Las 20 mejores herramientas gratuitas y de pago para startups en 2023

Lanzar y hacer crecer una startup es una de las misiones más grandes que un emprendedor puede emprender. Pero mientras la competencia sigue siendo feroz, el avance y la accesibilidad de las soluciones inteligentes hacen que sea más fácil que nunca para las nuevas empresas encontrar su lugar.

Las herramientas comerciales, desde plataformas de gestión de relaciones con los clientes ( CRM ) hasta software de contabilidad , ayudan a ahorrar tiempo y dinero a las empresas emergentes mediante la automatización de procesos clave y la maximización de la eficiencia. Sin embargo, con tantas herramientas compitiendo por la atención de los dueños de negocios, navegar por un mercado saturado puede ser abrumador.

Todas las soluciones que incluimos son asequibles e incluso enumeramos algunas opciones gratuitas para empresas emergentes comprometidas con mantener los costos al mínimo. Siga leyendo para descubrir nuestras mejores selecciones o salte a secciones específicas utilizando los enlaces a continuación.

En esta guía:

• Herramientas comerciales gratuitas
• Las mejores herramientas de comunicación
• Las mejores herramientas de ciberseguridad
• Las mejores herramientas de gestión de proyectos
• Las mejores herramientas de marketing
• Las mejores herramientas financieras
• Las mejores herramientas de recursos humanos
• Las mejores herramientas de ventas
• Próximos pasos: avanzar con una solución

Las mejores herramientas comerciales gratuitas para empresas emergentes

No todas las startups tendrán un presupuesto para software inteligente. Si está atento a sus gastos, aquí hay algunas excelentes herramientas de inicio en las que no necesitará gastar un centavo.

Lenido

• Herramienta de inicio: software de contabilidad
• Precio: Gratis

El software de contabilidad no tiene por qué ser caro. Lenido es una herramienta de contabilidad de calidad que ofrece una serie de funciones contables sin costo alguno para el usuario.

La plataforma de contabilidad gratuita se puede utilizar para crear facturas y cotizaciones, producir informes financieros, ver facturas impagas, aplicar descuentos y reembolsos y cifrar sus datos. Lenido puede incluso integrarse con su contador para soporte fiscal, lo cual es una gran ayuda para una herramienta complementaria.

Hide.me VPN

• Herramienta de inicio: VPN
• Precio: Gratis

Hide.me VPN es la mejor VPN gratuita que hemos probado . La herramienta de seguridad y privacidad ofrece una cantidad impresionante de funciones para una herramienta gratuita, que incluye un interruptor automático, opciones de servidor ofuscado y cifrado AES de 256 bits. La velocidad de su red también es decente, pero su uso está restringido a los EE. UU., Alemania, Canadá y los Países Bajos.

Si bien Hide.me es una solución de seguridad decente, las nuevas empresas deben tener en cuenta que los servicios VPN 'freemium' tienden a obtener ganancias al mostrar anuncios y rastrear sus datos. Para muchos usuarios de Internet, esta compensación puede no valer la pena.

Y Hide.me no es la única herramienta comercial gratuita que debe abordarse con precaución. Si bien el software complementario puede proporcionar un salvavidas a las empresas en apuros, su experiencia de usuario, la oferta de funciones y el compromiso con la protección de datos siempre estarán por debajo de las alternativas pagas.

Con esto en mente, a continuación cubrimos en qué soluciones comerciales vale la pena gastar un centavo.

Zoom

• Herramienta de inicio: videoconferencia
• Precio: Gratis

Probablemente ya hayas oído hablar de Zoom. La plataforma de videoconferencia da la bienvenida a más de 300 millones de usuarios diarios y disfruta de algunos de los mejores reconocimientos de la industria, y por una buena razón.

Si está buscando una aplicación de videollamadas sin lujos, realmente no puede equivocarse con Zoom . La plataforma permite a los usuarios crear reuniones, facilitar salas de descanso, transmitir llamadas en vivo a través de plataformas e incluso respaldar la reunión con traducción y subtítulos en vivo.

Sin embargo, el plan gratuito de Zoom tiene un límite de reunión de 40 minutos. Entonces, si su startup tiene la costumbre de programar reuniones más largas, puede valer la pena desembolsar un plan pago o ver algunas alternativas.

Las mejores herramientas de comunicación para startups

Las herramientas de comunicación se refieren a cualquier tipo de tecnología que ayuda a las empresas a mantenerse conectadas. Aquí hay un par de nuestros favoritos.

