Software de reuniones empresariales: nuestras 10 mejores opciones para 2022

Publicado: 2021-03-03

El trabajo remoto ha ido en aumento durante años, pero gracias a la pandemia de coronavirus, se ha disparado por completo. El software de videoconferencia es lo que lo hace posible. Como informamos anteriormente , el 87% de los miembros del equipo dicen que las videollamadas han ayudado a acelerar el proceso de toma de decisiones.

No hace falta decir que una plataforma de videoconferencia es una parte vital de cualquier paquete de software en estos días. Pero estas herramientas no son una opción única para todos. En este artículo, discutiremos el mejor software de reuniones de nivel empresarial. Desglosaremos las mejores características, pros y contras y planes de precios para cada una de estas plataformas.

Nuestras selecciones para el mejor software de reuniones empresariales

Zoom
Reunión Zoho
Ir a la reunión
Equipos de Microsoft
webex
intermedio
RingCentral
azuljeans
Únete a mi
De tamaño natural

Zoom

Logotipo de zoom

Zoom se ha afirmado como uno de los líderes en software de videoconferencias durante la pandemia de coronavirus. Zoom y Google Hangouts estuvieron entre los servicios de videoconferencia más utilizados durante la pandemia. Como escribe Tech Republic , Zoom tenía solo alrededor de 10 millones de usuarios en 2019. Pero a partir de octubre de 2020, ese número se triplicó y no muestra signos de desaceleración.

Por qué nos gusta este software : Zoom ha experimentado un crecimiento tan masivo porque saben cómo atender a cada segmento de su audiencia. Incluso tienen una solución específica para empresas , con funciones diseñadas específicamente para empresas de ese tamaño. Zoom ofrece las siguientes características en su solución empresarial:

URL corporativa para SSO y marca de sitio web
Servicio de nube híbrida que implementa Meeting Connector para realizar reuniones en su propia red
REST API para que cualquiera pueda incorporar reuniones de video en sus aplicaciones y herramientas web

Para quién es mejor este software: con sus funciones SSO y Meeting Connect, este software es ideal para empresas que buscan un nivel adicional de seguridad en sus reuniones.

Ventajas y desventajas de Zoom

Aquí hay algunos pros y contras de Zoom de usuarios verificados:

ventajas	Contras
Las salas de conferencias virtuales Breakout ofrecen un nivel adicional de seguridad.	La versión gratuita está limitada a reuniones de 40 minutos.
Puede mostrar un PowerPoint durante su reunión de video.	Cuando se conecta por teléfono, a veces puede escuchar comentarios.
La protección con contraseña mantiene las reuniones seguras.	La función de mensajería en la reunión puede distraer.

Precios de Zoom

Aquí hay un desglose de precios para cada plan de Zoom Meetings.

	Básico	Pro	Negocio	Zoom Reuniones Unidas	Empresa Zoom
Precio	Gratis	$14.99 /mes/licencia	$19.99 /mes/licencia	$30 /mes/licencia	Solicite una cotización
Funciones principales	Organiza hasta 100 participantes Reuniones de grupo de hasta 40 minutos	Reuniones de grupo de hasta 30 horas Transmisión de redes sociales Grabación en la nube de 1 GB	Organiza hasta 300 participantes Inicio de sesión único Grabación de transcripciones	Dominios administrados Marca de la empresa	URL corporativa Servicio de nube híbrida API de descanso

> Desglose completo de precios, planes y características de Zoom <

Reunión Zoho

Por qué nos gusta este software: Zoho Meeting está diseñado para ser un software en el que las grandes empresas puedan confiar. Lo hace proporcionando audio, video y uso compartido de pantalla en tiempo real. Pero lo que realmente lo distingue es su solución de seminario web.

