Sistema telefónico en la nube: características, precios, mejores proveedores
Publicado: 2022-01-12Los sistemas de telefonía en la nube ofrecen numerosas ventajas sobre los teléfonos PSTN tradicionales, incluidas funciones avanzadas de VoIP, mejor valor general y planes escalables basados en las necesidades actuales y futuras de su pequeña empresa.
Si es nuevo en los teléfonos VoIP basados en la nube, elegir entre una gran cantidad de proveedores rápidamente se vuelve abrumador. Incluso si su empresa actualmente utiliza software de VoIP, comparar proveedores sigue siendo un desafío que requiere mucho tiempo, especialmente si su estrategia de comunicación ha cambiado en el nuevo año.
Hemos investigado los mejores sistemas telefónicos en la nube para usted y hemos condensado nuestros hallazgos clave sobre precios y planes, funciones y servicio al cliente, confiabilidad de la red y más para ayudarlo a usted y a su equipo a encontrar el proveedor perfecto.
Tabla de contenido
- Los mejores sistemas telefónicos en la nube: una descripción general rápida
- ¿Qué es un sistema telefónico en la nube?
- ¿Cómo funciona un sistema telefónico en la nube?
- Sistemas telefónicos basados en la nube frente a sistemas telefónicos tradicionales
- 12 funciones clave del sistema telefónico en la nube
- Los 5 mejores sistemas telefónicos basados en la nube + precios
- Ventajas y desventajas del sistema telefónico en la nube
- Recursos adicionales sobre los mejores sistemas de telefonía en la nube
- Preguntas frecuentes sobre el sistema telefónico en la nube
Los 5 mejores sistemas telefónicos en la nube: una descripción general rápida
Si está familiarizado con los sistemas telefónicos basados en la nube y conoce las funciones que está buscando, la tabla de comparación rápida entre los principales proveedores puede ser todo lo que necesita. Aquellos que necesiten más detalles sobre cada proveedor, o aquellos que tengan preguntas sobre los sistemas de telefonía en la nube en general, deben seguir leyendo.
Proveedor | teclado | Nextiva | Jugador Más Valioso de RingCentral | Ir a conectar | Ampliar teléfono |
Precios | 3 planes pagos desde $15.00-$25.00 +/usuario por mes | 4 planes pagos desde $18.95-$57.95 /usuario por mes | 4 planes pagos desde $19.99-$49.99 /usuario por mes | 3 planes pagos desde $22.00-$39.00 /usuario por mes | 3 planes pagos, 1 plan de pago por uso por $ 120 /usuario por año y 2 planes combinados de $ 180- $ 240.00 /usuario por año |
Canales de comunicación disponibles | – Llamadas de voz – Envío de fax en línea – Mensajes de texto SMS y MMS – Videollamadas a través de la integración gratuita o de pago de Dialpad Meetings – Mensajería de chat de equipo | – Llamadas de voz – Videoconferencias – Mensajes de texto SMS – Mensajería de chat de equipo | – Llamadas de voz – Mensajes de texto SMS – Mensajería de chat de equipo - Videollamada | – Llamadas de voz – Mensajería de chat de equipo - Videollamada – Mensajes de texto SMS – Envío de fax virtual | – Reuniones de video (se requiere licencia de Zoom Meetings para usar Zoom Phone) – Llamadas de voz VoIP – Mensajes de texto SMS – Mensajería de chat de equipo |
Característica destacada | Entrenamiento de velocidad | Herramientas CRM nativas integradas con Call Pop y asistencia de Smart Agent en vivo | Suite de colaboración en equipo recientemente actualizada que a menudo elimina la necesidad de integraciones excesivas, lo que permite a los usuarios condensar sus herramientas de comunicación empresarial | Editor de plan de marcación altamente personalizable para administrar grandes volúmenes de llamadas y aumentar las tasas de resolución en la primera llamada | Aplicación móvil avanzada y rica en funciones diseñada para equipos en movimiento |
Mejor para | Equipos pequeños o empresas emergentes con un volumen de llamadas que supera su número actual de agentes que necesitan optimizar los miembros disponibles del equipo, no contratar más | Equipos medianos de agentes remotos, internos o combinados que necesitan un sistema de comunicaciones unificado "todo en uno" con llamadas VoIP | Equipos híbridos pequeños y medianos que necesitan acceso a funciones avanzadas y medidas de seguridad de un sistema telefónico empresarial, especialmente en lo que respecta a la colaboración en equipo. | Equipos más pequeños centrados en el valor con un alto volumen de llamadas diarias que requieren soluciones de sistemas telefónicos más personalizables | Equipos móviles que actualmente usan Zoom Meetings y necesitan acceso VoIP dentro de la interfaz de Zoom. Estos equipos planean continuar usando herramientas de comunicación de terceros existentes a través de la integración dentro de Zoom |
Reseñas | 4.6 /5 » | 4.6 /5 » | 3.8 /5 » | 4.4 /5 » | 4.2 /5 » |
Precios | Precios del teclado | Precios de Nextiva | Precios de RingCentral | Precios de GoToConnect | Precios de Zoom |
Más información | Nuestro desglose completo de los mejores sistemas de telefonía en la nube + precios para 2022 |
¿Qué es un sistema telefónico en la nube?
Un sistema de telefonía en la nube es una solución telefónica comercial de Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP) que un proveedor externo aloja en un servidor en la nube (PBX alojado) en lugar del hardware PBX (Private Branch Exchange) en las instalaciones.
Los sistemas de telefonía en la nube (también llamados teléfonos virtuales o PBX en la nube) no están vinculados a una sola ubicación física y son accesibles a través de cualquier dispositivo con acceso a Internet. Esto significa que los usuarios pueden acceder al sistema telefónico de su empresa desde computadoras de escritorio, portátiles, teléfonos móviles, tabletas e incluso teléfonos de escritorio compatibles.
