Las 10 mejores aplicaciones gratuitas para compartir pantalla en 2020

Ya sea que esté organizando una reunión de equipo en línea o una videollamada con un solo empleado, es mucho más fácil expresar su punto de vista claramente cuando puede compartir su pantalla.

Las aplicaciones gratuitas para compartir pantalla permiten a los administradores de proyectos realizar presentaciones y colaborar con los miembros del equipo en archivos específicos en tiempo real.

Además de poder ver la pantalla de otra persona, los líderes de equipo deben anotar y editar archivos, tomar notas en una pizarra o controlar el escritorio de un empleado de forma remota.

Dependiendo de su flujo de trabajo, los empleados remotos pueden estar mejor atendidos por herramientas gratuitas de colaboración en línea que ofrecen compartir pantalla gratis, o por una aplicación para compartir pantalla gratis compatible con dispositivos de escritorio y móviles.

• ¿Es seguro compartir la pantalla?
• ¿Cómo puedo compartir mi pantalla gratis?
  • AnyDesk
  • Salto de pantalla
  • Escritorio remoto de Chrome
  • MezclarVer
  • Ir a la reunión
  • USAR Juntos
  • TeamViewer
  • Cisco WebEx
  • Mikogo
  • Zoom
• ¿Cuál es la mejor aplicación gratuita para compartir pantalla para escritorio?
• ¿Cuál es la mejor aplicación móvil gratuita para compartir pantalla?
• ¿Son las aplicaciones gratuitas para compartir pantalla mejores que el software de colaboración en equipo?

¿Es seguro compartir la pantalla?

Zoombombing y la piratería de escritorio remoto son dos de las principales fallas de seguridad en el software de comunicación de equipo y uso compartido de pantalla.

Para evitar estos problemas, seleccione herramientas que ofrezcan cifrado de extremo a extremo, autenticación en dos pasos y protección de fuerza bruta. Las mejores aplicaciones gratuitas para compartir pantalla también deben tener protección con contraseña, control de acceso y seguridad de firma de código.

Además de la seguridad, considere la privacidad del usuario al usar aplicaciones para compartir pantalla.

Busque herramientas que permitan a los usuarios compartir aplicaciones o documentos individuales en lugar de un escritorio completo.

Restrinja quién puede acceder a su pantalla de forma remota limitando o seleccionando los usuarios específicos que pueden solicitar controlar o compartir su pantalla. También puede habilitar configuraciones que requieran que los usuarios soliciten permiso antes de comenzar a compartir su pantalla con ellos, o proteger con contraseña las capacidades de uso compartido de pantalla.

Si tiene requisitos de cumplimiento de privacidad, asegúrese de que las herramientas cifren los datos de HIPAA y HITECH para cumplir con las normas legales de privacidad.

¿Cómo puedo compartir mi pantalla gratis?

Cuando evalúe las aplicaciones gratuitas para compartir pantalla, considere si simplemente necesita compartir su pantalla con otros, o si también desea poder operar la pantalla de otro miembro del equipo como lo haría con la suya.

Mientras que compartir la pantalla brinda a los usuarios la capacidad de mostrar a otros empleados sus pantallas de escritorio en tiempo real, la gestión remota/control remoto permite que otro usuario controle activamente la pantalla y el mouse.

Para compartir su pantalla o darle a otro usuario control remoto de su escritorio, descargue cualquiera de las diez mejores herramientas gratuitas para compartir pantalla a continuación. Si bien algunas opciones son exclusivamente aplicaciones para compartir pantalla, otras son aplicaciones gratuitas para reuniones en línea que incluyen compartir pantalla como una de las muchas funciones de colaboración en equipo.

AnyDesk

AnyDesk es un software de escritorio remoto que funciona en múltiples plataformas como iOS, Chrome, Windows, macOS y Android, lo que significa que tiene aplicaciones para compartir pantalla tanto en el escritorio como en el móvil.

Esta herramienta de trabajo remoto tiene una versión gratuita algo limitada y es principalmente para compartir pantalla. Sin embargo, ofrece planes pagos a los que puede actualizar en cualquier momento para acceder a más funciones.

