¿Qué es la gestión de activos digitales?

Si es un usuario que ya utiliza la gestión de activos digitales como un medio para un repositorio seguro, le felicitamos por facilitar este sistema efectivo para proteger sus activos digitales. Dejando de lado los elogios, el uso de la gestión de activos digitales puede ayudar a mejorar las operaciones de sus activos y el rendimiento máximo.

Según un análisis general del mercado de mordorintelligence.com(1), se afirma que el mercado de gestión de activos digitales alcanzará los 7.756,1 millones de dólares para 2025. Si esto no prueba la innovación de los negocios bien gestionados del siglo XXI, entonces No estoy seguro de qué más lo hará. En general, es una gran certeza que los DAM pueden salvar a su empresa en un lapso de cinco años.

¿Curioso por descubrir las maravillas de la gestión de activos digitales? Estén atentos con lo que está por venir.

Gestión de activos digitales (DAM)

El término Gestión de Activos Digitales, o DAM, se refiere a la colección de activos digitales almacenados dentro de una ubicación central de un dispositivo. Ejemplos de activos digitales incluyen:

• Fotografías
• Vídeos
• archivos PDF
• Documentos
• Archivos de diseño
• Presentaciones
• marcas de la empresa
• contenido de marketing

Si considera que los siguientes activos digitales son importantes para su negocio, quédese para obtener más beneficios de establecer un sistema de gestión de activos digitales para sus archivos.

• Importancia de la gestión de activos digitales
• Características de la gestión de activos digitales
• Tipos de presas
• Quién debería considerar el uso de DAM
• Ventajas de la gestión de activos digitales
• Casos de uso de gestión de activos digitales
• El futuro de la gestión de activos digitales

¿Por qué es importante la gestión de activos digitales?

Los DAM brindan almacenamiento seguro para todos sus activos digitales. Si lo piensa, ¿cuál es una mejor manera de almacenar de forma segura todo su contenido de marketing y otros activos digitales? Los sistemas de gestión de activos digitales hacen exactamente eso e incluso mejoran su proceso creativo.

Funciones de la gestión de activos digitales

Hay muchas funciones para la gestión de activos digitales. Sin embargo, una de las razones más importantes para centrarse principalmente sería su capacidad para administrar de forma segura los activos de su negocio.

Debido a que es la solución de almacenamiento definitiva para su sistema de intercambio de contenido digital, no es ningún secreto que esta es, con mucho, una característica esencial para un DAM. No solo ayudará a administrar los activos digitales de manera efectiva, sino que también costará menos invertir. En general, es seguro decir que los DAM conducen a buenas prácticas comerciales.

1. Uso compartido de archivos y acceso en cualquier momento y en cualquier lugar

   Debido a que los DAM están basados ​​en la nube, la función general número uno que proporciona es la característica de compartir archivos en cualquier lugar y en cualquier momento. Estos tipos de sistemas DAM son más baratos y eficientemente más rápidos debido a su red de servidores remotos y al fácil acceso a los navegadores web.

2. Organización simple y directa

   Los DAM están diseñados para tener una organización simple. Debido a que todo está ubicado en un lugar centralizado, es más fácil encontrar archivos de sus activos digitales. Esto puede beneficiar a su equipo, ya que un lugar es mejor que acceder a los activos en varias ubicaciones, lo que puede ser abrumador.

3. Contenido de la empresa desde un solo lugar

   Otra ventaja de que los archivos estén ubicados en un solo lugar es que es más fácil para los miembros de su equipo colaborar, compartir y crear ideas dentro de un sistema DAM. Sí, es posible hacer todas estas tareas en un solo lugar.

4. Los archivos se pueden encontrar rápidamente

   Debido a su organización estructurada y practicidad, los DAM facilitan la búsqueda de archivos. Por lo tanto, no busque más en una carpeta dentro de una carpeta, otra sección completa para un archivo. La gestión de activos digitales lo tiene cubierto cuando se trata de poner todo en un solo lugar para usted.

5. Gestión de activos de medios enriquecidos (RMAM)

   Esto significa que DAMS es compatible con medios enriquecidos, que incluyen la creación de videos, audio e imágenes. Los sistemas de gestión de activos digitales tienen la capacidad de permitir a los usuarios obtener una vista previa más grande de sus archivos guardados.

6. Gestiona tu marca correctamente

   La consistencia de la marca es clave para mantenerse al día con su comercialización. Con la gestión de activos digitales, las empresas pueden gestionar sin esfuerzo sus marcas diseñadas para los usuarios. Las características de un DAM también permiten una gestión eficaz de su marca y también pueden permitir la personalización de páginas, así como el acceso a archivos útiles para colaboradores clave.

