Artículos y equipos esenciales que necesita al iniciar su negocio

Comenzar un negocio puede ser un desafío si es su primera empresa. Tienes mucho en qué pensar antes de abrir las puertas, por lo que es fácil olvidar algo simple. La mayoría de las veces será una pieza de equipo, lo que significa que su operación no se ralentizará demasiado antes de que rectifique la situación. Sin embargo, querrás estar actuando en piqué desde el primer día. Solo puedes hacer esto preparándote adecuadamente.

Considere este artículo como su hoja de trucos, brindándole una lista de elementos esenciales que necesita al iniciar su negocio para que no olvide algo crucial. Vamos a empezar.

Impresoras

Aunque la sociedad se ha movido hacia formatos más digitales, el lugar de trabajo moderno todavía necesita documentación física. Estos documentos en papel a menudo se usan como evidencia en muchas prácticas comerciales, y tener copias físicas de documentos importantes es una excelente manera de hacer una copia de seguridad de sus datos.

Intente encontrar una impresora con múltiples funciones, como una fotocopiadora y un escáner, y siempre encontrará una necesidad. Es posible que la sociedad haya avanzado utilizando más tecnología digital, pero no hemos avanzado tanto que las impresoras estén obsoletas.

Desfibradora

Si bien puede tener acceso a estas copias físicas de sus documentos comerciales importantes, también necesita una forma de deshacerse de ellos correctamente para evitar el fraude de la empresa. Con los documentos digitales, borrar la información es tan fácil como borrar el documento. Sin embargo, los documentos físicos deben ser destruidos correctamente. Es muy poco probable que alguien se apodere de estos documentos si los tira, pero es mejor prevenir que lamentar. Instale una trituradora en su oficina y podrá estar tranquilo sabiendo que se ha deshecho de estos documentos correctamente.

Linea telefonica

Así como la documentación digital está reemplazando lentamente la necesidad de impresoras físicas, los teléfonos móviles casi acabaron con los teléfonos fijos. Es raro ver uno de estos dispositivos en el hogar moderno; sin embargo, su negocio se beneficiará de mantener este tipo de comunicación por varias razones. Por un lado, no puede esperar que su personal siga haciendo llamadas de negocios en sus teléfonos personales. Esto puede costarles dinero que no desean gastar, y esto también puede conducir a una brecha en su seguridad.

En segundo lugar, es posible que no siempre tenga señal en su dispositivo inteligente. Por lo tanto, una red de telefonía fija le brinda una alternativa confiable cada vez que necesita realizar una llamada importante.

Tarjetas Corporativas

Sobre el tema de los gastos de los empleados, también deberías pensar en introducir las tarjetas de empresa en tu negocio. Una tarjeta de crédito corporativa unifica todos los gastos de la empresa a través de un software innovador, lo que significa que sus empleados pueden cargar de inmediato a la empresa cualquier cosa que hayan tenido que comprar como parte de su trabajo y usted no tiene que generar reembolsos. Esto significa que sus empleados pueden organizar todos sus gastos de viaje, cuidado de niños y reparaciones con solo deslizar sus tarjetas corporativas. También tendrá visibilidad completa sobre el gasto para que pueda presupuestar, pronosticar y controlar el gasto. Lea el libro electrónico para obtener más detalles aquí.

El uso de estas tarjetas le ahorra el tiempo y el trabajo que normalmente acompaña a la compensación de los gastos de sus empleados. También puede reducir el fraude de los empleados implementando un sistema como este de inmediato.

Una página web

En los negocios modernos, la tasa de éxito de su empresa está directamente relacionada con su presencia en la web. Ocupar espacio en la web no es difícil ahora que existe el marketing en redes sociales; sin embargo, toda empresa debe comenzar con un buen sitio web.

Un sitio web proporciona a sus clientes un ancla, algo que pueden usar para acceder a todo lo que es relevante para su negocio. Es común que los líderes empresariales de la generación anterior desestimen la importancia de un sitio web hasta después de que hayan abierto sus puertas, pero recuerde que desea que funcione al máximo rendimiento de inmediato. Incluso puede lanzar su sitio web antes de abrir su negocio para generar entusiasmo, solo recuerde incluir la fecha en que planea comenzar a aceptar negocios. Un buen sitio web de la empresa incluirá una página de comercio electrónico, enlaces detallados a otros lugares en la web y una lista de detalles de contacto.

Herramientas de correo

Aunque la mayor parte de su correspondencia comercial se realizará en línea, debe hacer llegar sus productos a sus clientes de alguna manera. También es aconsejable proporcionar herramientas de correo incluso si proporciona un servicio. A veces, los clientes prefieren un toque más personal durante su correspondencia, y usted puede proporcionar esto asegurándose de tener suficientes sellos, sobres y cajas vacías en una sección de su oficina.

Una vez que haya establecido un centro de correo, le resultará aún más fácil distribuir materiales promocionales mientras ahorra en sus gastos de envío.

cámaras web

Muchas computadoras de oficina y portátiles modernas vienen con una cámara web incorporada, tal es la prevalencia de las videollamadas en la correspondencia comercial. De lo contrario, su teléfono inteligente también tiene la opción de comunicarse con una cámara de video frontal. Dicho esto, ¿por qué una nueva empresa necesitaría tener una cámara web por ahí?

La razón principal para asegurarse de que su oficina siempre tenga acceso a una cámara web es por motivos de contingencia. Siempre desea brindar el mejor servicio a sus clientes, y si quieren hablar en una videollamada, siempre es útil tener una cámara web de repuesto. Un buen líder empresarial está preparado para cada resultado, así que asegúrese de tener suficiente de estas contingencias en su oficina.

software de base de datos

El mundo de los negocios modernos es agitado. Pronto descubrirá que su empresa funciona únicamente con los datos que adquiere de sus prácticas diarias y materiales de marketing. Por lo tanto, necesita un lugar para almacenar y analizar estos datos.

Afortunadamente, no hay escasez de software de base de datos y herramientas de recursos humanos que pueden ayudarlo a filtrar la información importante que su empresa necesita. estas bases de datos pueden ayudarlo a automatizar su nómina, informarle sobre ausencias en la oficina y asignar tareas a empleados individuales. Además, estos servicios también pueden ayudarlo a identificar su grupo demográfico clave a partir de las cifras de ventas, dirigirse a estos clientes potenciales y realizar un seguimiento de sus ganancias. Se beneficiará enormemente de la implementación de este tipo de software en su negocio, y esta información hará que los primeros días de su empresa sean más fáciles de administrar.

Conclusión

Por supuesto, este artículo solo ha enumerado los elementos que probablemente serán olvidados o considerados obsoletos por una nueva empresa. Obviamente, necesitará incorporar más equipo que este, pero probablemente tenga una buena idea de cuáles son estos elementos. Cualquiera que esté listo para comenzar un negocio es lo suficientemente inteligente como para incorporar todos los equipos importantes, pero no se olvide de estos elementos esenciales básicos.