Los sistemas de telefonía en la nube tienen funciones más avanzadas que las líneas fijas tradicionales, ofrecen un mayor nivel de flexibilidad por un precio más bajo y agilizan la comunicación empresarial dentro de una única plataforma.
Para obtener información más detallada sobre la diferencia entre un sistema telefónico tradicional y uno en la nube, consulte nuestra comparación de VoIP frente a telefonía fija.
¿Cómo funciona un sistema telefónico en la nube?
Los sistemas de telefonía en la nube funcionan con VoIP, mientras que los teléfonos fijos convierten el audio en señales eléctricas y las envían a través de cables de cobre.
En lugar de convertir las señales de audio en electricidad pura, los teléfonos en la nube convierten el audio en paquetes de datos mediante códecs que se transmiten a través de Internet.
Un teléfono VoIP utiliza un cable Ethernet para conectarse a Internet, mientras que un teléfono fijo utiliza un cable telefónico tradicional RJ11. Internamente, los teléfonos VoIP son mucho más complejos que los teléfonos tradicionales, más parecidos a pequeñas computadoras que a dispositivos analógicos.
Dado que los sistemas telefónicos basados en la nube no se limitan a una ubicación específica, todo su equipo remoto y/o combinado se conecta bajo el mismo servicio sin importar su ubicación. Además, la mayoría de los sistemas telefónicos en la nube ofrecen llamadas gratuitas entre extensiones dentro de la red.
Sistema Telefónico en la Nube vs Sistema Telefónico Tradicional
Un sistema de telefonía en la nube trae consigo una experiencia única que difiere significativamente de las líneas fijas PSTN (red telefónica pública conmutada) tradicionales. Pero, ¿cómo se compara este sistema con uno de estos sistemas de comunicación empresarial más antiguos? Vamos a ver:
Sistema Telefónico Tradicional | Sistema telefónico en la nube | |
Requisitos de hardware | Líneas de cobre instaladas, teléfonos, central telefónica privada (PBX) | Puntos finales de VoIP (teléfonos, computadoras, dispositivos inteligentes), módems, enrutadores |
Escalada | Requiere la compra de nuevas licencias, líneas y teléfonos del operador de telecomunicaciones | Agregue fácilmente nuevas líneas en línea a través de la sección "agregar una línea" en el panel de control |
Larga distancia | Las llamadas de larga distancia implican cargos adicionales | La mayoría de los proveedores incluyen llamadas ilimitadas en los EE. UU. y Canadá, llamadas internacionales de larga distancia más asequibles |
Servicios de emergencia | Los despachadores envían respondedores a la ubicación registrada de la línea telefónica | Los servicios E911 envían respondedores a la ubicación registrada en la cuenta a través del portal del proveedor |
Envío de fax | Convierte documentos escaneados en una señal eléctrica transmitida a través de líneas telefónicas | El envío de faxes basado en la nube envía faxes a través de redes de datos. El fax en línea es seguro y hay menos problemas de calidad en comparación con el envío de fax tradicional. |
Reenvío de llamadas | El desvío de llamadas generalmente viene como una función adicional | Muchos proveedores tienen esta función y muchos la llevan al siguiente nivel con funciones como el desvío de llamadas remotas. |
Enrutamiento de llamadas | La mayoría del enrutamiento de llamadas está basado en hardware | El enrutamiento de llamadas avanzado, el servicio de operador automático y el IVR básico están incluidos en la mayoría de los planes de servicio |
Calidad de sonido | Limitado a audio de banda de voz en formato analógico, lo que significa que la fidelidad del sonido varía | La calidad del sonido se ve afectada principalmente por la potencia de la conexión a Internet, la pérdida de paquetes y otros factores |
12 funciones clave del sistema telefónico en la nube
A continuación, describimos las características más importantes y efectivas del sistema telefónico en la nube.
Reenvío de llamadas
El desvío de llamadas desvía automáticamente las llamadas telefónicas no respondidas a otro número de teléfono sin que la persona que llama cuelgue físicamente y marque números adicionales.
Por ejemplo, si un agente no contesta su teléfono de escritorio, la llamada se desvía automáticamente a su número de teléfono celular, luego al número de teléfono de su casa, etc.
Los administradores y agentes pueden personalizar el orden en que se marcan los números, agregar y eliminar números y desviar llamadas a otros agentes/departamentos.
Por qué lo necesita : el desvío de llamadas ofrece a los agentes mayor privacidad y flexibilidad y aumenta las tasas de resolución en el primer contacto.
Enrutamiento de llamadas avanzado con diseño de flujo de llamadas de arrastrar y soltar
El enrutamiento de llamadas permite a los usuarios establecer reglas personalizables para determinar otras palabras, a qué agentes o departamentos se envían las llamadas y qué sucede si no hay nadie disponible para atender la llamada. Ofrece una mejor gestión general del flujo de llamadas.
Este flujo de llamadas está diseñado con una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar y se puede ajustar en cualquier momento.
Hay varias estrategias de enrutamiento de llamadas, tales como:
- Enrutamiento Round Robin: los agentes se turnan para responder las llamadas entrantes. La primera llamada va al agente A, luego al agente B, luego al agente C y luego de nuevo al agente A.
- Enrutamiento basado en habilidades: las llamadas se envían al agente que está más calificado para ayudar a la persona que llama. Las personas que llaman pueden marcar un número específico para comunicarse con un determinado departamento o ingresar información en el sistema IVR para ser dirigidos al agente/departamento apropiado. Garantiza que los clientes que solicitan soporte no sean redirigidos, por ejemplo, a los departamentos de facturación o ventas.
- Enrutamiento más inactivo: las llamadas se envían automáticamente al agente que no ha respondido una llamada en la mayor cantidad de tiempo
- Enrutamiento basado en prioridades: las llamadas de números de teléfono predeterminados (clientes VIP, etc.) se envían a los agentes preferidos o saltan al principio de la cola
Por qué lo necesita : el enrutamiento de llamadas ofrece una gestión personalizada del flujo de llamadas, reduce los tiempos de espera y la duración de las llamadas, y garantiza que las personas que llaman hablen con agentes relevantes y disponibles.