Permite a los usuarios incluir en la lista blanca a los usuarios para el acceso desatendido, lo que significa que cualquier persona a la que le hayan dado su contraseña puede acceder a su pantalla de forma remota en cualquier momento. El acceso desatendido es especialmente útil para los departamentos de TI que necesitan resolver problemas de software internos. Otro caso de uso de AnyDesk es un representante de servicio al cliente que necesita poder ayudar a los clientes lo más rápido posible.

AnyDesk tiene una barra de menú desplegable para funciones específicas, lo que evita que las pantallas de los usuarios se saturen con una interfaz complicada. También almacena una lista de los dispositivos anteriores con los que ha establecido conexiones, lo que hace que volver a conectarse a ellos en el futuro sea increíblemente fácil.

Se considera una de las mejores aplicaciones para compartir pantalla gracias a su baja latencia, altas velocidades de cuadro y compatibilidad incluso con poco ancho de banda.

Los fuertes controles de host brindan una excelente seguridad y limitaciones para el usuario. Los anfitriones pueden otorgar o denegar permisos específicos, como control remoto del mouse, acceso de audio y control remoto del teclado.

Las características principales incluyen:

• Impresión remota
• Transferencia de archivos
• Encriptado de fin a fin
• Actualizaciones automáticas
• Nombres de usuario personalizados
• Sincronización de contenido del portapapeles
• Descubrimiento automático de usuarios en la misma red
• Grabación de pantalla de sesión
• Herramientas de mensajería de chat
• Admite atajos de teclado en el uso compartido de escritorio
• Conexiones de móvil a escritorio

Mejor para:

Empresas con una fuerza laboral remota que depende en gran medida de los dispositivos móviles para conectarse con los miembros del equipo. También es ideal para empresas que necesitarán más funciones para compartir pantalla en el futuro y están dispuestas a actualizarse a un plan pago.

Salto de pantalla

Screenleap es una aplicación para compartir pantalla gratuita y simplificada compatible con dispositivos móviles y de escritorio. Los usuarios pueden descargar e instalar la aplicación para compartir sus pantallas con otros. Esta herramienta está diseñada principalmente para compartir la pantalla, no para la colaboración completa del equipo.

Aquellos que prefieren el acceso sin instalación o que no necesitan compartir sus pantallas simplemente ingresan el código compartido de otro usuario para obtener acceso a la pantalla de la otra persona.

Screenleap funciona con los sistemas operativos Mac, Windows, Chrome, iOS y Android, y su plan gratuito permite que hasta 8 usuarios se reúnan durante un máximo de 40 minutos por día. Los usuarios gratuitos pueden programar hasta dos reuniones e intercambiar presentadores, pero no pueden compartir el acceso remoto a su pantalla ni acceder al audio. La grabación tampoco está disponible en la versión gratuita, pero se puede acceder a ella en los planes de pago Básico, Pro o Premium.

Mejor para:

Pequeñas empresas que solo necesitan capacidades de uso compartido de pantalla ocasionales y desean que otros usuarios tengan acceso de solo visualización a la pantalla transmitida.

Escritorio remoto de Chrome

Chrome Remote Desktop es una aplicación gratuita para compartir pantalla y control remoto compatible con los sistemas operativos Windows, Linux, OS X, Mac iOS y Android. No ofrece ninguna característica adicional además de compartir pantalla.

Es una extensión del navegador Google Chrome, lo que significa que tanto el anfitrión como los espectadores deberán descargar Google Chrome para usar la herramienta. Aunque no tiene capacidades de impresión remota, permite el acceso desatendido, el uso compartido de audio y la sincronización del portapapeles.

Los usuarios seleccionan un PIN de 6 dígitos para habilitar el acceso remoto y luego pueden proporcionar un código de acceso único para permitir que otros vean su pantalla y tengan privilegios de control remoto. También guarda los dispositivos con los que se ha conectado en el pasado para facilitar el acceso en el futuro.

Aunque es rápido de instalar y fácil de usar, muchos usuarios se quejan del tiempo de retraso de la pantalla y el audio y los problemas frecuentes para establecer una conexión estable.