RingCentral

• Herramienta de inicio: aplicación de conferencias web
• Precio desde: $11.99

Si administra equipos remotos o híbridos, RingCentral ofrece el mejor software de conferencias web que hemos revisado. Su plataforma, RingCentralVideo Pro, ofrece video y audio de alta calidad, un montón de características únicas que hacen que los nombres más grandes Zoom y Google Meet corran por su dinero, y sin límites en la duración de la llamada.

RingCentralVideo Pro también tiene un plan gratuito sólido como una roca, por lo que no hay razón para no probar el tamaño del software.

Polycom VVX 601

• Herramienta de inicio: teléfono VoIP
• Precio desde: $249

Si lo que busca es una herramienta de comunicación de voz, Polycom VVX 601 obtuvo el mejor rendimiento en nuestra investigación de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP). No solo cuenta con un elegante diseño ergonómico, sino que también incluye todas las características que esperarías de un sistema telefónico de Internet de primer nivel.

Desde su pantalla táctil a color de 4,3 pulgadas y configuración de 16 teclas hasta su calidad de voz HD y capacidades de video, Polycom VVX 601 es mucho más versátil que modelos similares. Sin embargo, a $249 por modelo , su precio es un poco más elevado que otros sistemas de VoIP que revisamos.

Lea nuestra guía de los mejores teléfonos de escritorio VoIP para ver su competencia.

Nextiva X-885

• Herramienta de inicio: sistema telefónico multilínea
• Precio desde: $189.99

Los sistemas telefónicos multilínea son excelentes opciones para aquellos que pueden prescindir de las campanas y silbatos de los sistemas VoIP. Cuando se trata de sistemas multilínea, Nextiva X-885 es tan confiable como parece: permite que las empresas manejen 12 líneas, se conecten a la tecnología de softphone existente e incluso administren las relaciones con los clientes.

Gracias a su impresionante versatilidad, Nextiva X-885 superó a todos los demás modelos en nuestra investigación, convirtiéndolo en el mejor sistema telefónico multilínea para empresas emergentes .

Las mejores herramientas de ciberseguridad para startups

Dado que los ataques en línea cuestan cada vez más a las empresas cada año , invertir en ciberseguridad ya no es opcional. Aquí hay algunas herramientas asequibles diseñadas para mantener seguras a las empresas emergentes.

Software antivirus BitDefender GravityZone

• Herramienta de inicio: software antivirus
• Precio desde: $77.99 por año

El software antivirus es una forma simple pero efectiva de mantener a raya las amenazas. Después de investigar y probar las mejores soluciones, BitDefender GravityZone se impuso debido a su impresionante conjunto de funciones y altos niveles de personalización.

La consola central de BitDefender ofrece una variedad de funciones que incluyen bloqueo de aplicaciones, filtros antiphishing y protección contra ransomware. Su precio puede ser más elevado que el de rivales como Surfshark, pero si busca un software antivirus que pueda hacerlo todo, BitDefender GravityZone será la opción para usted.

NordPass

• Herramienta de inicio: administrador de contraseñas
• Precio desde: $2.99 ​​por mes

A medida que los requisitos de contraseña se vuelven cada vez más estrictos, los administradores de contraseñas brindan a los trabajadores una forma centralizada de realizar un seguimiento de los códigos. NordPass es un administrador de contraseñas confiable y versátil que ofrece una gama de funciones útiles, desde autoguardado automático hasta pruebas de seguridad de contraseña.

NordPass no sobrecarga a los usuarios con funciones innecesarias, lo que lo hace simple y fácil de usar. También ofrece una versión gratuita, que es una gran victoria para las nuevas empresas con presupuestos de seguridad cibernética pequeños o inexistentes.

NordLayer VPN

• Herramienta de inicio: VPN
• Precio desde: $7 por mes

Las redes privadas virtuales (VPN) lo ayudan a navegar por la web de manera segura al ocultar su dirección IP cuando usa Internet. NordLayer fue la mejor VPN que probamos debido a su facilidad de uso y características destacadas como su administrador de cuentas dedicado y su panel de control central.

Al proporcionar a los usuarios protección contra fugas de DNS y un monitor web oscuro, NordLayer es en realidad mucho más que una VPN, y por solo $ 7 por mes , tampoco rompe el banco.