IVR (respuesta de voz interactiva)
Cloud IVR utiliza mensajes automáticos pregrabados y menús de llamadas para conectar rápidamente a las personas que llaman con los departamentos apropiados, realizar pagos, ver el estado de la cuenta y más sin necesidad de hablar con un agente en vivo.
Los clientes ingresan sus respuestas a las indicaciones de voz a través del teclado de marcación por tonos o de voz. Usando NLP, reconocimiento de voz y tonos de marcación DTMF, el sistema IVR guía a las personas que llaman a través de flujos de llamadas relevantes.
Por qué lo necesita : IVR ofrece un alto nivel de autoservicio y conveniencia para el cliente y permite que más agentes estén libres para manejar llamadas más complejas.
Monitoreo de llamadas y grabación de llamadas
El monitoreo de llamadas permite a los gerentes/administradores escuchar llamadas telefónicas en vivo, usar el susurro de llamadas para dar consejos a los agentes en tiempo real sin el conocimiento del cliente, o usar la intrusión de llamadas para hacerse cargo de la llamada por completo.
La grabación de llamadas a pedido o automática graba llamadas telefónicas y videollamadas (a menudo incluidas transmisiones de pantalla durante reuniones de video). La grabación se puede pausar y reiniciar cuando se habla de información confidencial.
Las transcripciones de llamadas y reuniones que se pueden buscar se generan y almacenan automáticamente en la nube o se envían a los participantes.
Familiarícese con las leyes de grabación de llamadas antes de usar esta función.
Por qué lo necesita : el monitoreo de llamadas permite a los usuarios:
- Evaluar la eficiencia y el desempeño de los representantes de ventas y servicio al cliente
- Descubre problemas comunes o motivos de contacto
- Más información sobre los clientes
- Evite tomar notas durante las reuniones
- Verificar conversaciones
Comunicaciones Unificadas
Las comunicaciones unificadas (UC o UCaaS) agilizan la comunicación comercial al proporcionar un tablero central para múltiples canales de comunicación, que incluyen:
- llamadas de voz
- mensajes de texto
- Videollamada
- Mensajería de chat instantáneo (chat de sitio web interno o en vivo)
- Envío de fax virtual
Toda la comunicación se sincroniza automáticamente a través de los canales en tiempo real.
Por qué lo necesita : la UC tiene una gran cantidad de beneficios, que incluyen:
- No es necesario cambiar entre varios canales o aplicaciones a lo largo del día
- Evitar que los clientes tengan que repetirse a varios agentes
- Mayor productividad y satisfacción del cliente.
Presencia local y números de teléfono personalizados gratuitos
Las empresas pueden transferir números de teléfono existentes a su sistema de telefonía en la nube o comprar nuevos números de teléfono directamente del proveedor.
La mayoría de los proveedores de VoIP incluyen al menos un número de teléfono local gratuito con sus planes.
Independientemente de la ubicación geográfica real de una empresa, la compra de varios números de teléfono locales les da una presencia local en cada región a la que se dirigen.
Los números de teléfono personalizados gratuitos (como 1-800-DOGWALK) dejan en claro qué productos/servicios ofrece su empresa. Los clientes y prospectos pueden comunicarse con las empresas sin costo alguno para ellos como llamantes.
Por qué lo necesita : los números de teléfono comerciales hacen que su empresa se vea más profesional, son fáciles de recordar y le brindan un número de teléfono local en muchos códigos de área/ubicaciones diferentes.
Videollamadas con herramientas de colaboración en equipo
La videoconferencia ofrece comunicación cara a cara en tiempo real entre colegas, departamentos completos e incluso participantes externos.
Los usuarios pueden pasar instantáneamente de llamadas telefónicas VoIP o mensajes de chat de equipo a videollamadas ad hoc con un solo clic. También están disponibles reuniones programadas con recordatorios automáticos, archivos adjuntos, listas de invitados y descripciones de reuniones.
Las funciones de colaboración, como la mensajería instantánea de chat durante la llamada, el uso compartido de la pantalla, el control remoto de la pantalla, la coedición de archivos y las herramientas de pizarra hacen que la replicación de las reuniones en persona sea aún más realista. También suelen estar disponibles herramientas más avanzadas, como la gestión de tareas, las encuestas en la reunión, las actualizaciones de presencia (estado) del usuario, las salas de reuniones y el levantamiento de manos virtual.
Por qué lo necesita : herramientas de videollamadas y colaboración en equipo:
- Disminuir la necesidad de reuniones constantes en persona
- Conectar equipos remotos/combinados
- Aumentar el compromiso de los empleados
- Disminuir los errores de comunicación
Buzón de voz visual
El correo de voz visual (a veces llamado correo de voz a texto) transcribe los mensajes de correo de voz y envía automáticamente la transcripción y los archivos de audio originales a los usuarios.
Esto significa que los usuarios pueden leer visualmente sus mensajes de voz en lugar de tener que escucharlos cada uno. Los agentes también reciben notificaciones de correo de voz, lo que garantiza que devuelvan rápidamente las llamadas perdidas.
Por qué lo necesita : dado que los agentes pueden leer los mensajes de correo de voz, pueden priorizar las devoluciones de llamada, determinar si se necesita una devolución de llamada o incluso responder por mensaje de texto o correo electrónico.
La transcripción del correo de voz también garantiza que el mensaje de la persona que llama se comprenda correctamente, lo que reduce los errores de comunicación.
Call Pops e integraciones de CRM
Las integraciones de CRM (gestión de la relación con el cliente) y las API de comunicación permiten a los usuarios integrar el software y las aplicaciones comerciales existentes en su sistema telefónico en la nube.