Mejor para:

Empresas con relativamente pocas necesidades de uso compartido de pantalla que priorizan el acceso instantáneo a la pantalla y la facilidad de uso.

MezclarVer

MingleView es una aplicación gratuita para compartir pantalla de escritorio que permite una cantidad ilimitada de reuniones sin funciones adicionales de colaboración en equipo.

No requiere instalación, sino que permite a los usuarios compartir pantallas a través de un código de acceso de seis dígitos. También incluye acceso a control remoto, chat en vivo y una lista de participantes en la sala de reuniones.

Sin embargo, no admite atajos de teclado ni ofrece audio y, al momento de escribir este artículo, solo está disponible en computadoras de escritorio con Windows.

Mejor para:

Empresas que, aunque pueden usar la pantalla compartida y el acceso remoto con frecuencia, a menudo usan la pantalla compartida para el soporte de TI y la resolución de problemas en lugar de la colaboración en equipo.

Ir a la reunión

GoToMeeting es un software de conferencias web cuyo sólido conjunto de funciones incluye compartir pantalla y excelentes herramientas de colaboración en equipo.

GoToMeeting es compatible con dispositivos de escritorio y móviles, tiene una herramienta de mensajería de chat y permite que hasta tres participantes se reúnan a través de llamadas de video o audio durante un máximo de 40 minutos.

Si bien su plan pago es la herramienta ideal para aquellos que necesitan compartir pantallas durante los seminarios web, su plan gratuito incluye capacidades para compartir pantallas y control de acceso remoto. Los usuarios pueden compartir aplicaciones individuales o sus pantallas completas con otros miembros del equipo y pueden acceder a la pantalla compartida a través de la aplicación GoToMeeting o en Google Chrome. Aunque GoToMeeting puede grabar reuniones en las que se utilizó la pantalla compartida, los usuarios deben actualizarse a un plan pago para acceder a la función de grabación.

La herramienta gratuita para compartir pantalla de GoToMeeting también incluye:

• Ajuste de ancho de banda en vivo
• vídeo de alta definición
• Pase la función de presentador
• Transición de móvil a escritorio
• Puntero láser y herramientas de dibujo.
• Anotación de pantalla compartida

Mejor para:

Empresas más pequeñas que buscan alternativas de Zoom debido a problemas de seguridad o limitaciones de funciones.

USAR Juntos

USE Together es una aplicación de control remoto y uso compartido de pantalla solo para escritorio con versiones gratuitas y de pago compatibles con Windows y macOS.

Su característica diferenciadora son sus múltiples cursores de mouse, lo que significa que todos en su equipo controlan su mouse cuando comparten la pantalla. Es una herramienta principalmente para compartir pantalla, no para la comunicación en equipo. Los invitados que no planean compartir sus pantallas no necesitan descargar ni instalar el software, ya que se puede acceder a él desde un navegador web.

La versión gratuita de USE Together incluye:

• Uso compartido de pantalla ilimitado
• Chat de voz
• Máximo de 4 participantes
• 30 minutos de control remoto por día
• Invitaciones a reuniones con un solo clic
• Pase la función de presentador

Mejor para:

Empresas que desean que los miembros del equipo tengan un control único del mouse cuando ejecutan tutoriales de software/programación o aquellas que desean una herramienta para compartir pantalla para uso personal.

TeamViewer

TeamViewer es una herramienta de acceso remoto de administración y monitoreo móvil y de escritorio con un enfoque único en el control de dispositivos IoT además de compartir pantalla. Es especialmente famoso por sus capacidades de transferencia rápida de archivos, su capacidad para distinguir entre tipos de archivos y su amplia cobertura multiplataforma. Tenga en cuenta que el uso compartido de pantalla móvil y el acceso remoto solo están disponibles con un complemento pago.

Las principales funciones gratuitas incluyen:

• Videoconferencia
• Mensajería instantánea
• función de pizarra
• llamadas VoIP
• Seguridad de reuniones con cerradura de puerta

• Autenticación de dos factores

• Cumplimiento de HIPAA/HITECH
• Cumplimiento del RGPD
• Transferencia de archivos
• Acceso desatendido
• Impresión remota
• Alternativa VPN

Mejor para:

Representantes de atención al cliente/TI que con frecuencia necesitan compartir y controlar de forma remota las pantallas de clientes o empleados, o empresas con requisitos de cumplimiento de la industria.

