Explorando la logística de exportación: averiguar el costo de envío

Exportar o enviar productos a mercados globales es un procedimiento complicado y adaptable que incluye planificación, análisis y, quizás lo más importante, conocimiento aparente del costo real del envío . En esta publicación, descubriremos las complejidades de la logística de exportación, clasificando las capas de gastos que se suman al costo total de envío de productos a través de fronteras.

Saber sobre logística de exportación

La logística de exportación implica el recorrido completo de los productos desde el punto de partida hasta su ubicación final en un mercado exterior. Esto incluye una secuencia de actividades relacionadas, como documentación, transporte, despacho de aduanas y consentimiento con normas internacionales. Para comprender el costo real del envío , primero se deben conocer los conceptos básicos de la logística de exportación.

El núcleo de la logística de exportación es el envío de mercancías. Ya sea por aire, mar, carretera o tren, cada método de transporte tiene su propio coste. La carga marítima, por ejemplo, puede ofrecer costos reducidos para el transporte a granel, pero conlleva tiempos de tránsito prolongados. Por el contrario, la carga aérea es más rápida pero más costosa. Armonizar estos factores es esencial para los exportadores que buscan optimizar sus gastos de envío.

Desentrañar los componentes: desglosar el costo de envío

El costo real del envío aumenta mucho más allá del gasto visible en una factura detallada del flete. Incluye un desglose completo de los diferentes componentes que contribuyen al gasto total. Estos constituyentes son:

1. Cargos de envío: La característica más probable de los costos de envío, los costos de envío incluyen el transporte real de productos. Se trata de los cargos vinculados a los transportistas, incluso si se trata de contenedores, aviones de carga o camiones. La selección de modos de transporte impacta esencialmente estos costos.
2. Derechos e impuestos aduaneros: comprender el procedimiento aduanero es una característica importante del envío internacional. Los impuestos y derechos de importación difieren de un país a otro, y conocer estos costos es importante para una planificación financiera adecuada. No justificar los costos relacionados con las aduanas puede generar cargas financieras imprevistas.
3. Embalaje y etiquetado: el embalaje adecuado es importante para proteger los productos durante el tránsito y afecta los gastos de envío. Un embalaje exitoso disminuye el riesgo de adversidad o daño y puede ahorrar costos. Además, se deben ajustar las necesidades de etiquetado, pudiendo producirse variaciones en retrasos o multas.
4. Seguro o cobertura: aunque con frecuencia se ignora, el seguro es un elemento esencial del costo real del envío . Proteger los bienes de daños o pérdidas durante el transporte brinda seguridad financiera a los exportadores. Los costos del seguro dependen del tipo de mercancía, el método de transporte seleccionado y la ubicación.
5. Documentación: La documentación de exportación es una red de documentos, como conocimientos de embarque, declaraciones comerciales, certificados de origen y mucho más. La documentación adecuada no es sólo un requisito administrativo sino que también influye en la eficacia del despacho de aduanas. Los errores o retrasos en la documentación pueden generar complejidades y cargos adicionales.

El efecto de los Incoterms: aclarar responsabilidades

En el comercio internacional, los términos comerciales internacionales o Incoterms juegan un papel importante al describir las responsabilidades de vendedores y compradores. El Incoterm seleccionado necesariamente puede afectar el costo real del envío . Por ejemplo, bajo el FOB o Incoterm Free on Board, el comerciante es responsable de los costos hasta que los productos se cargan en el contenedor, pasando la carga al comprador a partir de entonces. Por el contrario, CIF o Incoterm de Costos, Seguros y Fletes impone más responsabilidad al vendedor, involucrando cargos de seguro, hasta que los artículos lleguen al puerto de destino.

Averiguar y elegir el Incoterm adecuado es importante para los exportadores que buscan controlar y gestionar los gastos de envío con éxito. Es necesario comprobar cuidadosamente las necesidades y riesgos particulares vinculados a cada término.

Estrategias de optimización de costos

La optimización del coste real del envío en la logística de exportación incluye la toma de decisiones tácticas y una actitud entusiasta ante los desafíos. Muchas estrategias importantes pueden participar en la optimización de costes:

1. Plan de ruta: Seleccionar la ruta de envío más rentable es esencial. Se debe evaluar el tiempo de transporte, la distancia y las posibles interrupciones (sucesos climáticos o problemas geopolíticos) para conocer la ruta más favorable.
2. Consolidación o fusión: fusionar envíos siempre que sea posible puede ahorrar enormes costos. Al mezclar cargas más pequeñas en envíos más grandes, los exportadores pueden beneficiarse de las economías de escala y disminuir el costo unitario del envío .
3. Integración de tecnología: el uso de tecnología como TMS (sistemas de gestión de transporte) y herramientas de visibilidad de la cadena de suministro puede aumentar la eficacia de la logística de exportación. Estas herramientas ofrecen verificación en tiempo real, optimizan las direcciones y facilitan la comunicación con las partes interesadas.
4. Negociación con proveedores de servicios: desarrollar relaciones sólidas con transitarios, transportistas y diferentes proveedores de servicios permite a los exportadores discutir mejores términos y cargos. La verificación diaria y la renegociación de acuerdos pueden reducir los cargos y aumentar la eficiencia total.

¿Cuál es el futuro de la logística de exportación?

A medida que surgen mercados internacionales y la tecnología continúa creciendo, las perspectivas de la logística de exportación están experimentando un gran cambio. Las innovaciones, por ejemplo, la inteligencia artificial, la cadena de bloques y la automatización, están destinadas a transformar la industria, proporcionando mayor efectividad y posibilidades de ahorro de costos.

La tecnología Blockchain tiene la perspectiva de aumentar la claridad y seguridad en las transacciones de la cadena de suministro. Al ofrecer un libro de contabilidad fijo y distribuido, blockchain puede disminuir el riesgo de fraude y los errores en la documentación, lo que finalmente facilita el procedimiento de despacho de aduanas y disminuye el costo de envío asociado.

La IA y la automatización están cambiando diferentes aspectos de la logística de exportación, desde el estudio predictivo para la planificación de la demanda hasta la automatización de procedimientos robóticos para actividades habituales de documentación y consentimiento. Estas tecnologías poseen la posibilidad no solo de disminuir los costos operativos sino también de aumentar la velocidad y eficiencia total del procedimiento de envío.

Resumen

En el mundo del comercio internacional, conocer el arte de la logística de exportación incluye un procedimiento constante de adaptación, aprendizaje y optimización. Para determinar el costo real del envío se necesita un conocimiento completo de los factores complejos que aumentan los gastos, desde los métodos de transporte hasta las normas aduaneras.

A medida que los exportadores atraviesan este complicado panorama, seguir la planificación estratégica, utilizar la tecnología y estar bien informados sobre las últimas tendencias de la industria es imperativo para tener éxito. La capacidad de adaptarse a las modificaciones del mercado internacional y gestionar con entusiasmo los gastos de envío colocará a los exportadores en un crecimiento continuo y competitividad en todo el mundo. En el cambiante mundo de la logística de exportación, el conocimiento no es sólo capacidad sino también lo principal para desbloquear todas las perspectivas del comercio global.