Cinco técnicas de ahorro de costos con Cloud FinOps

Controlar el gasto en la nube a escala empresarial es un desafío enorme.

Más del 80% de los encuestados de 2023 citan el control de los gastos de la nube como su mayor desafío organizacional. Sin embargo, estos encuestados estiman que casi un tercio de sus inversiones en la nube podrían ser más eficientes y estar mejor invertidos.

A medida que los pagos a los proveedores de nube aumentan en tamaño y complejidad, las empresas reconsideran la justificación detrás de sus inversiones en la nube. Muchos de los que luchan por reducir los costos de la nube se preguntan si tomaron la decisión correcta cuando eligieron migrar a la nube.

Por eso es tan importante FinOps, la intersección de la gestión financiera con las operaciones en la nube. Es una estrategia integrada que combina negocios y TI para el control de costos a largo plazo al abordar la utilización de la nube.

¿Qué son FinOps en el mundo de la nube?

FinOps es una colección de prácticas que conectan la responsabilidad financiera con los desafíos sobre el marco de gasto variable para la infraestructura de nube como servicio (IaaS). Es un sistema, una disciplina y una transformación cultural que combina personas, procesos y tecnologías para impulsar la conciencia financiera sobre los procesos basados ​​en la nube.

FinOps permite a las empresas basadas en la nube determinar las compensaciones adecuadas entre eficiencia, costos y calidad. Pueden lograr esto a través de:

• Auditorías: FinOps lo impulsa a realizar una auditoría integral de sus gastos basados ​​en la nube mientras crea presupuestos para cada equipo. FinOps lo ayuda a comprender sus gastos, proyecciones y cualquier posible desperdicio relacionado con el uso de la nube, dado que lleva tiempo determinar el costo exacto de la utilización de la nube.
• Optimizaciones: No importa el proveedor que utilices, existen técnicas para reducir tus gastos. Podría ser necesario aprovechar las calculadoras de costos de la nube o seguir las mejores prácticas, como cerrar las máquinas virtuales si no están en uso.
• Gestión de proveedores: en el enfoque FinOps, agregar transacciones en la nube entre múltiples proveedores es crucial para asociarse con los proveedores de la nube para alinear los recursos asignados con los objetivos a largo plazo de su empresa.
• Cambio cultural: FinOps tiene que ver principalmente con la cultura. Para maximizar la creación de valor en la nube, se debe lograr una alineación y colaboración pan-empresarial. Todos participan, desde finanzas hasta ingeniería, desde la alta dirección hasta otras partes interesadas relevantes.

¿Qué está provocando que se disparen los costos de la nube?

Si sus facturas mensuales de la nube presentan regularmente una sorpresa desagradable, estas son las causas más comunes de los altos costos de la nube:

1. Costos de componentes ocultos

Varios elementos constituyen soluciones en la nube, incluido el alojamiento de archivos, la computación virtualizada y las herramientas de seguimiento. Es necesario analizar los gastos de cada componente para decidir si son necesarios. Por ejemplo, puede considerar el costo de almacenamiento por GB/TB sin tener en cuenta los cargos de transferencia.

2. Gastar demasiado en alto rendimiento

Es posible que algunas de sus tareas solo necesiten una cantidad modesta de capacidad de procesamiento. Entonces, ¿por qué pagarás por más? El tamaño adecuado de los activos garantiza que solo pagará por el rango de potencia informática necesaria para completar la tarea y nada más.

3. Configuración incorrecta de la máquina virtual

Los recursos no utilizados se siguen facturando al precio total. Las herramientas de monitoreo y protocolos de parada/inicio pueden optimizar el uso y minimizar el riesgo de gastar demasiado en activos no utilizados. La implementación del escalado automático respalda la asignación de recursos de acuerdo con los requisitos de rendimiento.

4. Planificación inadecuada

No planificar podría resultar en un aumento de los costos de la nube. Esto se debe a que no puede realizar inversiones en instancias reservadas. Puede reservar instancias a un precio más bajo que los cargos de pago por uso si anticipa correctamente un aumento de uso inminente.

FinOps aborda estos temas desde una perspectiva estratégica y aplica una estructura de gobernanza colaborativa. Los gerentes de TI obtienen más visibilidad sobre el gasto continuo en la nube y cuentan con la participación de los ejecutivos para frenarlo.

Cinco técnicas para ahorrar costos en la nube con FinOps

Las técnicas FinOps adecuadas pueden ayudarle a ahorrar miles de dólares en costos de nube cada año. Éstas incluyen:

1. Utilice instancias puntuales para aplicaciones no críticas

Las instancias puntuales son ejemplos descontados de capacidad de computación en la nube infrautilizada. Podría ahorrar entre un 75 % y un 90 % en gastos de infraestructura utilizando instancias puntuales.

Recuerde que las instancias pueden finalizar abruptamente cuando se trabaja con instancias puntuales o si el proveedor de la nube tiene la intención de reclamar recursos. Esto se debe a que están disponibles con un gran descuento.

Prepárese para esto utilizando AWS CloudWatch, Azure Monitor, OCI Monitoring o Google Cloud Monitoring. Cuando una instancia finaliza inesperadamente, te lo notificarán para que puedas tomar las medidas necesarias.

