Dropbox vs. Box: aquí está el ganador de 2021

Con la pandemia de coronavirus empujando a la fuerza laboral a volverse cada vez más remota , las empresas necesitan encontrar opciones creativas para continuar colaborando diariamente. El software de almacenamiento en la nube garantiza que pueda mantener seguros los documentos y archivos y que los miembros de su equipo también puedan acceder a ellos desde cualquier lugar.

Estas herramientas de colaboración almacenan sus datos en Internet a través de un proveedor de computación en la nube. El proveedor externo administra y opera esos datos como un servicio. Dos jugadores importantes en este campo son Dropbox y Box . Para ayudarlo a decidir cuál de estas herramientas es mejor para usted, aquí hay un desglose de todo lo que cada solución tiene para ofrecer. Cubriremos las siguientes secciones en este artículo:

• Resumen de Dropbox frente a Box
• Facilidad de configuración
• Almacenamiento y precios
• Seguridad
• Sincronización
• integraciones
• Intercambio

Descripción general de Dropbox frente a Box

La herramienta para compartir se concibió cuando su fundador, Drew Houston, olvidaba su unidad flash USB mientras estudiaba en el MIT. A partir de ahí, la compañía explotó en popularidad. La empresa cuenta con clientes de renombre como National Geographic, la Universidad Estatal de Arizona y Sundance. 500.000 empresas y contando utilizan la solución para sus necesidades de colaboración.

El fundador de Box, Aaron Levie, desarrolló la herramienta como un proyecto escolar cuando era estudiante en la Universidad del Sur de California. En el transcurso de los 15 años desde su creación, Box ha asegurado millones en financiamiento y ha adquirido compañías en el camino. Box impulsa a más de 100 000 organizaciones, incluidas Allstate, Morgan Stanley y Coca-Cola.

Facilidad de configuración

Dropbox Business ofrece instrucciones claras en su sitio web para configurar la cuenta de su empresa a fin de promover la facilidad de uso. Al registrarse, su organización recibirá su propio espacio de equipo. Cuando inicie sesión por primera vez, verá carpetas azules con un ícono de edificio: estas son las carpetas del equipo donde su organización puede colocar todos los documentos y archivos.

El administrador de su equipo tiene la capacidad de ajustar los permisos para invitar a terceros a usar las carpetas o limitar el acceso de la forma que desee. Los administradores administran las carpetas del equipo, pero los miembros de su equipo también pueden crear carpetas compartidas.

También puede configurar carpetas para miembros individuales del equipo. Los administradores pueden acceder a carpetas individuales a través de la consola de administración o simplemente iniciando sesión en su cuenta. Una vez que se configuran las carpetas, puede comenzar a coordinar y crear.

Box también brinda pasos para comenzar con su nueva cuenta. Puede crear fácilmente una nueva carpeta y permitir que otros accedan a la carpeta ingresando sus direcciones de correo electrónico al crear la carpeta. Después de dar acceso a esos colegas, puede administrar sus permisos específicos.

Box proporciona una interfaz simple para asegurarse de que los nuevos usuarios puedan navegar fácilmente por sus cuentas. Puede buscar fácilmente archivos y usar la función de árbol de carpetas para encontrar el documento que está buscando.

Ganador : dado que Dropbox proporciona pasos claros para configurar una cuenta de empresa, se destacan aquí.

Almacenamiento y precios

Dropbox ofrece diferentes planes según el espacio de almacenamiento que estés buscando. Eso significa que hay un plan de precios para empresas de todos los tamaños. La estructura de cada uno de estos planes garantiza que no tenga que pagar por más almacenamiento del que usará, lo que es ideal para equipos pequeños que no tienen grandes presupuestos. Puede optar por que se le cobre de forma mensual o anual.

Box no oculta que están orientados a grandes empresas. Pero esta herramienta también es ideal para negocios que se ven escalando en el futuro. Dropbox te ofrece las funciones que necesitas para poner en marcha tu negocio. Box es la alternativa más completa para cuando quieres pisar el acelerador un poco más.

Aquí hay un desglose de cada una de las opciones de precios de Box . Al igual que Dropbox, Box ofrece a las empresas la opción de cobrar mensual o anualmente.

Ganador : debido a su plan profesional, Dropbox se destaca aquí. Si bien Box ofrece una gran cantidad de almacenamiento a un precio bastante asequible, el plan profesional de Dropbox aún ofrece una buena cantidad de almacenamiento a un costo aún más bajo.