Call Pops utiliza el sistema CRM integrado para mostrar automáticamente los datos recientes de los clientes para llamadas entrantes/salientes dentro de la interfaz del softphone, por lo que no hay necesidad de cambiar constantemente entre aplicaciones.
Por ejemplo, si tuviera que integrar Salesforce en su plataforma de VoIP, cuando reciba una llamada entrante de un cliente, Salesforce le proporcionará instantáneamente una llamada emergente con la información disponible de la persona que llama.
Por qué lo necesita : las integraciones permiten que los equipos continúen utilizando el software y las herramientas comerciales familiares/preferidos dentro de la interfaz del sistema telefónico. También brindan acceso instantáneo a funciones adicionales que pueden no ser nativas de la plataforma del proveedor de VoIP. Además, las llamadas emergentes significan que los datos clave del cliente, como la información de contacto, el historial de pedidos y más, son de acceso rápido y fácil.
Devolución de llamada del cliente
Las capacidades de devolución de llamada del cliente eliminan la necesidad de que los clientes esperen en espera para hablar con un agente. En cambio, las personas que llaman pueden programar una devolución de llamada para su fecha y hora preferidas.
Tanto el agente como el cliente recibirán notificaciones de recordatorio de la próxima llamada.
Por qué lo necesita : brindar a las personas que llaman la opción de recibir una devolución de llamada en lugar de perder el tiempo en espera mejora drásticamente la experiencia del cliente, disminuye las tasas de abandono de llamadas y administra mejor los tiempos pico de llamadas.
Datos y análisis de llamadas en tiempo real e históricos
El análisis de llamadas proporciona datos históricos y en tiempo real sobre las personas que llaman y los agentes durante un período de tiempo preestablecido y personalizable.
Los análisis de VoIP incluyen plantillas prefabricadas o informes completamente personalizables centrados en métricas populares y KPI como:
- Duración media de la llamada
- La velocidad media de respuesta
- Volumen de llamadas diarias/semanales/mensuales (entrantes/salientes)
- Tasa de resolución en la primera llamada
- Tiempo promedio de conversación por agente
- Porcentaje de llamadas enviadas al correo de voz
- Costo por llamada
- Tasa de conversión promedio
Por qué lo necesita : el análisis de llamadas brinda información valiosa sobre los niveles de productividad de los agentes, la calidad de la capacitación actual, la administración del volumen de llamadas actual, los tiempos ocupados y mucho más.
Automatización e IA
La automatización y la IA (inteligencia artificial) son asistentes automáticos o bots que automatizan procesos comerciales comunes, eliminando la necesidad de que los agentes los manejen manualmente.
La IA conversacional y el NLP (procesamiento del lenguaje natural) identifican palabras clave/frases que desencadenan automatizaciones preestablecidas.
Por ejemplo, si un cliente llama y dice: "Necesito ayuda para pagar mi factura", las herramientas de PNL "entienden" las palabras "pago", "factura" y "ayuda". Las herramientas de inteligencia artificial y automatización luego envían a la persona que llama al departamento de facturación o lo ayudan a pagar la factura por teléfono.
Ejemplos adicionales de automatización e IA incluyen:
- Recopilación/actualización de la información de contacto del cliente
- Automatización del flujo de trabajo
- chatbots
- Directorios de marcación por nombre
Por qué lo necesita : la automatización elimina las tareas rutinarias, ahorra tiempo y aumenta los niveles de productividad.
La automatización y la IA manejan tareas como:
- Entrada de datos
- Colocación de llamadas
- Planificación
- Transcripción de llamadas
- Recordatorios
- Informar generaciones
Los 5 mejores sistemas telefónicos basados en la nube + Precios
La siguiente sección cubre algunos de los sistemas de telefonía en la nube más populares con mayor detalle.
Los proveedores enumerados aquí ofrecen todas las funciones mencionadas anteriormente, y muchas más.
Descubra los precios, las funciones más competitivas, para quién es mejor cada sistema y dónde puede encontrar más información sobre proveedores individuales.
Teclado de marcación: para equipos pequeños o nuevos que necesitan optimizar la productividad de los agentes
Dialpad Business Communications es un sistema telefónico en la nube que ofrece llamadas de voz, fax en línea, videollamadas, chat en equipo y mensajes de texto comerciales para usuarios de escritorio y móviles en una interfaz unificada.
Sus principales puntos de venta son su avanzada inteligencia artificial incorporada, su interfaz limpia y fácil de usar (visto arriba) y su asequibilidad general. Hay disponibles números gratuitos, números de teléfono locales y portabilidad de números.
Lo que lo distingue
Las impresionantes herramientas de inteligencia artificial de Dialpad son fácilmente las mejores partes del sistema telefónico.
Vi (Inteligencia de Voz) es la plataforma de aprendizaje automático y PNL impulsada por IA de Dialpad con entrenamiento de agentes durante la llamada. Ofrece transcripción de llamadas en tiempo real, diferenciada por orador, que los agentes pueden ver mientras hablan por teléfono con un cliente. También recoge automáticamente los elementos de acción y el análisis del sentimiento de la persona que llama "escuchando" las palabras clave y frases.
Lo mejor de todo es que ofrece funciones de Asistencia de agente en tiempo real (RTA) que simplifican el proceso de incorporación, capacitación y soporte/ventas. Cuando la función de IA detecta palabras clave "activadoras", automáticamente ofrece consejos relevantes al agente, incluso recordándole que disminuya la velocidad si está hablando demasiado rápido. Extrae información de bases de conocimientos internas y cuentas de clientes para garantizar que los datos que los agentes necesitan estén siempre al alcance de la mano.
Dialpad también ofrece capacidades avanzadas de enrutamiento de llamadas que incluyen enrutamiento basado en habilidades, en idioma, en departamento, en la mayoría de los casos inactivos, en orden fijo, por turnos o aleatorio. Las llamadas también se pueden configurar para que vayan a los buzones de correo de voz o regresen al menú de IVR, pero los administradores pueden crear planes de enrutamiento "alternativos" para evitar que las llamadas vayan al correo de voz.
