Todo lo que necesitas saber sobre los organigramas

¿Utiliza texto sin formato para describir la estructura de su empresa? Puede que esa no sea la mejor manera, ya que el texto sin formato puede parecer poco atractivo, poco atractivo y francamente aburrido. La mejor manera de definir su estructura organizacional es mediante un diagrama. Y existe uno específicamente elaborado para este fin, conocido como organigrama.

Es posible que haya oído hablar de este diagrama como un organigrama. Ilustra la estructura de una empresa identificando las funciones y responsabilidades de los empleados y al mismo tiempo trazando relaciones entre ellos. A primera vista, un organigrama es una colección de formas y líneas. Sin embargo, es una descripción completa de la fuerza laboral y los puestos de trabajo generales de una empresa.

¿Quieres aprender a dibujar un organigrama? ¡Entonces estás en el lugar correcto! Esta guía cubrirá todo lo que necesita saber sobre este diagrama y su método de dibujo usando Wondershare EdrawMind. ¡Empecemos!

Elementos esenciales de los organigramas

El alcance de un organigrama puede variar, dependiendo de la escala de la empresa. Además, este diagrama se puede clasificar en varios tipos. Pero algunos elementos son comunes en todos los organigramas. ¿Que son esos? ¡Vamos a ver!

1. Ilustración y división del trabajo

Un organigrama describe su fuerza laboral, ilustrando a todos los empleados de nivel inferior y superior. La división del trabajo es visible en todos los organigramas. Esto se debe a que cada empresa tiene varios departamentos, independientemente de su escala. Por tanto, es esencial dividir la base de empleados en función de sus puestos de trabajo.

2. Estructura jerárquica

La estructura jerárquica es evidente en cada organigrama, independientemente de su tipo. Este factor permite a los empleados conocer la descripción general de la empresa desde una vista de arriba hacia abajo. Además, garantiza que todos los individuos conozcan a sus superiores inmediatos e indirectos. Como resultado, las comunicaciones dentro de la empresa se mantienen fluidas.

3. Las tres R

Cada organigrama consta de las tres R (roles, relaciones y responsabilidades). Esto se debe a que la premisa básica de este diagrama es mostrar lo que hace un individuo y dónde.

Por lo tanto, el organigrama dibuja las conexiones entre los empleados. Podría ser una relación entre un senior y un junior o individuos del mismo nivel. El objetivo es crear un flujo de datos eficiente donde cada trabajador sepa a quién denunciar.

4. Niveles de gestión

La creación de niveles de gestión en un organigrama diferencia entre puestos de trabajo. Proporciona una estructura clara de su base de empleados mientras distribuye sus niveles de trabajo. Este factor también puede ayudar a los gerentes a identificar a sus subordinados. Según los resultados, un gerente puede formar grupos, asignar proyectos, realizar un seguimiento del desempeño de los empleados y más.

¿Cómo crear organigramas? [General]

Crear un organigrama es un proceso sencillo con algunos pasos sencillos. Repasémoslos uno por uno.

Paso 1: decidir un formato

Puede dibujar un organigrama en muchos formatos según sus requisitos. Este diagrama tiene varios tipos, incluidos gráficos planos, matriciales, basados ​​en equipos y jerárquicos. Cada tipo es adecuado para diferentes empresas y niveles directivos. Por eso elegir el formato correcto es el primer y más importante paso.

Paso 2: elija una aplicación

Con la aplicación adecuada, puede crear un organigrama en poco tiempo y con facilidad. La herramienta juega un papel integral en el proceso general de dibujo. Tienes muchas aplicaciones, como Excel, para hacer organigramas básicos. Sin embargo, puede que no sea una opción adecuada para organigramas detallados. Por lo tanto, debes optar por una herramienta sólida y rica en funciones como EdrawMind.

Paso 3: crear el gráfico

El tercer paso consiste en visualizar tus ideas en un lienzo en blanco. Con una aplicación, puede crear el organigrama deseado para su empresa. Asegúrese de que sea colorido, atractivo, informativo, simple y flexible.

Paso 4: actualice cuando sea necesario

Por último, pero no menos importante, siempre deja espacio para futuras actualizaciones en tu gráfico. Teniendo en cuenta la dinámica de su empresa, es posible que deba realizar cambios periódicos en su diagrama. Mantenga el organigrama actualizado recopilando la información más reciente.

¿Cómo crear organigramas en EdrawMind?

¿Está buscando un enfoque práctico para dibujar organigramas? No es necesario buscar en otra parte. EdrawMind puede ahorrarle problemas al proporcionarle una solución todo en uno. Su facilidad de uso lo hace adecuado para principiantes y expertos. Puedes descargar su aplicación de escritorio o comenzar con la versión web.

Solo necesita crear una cuenta Wonder Share o iniciar sesión con sus credenciales sociales. Luego, puedes comenzar con la aplicación. Siga los pasos a continuación para crear un organigrama en EdrwaMind:

1. En la pantalla principal, verá muchos cuadros y diagramas diferentes. Haga clic en Organigrama para abrirlo.

2. Ahora verá un diseño básico para un organigrama. Haga doble clic en la idea principal para cambiar su texto. Por ejemplo, cambiémoslo a Manager .

3. De manera similar, haga doble clic en cada tema principal y cambie su texto individualmente. Para este tutorial, les llamaremos Ventas , Cuentas y Calidad .
4. Haga clic derecho en cualquier tema principal y vaya a Insertar . Luego, seleccione Subtema en el menú ampliado. Agreguemos un subtema a todos los departamentos y cambiemosles el nombre.

Y ahí tienes un organigrama funcional. Puede personalizar cada elemento seleccionándolo y cambiando sus propiedades desde la barra de herramientas derecha.

Cuando termine, diríjase al botón Archivo en la esquina superior izquierda. Vaya a Guardar, Guardar como o Exportar para guardar el archivo en su dispositivo. EdrawMind te permite exportar tu organigrama en diferentes formatos, incluidos PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel y TXT. También puede ajustar la calidad de la exportación, la configuración de la marca de agua, el fondo de la imagen, el rango de exportación, el tamaño, etc.

Conclusión

Dibujar su primer organigrama puede llevar algún tiempo. Sin embargo, la práctica regular te convertirá en un profesional. Recomendamos encarecidamente comenzar con un organigrama simple, como se menciona en esta guía. Le ayudará a comprender los conceptos básicos del diagrama y, al mismo tiempo, le familiarizará con la aplicación de dibujo.

Un consejo profesional es mantener su organigrama simple y atractivo pero flexible y de apariencia profesional. Puedes implementar estas prácticas hoy usando las infinitas opciones de personalización de EdrawMind, disponibles de forma gratuita.