Lea nuestra guía de las mejores VPN para ver cómo se compara con sus rivales.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos para startups

Las herramientas de gestión de proyectos son esenciales para agilizar su flujo de trabajo y mantener todo bajo control. Enumeramos nuestras mejores opciones a continuación.

hacer clic

• Herramienta de inicio: gestión de proyectos
• Precio desde: $5 por mes

ClickUp es el mejor software de gestión de proyectos que probamos , en gran parte debido a su generoso plan gratuito. ClickUp Free Forever no está restringido por un límite de usuarios, está repleto de útiles funciones de administración de tareas e incluso ofrece soporte en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana. Sin embargo, tiene un límite de cinco proyectos.

Pero esto se puede omitir fácilmente creando varias cuentas o actualizando a sus planes pagos que comienzan en $ 5 por usuario, por mes .

lunes.com

• Herramienta de inicio: gestión de proyectos
• Precio desde: $8 por mes

Si todavía trabaja solo o administra un pequeño equipo, le recomendamos que use monday.com en su lugar. monday.com es muy fácil de usar y es fácil de adaptar a las necesidades de tu startup, ya que ofrece una serie de funciones personalizables, como la función de arrastrar y soltar, y columnas editables.

La plataforma también simplifica la automatización de una serie de procesos, desde actualizaciones de estado y notificaciones por correo electrónico hasta actualizaciones de progreso y seguimiento del tiempo. Pero si bien monday.com es una excelente opción, especialmente para equipos pequeños, no ofrece seguimiento del tiempo ni funciones de chat en tiempo real en todos los niveles, como ClickUp.

Las mejores herramientas de marketing para startups

Hacer correr la voz acerca de su negocio es esencial, especialmente si está al principio de su viaje. Aquí hay algunas herramientas que pueden ayudar a expandir el alcance de su inicio.

Zoho social

• Herramienta de inicio: gestión de redes sociales
• Precio desde: $10 por mes

Zoho Social es una ventanilla única para el marketing por correo electrónico, que permite a las nuevas empresas programar publicaciones, recopilar comentarios sociales, colaborar y analizar el rendimiento de las publicaciones, todo por tan solo $ 10 por mes . Zoho también es compatible con una amplia variedad de plataformas sociales, desde Instagram y TikTok hasta sitios más especializados como Pinterest.

Zoho Social es la mejor herramienta de administración de redes sociales que hemos revisado, en gran parte debido a su asequibilidad. Sin embargo, si publica anuncios en YouTube, o está buscando funciones más avanzadas como orientación de contenido e informes personalizados, deberá desembolsar un poco más para los planes Profesional o Premium de Zoho Social.

Omnissend

• Herramienta de inicio: marketing por correo electrónico
• Precio desde: $16 por mes

Si ya administra campañas de correo electrónico, o está considerando lanzar una en el futuro, Omnisend puede ayudarlo a potenciar su estrategia. La plataforma de marketing por correo electrónico le permite crear contenido de correo electrónico personalizado con plantillas y un generador de arrastrar y soltar. Sus opciones de automatización, como divisiones de automatización, bloques de contenido condicional y flujos de trabajo personalizados, también ayudan a ahorrar tiempo valioso a las empresas emergentes.

La mayoría de estas funciones están disponibles de forma gratuita. Pero si desea enviar más de 500 correos electrónicos al mes o comunicarse con más de 250 contactos, debe pasar al plan estándar de Omnisend, que se vende a $16 por mes .

Centro de marketing de HubSpot

• Herramienta de inicio: marketing CRM
• Precio desde: $18 por mes

CRM es una parte central de cualquier estrategia de marketing exitosa. Marketing Hub de HubSpot sobresalió sobre su competencia en nuestra investigación, gracias en parte a su impresionante plan gratuito , su abundancia de funciones de marketing sólidas y opciones de ayuda y soporte confiables.

Las nuevas empresas pueden usar la plataforma para marketing por correo electrónico, marketing de contenido y marketing pago sin costo alguno. Sin embargo, desbloquear las funciones de marketing social y omnicanal tiene un costo considerable , por lo que recomendamos usar herramientas separadas para estas funciones. Vea cómo se compara con su competencia en nuestra guía de las mejores plataformas de marketing de CRM .

Las mejores herramientas financieras para startups

¿Busca optimizar sus finanzas sin contratar a un profesional? Hay herramientas para eso, y estas son algunas de nuestras mejores opciones.