La solución de seminarios web de Zoho Meeting le permite involucrar y educar a su audiencia en un escenario global. Puede organizar y programar seminarios web recurrentes con presentaciones entregadas a través del uso compartido de pantalla y video. Agregue formularios de registro personalizados e insértelos directamente en su sitio web. También puede personalizar las confirmaciones del formulario de registro, las invitaciones a seminarios web, los correos electrónicos de seguimiento y más.

Para quién es mejor este software: este software sería excelente para los usuarios existentes de productos de Zoho, así como para las empresas impulsadas por las ventas; todo se debe a esa función de seminario web. Es una gran función para aprovechar con el fin de educar a sus clientes acerca de sus productos y tendencias en la industria.

Ventajas y desventajas de las reuniones de Zoho

Aquí hay algunos pros y contras de Zoho Meetings extraídos de sus revisiones de G2:

ventajas	Contras
Los controles de administración son muy fáciles de usar.	La interfaz de usuario podría renovarse.
La función de seminario web es clara e intuitiva.	Zoho Meetings es caro.
El software no requiere que los clientes descarguen otro programa de reuniones en su teléfono o computadora.	El límite de 250 participantes en las reuniones es limitado.

Precios de reuniones de Zoho

Aquí hay un desglose de precios para cada plan de Zoho Meetings y Zoho Webinar.

	Reunión – 10	Reunión – 25	Reunión – 50	Reunión – 100
Precio (/host/mes facturado anualmente)	$2.5	$5	$7.5	$10
Número de participantes permitidos	10	25	50	100

	seminario web – 25	seminario web – 50	seminario web – 100	seminario web – 250
Precio (/host/mes facturado anualmente)	$15	$23	$31	$63
Número de participantes permitidos	25	50	100	250

Ir a la reunión

Por qué nos gusta este software: GoToMeeting es un software de reuniones que puede permitir que cualquier empresa de cualquier tamaño, desde pequeñas empresas hasta empresas, colabore sin problemas en un espacio digital. La herramienta ofrece características estelares de grabación y transcripción que son perfectas para los negocios empresariales.

En una reunión más grande, es probable que varios colegas compartan datos e información importantes; querrá asegurarse de realizar un seguimiento de eso. GotoMeeting ofrece grabación gratuita de videollamadas para que siempre pueda consultar su audio. También proporcionan la transcripción de la reunión para asegurarse de que no pierda el ritmo.

Para quién es mejor este software: como GoToMeeting puede escalar fácilmente si necesita agregar más puestos a la plataforma, esta es una excelente opción para las empresas en un estado de alto crecimiento.

Pros y contras de GoToMeeting

Aquí hay algunos pros y contras de GoToMeeting de usuarios verificados:

ventajas	Contras
Sólida calidad de audio y video.	La sala de reuniones se cierra después de 5 minutos si el anfitrión se desconecta.
Interfaz sencilla y amigable.	El software puede ser un poco caro.
GoToMeeting tiene una gran aplicación móvil.	Hay una pequeña curva de aprendizaje cuando se trata de configurar el software.

Precios de GoToMeeting

Profesional

Negocio

Empresa

Precio

Comienza en $12.00 /organizador /mes, facturado anualmente

A partir de $16,00/organizador/mes, facturado anualmente

Comuníquese directamente para obtener una cotización.

Funciones principales

Reuniones de grupo de hasta 150 participantes
vídeo de alta definición
Compartir pantalla

Reuniones de grupo de hasta 250 participantes
Grabación ilimitada en la nube
Transcripción

Reuniones de grupo de hasta 3.000 participantes
Enlace en la habitación (H.323, SIP)
Informes de administración descargables

> Desglose completo de los precios, planes, funciones, integraciones y más de GoToMeeting <

Equipos de Microsoft

Por qué nos encanta este software : Microsoft Teams permite a sus clientes conectarse con equipos en cualquier parte del mundo, y lo hace de manera inteligente. Microsoft Teams pronto absorberá Skype for Business , lo que demuestra la popularidad de la herramienta. La solución de software utiliza inteligencia artificial para realizar copias de seguridad de todas sus funciones existentes. Puede aprovechar sus capacidades de IA cuando se trata de compartir contexto y contenido durante las reuniones.

