Software de gestión de activos digitales para su negocio
Publicado: 2020-12-09En el ámbito del almacenamiento digital, la mayoría de la gente ha oído hablar de la entidad omnipresente llamada "La Nube". No se puede tocar físicamente, pero está en todas partes. Desde su computadora o dispositivo móvil hasta las "manos" de The Cloud, los usuarios pueden almacenar digitalmente todo, desde imágenes, videos y otros archivos en un área designada. Pero, ¿cómo funciona “La Nube”? Ahí es donde entra en juego un sistema llamado DAM.
- Definición de software de gestión de activos digitales
- El mejor software de gestión de activos digitales
- Consejos para elegir un software DAM
¿Qué es el software de gestión de activos digitales?
DAM o gestión de activos digitales utiliza sistemas de software para manejar, exportar y simplificar elementos digitales en una sola ubicación. Antes del software de administración de activos digitales, para tener sus archivos de imágenes, audio y video organizados en un solo lugar y distribuirlos fácilmente a otros dispositivos, es posible que haya tenido que comprar una memoria USB (unidad flash USB) o un disquete (qué ¡reversión!).
( Lea también : ¿Qué es la gestión de activos digitales?)
Lista de software de gestión de activos digitales
Portafolio Extensis
Características : encuentre archivos digitales mediante el uso de palabras clave, utilice funciones de búsqueda sólidas, tenga flujos de trabajo mecanizados, haga clic y mueva archivos digitales con facilidad, tenga formatos adaptables, acceso dentro y fuera del sitio, cree sitios web que puedan sincronizarse con sus archivos y alta velocidades de carga
Ventajas : Servicio al cliente de calidad y ofrece servicios a individuos, pequeñas y grandes empresas.
Costo : aunque hay una versión de prueba gratuita de este software disponible, los usuarios pueden adquirir Extensis Portfolio por un costo mínimo de $2705. Los precios pueden variar según la necesidad.
wrike
Características : Firme documentos digitalmente, comparta y trabaje entre otros trabajadores, administre las tareas laborales de los empleados, obtenga soporte desde casa y esté disponible en diferentes zonas horarias
Ventajas : Se puede utilizar cuando se trabaja desde casa
Costo : Tiene una versión de prueba gratuita de este software que está disponible. Pero, el costo de uso continuado comienza en $9.80 por persona/por mes para el paquete Profesional, $24.60 por persona/por mes para el paquete Business, y para averiguar el costo del paquete Enterprise, se debe contactar al proveedor.
MiAdBox
Características : puede organizar archivos etiquetándolos, biblioteca de archivos disponible, los archivos se pueden compartir, diseñar el entorno dentro del software basado en su marca comercial, también maneja metadatos, ubica archivos en una función de búsqueda/filtro, monitorea el flujo de trabajo y utiliza análisis /herramientas de estudio
Ventajas : muy utilizado por grandes empresas y departamentos de marketing que buscan más que un lugar para administrar archivos digitales
Costo : la versión de prueba gratuita de este software está disponible, pero para conocer los costos después de la prueba, comuníquese con el proveedor para obtener más detalles.
Subir cuidado
Características : los archivos digitales cargados son seguros y de fácil acceso, simplifica la participación del usuario en línea y tiene altos niveles de adaptación para los archivos necesarios en diferentes formatos.
Ventajas : Excelente servicio al cliente e interfaz fácil de usar
Costo : la versión de prueba gratuita de este software está disponible, pero se debe contactar al proveedor para conocer los costos del uso posterior del servicio.
Bynder
Características : Tiene una versión app del servicio. Proporciona capacidades de etiquetado, almacenamiento y uso compartido de archivos digitales, puede adaptar la interfaz en torno a su marca comercial, maneja metadatos, funciones de estudio/análisis, herramientas de motor de búsqueda, supervisión del flujo de trabajo, capacidades de adaptación de archivos y administración de varias versiones del software.