Confiabilidad de la red y atención al cliente
Los clientes de Dialpad Enterprise tienen un tiempo de actividad garantizado del SLA del 100 %, mientras que todos los demás usuarios tienen un tiempo de actividad del 99,9 %.
Los usuarios pueden agregar un número de conmutación por error, pero gracias a la redundancia de red integrada y las copias de seguridad de datos automatizadas, la posibilidad de una interrupción total es rara. Dialpad también tiene una página de actualización de estado en tiempo real y monitoreo de red impulsado por Kentik.
La plataforma también ofrece un alto nivel de seguridad y privacidad gracias al cifrado 256-but AES, SRTP y TLS, cumplimiento de SOC 2 Tipo 2 y GDPR, y cumplimiento de CCPA. Los usuarios empresariales pueden personalizar sus políticas de retención de datos. Dialpad también está certificado por CSA (Cloud Security Alliance) y HIPAA.
El soporte telefónico 24/7 está disponible para clientes Pro y Enterprise, mientras que el soporte de chat y emisión de boletos en línea está disponible en todos los planes 24/7. Los usuarios pueden comprar complementos de soporte como un administrador de cuenta dedicado y servicios de implementación profesional.
Precios y Planes
Dialpad Business Communications ofrece tres planes pagos por $15.00/usuario por mes (con un mínimo de 1 licencia) $25.00/usuario por mes (con un mínimo de 3 licencias) o precios personalizados con un mínimo de 100 licencias. El precio anual también está disponible y hay una prueba gratuita de 14 días.
Tenga en cuenta que para acceder a las herramientas de videollamadas, los usuarios deberán descargar Dialpad Meetings (anteriormente UberConference), que tiene una versión gratuita que permite que 10 participantes se reúnan durante un máximo de 45 minutos. Un plan de Dialpad Meetings pago está disponible por $15.00/usuario por mes para que hasta 100 participantes puedan reunirse durante un máximo de 5 horas.
Más información de precios de Dialpad está disponible en la imagen a continuación.
Ventajas del teclado | Contras del teclado |
Todos los planes incluyen grabación de llamadas, transcripciones de llamadas, opciones de enrutamiento personalizadas, notas automáticas posteriores a la llamada y otras funciones que generalmente solo están disponibles en planes más caros. | Las únicas integraciones disponibles para el plan más económico son Google Workspace y Microsoft 365, lo que hace que el plan más asequible sea inútil para cualquier equipo con amplias necesidades de integración de terceros. |
Más asequible que otros proveedores, especialmente teniendo en cuenta las características avanzadas del Plan Estándar | Capacidad de reunión más pequeña (10 usuarios) al integrar la herramienta gratuita de videollamadas Dialpad Meetings |
Las funciones destacadas, como las notas automáticas posteriores a la llamada con la creación de elementos de acción y el entrenamiento de voz, mejoran la productividad de los agentes y mejoran la calidad de la asistencia que brindan sus agentes. | 3 o 100 mínimos de compra de licencias para planes más avanzados |
El veredicto
Dialpad es más popular entre los equipos que necesitan mejorar u obtener información más detallada sobre el desempeño actual de los agentes a través de la inteligencia artificial. Las pequeñas empresas nuevas o con dificultades pueden evitar tener que contratar agentes adicionales gracias a las estrategias de enrutamiento avanzadas y las herramientas de inteligencia artificial que ayudan a realizar un seguimiento de las tareas pendientes y los elementos de acción de las llamadas.
También es una plataforma ideal para centros de llamadas salientes de mayor volumen o equipos remotos que necesitan mejorar la penetración de la lista y el alcance general. En lugar de dejar un mensaje manualmente, Dialpad permite a los usuarios enviar instantáneamente a un cliente potencial un correo de voz pregrabado.
Nextiva: para equipos que necesitan funciones nativas avanzadas de CX y CRM
Nextiva es una plataforma de comunicaciones empresariales con un sistema de telefonía empresarial PBX en la nube que combina llamadas de voz VoIP, videoconferencias, SMS y mensajes de chat en equipo en un solo panel.
Los usuarios se comunican sin problemas dentro de la interfaz de softphone de la aplicación Nextiva (que se ve a continuación) cambiando entre canales de comunicación e incluso dispositivos sin perder el ritmo.
Lo que lo distingue
Nextiva es el sistema telefónico más "completo" de esta lista y ofrece funciones nativas sólidas que otros proveedores no ofrecen.
En lugar de depender de interminables integraciones y API de terceros, Nextiva ya incluye sus propias capacidades de CRM, herramientas de gestión de proyectos y colaboración en equipo, e incluso tiene características que han sido diseñadas específicamente para los equipos de servicio al cliente y ventas, como el enrutamiento de casos y el análisis del recorrido del cliente.
Quizás sea mejor conocido por su función Call Pop, que muestra detalles clave de la persona que llama, como información de contacto, fecha de la última interacción, calificaciones de la experiencia del cliente, valor de la cuenta y cualquier nota de agentes/conversaciones anteriores.
Las funciones de análisis, como el análisis de sentimientos, reconocen instantáneamente las "palabras desencadenantes" positivas y negativas, y los clientes insatisfechos se marcan automáticamente para su revisión y escalamiento. El pronóstico de tendencias, los filtros de temas de llamadas y los análisis de encuestas de clientes, además de las plantillas de informes basadas en KPI, lo ayudan a estar mejor informado.
Las herramientas de automatización inteligente, como los mensajes de bienvenida automáticos, los recordatorios y los seguimientos con las actualizaciones de estado automáticas correspondientes, y la asistencia de agentes en tiempo real basada en palabras clave reconocidas, mantienen su negocio funcionando sin problemas.
Confiabilidad de la red y atención al cliente
El monitoreo de red las 24 horas del día, los 7 días de la semana, las fuentes de energía de respaldo y los 8 puntos de presencia globales de Nextiva contribuyen a su competitivo tiempo de actividad del 99,999 %. La plataforma cumple con SOC II, HIPAA y PCI, y está disponible el cifrado de llamadas de extremo a extremo.