Como escribe Techzine , una de las formas en que Teams usa AI es a través de su modo conjunto impulsado por AI. Implementa la segmentación de IA para colocar a los participantes en un espacio virtual con un fondo compartido. Debido a que la pandemia de coronavirus ha mantenido separados a los compañeros de trabajo, Microsoft Teams creó esta función para hacer que las reuniones virtuales sean más atractivas y productivas y reducir las distracciones, al tiempo que permite que las personas se concentren en los demás participantes al mismo tiempo. Esta es una gran característica para que los equipos grandes la utilicen.

Para quién es mejor este software : Teams es ideal para empresas en el espacio de eventos. Durante la crisis del COVID-19 , todos los eventos se han vuelto virtuales. Microsoft ofrece una solución de eventos en vivo que le permite organizar eventos virtuales para hasta 10 000 asistentes.

Pros y contras de los equipos de Microsoft

Aquí hay algunos pros y contras de Microsoft Teams extraídos de sus revisiones G2:

ventajas	Contras
Microsoft Teams ofrece una interfaz fácil de usar.	La aplicación a veces se bloquea al compartir la pantalla.
Su función que le notifica el estado de sus colegas es útil.	Los equipos pueden tardar en cargarse.
Actúa como una versión nueva y mejorada de Skype.	Su función de chat tiene margen de mejora.

Precios de los equipos de Microsoft

La capacidad de reunión de video de Microsoft Teams se incluye en el conjunto de características de Office 365 . Aquí hay un vistazo al plan de precios para ese software.

Microsoft 365 Empresa Básico

Microsoft 365 Empresa Estándar

Oficina 365E

Precio

$5.00 usuario/mes (compromiso anual)

$12.50 usuario/mes (compromiso anual)

$20.00 usuario/mes (compromiso anual)

Funciones principales

Reuniones con hasta 300 participantes
Compartir pantalla
Fondos personalizados

Reuniones con hasta 300 participantes
Grabaciones de reuniones
Aplicaciones y servicios de productividad

Reuniones con hasta 10.000 participantes
Seguridad y cumplimiento
Administración

> Microsoft Teams vs Webex Teams: El enfrentamiento definitivo <

webex

Por qué nos encanta este software : Cisco Webex se enorgullece de ofrecer una solución altamente personalizada que brinda controles intuitivos y una experiencia completamente personalizada para usted. Esas experiencias se pueden desplazar como herramientas de colaboración de primera línea de Cisco.

Una gran empresa necesita un software de videoconferencia en el que pueda confiar. ¿Qué es más confiable que ejecutar software en dispositivos creados específicamente para integrarse con él? Webex ofrece dispositivos de colaboración inteligentes que brindan audio y video de alta calidad desde cualquier lugar. También vienen con sensores incorporados, lo que significa que puede obtener información y análisis en tiempo real para proporcionar un lugar de trabajo totalmente híbrido.

Para quién es mejor este software : esta herramienta es ideal para equipos que dependen de la colaboración diaria del equipo. Con su funcionalidad de pizarra, pantalla compartida y opciones para compartir archivos, colaborar con su equipo desde lejos será más fácil que nunca.

Ventajas y desventajas de Webex

Aquí hay algunos pros y contras de Webex de usuarios verificados:

ventajas	Contras
La herramienta facilita la programación de reuniones.	Su funcionalidad se vuelve un poco limitada cuando tienes una gran cantidad de participantes.
Excelente calidad de video y voz.	Se requieren complementos e instalaciones especiales para asistir a una reunión o ver una sesión grabada.
Se integra perfectamente con Outlook.	El precio es un poco elevado.

Precios de Webex

Aquí hay un desglose de los planes de precios disponibles de Webex.

