Una revisión completa de Microsoft OneDrive (características, pros, contras y seguridad y más)

Consulte esta revisión de Microsoft OneDrive para saber todo sobre el software, como características, pros y contras, precios y más.

Microsoft, una marca reconocida en el sector de la tecnología, tiene sus manos en una variedad de industrias digitales diferentes. El almacenamiento en la nube es uno de esos pasteles, y Microsoft está ayudando a proporcionarlo al mundo a través de OneDrive. A lo largo de su existencia, el programa ha sufrido cambios significativos. A medida que aparecen nuevas funciones, nuestro objetivo es mantenerlo al tanto de ellas, y eso es precisamente lo que haremos en nuestra revisión integral de Microsoft OneDrive.

Los estudiantes, los profesionales que trabajan e incluso organizaciones enteras a menudo usan OneDrive como su opción de almacenamiento en la nube. Viene con una plétora de increíbles capacidades, particularmente beneficiosas para las personas que usan aplicaciones desarrolladas por Microsoft. Sin embargo, tiene ciertas fallas, por lo tanto, para ayudarlo a determinar si es adecuado o no para sus necesidades, describiremos todo el servicio.

Microsoft OneDrive: Introducción

OneDrive, al igual que iCloud y Google Drive, realiza una amplia variedad de actividades. Si todo lo que necesita es acceso basado en la web a sus documentos o archivos multimedia, este servicio proporciona un almacenamiento en la nube sencillo que puede obtener a través de Internet. Ofrece sincronización, lo que le permite recrear la misma estructura de carpetas en varias computadoras a la vez. Los usuarios de Windows 10 y Windows 11 se benefician de tener una copia de seguridad de la configuración de su dispositivo con esta función. Esto incluye gráficos utilizados para la pantalla de bloqueo y el fondo del escritorio, además de los favoritos del navegador. Además de eso, permite la coautoría en documentos de Microsoft 365 y sincroniza su contenido.

OneDrive le brinda algunas opciones distintas sobre cómo puede acceder a sus datos: por cliente, por función o por el tipo de datos. Documentos, fotografías, videos, composiciones musicales y escenarios son muchos tipos de datos. Los clientes incluyen computadoras de escritorio, dispositivos móviles y la web. Y la funcionalidad incluye cosas como sincronización, visualización, reproducción y almacenamiento básico, entre otras cosas. En esta revisión, examinamos el servicio desde cada uno de estos distintos puntos de vista.

Características más notables de Microsoft OneDrive

OneDrive tiene una amplia variedad de capacidades y funcionalidades. La sincronización de dispositivos, la sincronización de carpetas y archivos, la bóveda personal, la copia de seguridad de carpetas y la colaboración sincronizada de Microsoft 365 son las más importantes para mencionar aquí. ¡Discutamos todas las características en detalle!

Sincronización de dispositivos

OneDrive le brinda la capacidad de sincronizar la configuración y las aplicaciones en todos sus dispositivos basados ​​en Windows, incluidos equipos de escritorio, portátiles y tabletas. Los clientes para iOS, Android y macOS ofrecen a los usuarios de esos dispositivos acceso a los datos sincronizados almacenados en las carpetas en línea de OneDrive.

Los usuarios de teléfonos inteligentes equipados con iPhone o Android que ejecutan el software OneDrive pueden cargar instantáneamente imágenes y videos tomados con la cámara de su dispositivo al carrete de la cámara ubicado dentro de OneDrive. Esta función también está disponible en iCloud, Dropbox y algunos otros servicios. Sus imágenes y videos se pueden ver instantáneamente en línea en una carpeta OneDrive en una computadora personal, en la aplicación Fotos que viene precargada con Windows, en la web o en cualquier otra aplicación OneDrive que haya instalado gracias a la función de copia de seguridad automática de fotos móviles. .