7. Publicación y distribución digital

   ¿Qué más se puede pedir de los sistemas de gestión de activos digitales? Bueno, por un lado, es fácil publicar y distribuir sus activos digitales. Dado que los DAM pueden mantener todo en un solo lugar, las herramientas de publicación digital también pueden estar disponibles en un solo lugar.

   Sin embargo, la mejor función que puede aprovechar al tener un sistema de gestión de activos digitales es expandir sus activos a más servicios de distribución, como proveedores 3PL.

Tipos de gestión de activos digitales

• Gestión de activos de marca (BAM)

  Se refiere a la gestión de asegurar los activos de marca dentro de una base de datos centralizada. Este tipo de gestión de activos digitales implementa modificaciones, ediciones, consultas y actualizaciones para ejecutar la gestión de marcas digitales.

• Gestión de activos de biblioteca (LAM)

  Este tipo de gestión de activos generalmente se refiere a la mayor parte del almacenamiento que se mantiene dentro de una base de datos. Los activos pueden incluir un archivo o una biblioteca llena de todo tipo de medios, como fotos y videos.

• Gestión de activos de producción (PAM)

  Los PAM, o gestión de activos de producción, se usan específicamente para activos digitales o visuales que involucran cualquier tipo de producción para películas, programas de televisión, videojuegos y todo tipo de acción de medios en vivo.

• Gestión de activos digitales basada en la nube (CDAM)

  El tipo más común de gestión de activos digitales. El almacenamiento basado en la nube permite a los usuarios utilizar activos digitales que han sido respaldados y almacenados en un archivo seguro dentro de su sistema DAM. Con una solución basada en la nube, más empresas tienen más ventajas creativas y un acceso más fácil para tener éxito con sus procesos de administración de contenido.

¿Quién utiliza la gestión de activos digitales?

Hay múltiples usuarios que se benefician de los sistemas DAM. Estos usuarios se conocen como usuarios internos y externos.

Usuarios internos

Los usuarios internos se refieren a los usuarios que trabajan dentro de una organización o empresa. Por lo general, usan contenido e información de los DAM de forma regular. A continuación se muestran ejemplos de departamentos que se consideran usuarios internos.

• Creativos: esto puede incluir diseñadores gráficos y fotógrafos que desean tener todo en un solo lugar, especialmente el contenido que han creado. Otro activo que los creativos tendrán acceso a nuestros otros tipos de contenido relacionado con la empresa que se puede utilizar para la distribución de productos. Los creativos utilizan principalmente sistemas de gestión de activos digitales para sus herramientas.

• Marketing: con el departamento creativo, el marketing también tiene acceso a los DAM debido a las operaciones que implican la promoción y la creación de un producto. Los sistemas de gestión de activos digitales son como la biblia para los especialistas en marketing porque pueden confiar en todo el contenido digital almacenado en la base de datos que posiblemente pueda crear una campaña exitosa.

• Ventas: al igual que el marketing, las ventas también utilizan la gestión de activos digitales como un componente básico para el marketing. No solo eso, sino que los departamentos de ventas pueden usar los DAM en su beneficio debido al contenido que pueden distribuir y revisar en la base de datos, como argumentos de venta y otros tipos de contenido promocional.

• Empaquetado: los DAM también son excelentes para empaquetar activos. Esto puede proporcionar la capacidad de realizar un seguimiento del procesamiento del paquete, así como actualizar periódicamente su apariencia. En general, algunos sistemas de gestión de activos digitales pueden ofrecer herramientas que le permiten ver el contenido en formato 3D, lo que puede ser una razón por la que los usuarios de paquetes tienden a utilizar el software de gestión de activos digitales como alternativa a la organización de todo tipo de activos.

• TI: los profesionales de la tecnología o los profesionales de TI usarán principalmente DAM para rastrear datos y asegurarse de que se usen correctamente. Por lo tanto, es importante que su empresa designe un administrador de DAM que también pueda colaborar con los profesionales de TI cuando se trata de integrar otros sistemas con su sistema de gestión de activos digitales.

• Legal: en cuanto a los equipos legales, la gestión de activos digitales se puede utilizar para rastrear a otros usuarios que descargan contenido prohibido. La razón principal por la que los equipos legales usan DAM es para mantener los derechos adecuados sobre los activos digitales que posee su empresa. También utilizan sistemas de gestión de activos digitales para pasar por alto las fechas de vencimiento de dichos activos digitales.

Usuarios externos

Los usuarios externos también tienen acceso a estos DAM, pero no con tanta frecuencia como los usuarios internos. A continuación se muestran los siguientes tipos de usuarios externos.

• Agencias: sin la gestión de activos digitales, las agencias no podrían tener acceso a contenido digital como fotos y logotipos para la marca. Las agencias pueden utilizar los DAM como herramienta para ejecutar campañas.

