Guía de supervivencia de crisis financiera durante la pandemia

La crisis de los últimos años relacionada con el COVID-19 ha llevado a muchas empresas al borde del colapso. Los bloqueos, las nuevas reglas de seguridad y otras novedades han hecho que la demanda de soluciones urgentes sea capaz de mantener a las empresas sólidas como una roca.

Cuando no se tiene una estrategia definida de cómo hacer frente a los desafíos de la nueva realidad, no hay posibilidad de sobrevivir. Hoy está claro que dicha estrategia debe incluir el último software digital que se pueda usar de manera segura incluso en una situación de pandemia.

¿Quiere saber cómo los proveedores de salas de datos pueden proteger a su empresa? ¿Qué procedimientos deben constituir su estrategia de supervivencia y cómo se pueden ejecutar a través de un VDR? Encuentre las respuestas a todas las preguntas como estas a continuación.

¿Cómo proteger su negocio?

Dirigir negocios en medio de la pandemia tiene más que ver con la gestión de riesgos y tener un plan exacto de acción adicional. Las grandes corporaciones y las pequeñas empresas deben basar sus estrategias de gestión en los siguientes enfoques clave.

1. Gobernanza precisa

Una buena organización de una empresa es ahora imprescindible. Su liderazgo debe conocer sus habilidades y metas. La planificación financiera debe incluir la opción de un presupuesto de emergencia.

2. Base digital

La implementación de las últimas tecnologías digitales puede ayudar a optimizar el proceso organizacional en cualquier negocio. Las soluciones comerciales digitales permiten a las empresas hacer que este proceso sea perfecto, ya que se puede ejecutar desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo. Además, soluciones como las salas de datos virtuales son indispensables para garantizar la seguridad corporativa.

3. Flexibilidad

Al tener un plan de gobierno corporativo sólido basado en el uso de una sala de datos en línea confiable, cualquier empresa tendrá un mejor potencial de supervivencia. Pero aún así, no es suficiente. Otro elemento crucial es la capacidad de respuesta. Cualquier negocio debe estar preparado para cambios rápidos en los mercados y reaccionar de acuerdo a la situación. Aquí, se requiere el uso de herramientas analíticas digitales.

Seguramente, estas técnicas no te ayudarán a predecir el futuro. Sin embargo, su empresa, pequeña o grande, estará estratégicamente preparada para cualquier crisis. Esto asegurará la estabilidad, si no un crecimiento constante.

¿Por qué usar un VDR durante una crisis?

Los medios digitales advenedizos no son la salvación por sí mismos. Sin embargo, su uso puede servir como un elemento fortalecedor de su estrategia de gobierno. Al gobernar una empresa a través de una sala de datos en línea, puede organizar los asuntos de forma rápida y segura. Esto se debe a las siguientes características del software.

Funcionalidad

Una sala de datos electrónica es un conjunto de herramientas específicas cuyo objetivo principal es permitirle realizar diversas transacciones. Estas transacciones pueden incluir operaciones tan cruciales para la supervivencia de su negocio como:

• Fusiones y Adquisiciones;
• auditorías legales;
• Aumento de capital;
• Encontrar socios estratégicos;
• Gestión de la Propiedad Intelectual;
• Reuniones de directorio, etc

El software le permitirá ejecutar estos procedimientos desde la fase de preparación hasta el final. Puede fijar horarios, cargar y compartir documentación importante, firmar documentos, votar y mucho más.

Seguridad

Salvaguardar la información sensible es el punto esencial de cualquier estrategia de supervivencia empresarial. En la realidad moderna, es posible que no tenga tiempo para reunir todos los documentos necesarios e invitar a sus socios a su sala de datos física para que puedan estudiarlos durante mucho tiempo. Además, deberá proteger sus datos contra filtraciones. Todo esto será una empresa difícil y costosa.

Por el contrario, al ejecutar la debida diligencia de la sala de datos, puede completar todo el procedimiento mucho más rápido y de la manera más segura. A su disposición estarán los siguientes medios:

• Servidores seguros (cumplen con ISO 27081);
• Varios niveles de cifrado de datos;
• Autenticación de dos factores;
• Acceso Multinivel;
• Herramientas específicas para proteger su información confidencial como Redacción; Opciones de solo lectura, marca de agua, etc.
• Registros de auditoría para monitorear las actividades de los usuarios en su sala de datos virtual;
• La posibilidad de insertar Acuerdos de Confidencialidad, y muchos más.

Todas estas opciones son insustituibles cuando tienes que tratar con nuevos socios y no puedes predecir el resultado. Un VDR adecuado evitará que sus datos se vean comprometidos.

Personalización

Una ventaja más del software de sala de datos en línea es que puede adaptarse a cualquier tipo de negocio y presupuesto. Puede definir qué herramientas son necesarias para usted y así optar por el mejor proveedor para su organización.

Facilidad de uso

Incluso cuando dirige una gran empresa y sus transacciones requieren una amplia variedad de instrumentos dentro de una sala de datos virtual, puede mantenerla fácilmente. Sus socios tampoco experimentarán ninguna dificultad mientras lo usan. Los principales proveedores de salas de datos le ofrecerán soporte y tutoriales las 24 horas. Sin embargo, lo más importante a lo que debes prestar atención es a las pruebas gratuitas . El mejor proveedor de VDR para su negocio sin duda lo ofrecerá.

La mejor estrategia de supervivencia para su negocio

Cuando su empresa está equipada con un software de sala de datos, no puede dudar de que está preparada para fluctuaciones bruscas. Ahora, puede construir una estrategia confiable para la supervivencia de su empresa. Considere los siguientes pasos que puede tomar en caso de una recesión prolongada causada por pandemias u otros fenómenos negativos:

#1 Prepárate para lo peor

Su liderazgo debe tener un plan de acción exacto incluso cuando las cosas van de mal en peor. Conozca su presupuesto y la situación actual de todos modos.

#2 Reducir gastos

Esto le permitirá optimizar el uso de su presupuesto. Podrás financiar proyectos más prometedores.

#3 Aumentar las inversiones

Su software de sala de datos en línea le permitirá negociar de forma segura con posibles inversores. Tiene todas las herramientas necesarias para presentar su empresa en su mejor momento.

#4 Optimice sus flujos de trabajo

Tener a las personas adecuadas en su equipo siempre es crucial, y mucho menos en tiempos de recesión. Debe ser capaz de definir sus objetivos y ver claramente las formas de alcanzarlos. La supervivencia de su empresa depende de la eficacia con la que su equipo pueda interactuar.

#5 Sé dinámico

Pasar por alto una crisis ahora se considera una estrategia equivocada. En cambio, debe buscar formas alternativas que al menos le permitan sobrevivir a la recesión.

En resumen, es difícil sobrestimar la importancia del software digital en general y de las salas de datos virtuales en particular cuando se trata de la supervivencia empresarial durante una pandemia. Este software lo ayudará a preparar su negocio para cualquier contingencia y le permitirá encontrar soluciones rápidas para mantenerse a flote.