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Bóveda personal

La característica Bóveda personal de OneDrive proporciona una capa adicional de protección para los datos que guarda en su cuenta de OneDrive. Se le pedirá que utilice la autenticación multifactor para acceder a su Bóveda personal una vez que la haya habilitado. Se puede enviar un código de seguridad a su teléfono, correo electrónico o aplicación de autenticación. Recomendamos el uso de la aplicación de autenticación, ya que ofrece el más alto nivel de protección. Es imposible transferir los datos sin darse cuenta, ya que BitLocker los cifra localmente y se bloquean solos después de una cierta cantidad de minutos de inactividad (que varía según el dispositivo).

Sincronización de carpetas y archivos

La sincronización de archivos y carpetas en OneDrive funciona de manera similar a la de Dropbox y SugarSync. En el pasado, Microsoft ofrecía dos servicios distintos: uno para almacenamiento y otro para sincronización. La combinación de almacenamiento en línea y sincronización en un solo servicio en la nube es una simplificación bienvenida de una colección de servicios que anteriormente había sido bastante complicada. OneDrive almacena todos sus archivos sincronizados dentro de su propia carpeta general, al igual que lo hace Dropbox. Debido a esto, no podrá sincronizar una carpeta específica en una máquina con una carpeta específica en otra.

Coordinación y colaboración en tiempo real

Todos los que se suscriben a OneDrive tienen acceso a la función de colaboración de documentos, que es, después de todo, el punto de venta más atractivo de la plataforma. Sin embargo, otros servicios como Google Drive y Google Docs brindan capacidades de colaboración comparables. Nuestra revisión de Google Drive explicará más sobre estos otros servicios.

Usando OneDrive, usted y cualquiera de sus colegas pueden realizar cambios simultáneamente en cualquier documento que sea compatible con el servicio. Todos los que estén viendo el archivo podrán ver los cambios que realice tan pronto como los guarde. Puede realizar fácilmente un seguimiento de los ajustes realizados y por quién con esta útil herramienta, que es perfecta para revisar documentos o repasar notas.

OneDrive es una práctica opción de almacenamiento en la nube para la generación de documentos, ya sea para uso empresarial o académico, gracias a características como estas.

Atención al cliente

El servicio de soporte que OneDrive brinda a sus clientes no es impresionante. Hay una línea de ayuda general disponible, sin embargo, es difícil comunicarse con la persona adecuada para obtener una resolución rápida. Además, no hay chat en vivo, lo cual es una omisión lamentable teniendo en cuenta el hecho de que otras compañías rivales de almacenamiento en la nube brindan esta función.

Los usuarios obtienen acceso a foros de discusión de la comunidad y pueden leer materiales instructivos. Sin embargo, si la respuesta que está buscando no está ahí, su única opción es enviar un correo electrónico al equipo de soporte de OneDrive. Los tiempos de respuesta no fueron particularmente lentos, ya que tardaron más de dos horas en completarse. Eso no es útil para alguien que ahora necesita atención de emergencia.

Los usuarios tienen acceso a recursos útiles en forma de foros comunitarios de la empresa. Podría creer que hay mucha actividad en este foro de preguntas y respuestas, pero en realidad, no hay tanta como en este archivo de publicaciones. Por otro lado, está atendido por amables agentes de apoyo, así como por voluntarios, y tiene tiempos de respuesta aceptables.

En caso de que el foro no pueda ayudarlo, Microsoft proporciona un chatbot que puede dirigirlo a preguntas frecuentes, artículos de asistencia o conexiones a otras partes del sitio web que puede haber pasado por alto. En caso de que esto no responda a su pregunta, tiene la opción de solicitar hablar con una persona de apoyo en vivo; sin embargo, es posible que deba esperar en la fila antes de poder hablar con alguien.

Escáner de imágenes incorporado

Otra función ingeniosa que nos llamó la atención fue el escáner de imágenes integrado. Para escanear documentos, tarjetas de presentación, fotografías y más, los usuarios solo deben presionar la opción de cámara en la aplicación. Aunque esta función no es exclusiva de OneDrive, es alentador ver que Microsoft reconoce el valor de incluso las funciones más básicas.