La atención al cliente está disponible a través de chat en vivo, correo electrónico y teléfono de lunes a viernes de 5:00 a. m. a 6:00 p. m. MST y los sábados y domingos de 6:00 a. m. a 6:00 p. m. MST. Las solicitudes de soporte de tickets se pueden enviar en cualquier momento. Nextiva tiene una base de conocimientos de soporte en línea que siempre está disponible para los clientes actuales o potenciales.
Precios y Planes
Nextiva ofrece cuatro planes pagos para 1-100+ usuarios que varían en precio desde $18.95/usuario por mes a $57.95+/usuario por mes. Los planes se pueden pagar anualmente o mensualmente. Nextiva ofrece una prueba gratuita de 7 días, pero solo para su Plan Esencial.
La siguiente tabla muestra los planes telefónicos anuales de Nextiva para 20-99 usuarios, la opción más popular.
Ventajas de Nextiva | Contras de Nextiva |
Herramientas de CRM integradas y nativas avanzadas, así como integración con software de CRM de terceros | Herramientas de CRM, grabación, integraciones y mensajes de texto SMS/MMS no disponibles en Essential Plan |
Recomendaciones inteligentes automatizadas en la conversación | Ya no parece ofrecer soporte 24/7 como se anuncia |
Los análisis con la transmisión de Wallboard en toda la empresa gamifican el rendimiento y aumentan el compromiso de los empleados | Las características avanzadas significan una curva de aprendizaje alta que alarga el proceso de incorporación |
El veredicto
Nextiva es una verdadera solución de sistema telefónico todo en uno gracias a sus funciones integradas superiores, la mayoría de las cuales requerirían integraciones de terceros para acceder a otras plataformas. Los usuarios obtienen acceso a herramientas de CRM, automatización de ventas y servicio al cliente, y funciones de colaboración como gestión de tareas y calendarios de equipo, todo dentro de la interfaz de Nextiva, sin necesidad de cambiar entre aplicaciones.
Sin embargo, dado que las PYMES que están considerando Nextiva probablemente querrán acceder a sus funcionalidades nativas avanzadas, muy pocas estarán satisfechas con el Plan Esencial más asequible, pero severamente limitado. Esto significa que los usuarios se ven obligados a comprar un plan más caro.
RingCentral MVP: para equipos híbridos pequeños y medianos
RingCentral MVP (mensaje, teléfono, video) es una plataforma de comunicaciones unificadas que ofrece funciones de comunicación de alto nivel para equipos más pequeños. Recientemente, el proveedor se ha centrado en brindar soluciones y capacidades innovadoras a la nueva fuerza laboral híbrida, especialmente en lo que respecta a la colaboración en equipo.
Además de chat, llamadas de voz y video, RingCentral ofrece fax y SMS virtuales.
Lo que lo distingue
RingCentral realmente cierra las brechas y evita los errores de comunicación que a menudo ocurren cuando los equipos remotos y los empleados internos trabajan juntos.
Existen numerosas opciones de desvío de llamadas para múltiples dispositivos y departamentos, incluido el envío masivo de llamadas y la capacidad de especificar el número de timbres antes de que se desvíe una llamada. Dado que cada usuario obtiene un número de teléfono exclusivo y un directorio de marcación por nombre, es fácil encontrar a la persona adecuada. La delegación de llamadas, el intercambio de llamadas y los grupos de llamada de hasta 16 teléfonos evitan aún más los cuellos de botella.
El autoservicio es fácil gracias a un máximo de 250 menús y submenús de llamadas IVR programables, NLIP avanzado y un editor de plan de marcación visual de arrastrar y soltar.
Los nuevos avances para la colaboración en equipo incluyen la barra de herramientas de mensajes con cargas y organización de archivos ilimitadas, fijación/edición de mensajes, administración avanzada de tareas (que se muestra a continuación), pizarra y toma de notas. A menudo, estas funciones eliminan la necesidad de integraciones adicionales de terceros.
Confiabilidad de la red y atención al cliente
La atención al cliente está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana por teléfono y chat en vivo, pero la base de conocimiento en línea de RingCentral con numerosos tutoriales en video ofrece un nivel superior al promedio de autoservicio para el cliente. RingCentral ofrece seminarios web de capacitación en vivo y bajo demanda a través de su plataforma RingCentral University, y tiene una página de estado del servicio en tiempo real.
En términos de seguridad, RingCentral se ubica fácilmente como una de las mejores plataformas, especialmente cuando se trata de transparencia.
Tiene una estrategia de siete capas que incluye pruebas y cumplimiento de seguridad de terceros, (GDPR, SOC II, HIPAA, SSAE-16), cifrado de extremo a extremo y redundancia de red. Hay fuertes controles de administración disponibles, así como SSO y autenticación de dos factores.
Con un tiempo de actividad garantizado del 99,999 %, los usuarios de RingCentral se ocuparán de menos de 30 segundos del centro cada mes.
Precios y Planes
RingCentral MVP ofrece cuatro planes pagos desde $ 14.99- $ 49.99 por usuario por mes, pagaderos mensual o anualmente. Hay disponible una prueba gratuita de 15 días, al igual que complementos como números de teléfono locales adicionales, ($4.99/usuario/mes), números personalizados ($30.00 de tarifa/número) y SMS de gran volumen.
La siguiente tabla muestra los precios y los planes para 2 a 20 usuarios, la selección más común (más de 999 usuarios disponibles).
