Tecnología en la nube: 5 puntos a considerar antes de dar el paso

El mundo de la tecnología y la informática ha cambiado drásticamente desde el cambio de siglo. No hace mucho tiempo, los disquetes, el acceso telefónico a Internet y los dispositivos PDA eran la norma. Ahora numerosos recursos de TI, incluido el almacenamiento de datos y los programas informáticos, se entregan virtualmente a través de Internet.

Esto es posible gracias a la tecnología de la nube. Hace unos años, la mayoría no sabía qué implicaba realmente “la nube”. Hoy en día, las estadísticas muestran que más del 80 % de las empresas utilizan, o planean utilizar, una estrategia de múltiples nubes como parte de sus operaciones.

¿Su negocio aún no ha implementado esta tecnología revolucionaria? Si es así, aquí hay cinco puntos a considerar antes de pasar a la nube.

1. ¿Para qué usarás la nube?

La computación en la nube no es unidimensional. De hecho, hay muchas maneras diferentes en que las empresas pueden utilizar esta tecnología. Su primera tarea es decidir cómo desea incorporar la nube en su estructura de TI. Esto comienza identificando los desafíos y problemas actuales con su configuración y las ganancias potenciales disponibles al cambiar a la tecnología de la nube.

A continuación se muestran algunos ejemplos comunes de cómo las empresas se benefician de la nube:

alojamiento de servidor

Teniendo en cuenta las compras y el mantenimiento de hardware, ejecutar un servidor físico es costoso, y los costos aumentan significativamente a medida que crecen sus demandas de TI. Con un servidor virtual basado en la nube, no tiene que gastar dinero en equipos nuevos ni pagar por el mantenimiento. Su red y su negocio también crecen juntos de forma natural, lo que garantiza que el gasto en servidores se encuentre en un nivel óptimo.

Aplicaciones de software

El software ya no tiene que instalarse en cada computadora para cada empleado. Con la tecnología de la nube, es posible implementar muchas aplicaciones con solo acceso a Internet. Esto también abre la puerta a la colaboración con múltiples usuarios que pueden trabajar en el mismo proyecto al mismo tiempo.

Comunicación

La computación en la nube ayuda a mejorar aún más la comunicación entre usted y sus empleados. Junto con herramientas como correos electrónicos y calendarios a los que se puede acceder a través de la nube, también hay aplicaciones de llamadas y mensajes, como Skype y WhatsApp, que están basadas en la nube.

Como los archivos y mensajes se pueden almacenar en la nube, los usuarios no están restringidos por un dispositivo específico. Con Internet, pueden obtener acceso a todos los canales de comunicación en cualquier momento y en cualquier lugar.

Recuperación de desastres

Mantener sus datos seguros y respaldados es imperativo para cualquier empresa moderna. Con la tecnología en la nube, obtiene una capa adicional de protección. Al almacenar sus datos virtualmente, y fuera de sus instalaciones físicas, esto los protege de desastres naturales, incendios y robos.

2. Conoce qué ventajas están sobre la mesa

Antes de seleccionar qué procesos llevar a cabo con la tecnología en la nube, tiene sentido obtener una comprensión completa de las ventajas disponibles. La buena noticia es que hay una variedad de aspectos positivos que se obtienen al aventurarse en la nube.

Uno de los mayores beneficios es la flexibilidad. Cuando combina la nube con una conexión a Internet y un dispositivo adecuado, abre la puerta para trabajar en cualquier parte del mundo. Ya sea que los empleados estén en la oficina, en casa o sentados en una habitación de hotel, pueden acceder y trabajar en documentos sin problemas, comunicarse con sus compañeros de trabajo, etc.

Otra ventaja es el aumento de las capacidades de colaboración. Olvídese de usar correos electrónicos para enviar archivos adjuntos, espere a que estos archivos adjuntos se modifiquen, envíelos de vuelta y repita. Los documentos se pueden compartir fácilmente a través de servicios en la nube. No solo eso, sino que también pueden ser editados y anotados en cualquier lugar por aquellos con acceso a los documentos. Incluso es posible que varias personas vean y revisen documentos al mismo tiempo.

Más beneficios de la computación en la nube están cubiertos en este artículo de SYDLE.

3. Elija su modelo de implementación

Una vez que se haya decidido por un proveedor de servicios en la nube, hay tres modelos de implementación para elegir. Estos son:

• Infraestructura como superficie (IaaS)
• Plataforma como servicio (PaaS)
• Software como servicio (SaaS)

Como era de esperar, cada modelo de implementación ofrece sus propias ventajas e inconvenientes. El que elija depende del tipo de control y flexibilidad que busque de su sistema en la nube.

IaaS ofrece un alto grado de control de gestión de la nube y flexibilidad general, pero requiere más recursos que otras opciones. PaaS, por otro lado, requiere menos recursos de TI y puede llegar al mercado más rápido, pero se imponen restricciones a la funcionalidad técnica. SaaS proporciona una implementación rápida y libera recursos de TI, aunque la flexibilidad y el control de las aplicaciones son mínimos.

En última instancia, sus objetivos comerciales deben proporcionar la orientación necesaria para seleccionar el modelo de implementación adecuado para sus necesidades.

4. Seguridad

Al trasladar sus archivos a la nube, es esencial que refuerce los protocolos de seguridad. Si bien la computación en la nube le brinda las herramientas para mantener la seguridad de los datos, también depende de usted establecer políticas y regulaciones para protegerlo todo.

Una de esas formas es mediante la utilización de herramientas de prevención de pérdida de datos (DLP). Con las herramientas adecuadas implementadas, puede aplicar prácticas de seguridad de datos en toda su plataforma en la nube y detectar cualquier actividad sospechosa. Sonrai Security tiene una guía sobre qué buscar al elegir sus herramientas DLP.

Además, es importante conocer la disposición de seguridad de su proveedor de nube. Después de todo, desea asegurarse de que sus valiosos datos estén en buenas manos. Verifique para conocer la ubicación de su centro de datos, las medidas de seguridad que utilizan y qué tipo de notificación, si corresponde, proporcionan si se produce una infracción.

5. Gestionar la mudanza

¿Es posible que su empresa maneje todo el proceso de implementación de la nube por su cuenta? Por supuesto. Sin embargo, con la rápida evolución de la tecnología, se recomienda que no tome este camino; de lo contrario, podría ser una experiencia dolorosa, confusa y que consume mucho tiempo.

En su lugar, se recomienda contratar los servicios de un proveedor de TI especializado. Con su ayuda, podrán hacer que la transición a la nube sea lo más fluida posible. No solo eso, sino que también pueden permanecer en segundo plano para ofrecer soporte continuo cuando sea necesario.