• Distribuidores: al promocionar o vender productos, los distribuidores necesitan sistemas de gestión de activos digitales para realizar dichas tareas. Debido a que distribuyen a otros negocios, los DAM son la forma más efectiva de usar imágenes para promocionar dichos productos para su negocio.

• Socios: los socios de su negocio usan DAM para colaborar con usted. Dado que la gestión de activos digitales es una herramienta remota, esto puede permitirle trabajar con sus socios de manera efectiva a lo largo de los proyectos.

Los beneficios de la gestión de activos digitales

• Encuentra activos digitales rápidamente sin ningún entrenamiento

  No es ningún secreto que los DAM son bastante seguros y brindan acceso rápido a todos sus activos digitales. Sí, cuando se trata de gestión de activos digitales no se requiere capacitación. Es un concepto muy simple, y es mejor que usted y los miembros de su equipo lo descubran con bastante rapidez.

• Hace que la navegación de activos sea simple e intuitiva

  Esto no se puede enfatizar lo suficiente, especialmente cuando las empresas quieren buscar sistemas de gestión que sean fáciles de usar y compatibles con su entorno de trabajo. Además, ya sea en la nube o en activos de marca, los DAM se diseñaron para almacenar todos sus activos en un solo lugar.

• Ayuda a evitar la recreación de contenido digital que ya existe

  Con los DAM, puede crear su propia y única creación. Esto significa que debido a las herramientas y funciones que vienen con un sistema de gestión de activos digitales, su empresa tiene la capacidad de evitar recrear el contenido digital existente. Después de todo, a nadie le gusta un imitador. Todo el mundo prefiere la originalidad a lo común.

• Evita que los activos digitales no se utilicen

  Debido a que existe una tendencia a colocar todo en un solo lugar, se puede evitar que los activos digitales dentro de los DAM no se utilicen, lo que significa que todo no se desperdicia. Hay muchas piezas de contenido que pueden quedar sin usar, por lo que los DAM hacen que este problema sea menos probable.

• Permite el acceso para compartir archivos en cualquier dispositivo en cualquier momento y en cualquier lugar

  Los DAM también tienen la capacidad de ofrecer acceso habilitado en cualquier dispositivo. Puede acceder a cualquier tipo de activo digital que esté almacenado en el sistema casi en cualquier lugar y en su propio tiempo. ¡Gracias a Dios por el acceso remoto a cualquier dispositivo!

• Ayuda a crear y comunicar activos digitales desde un solo lugar

  Quiero decir que debería ser fácil cuando todo está en un solo lugar, ¿verdad? Los DAM ofrecen esta ventaja debido a su almacenamiento seguro.

• Facilita la distribución a través de múltiples plataformas.

  Cuando se trata de la gestión de activos digitales, lo está facilitando para su negocio al distribuir a diferentes plataformas. Esto incluiría plataformas de terceros, redes sociales e incluso sistemas de gestión de contenido.

  Debido a que la organización es bastante simple y directa, no tendrás dificultades para publicar contenido entre todo tipo de plataformas.

• Mantiene la consistencia de la marca.

  Los DAM pueden ayudarlo a mantener la coherencia con su marca debido a su conveniente sistema. Usted, como empresa, puede mantener la coherencia de la marca gracias a las herramientas que ofrecen las herramientas de gestión de activos digitales. Todas estas características mencionadas pueden ayudarlo a mantenerse al día con la gestión de la marca, así como con otro contenido digital que tenga archivado.

• Identifica oportunidades para reutilizar activos digitales

  Con un DAM, puede buscar más oportunidades que le permitan reutilizar sus activos digitales. En lugar de publicar exactamente el mismo contenido en múltiples plataformas, publicar contenido similar al tema relevante sería mejor para su gestión de contenido.

  Los DAM pueden permitir esto porque evita que publiques exactamente lo mismo y te permite crear contenido único para que lo publiques en múltiples plataformas.

• Analiza el rendimiento de los activos, dónde se utilizan y quién los utiliza

  Probablemente una de las características más beneficiosas de tener un sistema de gestión de activos digitales. Todas las empresas quieren conocer el rendimiento de sus activos, quién los usa y dónde se usan. Es más fácil con los DAM porque puede averiguar los números en sus análisis, así como las ubicaciones de sus principales usuarios.

• Mejora la estrategia de gestión del conocimiento y la capacidad de convertir el conocimiento tácito en conocimiento explícito.

  En general, la gestión de activos digitales mejora su conocimiento de la estrategia de gestión. Piense en ello como una nueva forma de gestión de marketing digital. Implementar un sistema de gestión de activos digitales en su vida le permitirá a su empresa ampliar sus ideas y aprender sobre la marcha en el mundo de la gestión de contenidos.