Libros rápidos en línea

• Herramienta de inicio: software de contabilidad
• Precio desde: $30 por mes

Cuando se trata de equilibrar sus libros, ningún software es mejor que QuickBooks Online. No solo ofrece una pila de funciones de primer nivel, que incluye excelentes herramientas de contabilidad y cuentas por pagar y por cobrar, sino que el software de contabilidad también se integra con algunas de las plataformas más grandes, desde Square hasta PayPal.

Si bien QuickBooks Online es sólido en todos los ámbitos, realmente sobresale en el seguimiento de gastos. La plataforma permite a los usuarios crear categorías personalizadas y ejecutar informes para mejorar la visibilidad, y su aplicación incluso les permite realizar un seguimiento de las millas recorridas en viajes de negocios.

Factura Zoho

• Herramienta de inicio: software de facturación
• Precio desde: $11 por mes

Zoho Invoice es nuestra plataforma de facturación mejor calificada para pequeñas empresas y autónomos debido a sus amplios límites de usuarios y su precio inicial razonable de $11 por mes .

La herramienta ofrece 16 plantillas de factura que se pueden personalizar según la marca de su empresa, y tiene capacidades avanzadas de las que carecen muchos de sus competidores, como soporte multidivisa y seguimiento de horas.

Con facturación para múltiples clientes y recordatorios de pago automático, el plan gratuito de Zoho Invoice también es bastante completo, siempre y cuando solo necesite emitir unas pocas facturas cada mes.

Las mejores herramientas de recursos humanos para startups

Ya sea que tenga un equipo de recursos humanos (HR) dedicado o que esté haciendo malabarismos con las tareas 101, el software de recursos humanos es una forma vital de optimizar los procesos relacionados con el empleo.

Jornada Laboral

• Herramienta de inicio: sistema de gestión del rendimiento
• Precio desde: Desde $8.33 por mes

Mantener altos niveles de rendimiento no siempre es fácil cuando administra equipos híbridos y remotos. Workday ayuda a las empresas emergentes a superar esta dificultad al brindarles a los empleados una forma útil y fácil de usar para aumentar su productividad.

Workday ofrece funciones de establecimiento de objetivos, revisión de talentos y análisis que facilitan que los trabajadores se mantengan animados y que los gerentes controlen el progreso. La herramienta de gestión del rendimiento también es asequible, pero requiere que las nuevas empresas se suscriban a un contrato mínimo de tres años que requiere un cierto nivel de compromiso.

ondulación

• Herramienta de inicio: software de nómina
• Precio desde: $35 por mes

Después de poner a prueba a los principales proveedores de nómina , Rippling se impuso gracias a su experiencia inigualable en la industria, su gran cantidad de funciones de nómina, como ejecuciones de pago automático, informes avanzados y aplicación para empleados, y su gran escalabilidad.

Rippling incluso tiene alertas automáticas para cuando las nuevas empresas infringen las leyes laborales de los EE. UU., que es una característica bastante única de la que carecen plataformas similares como Paychex y Zenefits.

Las mejores herramientas de ventas para startups

Ya sea que esté tratando de atraer nuevos clientes o retener a los actuales, estas son nuestras principales herramientas de ventas para empresas emergentes.

CRM de Zoho

• Herramienta de inicio: software CRM
• Precio desde: $23 por mes

Zoho CRM fue el mejor software CRM que revisamos debido a su precio razonable y capacidades versátiles.

Zoho CRM le permite automatizar los flujos de trabajo y los procesos principales, nutrir excelentes relaciones con los clientes y usar datos para reflejar su desempeño. Aparte de CRM, la plataforma también se puede utilizar para comercializar su negocio y respaldar las consultas de sus clientes, lo que convierte a Zoho CRM en una poderosa herramienta todo en uno de ventas, marketing y servicio al cliente.

Shopify

• Herramienta de inicio: creador de sitios web de comercio electrónico
• Precio desde: $29 por mes

Si tu negocio está vendiendo en línea o está considerando hacerlo en un futuro cercano, debes conocer Shopify. Shopify es un creador de sitios web de comercio electrónico que ayuda a las nuevas empresas a crear y administrar un sitio web que vende.

Desde la recuperación de carritos abandonados hasta la optimización de SEO, Shopify ofrece todas las funciones que esperaría de un creador de sitios web premium. Sin embargo, realmente se destaca cuando se trata de funciones de ventas, ya que ofrece una gran cantidad de ventajas como escaparates en línea, herramientas para creadores y una aplicación interna de pago para clientes, Shop App.

Obtén más información sobre el proveedor y su estructura de precios en nuestra guía de precios de Shopify .