, las tareas y los archivos de su equipo en una ubicación compartida. Por lo tanto, puede ver, delegar y administrar fácilmente el trabajo de todo su equipo. Organiza todas las tareas en listas y los equipos pueden ver qué debe completarse, qué tareas deben realizarse con prioridad y administrar sus plazos.

caracteristicas: Asana

• Establezca objetivos estratégicos y realice un seguimiento del progreso de todos desde un solo lugar.
• Le permite crear diagramas de Gantt en unos minutos
• Admite integraciones de aplicaciones sin herramientas populares.
• Planes disponibles para los niveles Básico, Premium, Business y Enterprise.

2. Trello

Plataformas: Web, Windows, Mac, Android y iPhone

Trello es uno de los mejores ejemplos de herramientas de gestión de tareas disponibles para las empresas. Su interfaz intuitiva y visualmente atractiva lo convierte en una excelente opción para los equipos para una mejor organización de proyectos y una colaboración sin complicaciones. Ofrece una forma divertida de interactuar usando stickers, emojis y más. Ofrece una función de encendido para integrar aplicaciones populares.

Características: Trello

• Proceso sencillo de configuración y uso. Disfrute de un tablero limpio y de aspecto fresco.
• Cree tableros desde la página principal Puede agregar tareas 'To-Do', 'Doing' y 'Done' Tasks.
• Personalice el tablero usando diferentes combinaciones de colores, etiquetas y otros filtros.
• Ofrece tres niveles de precios: Gratis, Business Class y Enterprise Class

3. Todoista

Plataformas: Web, Windows, Mac, Linux, Android y iPhone

Como su nombre lo indica, Todoist es un programa de lista de tareas pendientes y un administrador de tareas diseñado para profesionales y pequeñas empresas. Ofrece una combinación perfecta de tareas, proyectos, archivos adjuntos, notificaciones, comentarios y más. Cada miembro del equipo puede tomar el control de su trabajo y productividad utilizando herramientas poderosas como etiquetas, filtros y administrar el flujo de trabajo que más les convenga.

Características: Todoist

• Excelentes capacidades de sincronización para todos los dispositivos.
• Cree informes de productividad y gestione el trabajo sin conexión.
• Le permite organizar y priorizar fácilmente tareas y proyectos, para que siempre sepa en qué debe trabajar a continuación.
• Todoist ofrece tres modelos: Gratis, Premium y Business.

4. Lunes.com

Plataforma: Web/basada en la nube, API abierta, Windows, Mac, iPhone, Android.

Mientras busca el mejor software de gestión de tareas, Monday.com encabeza la lista. Es una de las herramientas más competentes que es un sistema operativo de trabajo totalmente escalable, flexible y seguro. No solo agrega poder a su organización para tener un rendimiento superior, sino que también le permite a usted y a su equipo ejecutar y administrar con éxito sus proyectos y flujos de trabajo con confianza.

Funciones: Monday.com

• Capaz de gestionar proyectos, CRM, ventas, gestión de tareas, desarrollo de software y más de 200 soluciones.
• Ofrece los siguientes modelos de precios: planes Básico, Estándar, Pro y Enterprise.

5. Mesa de aire

Plataforma: iOS, Android, basado en la nube, Windows, Mac

Airtable es otro en la lista del mejor software gratuito de administración de tareas que incluye programación de tareas, tableros Kanban para el seguimiento de tareas, codificación de colores para priorizar tareas y mucho más. Con su plan gratuito, los usuarios pueden crear bases ilimitadas e incluye una aplicación móvil, calendarios de equipo y gestión de tareas. Tiene algunas plantillas de proyectos predefinidas (p. ej., rastreadores de campañas de marketing, catálogos de productos, calendarios editoriales de blogs, rastreadores de planificación de eventos, etc.) que se pueden usar en cualquier momento mientras se planifica una organización de tareas.

caracteristicas: Mesa de aire

• Admite colaboración y comentarios en tiempo real.
• Los modelos de precios de Airtable se parecen a: Gratis, Plus, Pro y Enterprise

6. Trabajo en equipo

Plataformas: Web, Windows, Mac, Android e iOS

Con un amplio conjunto de funciones y una potente interfaz, TeamWork es uno de los mejores software de gestión de tareas disponible para gestionar proyectos y todo el flujo de trabajo. Admite una variedad de metodologías con múltiples tipos de plantillas y opciones de personalización. La herramienta de administración de tareas puede integrarse rápidamente con aplicaciones e informes populares con precisión cuando se trata de horarios, carga de trabajo, cartera, etc.

caracteristicas: trabajo en equipo

• Plataforma de colaboración y gestión de proyectos adecuada para equipos remotos.
• Cada proyecto le permite cargar archivos fácilmente, asignar tareas, administrar plazos y chatear con otros miembros del equipo.
• Admite el seguimiento del tiempo para comprender la capacidad y dónde pasa el tiempo un equipo.
• Los modelos de precios de TeamWork son: Gratis, Pro, Premium y Enterprise.