Ventajas : Capaz de trabajar con otros empleados en la gestión de archivos digitales en tiempo real en una única plataforma
Costo : la prueba gratuita de este software está disponible, pero para conocer el costo de uso después de la prueba, se debe contactar al proveedor
TÁCTICA
Características : etiquetar, almacenar y compartir archivos digitales. Tiene la capacidad de cambiar el formato de los archivos digitales, maneja los metadatos, se puede adaptar a la marca de su negocio, monitorear el flujo de trabajo, las funciones de búsqueda y la administración de varias versiones del software.
Ventajas : Adaptado para administrar archivos difíciles y organización de flujos de trabajo
Costo : se ofrece una prueba gratuita de este software, pero se debe contactar al proveedor para conocer el costo del uso posterior
Tercera Luz
Características : almacenar, etiquetar y compartir archivos digitales. Tiene herramientas para cambiar el formato de archivos digitales, maneja metadatos, la interfaz se puede crear alrededor de la marca de su negocio, monitorea el flujo de trabajo tiene herramientas de búsqueda y el usuario puede administrar varias versiones del software
Ventajas : Fácil de instalar y excelente servicio al cliente
Costo : ofrece una prueba gratuita, pero tiene un costo inicial de $6840 al año. Se aplicarán costos adicionales por almacenamiento, módulos y necesidades de espacio. Póngase en contacto con el proveedor para obtener más detalles.
Canto Gestión de Activos Digitales
Características : la versión de la aplicación del software está disponible, comparte, almacena y etiqueta archivos digitales. Tiene la capacidad de cambiar el formato de los archivos digitales, la interfaz se puede crear en torno a la marca de su negocio, maneja metadatos, los usuarios pueden administrar varias versiones del software, tiene herramientas de búsqueda y monitorea el flujo de trabajo
Ventajas : adaptado a todos los sectores de comunicación, como el equipo de marketing de una gran empresa, los encargados de la marca de la empresa, varias agencias que se centran en la creación de contenido para manejar los activos digitales y simplificar el flujo de trabajo.
Costo : la versión de prueba gratuita del software está disponible, pero los usuarios deben comunicarse con el proveedor para conocer los precios del uso posterior del servicio.
OneDrive
Características : tiene la capacidad de almacenar/compartir contenido digital y ofrece herramientas de motor de búsqueda para ayudar a localizar archivos digitales
Ventajas : Extremadamente asequible y basado en la web
Costo : se ofrece una prueba gratuita de este servicio, pero tiene un costo inicial de $ 6.00 mensuales/por cada usuario para el uso posterior del servicio.
Joomla!
Características : los usuarios pueden compartir/almacenar contenido digital y tiene una herramienta de motor de búsqueda para ayudar a localizar activos digitales
Ventajas : Tiene herramientas para ayudar a los usuarios a crear sitios web y aplicaciones desde cero.
Costo : no hay una prueba gratuita para el uso de este servicio, pero el costo inicial es una tarifa anual de $ 199
Señor
Características : comparta, etiquete y almacene archivos digitales, maneje metadatos, admita cambios de archivos para adaptarse a diferentes formatos, tiene funciones de análisis/estudio y herramientas de motor de búsqueda
Ventajas : Dirigido a negocios en línea y dominios que necesitan mucho almacenamiento para imágenes
Costo : con una prueba gratuita disponible, el precio inicial para el uso posterior de este servicio es una tarifa mensual de $ 19
droplr
Características : Maneja activos digitales a través de la nube y herramientas para compartir. También tiene una función de hacer clic, mover y soltar para mover fácilmente los archivos de un lugar a otro
Ventajas : Capaz de enviar y recibir archivos digitales a través de plataformas de redes sociales como Facebook y Twitter o personalmente a través de correos electrónicos y mensajes instantáneos
Costo : se encuentra disponible una versión de prueba gratuita de este software, pero para un mayor uso del servicio, el costo comenzará con una tarifa mensual de $6.00.
reléque
Características : funciones de diseño artístico para editar, almacenar y compartir fotos/imágenes. También proporciona plantillas como base de partida.
Ventajas : el único portal de diseño mecanizado para estrategias de publicidad digital, marketing, redes sociales y pago por clic centradas en la marca.
Costo : póngase en contacto con el proveedor para obtener más detalles.