También puede utilizar agrupaciones de escalado automático para sustituir rutinariamente instancias terminadas y preservar la disponibilidad continua de sus aplicaciones y, al mismo tiempo, aprovechar los descuentos en los costos de la nube.

2. Elija cuidadosamente sus herramientas de gestión de infraestructura

La pila tecnológica FinOps adecuada puede ser de gran ayuda para reducir los costos de la nube.

Algunas herramientas, por ejemplo, permiten a los usuarios crear módulos de infraestructura que pueden compartirse y emplearse en todos los proyectos. Con solo arrastrar y soltar recursos de la nube, activos de datos, módulos u objetos en el esquema, los ingenieros pueden configurarlo para crear código automáticamente.

Esta plantilla prediseñadas se puede guardar y sincronizar con otro entorno. Esto reduce la redundancia y simplifica el manejo de la infraestructura, lo que genera ahorros de costos.

Estas herramientas maximizan las arquitecturas de la nube al automatizar el aprovisionamiento y la configuración de recursos. Esto minimiza la cantidad de trabajo manual y errores. Las características importantes a tener en cuenta incluyen módulos que se pueden reutilizar, incorporación con herramientas de ahorro de costos y seguimiento de uso.

3. Realice un análisis detallado de su entorno de TI y de nube

Obtener control y visibilidad sobre el gasto en la nube comienza con una evaluación en profundidad de su estado actual. ¿Cuáles son sus gastos en línea en este momento? ¿Comprende plenamente los costos totales de la nube? ¿Se pueden asignar sus gastos de nube específicamente entre unidades de la empresa, centros de costos, aplicaciones y proyectos?

Lo mejor sería incorporar métricas de desempeño vitales, evaluaciones comparativas sectoriales y análisis de tendencias y variaciones en la evaluación de FinOps. La evaluación comparativa del sector le permitirá evaluar qué tan bien gestiona los costos en comparación con otros en su campo. La evaluación de tendencias y variaciones le ayudará a descifrar los aumentos de uso y los costos asociados.

Además, evalúe el nivel de madurez de la conciencia de costos de su organización. Al tomar decisiones, ¿puede equilibrar costos, flexibilidad y calidad? ¿O hay lagunas que es necesario llenar?

Si es así, considere asociarse con un proveedor experimentado en optimización de la nube para beneficiarse de su conocimiento y abordar las lagunas identificadas.

4. Empoderar a los ingenieros y al mismo tiempo hacerlos responsables

Cuando las organizaciones dependen de una configuración OpEx convencional, el equipo de ingeniería tiene una independencia excelente. Pueden reunir rápidamente los recursos necesarios para operar sus servicios. Esto dificulta que los usuarios de la nube evalúen los costos desde un punto de vista técnico y financiero.

Esto se debe a que el equipo de ingeniería produce recursos sin cumplir con pautas estándar, como definir presupuestos, tiempo de vida (TTL), alertas y actualizaciones, y etiquetado de recursos. Esta autonomía facilita la velocidad y un desarrollo de productos más rápido, pero podría ser mejor a largo plazo.

En su lugar, delegue a los ingenieros como "propietarios" de la biblioteca de recursos. Inclúyalos en la planificación y estimación de los gastos de la nube. Cada miembro del equipo puede contribuir a gestionar los costos de la nube, por lo que la colaboración es la piedra angular de FinOps.

5. No configures y olvides tu sistema de almacenamiento en la nube

Normalmente, los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen numerosos niveles de almacenamiento con costos variables. Con las estrategias FinOps correctas, esta amplia gama de opciones de almacenamiento en la nube se puede aprovechar para su beneficio.

Los datos a los que se accede con menos frecuencia se pueden retener en un nivel de almacenamiento retrasado y menos costoso, mientras que los datos a los que se accede con regularidad pueden residir en un nivel de almacenamiento más costoso, más rápido y más adaptable.

Los clientes de Amazon Web Services (AWS) pueden utilizar la política de ciclo de vida de S3 para migrar objetos a la clase de almacenamiento adecuada según su ciclo de vida. De manera similar, la gestión del ciclo de vida de los objetos permite a los usuarios de GCP cambiar objetos de forma independiente a la clase de almacenamiento adecuada según su antigüedad, nivel de acceso u otros criterios personalizados.

La paradoja del costo de la nube y la necesidad de FinOps

Paradójicamente, los beneficios de la nube son precisamente lo que la hace tan propensa a sufrir sobrecostos.

Todo está orientado a vigilar el consumo genuino, trasladando el control de una unidad de adquisiciones general a departamentos individuales, equipos de ingeniería y desarrolladores. El aprovisionamiento de activos y servicios en la nube es instantáneo y no está sujeto a un proceso de aprobación exigente.

Varios proveedores de nube ofrecen muchos SKU, lo que hace que los precios de la nube sean complejos y difíciles de entender.

FinOps permite a las partes interesadas financieras, técnicas y ejecutivas colaborar en decisiones comerciales relacionadas con la nube. Las inversiones podrían volverse inmanejables y exorbitantes sin este “truco cultural” empresarial crítico.

A continuación, aprenda cómo determinar los costos reales de las nubes en el nuevo documento técnico de Forbes Insights.