	Gratis	Inicio	Negocio	Empresa
Precio (/host/mes)	$0	$13.50	$26.95	Solicite una cotización individual.
Funciones principales	1 usuario puede alojar Las reuniones pueden durar hasta 50 minutos. Pueden unirse hasta 100 personas	1-50 usuarios pueden alojar Pueden unirse hasta 150 personas 5 GB de almacenamiento de grabación en la nube	1-100 usuarios pueden alojar Pueden unirse hasta 200 personas 10 GB de almacenamiento de grabación en la nube	Los usuarios ilimitados pueden alojar Pueden unirse hasta 100.000 personas Almacenamiento ilimitado de grabaciones en la nube

> Webex vs GoToMeeting: ¿Cuál es el mejor software? <

> Las 7 mejores alternativas de WebEx para videoconferencias empresariales <

Cualquier reunión intermedia

Por qué nos encanta este software : Intermedia AnyMeeting brinda a sus usuarios la posibilidad de tener reuniones en línea confiables y sin estrés desde cualquier lugar. Incluso ofrece funciones profesionales avanzadas para usuarios experimentados con software de videoconferencia.

Una de sus características avanzadas más impresionantes es su capacidad de control remoto. Esto toma el uso compartido de la pantalla y lo mejora un poco. Puede colaborar directamente con sus colegas dando a los participantes de la reunión el control directo de su teclado y mouse. De esa manera, puede asegurarse de que cada punto sea claro como el cristal.

Para quién es mejor este software : Intermedia AnyMeeting es una excelente opción para los equipos que a menudo comparten datos confidenciales en las reuniones. La solución de reuniones empresariales utiliza cifrado con estándares WebRTC compatibles con HIPAA. Utiliza SSL y DTLS para señalización y protocolos SRTP para datos y medios, lo que significa que todo lo que se discuta en sus reuniones será seguro.

Pros y contras de Intermedia AnyMeeting

Aquí hay algunos pros y contras de Intermedia AnyMeeting de usuarios verificados:

ventajas	Contras
Ofrece un sistema telefónico altamente personalizable.	No puede utilizar la funcionalidad de escritorio remoto mientras comparte la pantalla.
La solución del seminario web tiene una interfaz limpia.	La integración de PowerPoint es una característica paga.
Solución rentable para reuniones empresariales.	La carga de documentos a veces puede tener fallas.

Precios intermedios de AnyMeeting

Aquí hay un desglose de los planes de precios disponibles de Intermedia AnyMeeting.

	Inicio	ligero	Pro	Empresa
Precio (/usuario/mes)	$0	$9.99	$12.99	$17.99
Funciones principales	Hasta 4 participantes web Opción de reunión ilimitada y recurrente URL de reunión personalizada	Hasta 10 participantes web HIPAA habilitado Notas de la reunión	Hasta 100 participantes web Grabar reuniones Control remoto	Hasta 200 participantes web Almacenamiento ilimitado de grabaciones en la nube Transcripciones de reuniones e información

> Precios, planes, características, revisión de Intermedia Unite <

RingCentral

logotipo de ringcentral

Por qué nos encanta este software : RingCentral ha sido considerado durante mucho tiempo un líder en el espacio de las telecomunicaciones. La plataforma de comunicaciones unificadas ha sido nombrada líder en el cuadrante UCaaS de Gartner durante seis años consecutivos. RingCentral tiene una serie de soluciones dedicadas a empresas e industrias específicas, incluida una específicamente para empresas.

Como empresa empresarial, es probable que tenga empleados repartidos por todo el mundo. RingCentral for Enterprise está diseñado específicamente para aumentar la productividad a escala global. Es una solución completamente unificada que le permite activar clientes internacionales en más de 100 países e incluso le brinda un administrador técnico de cuentas dedicado para garantizar que todo funcione sin problemas.

Para quién es mejor este software : esta es una excelente opción para empresas con oficinas en diferentes partes del mundo. Ya es bastante difícil colaborar con colegas en zonas horarias muy diferentes. Entonces, ¿por qué no utilizar una solución diseñada específicamente para hacerlo más fácil?