Seguridad

Cuando sus archivos se almacenan con tecnología en la nube , siempre existe un pequeño riesgo en una violación de datos; es por eso que Box y Dropbox priorizan la seguridad para sus usuarios. Dropbox diseñó su producto con funciones de seguridad avanzadas en mente, por lo que tus datos siempre están protegidos. De hecho, incluso brindan a sus clientes una guía de confianza completa , llena de varios artículos que demuestran la prioridad de Dropbox en seguridad, cumplimiento y privacidad.

Box también ofrece un libro electrónico que detalla todas las medidas de seguridad que implementa su organización. La selección de almacenamiento en la nube requiere la autenticación del usuario, que va desde granular a fuerte. Puede monitorear lo que sucede dentro de su espacio de trabajo con información y registros de auditoría. Box también ofrece aprendizaje automático para defenderse de amenazas externas. La solución también ofrece gobernanza y cumplimiento simplificados para garantizar que cumpla con los requisitos de privacidad.

Aquí hay un desglose de las funciones de seguridad que ofrecen Box y Dropbox:

Seguridad mejorada
Historial de versiones	Puntos de historial de versiones ilimitados para aquellos que necesitan volver para verificar una versión anterior.	Este plan solo ofrece los 50 puntos de historial de versiones más recientes para cada archivo.
Recuperación de versión	Puntos de recuperación de versiones ilimitadas para aquellos que necesitan recuperar un archivo eliminado.	El plan Business de Box, a partir de ahora, no ofrece puntos de recuperación de versión aparte de la capacidad de restaurar archivos en su carpeta de basura.
Seguimiento de acceso	Puede realizar un seguimiento de los inicios de sesión, los dispositivos y las ubicaciones de los miembros del equipo.	Puede realizar un seguimiento de las estadísticas básicas de acceso, con la ventaja adicional de la caducidad automática y/o el bloqueo de archivos.
Auditoría de actividad	Los registros de auditoría detallados están disponibles.	Este plan no ofrece registros de auditoría detallados.
Inicio de sesión único (SSO) y Active Directory	sí	Sí, pero solo permite 1 integración.
Proteger archivos/carpetas con contraseña	Si bien existen soluciones alternativas, esta característica no es nativa.	sí

Ganador: Este es otro sorteo. Cada uno ofrece funciones similares entre sí, y con ambas opciones, solo se ofrecen ciertas funciones de seguridad con ciertos planes.

Sincronización

Fuente: TryShift

Las herramientas como Dropbox y Box están destinadas a ayudar a su organización a mejorar la colaboración entre diferentes dispositivos; piense en estas herramientas como un Google Drive privado y protegido para su empresa. Eso significa que la sincronización en tiempo real debería ser una prioridad. La herramienta proporciona instrucciones claras para sincronizar su cuenta en diferentes dispositivos.

La función de sincronización de Dropbox se considera una de las funciones principales de la plataforma. Mantiene sus archivos actualizados en todos los dispositivos que tienen acceso a la cuenta de su equipo. Entonces, si edita un documento en un dispositivo, esos cambios serán visibles en el dispositivo de todos los demás. Puede iniciar fácilmente el proceso de sincronización en una computadora o un teléfono/tableta.

El flujo de trabajo para hacer esto es simple. Solo necesita descargar Dropbox en cada dispositivo que necesite acceso. Inicie sesión en la cuenta de su equipo en cada uno de esos dispositivos. Luego, puede comenzar a colocar archivos en su carpeta. Si selecciona la opción "Disponible sin conexión", podrá acceder a esos documentos sin WiFi.

Box también ofrece su propia función de sincronización. Box Sync le permite duplicar los datos almacenados en su cuenta de Box en su escritorio. Eso significa que sus documentos y archivos están disponibles sin conexión. Si realiza cambios en los archivos sincronizados localmente, esas ediciones se sincronizarán automáticamente con su cuenta de Box.

Dado que Box Sync permite el acceso sin conexión, habilitarlo es un poco más complicado que la funcionalidad de Dropbox. Habilitar esta característica es similar a descargar una nueva aplicación en su computadora. Deberá instalar una computadora con el instalador de Box Sync y seguir el resto de los pasos que aparecerán en su pantalla. Tenga en cuenta que para una Mac, necesitará un disco duro con formato HFS+ o APFS.

