10 potentes herramientas en la nube para contadores públicos modernos

Durante muchos años, los contadores y CPA estuvieron a merced de hojas de cálculo y herramientas locales aisladas. Para los CFO que trabajan con presupuestos o los CPA que luchan por mantener a los clientes informados, la colaboración puede ser engorrosa y lenta. Incluso una vez que las herramientas en línea entraron en escena, las preocupaciones sobre la seguridad de la nube para información tan confidencial significaron que los ejecutivos y contadores tardaron en defender su adopción. Las preocupaciones normativas, los requisitos de cumplimiento y la seguridad son siempre cuestiones cruciales para los profesionales financieros, y fue necesaria la aceptación generalizada de protocolos rigurosos como el Protocolo CloudTrust (CTP) de Cloud Security Alliance y luego comenzaron a florecer las herramientas financieras y de contabilidad basadas en la nube. Estas aplicaciones ahora se han convertido en la corriente principal y hacen volar su hoja de cálculo promedio bajo el agua. Hemos analizado exhaustivamente las mejores herramientas que existen para los CPA y lo que pueden hacer por su negocio.

1. Xero
Xero crea un "hermoso software de contabilidad" para las propias empresas y para los profesionales financieros que las atienden. Las herramientas de Xero facilitan la facturación en línea y el seguimiento de gastos, y reducen la entrada de datos con la recuperación automática y la conciliación con cuentas en línea. La colaboración entre contadores y clientes es fácil, con una sencilla interfaz de arrastrar y soltar para compartir archivos y colaborar, y las instalaciones que necesita para crear hermosos informes que se pueden compartir.

2. Gastar
Seguimiento, captura, aprobación y procesamiento de gastos con funciones como categorización automática inteligente, flujo de trabajo de aprobación basado en reglas automatizado, historial de informes con firmas digitales y registros de auditoría, seguimiento de kilometraje y registro de horas facturables. También se incluyen ingeniosas herramientas para viajar, como actualizaciones de vuelos en tiempo real. Expensify ofrece una opción de asociación específica para contadores y consultores.

3. flujo de efectivo
​Para servir adecuadamente a su negocio o a sus clientes, necesita un control firme de todos sus datos financieros. El programa de socios de KashFlow permite a los contadores configurar y personalizar cuentas de contabilidad para cada cliente y acceder a esas cuentas de forma segura desde cualquier dispositivo. Estrechamente integrado con Excel y Quickbooks , KashFlow simplifica la automatización de tareas financieras y contables comunes, incluidas cotizaciones, estimaciones, facturas y pagos.

4. Replicón
Las hojas de tiempo, la nómina y la gestión de gastos se manejan fácilmente con este conjunto de herramientas totalmente móviles. El rastreador TimeCost tiene especial relevancia para las empresas que pueden ser elegibles para créditos fiscales del gobierno, lo que permite una fácil verificación y documentación con fines de informes y cumplimiento. Todos los productos de Replicón se sincronizan a la perfección con los principales software de contabilidad para lograr una integración perfecta.

5. Ábaco
Esta brillante aplicación busca hacer que los informes de gastos sean cosa del pasado. Permite a los empleados registrar los gastos en tiempo real y recibir reembolsos directamente en sus cuentas bancarias dentro de las 24 y 48 horas. También concilia automáticamente tarjetas corporativas. Intuitivo para empleados, gerentes y contadores por igual, agiliza por completo la gestión de gastos. Abacus se sincroniza todas las noches con su software de contabilidad y proporciona un seguimiento de auditoría completo, acceso a datos a largo plazo y portabilidad total de datos.

6. Certificar
Con las críticas más positivas de cualquier herramienta de gestión de gastos, Certify está ganando popularidad rápidamente. Automatiza instantáneamente los informes de gastos extrayendo datos de los recibos usando un teléfono inteligente, y también analiza los recibos electrónicos. Se ha creado con una estrecha integración para muchos productos de contabilidad y gestión, y también proporciona un rico flujo de datos y análisis para ayudar a identificar tendencias y optimizaciones.

7. FileThis Pro
FileThis comenzó su vida en 2014 como un producto orientado al consumidor para personas que querían dejar de usar papel, pero la versión Pro agrega una gran cantidad de funciones para los profesionales financieros. Este servicio de recopilación de documentos totalmente automatizado extrae estados de cuenta, recibos, facturas y documentos fiscales de las cuentas en línea de los clientes para crear un archivo PDF con capacidad de búsqueda en una ubicación central a la que se puede acceder de forma segura. El cifrado SSL de 256 bits de nivel bancario y los servidores estadounidenses vigilados físicamente mantienen los datos de todos sanos y salvos.

8. profundidad
Vaya más allá de la contabilidad hacia la verdadera inteligencia financiera con Fathom, que ofrece una serie de conocimientos profundos sobre el rendimiento y el flujo de caja de una empresa. Fa thom convierte los datos contables en análisis contables, con un hermoso tablero, potentes análisis, ricas funciones de generación de informes, alertas y más.

9. Informes destacados
Otra herramienta con un seguimiento de asociación dedicado para asesores y contadores, los informes de Spotlight se anuncian a sí mismos como un "CFO virtual" y realmente cumplen. Los informes de gestión son intuitivos y accesibles a través del conjunto de herramientas de Spotlight Reporting. Sus instalaciones de informes incluyen mediciones de desempeño financiero, posición, efectivo y revisión, así como KPI no financieros. Imprima un resumen ejecutivo, cree archivos PDF compartibles que incluyan gráficos y diagramas visuales, o incluso proporcione puntos de referencia con hasta 20 organizaciones.

10. Caja de IVA
​La reconciliación de gastos internacionales puede ser una pesadilla, y no rastrear y reclamar impuestos extranjeros puede ser una gran pérdida para el presupuesto. VATBox automatiza completamente el proceso de recuperación del IVA. Extraen datos de forma rápida y precisa con su sistema de reconocimiento visual patentado. Verifica los gastos en tiempo real y se asegura de que todos los recibos tengan la información necesaria. El tablero inteligente le permite ver métricas importantes de un vistazo, incluidos los posibles montos reclamados, las brechas entre sus declaraciones de IVA potenciales y reales. y las razones de esas lagunas.

Liberados por el poder del software basado en la nube altamente colaborativo y móvil, tanto los CFO como los CPA ahora asumen roles cada vez más estratégicos y analíticos, y los beneficios en términos de ambos. Desde la contabilidad simple y la gestión de hojas de tiempo hasta la previsión financiera compleja que se basa en el rico flujo de Big Data, estas herramientas están transformando la forma en que las PYMES se ocupan de los resultados finales.

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