Pros y contras de RingCentral

Aquí hay algunos pros y contras de RingCentral de usuarios verificados.

ventajas	Contras
El software es muy fácil de instalar.	RingCentral puede ser un poco caro.
La plataforma ofrece características increíblemente innovadoras.	El equipo de soporte tiene margen de mejora.
Es una solución altamente flexible.	La conexión de la plataforma a veces puede no ser confiable.

Precios de RingCentral

RingCentral for Enterprise está disponible mediante cotización, por lo que deberá comunicarse directamente con su equipo de ventas si está interesado en obtener más información. Su solución de videoconferencia se ofrece en todos los niveles de su solución RingCentral Office. La plataforma tiene un precio de acuerdo con la cantidad de asientos que necesita. Aquí hay un desglose de precios para empresas que necesitan más de 100 usuarios.

	Estándar	Prima	Último
Precio (/usuario/mes)	$22.99	$32.99	$42.99
Funciones principales	Sin límite en el número de usuarios Números de teléfono de empresas en más de 100 países Duración de la reunión de hasta 24 horas	Grabación automática de llamadas Inicio de sesión único Administración y gestión de sitios múltiples	Informes de estado del dispositivo Alertas de estado del dispositivo Almacenamiento ilimitado

> Precios y planes de RingCentral: el desglose completo <

> Teléfonos RingCentral: comprensión de sus opciones <

azuljeans

Por qué nos encanta este software : el objetivo de BlueJeans es crear experiencias de comunicación que encantarán a las empresas de todos los tamaños. Las empresas empresariales en particular apreciarán su funcionalidad Smart Meetings .

Esta solución está diseñada para transformar la experiencia de las reuniones con funciones altamente inteligentes. Una de las características verdaderamente únicas del producto es su capacidad para capturar los aspectos más destacados de las reuniones. Puede etiquetar puntos de discusión importantes y mejorarlos con transcripciones y comentarios de fuentes múltiples. BlueJeans incluso puede clasificar sus aspectos más destacados en orden de prioridad más alta para un contexto adicional.

Para quién es mejor este software: BlueJeans es una excelente opción para las empresas que buscan aprovechar su software de reuniones para fines más interactivos. El software de reuniones introdujo una sesión de grupo en 2019. Eso significa que los grupos grandes pueden dividirse en salas más pequeñas para discutir temas en general. El anfitrión de la reunión original puede aparecer en cada sesión de grupo para moderar.

Pros y contras de BlueJeans

Aquí hay algunos pros y contras de BlueJeans de usuarios verificados.

ventajas	Contras
Siempre puede contar con BlueJeans para obtener un sonido y una imagen nítidos.	Bluejeans consume mucho más ancho de banda que otro software de videoconferencia.
El software tiene una experiencia de usuario simple y fácil de usar.	Exportar reuniones grabadas puede ser un proceso un poco tedioso.
BlueJeans es muy fácil de configurar.	BlueJeans podría implementar algunas características más avanzadas.

Precios de BlueJeans

Aquí hay un desglose de las opciones de planes de precios de BlueJeans Meetings.

	Estándar	Pro	Empresa
Precio (/host/mes)	$9.99	$13.99	Comuníquese directamente para obtener una cotización.
Visión general	Experimente llamadas de videoconferencia premium a un precio de nivel de entrada	Aumente la productividad del equipo con integraciones sorprendentes como Slack y G-Suite y análisis en profundidad	Mejore la solución de videoconferencia de su organización

> Planes de videoconferencia BlueJeans, revisión, desglose <

Únete a mi

Por qué nos encanta este software : Join.me es un software de reuniones diseñado para simplificar el proceso de colaboración de video para ambos puntos finales. La herramienta garantiza que el proceso de acceso telefónico a las reuniones sea simple, instantáneo y continuo.

