Las 7 mejores alternativas de Zapier para 2023: optimice la automatización de su flujo de trabajo

Para empresas y particulares, Zapier es un servicio de automatización conocido y altamente eficiente que vincula aplicaciones como Gmail, Google Spreadsheet, Slack, Zendesk, Mailchimp, Trello y muchas otras para automatizar procesos y flujos de trabajo.

Zapier es una de las mejores aplicaciones para simplificar los flujos de trabajo y permite más de 5000 integraciones de aplicaciones, lo que le brinda la flexibilidad de conectar una amplia gama de aplicaciones. También ofrece recomendaciones sobre cómo puede combinar estos servicios de manera efectiva.

Sin embargo, dado que Zapier ofrece servicios de primer nivel, puede ser demasiado costoso para tareas simples, razón por la cual las personas buscan competidores de Zapier. Además, es posible que no logres tus objetivos al usar Zapier, o que te sientas abrumado por el difícil proceso de integración.

Afortunadamente, existen alternativas de Zapier que tienen excelentes funciones, cuestan menos y son fáciles de integrar. Antes de analizar las mejores alternativas de Zapier, debemos comprender qué hace que Zapier sea tan popular y por qué no es fácil encontrar una alternativa real.

¿Por qué Zapier es tan popular?

Zapier ha existido por un tiempo. Si bien es cierto que tiene la ventaja de ser el primero en moverse, más cosas funcionan a su favor que la edad de la herramienta.

• Zapier es fácil de usar y fácil de usar, lo que lo hace accesible a personas con una amplia gama de habilidades técnicas.
• Permite a los usuarios automatizar sus tareas y flujos de trabajo rutinarios, ahorrando mucho tiempo y esfuerzo.
• Zapier puede sincronizar datos entre múltiples aplicaciones y bases de datos automáticamente.
• Es compatible con prácticamente cualquier aplicación que pueda usar y brinda muchas sugerencias útiles sobre cómo combinar servicios de manera significativa.
• También admite cadenas de varios niveles, lo que no ocurre con sus competidores como IFTTT.
• Zapier ofrece una amplia gama de "zaps" preconstruidos que permiten a los usuarios automatizar rápida y fácilmente tareas comunes sin tener que escribir ningún código.
• Es asequible, con planes disponibles tanto para individuos como para empresas de todos los tamaños.

¿Cuáles son las mejores alternativas de Zapier para usar?

Las mejores alternativas de Zapier y las funciones que debe buscar se enumeran a continuación si desea probar una:

1. n8n.io
2. Hacer (Integromat)
3. Automatización de energía de Microsoft
4. IFTTT
5. Trabajo
6. Uncanny Automator
7. Actiondesk.io

n8n.io: la mejor alternativa gratuita a Zapier

n8n es una herramienta de código abierto y una de las mejores alternativas de Zapier para automatizar flujos de trabajo en varias aplicaciones. Esta herramienta proporciona un enfoque de automatización de flujo de trabajo optimizado y organizado para individuos y empresas. Es una excelente manera de comenzar con la automatización sin código de forma gratuita.

Aunque n8n admite menos aplicaciones que sus competidores, aún puede automatizar otros procesos para las aplicaciones que no admite de forma nativa ensuciándose un poco las manos y creando su bifurcación.

n8n es autohospedado, pero también ofrece una versión en la nube que podría ser beneficiosa para usted si quiere que otra persona se encargue de su alojamiento. Además, no tendrás que preocuparte por estar restringido ya que esta herramienta puede gestionar procesos complejos.

Esta aplicación también es increíblemente simple, ya que se muestran sus configuraciones y datos para que pueda rastrear y depurar fácilmente un flujo de trabajo. Creemos que n8n es la opción perfecta si eres un desarrollador. En general, n8n es muy personalizable y está bien organizado, lo que lo convierte en una verdadera alternativa a Zapier.

Características destacadas:

• Es gratis.
• Utilice un editor de flujo de trabajo visual para facilitar el seguimiento.
• Le permite pausar procesos.
• Admite la creación de nodos personalizados.
• Proporciona flexibilidad adicional con código javascript personalizado.

Make (Integromat): la herramienta de automatización sin código más avanzada

Otra conocida y potente alternativa de Zapier para visualizar, diseñar y automatizar tus procesos sin necesidad de programar es Make , antes conocida como Integromat . Si bien Zapier tiene una interfaz simple basada en clics para una integración más sencilla, Make se puede usar para diseñar flujos de trabajo complicados y complejos.

Make es menos costoso e incluso ofrece más funciones que Zapier. Este programa es extremadamente rápido y tiene una interfaz intuitiva. Además, puede elegir entre cientos de plantillas que simplificarán enormemente la configuración de sus flujos de trabajo. Es un servicio freemium, que ofrece funciones básicas de forma gratuita y opciones más avanzadas a un costo. Eso sí; tiene una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con Zapier.

Características destacadas:

• Le permite visualizar sus flujos de trabajo.
• Se puede utilizar para crear cualquier flujo de trabajo, incluso los avanzados.
• Es fácil de usar.