Ventajas de RingCentral | Contras de RingCentral |
Soporte telefónico y de chat en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana, e implementación/capacitación profesional | Algunas funciones, como el envío de faxes en línea, las videoconferencias, el IVR multinivel y la grabación de llamadas, no están disponibles en el plan más económico. |
Funciones inmejorables de colaboración en equipo y sólida seguridad de la plataforma | Las actualizaciones demasiado frecuentes pueden causar confusión y retrasos |
Muchas integraciones están disponibles a través de RingCentral App Gallery (Slack, Asana, Teams, Salesforce, Google Workspace, etc.) | Algunas integraciones solo están disponibles para los clientes de los planes Premium y Ultimate, incluidas las integraciones de Zendesk y Salesforce. |
El veredicto
RingCentral MVP facilita que los agentes remotos se conecten entre sí y con los clientes, independientemente de la ubicación o el dispositivo, lo que evita errores de comunicación y aumenta las tasas de resolución en el primer contacto gracias a las estrategias avanzadas de manejo y enrutamiento de llamadas.
Sus características de colaboración en equipo son envidiables y, sin duda, aumentarán el compromiso y la productividad de los empleados. Sin embargo, es probable que los equipos internos se sientan abrumados por la cantidad excesiva de capacidades de colaboración y que pierdan más tiempo del que ganan si trabajan en un equipo exclusivamente presencial.
GoToConnect: para equipos pequeños que necesitan soluciones personalizables para gestionar un gran volumen de llamadas
GoToConnect de LogMeIn es un sistema de telefonía en la nube que ofrece llamadas de voz, videocomunicaciones y mensajería en una interfaz unificada. Los números locales, gratuitos y personalizados están disponibles, al igual que la transferencia de números.
Los equipos más pequeños remotos o combinados de hasta 25 empleados aprovecharán al máximo GoToConnect, al igual que los usuarios actuales del universo GoTo (GoToWebinar, GoToMeeting, etc.) que necesitan una solución de telefonía empresarial.
Lo que lo distingue
GoToConnect ofrece más de 100 funciones de gestión de centros de llamadas, pero una de las mejores es la herramienta Editor de planes de marcación.
Esta herramienta de gestión de flujo de llamadas sorprendentemente fácil de usar permite a los usuarios configurar estrategias avanzadas de enrutamiento de llamadas, reenvío, espera e IVR de varios niveles. Lo mejor de todo es que GTC ofrece asistentes automáticos y submenús ilimitados, lo que permite a los usuarios ser mucho más específicos con menús de autoservicio personalizados que mantendrán a los agentes libres.
Aunque GTC tiene pocas integraciones de terceros disponibles en comparación con otros proveedores, tiene una comunidad de desarrolladores excelente y activa con API y SDK de código abierto. Esto permite un alto nivel de personalización.
La facilidad de uso también es una prioridad aquí, gracias a características como notificaciones visuales siempre activas, una lista de contactos recientes y una barra lateral intuitiva que permite a los usuarios ver todas las llamadas estacionadas actuales, conversaciones de chat recientes y contactos favoritos en todo momento. Su Activity Stream organiza toda la actividad reciente, independientemente del canal, en una sola interfaz (ver imagen a continuación). Los usuarios también pueden separar la actividad reciente por canal, lo que facilita aún más el seguimiento de las tareas pendientes y los seguimientos.
Confiabilidad de la red y atención al cliente
Unfortunately, it's difficult to find much information about GoToConnect customer service and support.
Information on the website as of this writing states that GoToConnect is updating its support center, but where things stand now, it seems challenging to get a hold of a support representative. GoToConnect claims to offer 24/7 support for its top two plans via phone and live chat, as well as email and support ticket generation – but little information is available.
The biggest disappointment is that the most affordable plan offers a self-service-only option for customer support. For over $20.00/month per user, this is far below expectations despite the platform's value. The good news is that the online knowledge base is well-developed, with video tutorials, FAQs, extensive feature guides, and more. We will continue to monitor support updates and announcements for GoToConnect.
In terms of reliability and security, GoToConnect offers a 99.996% uptime and has 10 global data centers to keep things running smoothly. It is HIPAA, GDPR, CCPA, and SOC II Type II compliant. TLS/AES-256 encryption, two-factor authentication, and malware/firewall protection are also included.
Precios y Planes
GoToConnect offers three paid plans from $22.00-$39.00/user per month, with plans payable on a monthly or annual basis. A 15-day free trial is available, and additional phone numbers are available from $5.00/number per month.
GoToConnect offers the best value out of any system here, as even its most affordable plan includes advanced features like video calling, team collaboration tools, and IVR auto-attendants. A detailed pricing outline is available in the image below, which shows the cost of 2-10 users (the most common selection.)
GoToConnect Pros | GoToConnect Cons |
Overall affordability and value when compared to other cloud phone providers | Self-service only support option for the cheapest plan, and support chatbot is unable to offer even basic assistance |
Top two plans make it easy to upgrade from a business phone system to a more robust contact center by adding call center management features a la carte or as a bundle | Very limited third-party software integrations, seemingly designed to push users to invest in the entire GoTo suite even if other business tools better suit them |
Customized call filtering, dial plan editing, shared voicemail inboxes, and over 100 other features make it easier to manage high call volumes | Advanced analytics require add-on purchases for Basic and Standard Plans, which can cost $29.99/user per month and up |
The Verdict
Given that self-service is the option for the Basic plan, those users should have the technical knowledge or IT professionals to handle any difficulties on their own.
What GoToConnect lacks in customer support, it more than makes up for in features and value. This makes it an ideal choice for smaller teams that face a high daily call volume and rely on features like live queue reporting, unlimited call routing with call routing optimization, and auto-queue callback.
Plus, the GoToConnect Premium plan offers features normally only available with call center software like caller perspective reports, smart routing, SMS queuing, and more.
Zoom Phone: For Highly Mobile Teams
Zoom Phone provides current or prospective Zoom users with a business phone system they can use alongside Zoom Meetings, eliminating the need to purchase a VoIP solution from a separate provider. Note that it's not available as a standalone product.
Available Zoom Phone communication channels are voice calling, texting, instant chat messaging, and video calling. Number porting, toll-free, and local phone numbers are available.