  Sí, ha habido muchos beneficios que vienen con DAM. Sin embargo, puede haber algunos contratiempos a tener en cuenta antes de invertir en un sistema de gestión de activos digitales.

( Lea también: Superar los desafíos de la gestión de activos digitales)

Principales casos de uso de gestión de activos digitales

• Mejora el análisis y ofrece información

  El uso de DAM puede permitirle mejorar sus números en análisis, así como proporcionar más información sobre su contenido. Al administrar activos digitales, aproveche este beneficio porque puede ayudar a facilitar la organización y la creación de manera más efectiva.

• Mantiene el contenido seguro y más

  Otra cualidad útil a tener en cuenta sobre los DAM es la idea de su capacidad de almacenamiento seguro. Con los DAM, puede mantener todo su contenido digital seguro y protegido. Las empresas tienden a inclinarse hacia este tipo de decisión en marketing digital debido a su conveniencia y práctica comercial efectiva.

• Mejora la colaboración

  Además de ser un sistema de almacenamiento de contenido digital, los DAM también pueden mejorar su colaboración entre usted y otros miembros del equipo dentro de su lugar de trabajo. Dado que el contenido tiende a permanecer en una ubicación, es más fácil para otros miembros de su equipo obtener los archivos y otros activos digitales que necesitan para tener éxito en las tareas.

• Permite a los usuarios encontrar activos más rápido

  Debe permitir que los usuarios tengan fácil acceso a dichos activos digitales. Si lo hace, les permitirá encontrar dicho contenido más rápido, ya que está en un solo lugar. Cuando el contenido tiende a ubicarse en un solo lugar, hace que su sistema general sea menos complicado, ya que buscar archivos no será una molestia.

• Acelera el mercado de tiempo a tiempo

  Los DAM son capaces de ayudar a su empresa a prosperar en un mercado donde las tendencias cambian constantemente. Con la tecnología moderna haciéndose cargo de la industria del marketing, los sistemas DAM han permitido a las empresas mantenerse al día con tales tendencias de marketing. Debido a su compatibilidad con otros canales, es seguro decir que tener un DAM para su empresa puede acelerar el proceso de sus campañas de marketing.

• Elimina el riesgo de incumplimiento de la licencia

  Los acuerdos de incumplimiento pueden dar lugar a situaciones complejas, como la obligación de pagar multas por no tener derechos sobre todo tipo de medios. Cuando esto sucede, los DAM eliminan ese factor de riesgo, lo que facilita mantenerse al día con las responsabilidades que involucran el cumplimiento de las fotos, los videos y los logotipos de su marca. En general, tener un sistema de gestión de activos de datos realmente puede salvar la reputación de su marca.

¿Cómo avanzarán los sistemas de gestión de activos digitales en el futuro?

1. Inteligencia artificial (IA)

   Con nuevas funciones técnicas, como búsquedas visuales, marketing de ubicación e inteligencia artificial, los DAM pueden avanzar en el mundo del marketing digital con solo el sonido de su voz. Aunque actualmente más productos, como los dispositivos IoT, tienen IA instalada en sus sistemas, nunca es demasiado tarde para que los sistemas de gestión de activos digitales se unan a la fiesta. Después de todo, la mejor manera de ayudar a los usuarios a moverse hoy en día es a través de la mejora de la IA y otros sistemas de bots automatizados.

2. Automatización de trabajo

   La automatización puede hacer que las tareas sean efectivas. Con la automatización del trabajo, los sistemas de gestión de activos digitales pueden sobresalir dentro de su proceso de gestión de contenido. Con frecuencia puede realizar tareas de manera rutinaria, lo que hace que sea menos exigente para los humanos realizar dichas tareas por su cuenta. Con la automatización, una empresa puede tener más flexibilidad y trabajar más rápido.

3. Inteligencia de negocios

   La asistencia de la inteligencia empresarial es vital para los sistemas de gestión de activos digitales. La aplicación de inteligencia comercial en su sistema puede crear más oportunidades para que su empresa las explore. Por ejemplo, los datos de análisis pueden ayudar a ampliar la investigación del consumidor, así como a conservar o seleccionar el contenido dentro de su software DAM.

Pensamientos finales

Las empresas deben implementar la gestión de activos digitales en sus redes. Lo crea o no, es más beneficioso para ellos a largo plazo. Debido a que es el trabajo de una empresa mantenerse al día dentro de su industria y mejorar por el bien de su mercado, es seguro decir que los DAM son un activo bastante bueno para invertir.

Es efectivo, rápido y práctico para cualquiera que necesite acceso a activos digitales, especialmente empresas que se enfocan principalmente en marketing digital. Además, esta es una excelente herramienta para el almacenamiento de archivos, así como un gran beneficio para la distribución digital.

Otros recursos útiles:

¿Por qué las empresas deberían invertir en la gestión de activos digitales?