Entre las principales prioridades de Join.me está compartir la pantalla, lo que significa que la funcionalidad es de primera línea. Durante la presentación, puede utilizar la vista previa en vivo, el bloqueador de notificaciones, el control remoto y la capacidad de cambiar de presentador.

Para quién es mejor este software: Join.me es una excelente opción para las empresas que buscan un software de reuniones empresariales sencillo. Esta solución de software solo se enfoca en lo básico, lo que significa que sobresale en esas funciones.

Ventajas y desventajas de Join.me

Aquí hay algunos pros y contras de Join.me extraídos de sus revisiones de G2:

ventajas	Contras
Es increíblemente fácil iniciar una videollamada.	La extensión de Google Chrome falla ocasionalmente.
Es una herramienta muy versátil.	Su aplicación móvil tiene margen de mejora.
Join.me tiene una interfaz de usuario fácil de usar	Join.me es un poco caro en comparación con la competencia.

Precios de Join.me

Aquí hay un desglose de los planes de precios de Join.me

	Gratis	ligero	Pro	Negocio
Precio (/usuario/mes)	$0	$10	$20	$30
Funciones principales	Compartir pantalla Llamadas VoIP	Hasta 5 participantes URL personalizada audi independiente	Hasta 50 participantes 10 transmisiones de video Números gratuitos opcionales	Hasta 250 participantes inicio de sesión único Integración CRM de Salesforce

> Precios y planes de Join.me: desglose completo <

De tamaño natural

Por qué nos encanta este software : Lifesize opera en una red global, lo que lo convierte en una excelente opción para las grandes empresas. Tiene centros de datos en todo el mundo, lo que facilita la colaboración con sus colegas en diferentes oficinas.

La innovadora solución Rooms-as-a-Service de Lifesize mejora sus capacidades de colaboración global. Puede aprovechar el galardonado video 4K en cada experiencia de reunión junto con la administración remota del sistema, lo que garantiza que todas las videoconferencias funcionen sin problemas.

Para quién es mejor este software: Lifesize es una excelente opción para las empresas que planean permitir un estilo de trabajo distribuido incluso después de que termine la pandemia de COVID-19. Con centros de datos en todo el mundo, Lifesize está diseñado para garantizar que su equipo pueda trabajar desde cualquier lugar en cualquier momento.

Pros y contras de tamaño natural

Aquí hay algunos pros y contras de Lifesize extraídos de sus revisiones de G2:

ventajas	Contras
Lifesize tiene una excelente función para compartir contenido.	La plataforma ocasionalmente tiene problemas de conectividad.
La plataforma es muy fácil de usar.	Los videos grabados solo se pueden reproducir directamente en el navegador.
Puede conectarse a la solución desde iOS, Android, Mac o PC	No hay opciones de copia de seguridad de datos al realizar una videollamada.

Precios de tamaño natural

Aquí hay un desglose de los planes de precios de Lifesize

	Gratis	Estándar	Más	Empresa
Precio (/usuario/mes)	$0	$12.50	$14.95	Comuníquese directamente para obtener una cotización.
Funciones principales	Reuniones ilimitadas Hasta 10 participantes Aplicaciones móviles y de escritorio nativas	Hasta 100 participantes Reunirse por hasta 24 horas Compatibilidad con inicio de sesión único (SSO)	Hasta 300 participantes Integraciones de Microsoft Perspectivas de reuniones en tiempo real	Transmisión en vivo de eventos para 1000 espectadores Grabación ilimitada de reuniones Marca y personalización

La línea de fondo

La crisis de COVID-19 ha cambiado la forma en que trabajamos de muchas maneras. Una de esas formas es que el software de reuniones empresariales será una herramienta invaluable para sus opciones diarias. Si elige la herramienta adecuada, estará en camino al éxito. El software adecuado se asegurará de que ni siquiera se pierda la colaboración cara a cara. Si está buscando llevar las videollamadas a otros aspectos de su negocio, eche un vistazo a nuestras 7 mejores aplicaciones de videollamadas gratuitas .