Copia de seguridad de carpeta

OneDrive, a diferencia de los servicios de respaldo reales, no le permite sincronizar ningún archivo o carpeta en su disco local con la nube. Sin embargo, la opción Copia de seguridad en Configuración le brinda la posibilidad de salvaguardar las tres ubicaciones que probablemente necesiten una copia de seguridad: el escritorio, los documentos y las imágenes. Estas carpetas no necesitan estar ubicadas dentro de la carpeta OneDrive para que haya sincronización.

Cuando crea un documento en un producto de Microsoft 365 como Word o Excel y lo guarda en su carpeta OneDrive, no solo está disponible desde cualquier dispositivo y desde la web, sino que también permite la edición colaborativa en tiempo real.

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Lo que nos gustó y lo que no de OneDrive

Microsoft OneDrive: Precios

OneDrive está disponible para una amplia variedad de clientes debido a la variedad de niveles de suscripción que ofrece. Es uno de los mejores servicios gratuitos de almacenamiento en la nube accesibles y proporciona 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito en Windows y en otros sistemas operativos.

Aunque el énfasis principal de esta publicación está en OneDrive para el Hogar, también hemos incluido información de precios para OneDrive para la Empresa para que los lectores puedan hacer una comparación informada. Muchas de las opciones de precios de OneDrive se pueden comprar junto con una suscripción a Microsoft 365, que brinda al usuario acceso al software de escritorio de Office, así como a otros servicios.

OneDriver para el hogar

Los usuarios del plan Independiente tienen la oportunidad de ampliar su capacidad de almacenamiento a 100 GB por solo $1,99 más al mes después de los primeros 5 GB de espacio de almacenamiento gratis. El siguiente nivel está dirigido a clientes profesionales y ofrece integración con Skype y Office además de 1 terabyte de espacio de almacenamiento por un precio de $69.99 por año o $6.99 por mes. Debido a que la diferencia entre 100 gigabytes y un terabyte es bastante grande, sería útil tener otras alternativas en el medio.

Más es algo que las familias necesitarán, y el plan familiar de Microsoft 365 lo ofrece a un precio de $99.99 por año. Hay espacio para hasta seis usuarios, y cada uno recibe 1 terabyte de capacidad de almacenamiento. Debido a esto, es una excelente opción para los miembros de un hogar que desean su propio espacio de almacenamiento y también les brinda la oportunidad de compartir datos en familia.

OneDrive para empresas

El usuario empresarial podrá elegir entre cuatro alternativas diferentes. El plan más básico cuesta $5 por usuario por mes y brinda a cada usuario acceso a 1 terabyte de espacio de almacenamiento. Por cinco dólares adicionales, puede obtener capacidad de almacenamiento ilimitada para cada usuario. No hay integración de aplicaciones aparte de OneDrive, lo que hace que el servicio sea bastante limitado en general. Los usuarios deberán actualizar al plan Business Basic o Business Standard para acceder a más aplicaciones para productos de Microsoft como SharePoint, Teams y Office.

Desafortunadamente, ni el plan Básico ni el Estándar vienen con una cantidad infinita de espacio para almacenamiento en la nube. Según nuestra revisión de Microsoft OneDriver, esto indica que OneDrive aún no ha presentado a los clientes corporativos el paquete ideal con todo incluido.

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Palabras de cierre

Cuando se trata de almacenamiento en línea, Microsoft OneDrive es una excelente opción. El costo es asequible, el rendimiento es extraordinario y la conveniencia con la que uno puede usar las aplicaciones de Microsoft lo convierte en una opción atractiva.

OneDrive está a la altura de los mejores cuando se trata de almacenar sus archivos, sincronizarlos, trabajar juntos en ellos y compartirlos con otras personas. Es una excelente opción para usuarios del mundo corporativo, así como para profesionales y estudiantes.

Si simplemente desea un servicio en la nube que sea confiable, rápido y repleto de funciones, OneDrive tiene todo lo que podría necesitar.

¿Qué te pareció la revisión que hicimos en Microsoft OneDrive? ¿Utiliza OneDrive y estaría de acuerdo en que nuestra evaluación es precisa? ¡Comparta sus pensamientos con nosotros en la sección de comentarios a continuación!

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