Microsoft Power Automate: la mejor alternativa de Zapier para empresas

Microsoft Power Automate , anteriormente conocido como Microsoft Flow , es otra herramienta que le permite crear flujos de trabajo automatizados en varias aplicaciones para sincronizar archivos, recopilar datos, recibir notificaciones y realizar muchas otras operaciones.

Esta alternativa de Zapier puede aumentar significativamente su productividad y ahorro de tiempo. Con cientos de conectores prediseñados, miles de plantillas y compatibilidad con IA, es fácil automatizar procesos recurrentes.

Si bien Zapier es solo web, puede automatizar a través de la web, el dispositivo móvil o el escritorio con Microsoft Power Automate. Aunque esta herramienta es flexible y efectiva, puede ser un poco desafiante automatizar tareas. Es más adecuado para las empresas, ya que, naturalmente, tiene una estrecha integración con otras herramientas de Microsoft.

Al igual que con Workato, Microsoft Power Automate tiene automatización de procesos robóticos (RPA), una forma de automatización de procesos comerciales que utiliza bots o inteligencia artificial. Los paquetes de Power Automate comienzan en $15 por usuario por mes, lo que le permite crear una cantidad ilimitada de flujos.

Características destacadas:

• Tiene cientos de conectores prefabricados.
• Creación ilimitada de flujos en el plan gratuito.
• Es muy personalizable.
• Tiene herramientas avanzadas como integraciones de bases de datos e IA.
• Compatible con Android, iOS y Windows.

IFTTT: la mejor alternativa para Zapier para uso personal

IFTTT es la alternativa más popular a Zapier si está buscando una aplicación rica en funciones y fácil de usar para automatizar tareas basadas en la web. IFTTT puede vincular varios servicios y aplicaciones para crear applets que automaticen tareas para aumentar la productividad.

IFTTT utiliza más de 700 aplicaciones, servicios y dispositivos. Además, esta herramienta es bastante fácil de usar y ofrece un plan gratuito que es suficiente para la mayoría de las necesidades. Sin embargo, la versión Pro es igualmente asequible. Entonces, si desea utilizar más funciones, puede suscribirse a un plan premium.

IFTTT es generalmente mejor para uso personal, mientras que Zapier es mejor para las empresas, aunque eso no está escrito en piedra. Zapier tiene más aplicaciones específicas para empresas y, por lo tanto, es más adecuado para entornos de oficina. Por el contrario, IFTTT tiene aplicaciones más personales y orientadas al hogar y, por lo tanto, es la mejor opción si tiene más de ellas.

Características destacadas:

• Puedes usarlo desde cualquiera de tus dispositivos.
• Una versión gratuita rica en funciones.
• Se puede utilizar para construir una casa inteligente<./li>

Workato: la mejor alternativa para la automatización del lugar de trabajo

Cuando hablamos de alternativas de Zapier, Workato es una herramienta impresionante para mencionar. Esta herramienta de integración automatizada cubre todos los principales casos de uso para crear flujos de trabajo entre aplicaciones en la nube y locales. Como sugiere el nombre, Workato está más orientado a la automatización del lugar de trabajo.

Esta poderosa herramienta de automatización del flujo de trabajo puede ser utilizada tanto por técnicos como por personas no técnicas, lo que significa que cualquiera puede usarla, ya que no se requiere codificación para automatizar los flujos de trabajo. Además, Workato admite más de 600 aplicaciones y servicios que puede vincular para crear tareas.

Workato ofrece un plan gratuito para que las personas automaticen tareas simples y personales. Sin embargo, para las empresas, deberá optar por un plan pago para aprovechar al máximo sus funciones.

Características destacadas:

• Permite la creación de chatbots.
• Tiene más de 2000 recetas comunitarias preconstruidas.
• Máxima seguridad.
• Le permite crear chatbots fácilmente.
• Viene con una aplicación para iOS.

Uncanny Automator: lo mejor para la automatización de WordPress

Zapier es conocido por su compatibilidad con la integración de la API de WordPress, pero si está buscando una alternativa de Zapier para automatizar los flujos de trabajo de WordPress, Uncanny Automator es la mejor opción.

Uncanny Automator conecta su sitio web de WordPress con otras aplicaciones externas para automatizar su flujo de trabajo. Esta herramienta no requiere codificación para crear recetas que permitan que las actividades en su sitio web desencadenen otras acciones.

Además, hay más de 100 integraciones disponibles que se pueden usar de varias maneras para crear un flujo de trabajo automatizado para prácticamente cualquier tarea en WordPress. Además, Uncanny Automator también permite la integración con varias otras plataformas de automatización.

No hay límite para la cantidad de recetas que puede crear o la cantidad de veces que puede ejecutarlas con Automator, y no hay costo por automatización. Pero a diferencia de Zapier, no admite la lógica condicional ni los retrasos.

Características destacadas:

• Editor amigable para principiantes.
• Recetas ilimitadas.
• Permite la automatización con otros servicios de automatización.