What Sets It Apart
Zoom Phone provides centralized call management options within the same interface as team chat messaging and web conferencing communication.
With desktop and mobile versions (its mobile app is one of the most robust we've reviewed) teams of any size can communicate anywhere, anytime, and from any device. This is ideal for connected geographically diverse teams that may operate across different time zones or share opposite work hours. International calling is available in 18 countries.
Its mobile app, available for both Android and Apple iOS users, offers call recording, call queue access, video meetings, team chat, call notifications, and more.
Just like its video calling app, Zoom Phone has a high number of both standard and advanced calling features, meaning it's well-suited for quickly-evolving companies or businesses of any size that need access to enterprise-level tools like call queuing and callbacks, detailed analytics, and multi-level IVR.
Network Reliability and Customer Support
It's no secret that Zoom has faced severe criticism for its security policies in the past – something the provider has gone to great lengths to remedy.
In addition to 99.9% uptime and redundancy, Zoom now offers AES 256-bit encryption, SSO, two-factor authentication, FEDRamp, PCI, GDPR, and HIPAA compliance, and several other security certifications.
Zoom offers excellent customer support options, likely due in large part to the brand's financial dominance in the web conferring industry. This affords users privileges like 24/7 global customer care in the form of phone and chat support, a support chatbot, on-demand and live training webinars, onboarding assistance, support for BYOD/BYOC…the list goes on.
Paid premiere support options are also available.
Precios y Planes
Zoom Phone offers both pay-as-you-go and unlimited plans payable only on an annual basis from $120.00-$240.00/user per year. Though Zoom Meetings offers a free trial, we couldn't find any information about a Phone free trial. A plethora of paid add-ons like additional phone numbers and toll-free numbers, ($60.00/year) international calling ($120.00/year) and the Zoom Phone Power Pack ($300.00/year/user) are also available.
More detailed Zoom Phone pricing is available in the image below.
Zoom Phone Pros | Zoom Phone Cons |
High number of available third-party integrations and APIs (Slack, Salesforce, Monday.com, Asana, etc.) | Zoom Phone is available only to existing Zoom Meetings customers |
Excellent 2/47 support options, including dedicated Customer Success Manager and priority assistance | Can get expensive with monthly Zoom phone and Zoom Meeting requirements (Zoom United upgrade or Phone add-ons are even pricier) |
Feature-rich phone system from one of, if not the, biggest virtual communications platform means early access to innovations and improvements | Though Zoom has made impressive privacy improvements, the history of data sales and Zoombombing means some businesses are not allowed to/won't use Zoom |
The Verdict
Zoom Phone is best for current Zoom users that, while still communicating primarily via video chat, now need business phone system capabilities as well. Because of its superior mobile application, Zoom Phone also serves fully remote and blended teams in high mobile industries, like shipping/delivery companies or sales teams with frequent in-person meetings.
However, its interface may be difficult and frustrating for those new to Zoom to learn to use and comes with a learning curve. Additionally, consider that Zoom is first and foremost a web conferring tool, and online meeting updates and attention will always come before its phone system.
Cloud Phone System Pros and Cons
Since close to 80% of companies in the United States use VoIP telephony in at least one of their locations, it's obvious cloud solutions offer far more benefits than traditional phone systems ever could.
A diferencia de sus contrapartes de telefonía fija, los sistemas de telefonía en la nube tienen planes para empresas de todos los tamaños y permiten que las empresas elijan entre servicios integrados todo en uno o funciones a la carta que se pueden adquirir de forma individual.
Pero, ¿cuáles son las desventajas de las comunicaciones empresariales en la nube?
La siguiente tabla describe los pros y los contras de un sistema telefónico basado en la nube.
Ventajas del sistema telefónico en la nube | Contras del sistema telefónico en la nube |
Reduce los costos de comunicación comercial en un 30-50% en comparación con las líneas fijas tradicionales | Puede tener una curva de aprendizaje pronunciada (busque proveedores de servicios que ofrezcan capacitación para usuarios y soporte 24/7) |
Los sistemas PBX virtuales ahorran 115 minutos/día por empleado, ahorrando aproximadamente 49,660 horas cada año | Es posible que los usuarios deban comprar complementos de funciones o capacidad de usuario e integrar software de comunicación comercial adicional |
Alto nivel de confiabilidad y tiempo de actividad garantizado a través de numerosos centros de datos remotos | La calidad de la llamada se ve afectada por problemas como fluctuaciones, latencia y pérdida de paquetes, así como por su conexión a Internet en general. |
Configuración más sencilla (a menudo el mismo día) y menor mantenimiento que los teléfonos comerciales tradicionales | A menudo requiere equipos de red actualizados, como enrutadores VoIP, conexiones a Internet más sólidas y un mayor ancho de banda. |
Soluciones escalables para que el sistema telefónico de su empresa pueda crecer con su PYME | Generalmente requiere un compromiso/contrato por al menos 1-2 años |
Recursos adicionales sobre los mejores sistemas de telefonía en la nube
Gracias a esta descripción general de algunos de los principales proveedores de sistemas telefónicos en la nube, debería tener una mejor idea de qué plataformas parecen ser las adecuadas para su negocio.
Los proveedores de telefonía en la nube ofrecen, como propietario de un negocio, que es hora de cambiar a una plataforma basada en la nube o reevaluar su sistema de telefonía virtual o centro de llamadas actual.
¿Tiene curiosidad por saber más sobre los proveedores de sistemas telefónicos virtuales que hemos mencionado en esta publicación, incluidas las reseñas de clientes reales, desgloses completos de costos y más?
Consulte nuestra Guía del comprador de VoIP empresarial o lea nuestras comparaciones directas más detalladas de los principales proveedores, como Vonage frente a RingCentral y RingCentral frente a Nextiva.
Preguntas frecuentes sobre el sistema telefónico en la nube
A continuación, hemos respondido algunas preguntas frecuentes sobre el sistema telefónico en la nube.