CoHorario
Características : proporciona funciones de etiquetado, almacenamiento y uso compartido de archivos digitales, permite a las empresas basar la interfaz en torno a sus marcas, tiene herramientas de búsqueda para buscar la ubicación de archivos, maneja el flujo de trabajo y los usuarios pueden administrar varias versiones del software
Ventajas : Permite el seguimiento de las estrategias de marketing en una única plataforma
Costo : se ofrece una prueba gratuita con este software, pero para un uso posterior, el costo inicial es de $ 40 por mes.
Administrador de experiencias de Adobe
Características : tiene capacidades para etiquetar y almacenar activos digitales, el servicio es compatible con dispositivos móviles gracias a su aplicación, monitorea metadatos, tiene herramientas de búsqueda para ubicaciones de archivos, proporciona funciones de análisis/estudio y maneja el flujo de trabajo
Ventajas : proporciona funciones de monitoreo de iCloud y está basado en la nube/web
Costo : No se proporciona una prueba gratuita. Para obtener más información sobre los precios, los usuarios deberán ponerse en contacto con Adobe para obtener más detalles.
Acompañarme
Características : Proporciona funciones de almacenamiento y etiquetado, tiene herramientas de estudio/análisis y monitorea el flujo de trabajo
Ventajas : Diseñado para grandes organizaciones como corporaciones, sectores federales y grandes organizaciones benéficas
Costo : póngase en contacto con el proveedor para conocer los detalles del costo
Cincopa
Características : Proporciona herramientas para compartir, etiquetar y almacenar activos digitales, la interfaz es ajustable de acuerdo a la marca de una empresa, tiene funciones de búsqueda, estudio y análisis. Además, maneja metadatos
Ventajas : basado en la nube, web y SaaS (software como servicio)
Costo : El costo inicial por el uso de este servicio es de $9.99 por mes. Una versión de prueba gratuita de este software está disponible
panopto
Características : tiene capacidades de almacenamiento, uso compartido y etiquetado, interfaz cambiable, tiene una plataforma de aplicaciones, maneja metadatos, proporciona funciones de búsqueda, estudio y análisis. Además, este software supervisa el flujo de trabajo
Ventajas : Adaptado para compartir videos dentro de las industrias educativa, de ventas y de comunicación
Costo : se proporciona una prueba gratuita, pero se debe contactar al proveedor para obtener información sobre el costo
Matriz mental
Características : tiene funciones de interfaz cambiables para la marca comercial, proporciona herramientas de etiquetado, uso compartido y almacenamiento de archivos digitales, puede manejar metadatos, tiene herramientas para buscar, analizar/estudio y monitorear flujos de trabajo. Este servicio también permite a los usuarios administrar varias versiones del software.
Ventajas : Diseñado para una variedad de industrias (Retail, tecnología, finanzas, vivienda, seguros, etc.)
Costo : debe comunicarse con el proveedor para obtener información sobre costos
Imatch
Características : Tiene una función de formato variable para archivos digitales, maneja metadatos, almacena y etiqueta archivos digitales, monitorea el flujo de trabajo, tiene función de búsqueda, análisis y estudio. Incluye gestión de diferentes versiones del servicio
Ventajas : Servicios a medida para fotógrafos experimentados y principiantes, empresas independientes de imágenes de archivo, plataformas de almacenamiento de imágenes, investigadores, constructores, sectores federales y corporativos, etc.
Costo : el costo inicial de utilizar este software es una tarifa única de $109.99. Una prueba gratuita de este servicio está disponible
Cómo elegir el software DAM adecuado
- Averigüe quiénes serán sus inversores y cuáles son sus expectativas
- Sepa lo que quiere (y lo que no quiere)
- Recuerda los recursos que ya tienes
- Establezca metas y plazos razonables
- Agregar funciones de TI en las etapas iniciales
- Lea las críticas (tanto buenas como malas) para ayudarlo a decidir qué servicio satisfará mejor sus necesidades
- Póngase en contacto con el proveedor para obtener una cotización y/o una demostración del servicio
- Seleccione un servicio que funcione con usted, no solo uno que sea una marca establecida
Otros recursos útiles:
¿Por qué las empresas deberían invertir en la gestión de activos digitales?
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