Actiondesk.io: la alternativa ideal de Zapier para flujos de trabajo basados ​​en datos

La opción ideal para cualquiera que busque una herramienta para automatizar flujos de trabajo basados ​​en datos es Actiondesk . Para tener una ubicación centralizada para la información en una hoja de cálculo, Actiondesk le permite importar y exportar datos de varias fuentes, incluidas SQL, Salesforce, Hubspot y muchas otras. El uso de este programa es bastante simple y no requiere conocimientos de programación.

Actiondesk puede ayudarlo a usted o a su empresa a ahorrar tiempo y aumentar la productividad, aunque es una plataforma de automatización más simple que los otros competidores de Zapier que hemos revisado en este artículo. Con la ayuda de esta herramienta, podrá crear rápidamente una automatización confiable que se encargará de varias tareas que deben realizarse manualmente en su empresa.

Si usa Excel para monitorear el desempeño de su empresa, Actiondesk puede ayudarlo a crear mejores informes sin aprender nuevas habilidades.

Características destacadas:

• Fácil importación y exportación de datos
• Se puede utilizar sin experiencia técnica.

¿Cómo elegir la alternativa correcta de Zapier?

• Complejidad de la plataforma de automatización : No todos buscan la misma complejidad (o simplicidad) de la plataforma de automatización. Busque lo que mejor se adapte a sus necesidades.
• Plataforma de integración : al elegir una plataforma de integración, se deben considerar factores como la gama de conectores disponibles, los requisitos de escalabilidad y rendimiento de la empresa, la facilidad de uso, la disponibilidad de un período de prueba gratuito y las capacidades híbridas.
• Aplicaciones y servicios : asegúrese de que la alternativa de Zapier que está buscando tenga integraciones con las aplicaciones y los servicios que usa regularmente.
• Precio : el precio es un factor obvio al elegir la alternativa correcta. Busque una prueba gratuita también.
• Seguridad y gobernanza : teniendo en cuenta la importancia y la privacidad de sus datos, asegúrese de comprobar la seguridad y la privacidad de los datos de la plataforma de automatización antes de continuar.
• Atención al cliente : por último, pero no menos importante, el acceso en tiempo real a la atención al cliente es extremadamente importante, especialmente si está automatizando su negocio.

Estas son las mejores alternativas gratuitas de Zapier

La automatización del flujo de trabajo puede beneficiar enormemente a individuos y empresas, ahorrando tiempo y aumentando la productividad. Zapier es una de las herramientas más populares para conectar aplicaciones e integrar API para crear flujos de trabajo automatizados entre ellas.

En este artículo, le presentamos algunas alternativas pagas y gratuitas de Zapier y le explicamos qué características puede esperar de ellas. Por lo tanto, puede usarlos si Zapier es demasiado costoso para usted o no cumple con sus requisitos.

En los próximos artículos, le presentaremos a algunos competidores de Zapier con una tarifa única (acuerdo de por vida), como Pabbly Connect, Integrately, etc., que pueden ayudarlo a reducir los costos de suscripción a largo plazo.

Preguntas frecuentes sobre las mejores alternativas de Zapier

¿Hay algo mejor que Zapier?

En términos de funcionalidad, asequibilidad y facilidad de uso, varias plataformas de automatización superan a Zapier. Si bien Zapier se encuentra entre los mejores, Microsoft Power Automate, IFTTT, Make y Workato también son excelentes alternativas que puede usar para automatizar los flujos de trabajo y los procesos de su empresa.

¿Hay alternativas más baratas de Zapier?

Zapier es una de las herramientas más caras para automatizar flujos de trabajo; por lo tanto, si está buscando alternativas de Zapier más baratas, estas son las que debe elegir:

1. IFTTT
2. n8n
3. Automatización de energía de Microsoft
4. Hacer

¿Cuál es mejor, IFTTT vs Zapier?

IFTTT y Zapier son herramientas populares que permiten a los usuarios automatizar sus tareas y flujos de trabajo rutinarios. Zapier se considera más potente y versátil que IFTTT porque ofrece más integraciones y permite a los usuarios crear flujos de trabajo más complejos. Sin embargo, para los usuarios que buscan una solución más sencilla y económica, IFTTT podría ser una mejor opción.

¿Es Integromat más barato que Zapier?

Sí, Integromat es más económico que Zapier, pero Zapier admite más aplicaciones. Integromat (Make) comienza en $ 9 para el plan básico, que viene con 10,000 operaciones, mientras que el plan de inicio de Zapier tiene un precio de $ 29.99 y viene con 750 tareas por mes.

¿Puedo usar las alternativas de Zapier para publicar en LinkedIn?

Sí, hay varias alternativas de Zapier que puedes usar para automatizar el proceso de publicación en LinkedIn. Algunas alternativas populares incluyen Integromat, Workato, Zoho Flow y Automate.io. Estas herramientas funcionan de manera similar a Zapier y permiten a los usuarios conectar LinkedIn con otras aplicaciones y servicios para automatizar varias tareas y flujos de trabajo.

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