Cómo exportar un historial de chat de WhatsApp como PDF

Al ofrecer un alto nivel de seguridad, WhatsApp se convirtió en la herramienta de chat elegida por muchas empresas. Dado que se utiliza para correspondencia comercial oficial, es natural que quieras guardar algunos de los chats. Ya sea con fines legales o comerciales, o simplemente como copia de seguridad, es genial que WhatsApp te permita exportar el historial de chat, junto con todos los archivos que intercambiaron las partes.

Dado que el archivo de exportación predeterminado para el historial de chat de WhatsApp es un archivo de texto editable, alguien con malas intenciones puede abusar de él. Por lo tanto, es aconsejable mantener el historial de chat en uno de los formatos de archivo que no se pueden editar fácilmente sin dejar rastro. Ahí es donde entra en juego el formato PDF.

Exportar el historial de chat

Como primer paso del proceso, deberá exportar el historial de chat de WhatsApp directamente desde WhatsApp. El archivo resultante es un archivo de texto simple con la extensión .txt. El nombre del archivo se genera automáticamente en el formato “WhatsApp Chat – Chat Name.txt”.

1. Abra la aplicación WhatsApp en su teléfono inteligente.
   
2. Ve a la conversación que deseas exportar.
   
3. Toque el menú Opciones: los tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana de conversación.
   
4. Toca "Más".
   
5. Toca "Exportar chat".
   
6. Aparecerá una notificación donde podrás elegir si exportar o no los archivos multimedia que se intercambiaron en el chat. Si exporta los archivos multimedia, aparecerán como archivos separados junto con el archivo del historial de chat que contiene los mensajes de chat de texto. Por el bien de esta guía, supongamos que ha seleccionado la opción "Sin medios".
   
7. Seleccione uno de los servicios disponibles al que le gustaría enviar el archivo de exportación. La forma más sencilla es enviarle su correo electrónico, ya sea Gmail o cualquier otro cliente de correo electrónico que esté utilizando. También puedes enviar el archivo de exportación a un almacenamiento en línea como Dropbox o Google Drive.
   
8. Si ha elegido enviarlo por correo electrónico, en la siguiente pantalla simplemente escriba su dirección de correo electrónico y envíelo. Si lo envía a un almacenamiento en línea, deberá buscar la carpeta en la que desea guardar su archivo de exportación.
   
9. Ahora vaya a su bandeja de entrada para buscar el correo electrónico con el archivo exportado adjunto y descargue el archivo adjunto. Cuando haya terminado, vaya a la carpeta de descargas y busque el archivo de exportación para asegurarse de que esté allí. Si lo envió a un almacenamiento en línea, vaya a la carpeta que seleccionó previamente y busque el archivo exportado. Si desea utilizar su computadora para convertirlo a PDF, puede mover el archivo de exportación a su escritorio para que sea más conveniente.
   

Ahora que tienes el archivo .txt de tu historial de chat, es hora de convertirlo a PDF.

Convertir el historial de chat a PDF

Para convertir el archivo .txt del historial de chat a PDF, puede utilizar uno de los editores de texto comunes, como Microsoft Office Word o la aplicación XPS Office. Puede hacerlo usando su computadora o hacerlo directamente en su teléfono inteligente, si tiene instalada una de las aplicaciones de edición de texto.

Microsoft Office Word

En el caso de Microsoft Word, supongamos que está haciendo esto en su computadora por el bien de esta guía.

1. Abra Microsoft Word.
   
2. Haga clic en la pestaña "Archivo" en el menú superior.
   
3. Haga clic en "Abrir".
   
4. Haga clic en "Examinar".
   
5. Aparecerá el menú "Abrir". Aquí debe buscar la ubicación de su archivo guardado del Historial de chat de WhatsApp.
   
6. Dado que Word espera de forma predeterminada que usted desee abrir un documento de Word (.docx), ahora debe decirle que realmente desea abrir un archivo .txt. En la parte superior del menú "Abrir", verá un menú desplegable junto a "Todos los documentos de Word (*.docx)". Haga clic en eso y luego seleccione el tipo de archivo "Archivos de texto (*.txt)".
   
7. Su archivo .txt de exportación debería aparecer ahora en la carpeta de destino en la pantalla principal del menú. Selecciónelo y haga clic en el botón "Abrir" en la esquina inferior derecha del menú.
   
8. Word ahora abrirá su archivo Historial de chat de WhatsApp y debería poder ver los mensajes de chat con marcas de tiempo.
   
9. A continuación, debe guardarlo en formato PDF, así que haga clic en la pestaña "Archivo" en el menú superior.
   
10. Haga clic en "Guardar como".
    
11. Haga clic en "Examinar".
    
12. Aparecerá el menú "Guardar como". Aquí, seleccione la carpeta de destino para su archivo PDF.
    
13. En la parte inferior del menú, haga clic en el menú desplegable "Guardar como tipo" y cambie el tipo de archivo a "PDF (*.pdf)".
    
14. Haga clic en el botón "Guardar" ubicado en la parte inferior derecha del menú.
    

Esto creará el archivo PDF del historial de chat de WhatsApp en la ubicación que elijas.

Aplicación de oficina XPS

Si tiene la aplicación XPS Office en su teléfono inteligente, puede usarla para convertir directamente el archivo .txt del historial de chat a PDF.

1. Toque el archivo del historial de chat que exportó como se explica en la sección "Exportación del historial de chat" de esta guía.
   
   1. Si lo envió a su correo electrónico, abra ese correo electrónico y toque el archivo .txt exportado adjunto.
   2. Si lo envió a su almacenamiento en línea (Dropbox, Google Drive, etc.), ubique el archivo y tóquelo.
      
2. Ahora tienes que seleccionar la aplicación con la que quieres abrir el archivo. En la sección "Usar una aplicación diferente", toque "WPS Office".
   
3. WPS Office ahora abrirá su archivo de Historial de chat.
   
4. Toque el ícono "Herramientas" en el menú inferior.
   
5. Toca "Exportar a PDF".
   
6. Se abrirá una vista previa en PDF.
   
7. Ahora toque el botón "Exportar a PDF".
   
8. Elija la ubicación donde desea guardar este archivo y toque "Exportar a PDF".
   

Esto finalmente guardará su historial de chat de WhatsApp como un archivo PDF en su teléfono inteligente.

Mantener seguro su historial de chat

Independientemente del software que haya utilizado para convertir el historial de chat de WhatsApp a PDF, ahora permanecerá como un registro oficial de esa correspondencia. Incluso podrías considerar exportar tu historial de chat todos los meses. De esta manera, podrá realizar copias de seguridad mensuales en caso de cualquier problema relacionado con el negocio.

¿Has logrado convertir tu historial de chat de WhatsApp a PDF? ¿Qué editor de texto usaste para hacer esto? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.