7. Quiro

Plataforma: Android, iOS, basado en la nube

Desarrolle sus ideas utilizando una plataforma colaborativa visual para sus próximos grandes proyectos. Quire es otra herramienta increíble que ayuda a las empresas a administrar mejor las tareas. Este software de gestión de tareas basado en la nube que le permite planificar, organizar y ejecutar sin esfuerzo sus proyectos. Quire tiene para ofrecer múltiples funciones que le permiten hacer frente a una mejor gestión de sus proyectos y lugar de trabajo.

Características:

• Quire te permite simplificar tus tareas pendientes visualmente.
• Realice un seguimiento de su progreso y comprenda los altibajos.
• Ahorra tiempo y te permite averiguar cómo funcionan las cosas.
• Comparte y delega tareas a tu equipo en tiempo real.
• Disfrute de la herramienta de gestión de tareas Quire de forma gratuita.

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8. Hacer clic

Plataforma: Basado en la nube, Android, iOS, Mac, Windows, Linux.

ClickUp es una herramienta de productividad basada en la nube y el mejor software gratuito de administración de tareas que ofrece múltiples funciones, como un panel para ver tareas, reordenar tareas de arrastrar y soltar y mucho más. ClickUp es una aplicación para reemplazarlos a todos. Además, ofrece documentos, recordatorios, objetivos, calendarios, programación e incluso una bandeja de entrada. Con ClickUp puede administrar tareas simples a complejas y crear cualquier cosa. Mientras cambia a ClickUp, puede importar automáticamente todas sus cosas desde otras aplicaciones de productividad.

Características:

• La mejor herramienta adecuada para equipos pequeños que necesitan una herramienta colaborativa.
• Atención al cliente altamente receptiva y eficiente.
• El plan gratuito permite usuarios y tareas ilimitadas.
• El programa de gestión de tareas ClickUp tiene versiones gratuitas y empresariales.

9. Pipetear

Plataforma: Basado en la nube, iOS, Android

Pipefy es otro en la lista de los mejores software de gestión de tareas. La herramienta está diseñada para que cada departamento logre más. Este mejor software gratuito de administración de tareas le permite crear tuberías utilizando sus plantillas preconstruidas. Pipefy lo ayudará a realizar su trabajo y brindar resultados de una manera mucho más conveniente y eficiente. Reciba todas las solicitudes en un solo lugar, tome el control total de la ejecución de procesos, centralice y automatice la comunicación y haga mucho más con esta increíble herramienta de gestión de proyectos y trabajo.

Características:

• Restringe el acceso a información confidencial al establecer diferentes niveles de permisos.
• Configura la bandeja de entrada que crea automáticamente tarjetas para cada correo electrónico recibido.
• Autenticación de dos factores para mayor seguridad.
• Disfrute de la herramienta de administración de tareas Pipefy para: versión gratuita, comercial, empresarial e ilimitada.

10. Trabajo pendiente

Plataforma: alojada en la nube, Android, iOS

El administrador de tareas pendientes es una plataforma todo en uno para todas sus necesidades de gestión de proyectos y códigos. Este software gratuito de gestión de tareas puede ser accedido por 10 usuarios para un proyecto y con 100 MB de almacenamiento. Para más proyectos y usuarios necesitas comprar un plan significativo. Con las herramientas de administración de tareas, puede asignar códigos de seguimiento y liberación de inmediato junto con el trabajo regular del proyecto.

Características:

• Administre cronogramas de proyectos con diagramas de Gantt.
• Solucione errores más rápido con notificaciones automáticas periódicas, actualizaciones de problemas nuevos y antiguos, etc.
• Asigne tareas y establezca una fecha límite para trabajar dentro del tiempo programado.
• Disfrute de la herramienta de administración de tareas pendientes para: versión gratuita, de inicio, estándar y premium.

Opinión del lector: ¿Cuál es su software favorito para administrar tareas?

Todos los programas de administración de tareas antes mencionados harán que la colaboración en equipo sea efectiva, lo ayudarán a cumplir con sus plazos y lo ayudarán a administrar todas sus tareas desde un solo lugar. Entonces, ¿cuál será su solución preferida para administrar, monitorear y rastrear sus tareas diarias? ¿Es Asana, Trello o algo más? ¡Porque estos dos son nuestros favoritos personales! ¡Háganos saber su opinión en la sección de comentarios a continuación!

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