Ganador : Dropbox. El acceso fuera de línea de Box Sync es impresionante, está limitado a computadoras de escritorio y es un poco más complicado que la oferta de Dropbox.

integraciones

La mejor manera en que Dropbox y Box pueden satisfacer sus necesidades de colaboración es ofreciendo integraciones que puedan reunir sin problemas toda su pila de software. Ambas herramientas ofrecen una gran lista de integraciones para ayudarlo a satisfacer sus necesidades de colaboración. Dropbox promueve casi 200 integraciones en su sitio y Box cuenta con más de 1500 integraciones.

Dropbox tiene asociaciones con cuatro proveedores de software: Autodesk, Trello, Slack y Okta. Han combinado fuerzas con cada proveedor para ofrecer una nueva herramienta, la mejor en su clase. Por ejemplo, el complemento para Autodesk permite a los usuarios acceder a toda su biblioteca de Dropbox directamente en Autodesk. La integración de Slack y Dropbox permite a los equipos reunir sus conversaciones y documentos en uno.

También ofrece la Plataforma DBX para empresas que buscan integraciones más específicas. La plataforma permite a los usuarios aprovechar las API disponibles de la solución para crear sus propias soluciones. De esa manera, puede construirlo para que sea la herramienta exacta que necesita su empresa.

Microsoft Office, Salesforce y Google se encuentran entre las 1500 integraciones de Box. Estas integraciones permiten que su contenido fluya a través de sus plataformas de software más utilizadas. Estas integraciones también garantizan la coherencia de los archivos, por lo que todos en su organización tienen una experiencia de administración de contenido unificada en todos los ámbitos. Con tantas opciones de integración para elegir, Box garantiza que todos los aspectos de su negocio estarán alineados.

Sin embargo, la rica lista de posibles integraciones de Box ofrece más que solo esa experiencia de contenido unificado. Gracias a las integraciones con herramientas como Okta y Broadcom, puede reforzar la seguridad en línea de su organización. Estas soluciones ofrecen capas adicionales de defensa sin comprometer el flujo de su contenido.

Ganador : Box ofrece muchas más integraciones que Dropbox, lo que lo convierte en el claro ganador en esta categoría.

Compartir archivos

Ambas opciones fomentan la colaboración entre equipos que trabajan desde diferentes ubicaciones. Entonces, naturalmente, compartir archivos es una gran parte de eso. Aquí hay un desglose de cómo cada plataforma maneja el uso compartido de archivos.

La herramienta proporciona múltiples opciones para compartir archivos. Puede compartir un archivo o carpeta directamente en el sitio web, usar la aplicación móvil (disponible para Android e iOS), compartir un archivo desde la aplicación en su computadora. La plataforma ofrece una página de atención al cliente que establece explícitamente instrucciones para cada proceso de intercambio.

Dropbox también te permite ajustar los permisos para cada persona con la que compartes. Por ejemplo, si desea otorgar acceso de solo lectura a una carpeta o un archivo a alguien que no tenga una cuenta de Dropbox, puede compartirlo con un enlace. Si otorga acceso completo de edición a alguien con quien comparte un archivo, esos comentarios y cambios se actualizarán y aparecerán para todos los que tengan acceso a ese documento.

Box permite a los usuarios compartir cualquier tipo de archivo de cualquier tamaño, lo que significa cualquier cosa, desde carpetas comprimidas hasta imágenes sin procesar y videos. Puede crear un enlace para compartir con alguien o compartirlo directamente dentro de la plataforma. Box también le permite obtener una vista previa de más de 120 tipos de archivos.

Box le permite compartir archivos de múltiples maneras. Puede enviarlos desde su computadora de escritorio, computadora portátil o dispositivo móvil. Su destinatario ni siquiera necesita una cuenta de Box para descargar, editar y comentar. La plataforma ofrece siete niveles de permisos diferentes, lo que garantiza que sus archivos estén seguros cuando se comparten con terceros.

Ganador : Box se destaca por compartir archivos. Su capacidad para compartir archivos grandes de cualquier tipo y permitir a los usuarios externos permisos completos es insuperable.

Dropbox vs Box: ¿hay un ganador claro?

Tanto Dropbox como Box son gigantes de la industria del alojamiento en la nube y ambos tienen enfoques únicos para las empresas. Ambos productos se centran en la colaboración y el almacenamiento seguro de documentos.

En última instancia, el ganador depende de qué proveedor tenga las funciones que mejor se adapten a sus necesidades. Por ejemplo, Box ofrece más planes con almacenamiento ilimitado y Dropbox ofrece un plan que tiene un precio increíblemente asequible. Box tiene más integraciones, pero Dropbox ofrece un proceso de sincronización más fácil de usar.

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