Descubra los numerosos beneficios de alquilar una oficina compartida

La demanda de espacio para oficinas se está expandiendo rápidamente en los distritos comerciales de Hong Kong. Los edificios de oficinas propiedad de los desarrolladores y construidos por ellos se reservan incluso antes de que estén terminados, pero como resultado las instalaciones de coworking, o espacios de trabajo compartidos, están ganando popularidad. Los espacios de coworking, comúnmente llamados oficinas compartidas, son lugares donde los trabajadores de diferentes empresas pueden congregarse para realizar sus tareas.

Cuentan con áreas abiertas, oficinas compartidas, equipos de telecomunicaciones y lugares de reuniones de última generación disponibles para uso a corto plazo. Pueden servir como centro para nuevas empresas y pequeñas y medianas empresas, profesionales en línea, autónomos y pequeños equipos que trabajan en proyectos.

La gente se siente cansada y aburrida en su entorno familiar y ha perdido interés en la cultura corporativa tradicional en su lugar de trabajo. A continuación se detallan algunas ventajas de los espacios de coworking y oficinas compartidas:

Es rentable

Al alquilar un espacio de oficina compartido, puede tener una excelente ubicación de trabajo en medio de una metrópolis ocupada por menos del precio de una oficina típica. Al aprovechar los lugares de trabajo compartidos, su empresa también puede evitar el gasto de mantenimiento del espacio de oficina a largo plazo. Servicios como Internet inalámbrico, teléfonos fijos funcionales, recepcionista, despensa bien surtida, equipos de impresión, fotocopias e incluso servicios de mensajería son estándar en las oficinas compartidas.

El costo del mobiliario, el diseño de interiores y el mantenimiento es menor cuando se utilizan espacios de oficina compartidos que cuando se alquila una oficina típica. Esto se debe a que el costo se puede distribuir entre muchos usuarios y generalmente incluye las comodidades y servicios. Por tanto utilizar una oficina compartida es más económico.

Preferencia de ubicación y accesibilidad

¿Prefieres trabajar cerca del centro de la ciudad, donde se encuentran la mayoría de las empresas, para hacer crecer tu red? ¿O es suficiente un espacio de coworking cerca de tu casa si sólo necesitas una zona tranquila para concentrarte en tu trabajo?

Para la ocupada fuerza laboral millennial, la proximidad de los espacios de oficinas compartidos a importantes centros de transporte y destinos minoristas y de entretenimiento es una característica de venta importante. Además, dado que muchos espacios de coworking están situados en áreas comerciales destacadas, aumenta el prestigio de las pequeñas empresas y las nuevas empresas.

Flexibilidad

Los plazos de arrendamiento de oficinas compartidas son variables, lo que permite a los usuarios contratar el espacio por día, mes o según sea necesario. Puedes decidir si contratar por horas o en un día concreto. Esto es útil si desea reunirse con clientes en un entorno profesional con instalaciones. Dependiendo del paquete de alquiler, puede registrarse para obtener una membresía mensual, trimestral o anual.

Esto es perfecto para aquellos cuyas demandas cambian con frecuencia, como autónomos, nuevas empresas o nuevas empresas. Pueden evitar pagar por un espacio que no utilizarán y alquilar más espacio compartido si necesitan crecer. Por lo tanto, funciona bien para personas que requieren flexibilidad y que no demuestran estar bajo estrés financiero.

Servicios y comodidades

Los espacios de oficina compartidos suelen tener una variedad de comodidades de primer nivel, que incluyen salas de conferencias o reuniones, áreas de descanso, cabinas telefónicas, áreas recreativas con respaldo de energía, servicios de impresión, Internet de alta velocidad e instalaciones culinarias. Por ejemplo, cualquier empresa, grande o pequeña, necesita Internet para funcionar. Alquilar espacio de oficina en una oficina compartida tiene más sentido porque cada habitación está conectada a Internet de alta velocidad y líneas telefónicas.

Una manera increíble de ahorrar tiempo al mudarse es iniciar un negocio sin esperar acceso a Internet. El coste del alquiler suele incluir el acceso a estos servicios, que están abiertos a todos los inquilinos. Además, el uso de recursos compartidos puede dividir el costo total y todos pueden beneficiarse.

Productividad

Cualquiera que haya trabajado desde casa durante mucho tiempo sabe lo desafiante que es. El ambiente cálido y la abundancia de distracciones confunden los límites entre su vida personal y profesional. Trabajar en un entorno de coworking resuelve este problema. Puede concentrarse y trabajar eficazmente mientras está en el trabajo y relajarse y recuperar energías cuando regrese a casa. Según un estudio, los empleados que utilizan espacios de coworking son un 74% más productivos, creativos y colaborativos.

Los espacios de oficina compartidos se crean para ser productivos con muebles ergonómicos, luz natural, un ambiente e instalaciones acogedores. Las empresas pueden volverse más efectivas y productivas como resultado de esto. La presencia de personas con ideas afines también fomenta la creatividad y la productividad. Según otro estudio, los empleados que trabajan en espacios de coworking expresan niveles de satisfacción laboral significativamente mayores que aquellos que trabajan en oficinas tradicionales.

Entorno profesional

Los espacios de oficina compartidos proporcionan un entorno profesional para los trabajadores, lo que resulta ventajoso para las empresas que pueden carecer de los medios para establecer un lugar de trabajo profesional. Por ejemplo, algunos proveedores de servicios ofrecen respuesta especializada a llamadas en vivo, lo que significa que tendrá una persona que manejará sus llamadas de manera profesional y representará efectivamente su negocio ante sus clientes y prospectos.

Y es sólo uno de los varios servicios comerciales potenciales que una corporación podría obtener en oficinas compartidas. Además, los recepcionistas ocasionalmente pueden gestionar las entregas y las visitas. Esa ubicación puede fomentar la creatividad, el crecimiento y nuevas ideas en el mejor entorno.

Posibles oportunidades de networking

Los espacios de oficinas compartidos reúnen a varias personas y empresas en un solo lugar, lo que abre oportunidades de networking y trabajo en equipo. Trabajar en una oficina compartida permite que personas y grupos de diferentes organizaciones interactúen y colaboren con quienes comparten su profesión. Estos lugares promueven la creación de redes y la cooperación para compartir conocimientos, establecer coaliciones y generar nuevas oportunidades comerciales y referencias.

Muchos espacios de coworking organizan actividades y ofrecen recursos como talleres, oportunidades de networking y sesiones de formación que pueden ayudar al éxito de las empresas. Esto podría resultar en interacción con personas de ideas afines, nuevas perspectivas de empresa, clientela y crecimiento sin restricciones.

Seguridad

Los proveedores de espacios de oficinas compartidos suelen incorporar soluciones para abordar los problemas de seguridad porque es una gran preocupación para las organizaciones en muchos niveles, desde la protección de activos físicos hasta la seguridad de edificios e Internet.

La línea de fondo

Los espacios de coworking son cada vez más populares, lo que supone una ventaja para inquilinos y propietarios. Las pequeñas empresas y las nuevas empresas se beneficiarán al reducir costos para seguir creciendo y eventualmente descubrir la necesidad de contratar un espacio de oficina convencional completo. Por el contrario, las empresas de alquiler pueden ganar si amplían su mercado para satisfacer las necesidades de una creciente fuerza laboral en Hong Kong. Es una nueva tendencia en el lugar de trabajo que está atrayendo a muchas mentes jóvenes.