¿Pueden las empresas operar en línea?

El mundo cambia a diario y las empresas no se han quedado atrás. Como resultado, los inversores están encontrando soluciones y estrategias para administrar sus empresas a bajos costos y al mismo tiempo obtener mayores ganancias. Una solución a esto es que las empresas, especialmente las startups, utilicen el alquiler de una oficina virtual para ahorrar dinero en el alquiler.

Los empleados pueden crear tiempo para trabajar porque no necesitan desplazamientos, lo que genera flexibilidad. De esta forma, las empresas pueden mantenerse al día con la competencia a pesar de trabajar desde una oficina virtual. Además, aumenta la privacidad, que es crucial para que las empresas crezcan y prosperen.

¿Qué es una Oficina Virtual?

Una oficina virtual es una base en línea donde empleadores y empleados pueden trabajar y hacer crecer sus empresas sin reunirse en una oficina de cuatro paredes. El alquiler de una oficina virtual cuenta con línea telefónica, domicilio postal, recepcionista, servicio de correo y buzón de voz y salas de reuniones. Además, ofrece diversos servicios, como videoconferencias y servicios en la nube.

Tipos de Oficinas Virtuales

Las oficinas virtuales difieren según los paquetes. Los tres tipos de oficinas virtuales incluyen;

Una oficina virtual con espacio de trabajo : permite a los empleados acceder a caras de trabajo que parecen escritorios y un espacio de coworking. De esta manera, los empleados aún pueden trabajar juntos y discutir soluciones para mantener la empresa en funcionamiento.

Una Oficina Virtual con Dirección Comercial : Este tipo de oficina le permite utilizar una dirección de oficina virtual o incluso contestar llamadas y reenviar correo.

Una Oficina Virtual con una Dirección Comercial y un Espacio de Trabajo : Podrás acceder a la dirección y un espacio de trabajo si eliges este tipo de oficina virtual para gestionar una empresa. De esta forma, tienes un lugar para trabajar con una dirección sin tener que alquilar una habitación.

¿Por qué elegir una oficina virtual?

Hoy en día, la mayoría de las empresas están cambiando a oficinas virtuales por los siguientes motivos;

Multitarea

El alquiler de una oficina virtual utiliza tecnología avanzada para administrar negocios. Por lo tanto, puede realizar más de una tarea para satisfacer las necesidades cruciales de una empresa. Por ejemplo, le permite contestar una llamada telefónica mientras lee el correo simultáneamente. De esta manera, brinda a sus clientes comentarios oportunos, lo que ayuda a ganarse su confianza. Además, su recepcionista lo mantiene informado sobre las citas y lo que dicen la mayoría de los clientes.

Mayor flexibilidad

Puede cambiar fácilmente la ubicación de su oficina virtual si enfrenta desafíos en su ubicación actual. Nuevamente, la mayoría de las oficinas virtuales ofrecen términos de acuerdo flexibles después de cambiar de opinión. Nuevamente, dependiendo de su negocio, puede elegir un contrato a corto o largo plazo.

También incluye horarios de oficina flexibles. Esto se debe a que los empleados no necesitan viajar diariamente para trabajar en la oficina. Además, podrás trabajar de noche o después de otro día de trabajo, dependiendo de cómo y cuándo te resulte más conveniente.

Menos días de enfermedad

A pesar de trabajar en una empresa durante muchos años, a veces llamas enfermo y necesitas varios días para quedarte en casa. Sin embargo, una oficina virtual aún puede funcionar si se siente lo suficientemente fuerte para trabajar. Una vez más, no tienes que preocuparte por los desplazamientos y puedes trabajar varias horas antes de descansar. Por lo tanto, ayuda a la productividad de la empresa, a diferencia de una oficina real donde varios días de enfermedad podrían afectar las operaciones de la empresa.

Productividad incrementada

Los empleados que trabajan desde casa se sienten felices y tienen libertad, a diferencia de quienes trabajan en una oficina física. Una vez más, no tiene que preocuparse por las discusiones de los empleados, que afectan el progreso de la empresa. Por lo tanto, puede ver avances porque nota mayores ganancias anuales de sus trabajadores activos.

Equilibrio trabajo-vida

Los empleados tienen una vida fuera del trabajo en las oficinas. Por lo tanto, una oficina virtual permite a los empleados hacer ejercicio, cuidar a sus hijos o ancianos, o salir a correr por la noche, según su horario de trabajo. Nuevamente, no tiene que preocuparse por los desplazamientos y llegar tarde al trabajo. Esto se debe a que puedes crear tu horario laboral y vivir una vida normal.

Desventajas de una oficina virtual

Si está considerando alquilar una oficina virtual, debe considerar las desventajas, que incluyen;

Tentación de aflojar

Trabajar desde casa puede tentarte a volverte poco profesional. Podrás saltarte horas o días laborales, incumpliendo el acuerdo con tu empleador. Nuevamente, puede olvidarse de la ética laboral, que es necesaria cuando se trabaja en una oficina virtual.

Soledad y aislamiento

En ocasiones, la presencia de compañeros en una oficina aumenta la motivación laboral. Sin embargo, la falta de interacciones cara a cara puede crear soledad y aislamiento, especialmente cuando se está solo. Esto puede afectar su salud mental y provocar afecciones como ansiedad y depresión. Además, si se prolonga durante mucho tiempo, podría derivar en otras enfermedades crónicas que afecten a tu vida laboral y familiar.

Agotamiento de los empleados

Algunos trabajadores pueden trabajar demasiado porque tienen más tiempo libre. Sin embargo, esto podría aumentar el agotamiento de los empleados y afectar el crecimiento de una empresa. Por lo tanto, una empresa debería animar a los empleados a tomarse tiempo libre y descansar, a pesar de utilizar el alquiler de oficinas virtuales.

Menos soporte

La falta de interacción con otros empleados, el gerente y el propietario de la empresa podría generar un menor apoyo a los trabajadores y a la empresa. Además, la falta de apoyo puede provocar que una empresa se reduzca debido a la falta de estrategias. Si esto continúa, podría provocar el cierre de una empresa.

Falta de unidad

Si los empleados carecen de interacción física durante un período prolongado, puede resultar difícil establecer relaciones laborales. Las relaciones personales en el entorno laboral son cruciales para el crecimiento de una empresa. Sin embargo, la falta de unidad lleva a que los empleados no brinden soluciones vitales para el crecimiento de una empresa.

Preguntas que debe hacerse antes de elegir una oficina virtual

Considere las ventajas y desventajas de una oficina virtual y responda las siguientes preguntas antes de iniciar una.

• ¿Cómo afectará el entorno laboral a sus empleados?
• ¿Puedes apoyar a tus empleados a pesar de trabajar sin interacción física?
• ¿Trabajar en un entorno remoto satisfará las necesidades de los clientes?

Línea de fondo

Una oficina virtual tiene muchas ventajas a pesar de la falta de interacciones físicas. Nuevamente, le ayuda a ahorrar dinero, especialmente cuando dirige una pequeña empresa. A pesar de esto, debes considerar los riesgos de este tipo de ambiente laboral, incluido el menor apoyo y la falta de unidad entre los trabajadores.