Cisco WebEx

Cisco WebEx, al igual que Zoom, es un software de colaboración en equipo que ofrece compartir la pantalla de forma gratuita además de muchas otras herramientas de comunicación, como videoconferencias e integración de aplicaciones.

La principal diferencia entre Zoom y WebEx es que, si bien el plan gratuito de Zoom no incluye capacidades de grabación, WebEx sí lo hace. Por lo tanto, para los equipos que planean grabar reuniones para usarlas en la incorporación o capacitación de recursos humanos, WebEx es el claro ganador.

Además, WebEx no establece un límite de tiempo para las reuniones de usuarios y permite hasta 100 asistentes a la reunión.

Puede optar por compartir todo su escritorio o una sola aplicación o archivo en WebEx, habilitar el acceso de control remoto, editar archivos en la aplicación y en tiempo real, y crear, compartir y guardar pizarras. WebEx incluso permite a los usuarios compartir páginas web y videos y proporciona una herramienta de mensajería de chat.

El uso compartido de pantalla de WebEx es compatible con dispositivos móviles Android e iOS, además de con computadoras de escritorio Microsoft y Mac. WebEx también cumple con HIPAA/BAA.

Mejor para:

Equipos más grandes que con frecuencia comparten pantallas y editan archivos durante llamadas de videoconferencia y empresas que deben usar software compatible con HIPAA.

Mikogo

Mikogo es una aplicación gratuita multiplataforma para compartir pantalla y control remoto compatible con dispositivos móviles y de escritorio.

Los participantes de la reunión pueden unirse a través del navegador, lo que significa que solo aquellos que tengan la intención de compartir sus pantallas deberán descargar e instalar la aplicación. Los usuarios pueden mostrar una sola aplicación en sus pantallas o en todo su escritorio.

La versión gratuita solo permite sesiones individuales, pero los usuarios pueden descargar una prueba gratuita de 14 días que permite que se reúnan hasta 25 personas a la vez.

Mikogo también mantiene un historial de todas las sesiones anteriores, que incluye información sobre la fecha, la duración y los participantes de la reunión, una función que pocas otras herramientas para compartir pantalla ofrecen en esta lista.

Las características adicionales incluyen:

• Detección automática de idioma
• Cifrado AES de 256 bits y seguridad SSL
• Accesibilidad de Mac y Windows
• Aprobar funciones de presentador
• Control de ratón y teclado
• Conferencia de voz
• Grabación de sesión
• Transferencia de archivos
• Mensajero de chat
• programador de sesiones
• Herramienta de pizarra
• herramienta de anotación

Mejor para:

Equipos que desean una herramienta para compartir pantalla que ofrezca más funciones de colaboración en equipo que las opciones estándar, y empresas que desean que los gerentes de proyecto se reúnan con los empleados de forma individual.

Zoom

Zoom es un popular software de videoconferencia que también viene con numerosas funciones de colaboración en equipo, que incluyen mensajes de chat, pizarra y uso compartido de pantalla.

Sus funciones para compartir pantalla son ideales para aquellos que buscan usar Zoom con fines educativos, para conectarse con un equipo remoto o para capacitar a los empleados en tiempo real. Su plan gratuito permite un número ilimitado de reuniones individuales y establece un límite de 40 minutos en las reuniones entre 3 o más miembros del equipo.

Zoom permite a los usuarios compartir sus escritorios completos o archivos y aplicaciones específicos con otros usuarios y ofrece anotaciones conjuntas gratuitas, integración de Slack, complementos, capacidades de pizarra y edición de archivos en la aplicación a través de la pantalla compartida. Los usuarios pueden compartir su pantalla o ver las pantallas de otros en dispositivos de escritorio y móviles.

El plan gratuito también incluye funciones de control remoto de teclado y mouse y transmisiones de audio/video, lo que la convierte en una de las aplicaciones gratuitas para compartir pantalla más completas de nuestra lista.

Mejor para:

Equipos que buscan un software de videoconferencia con pantalla compartida y funciones de control remoto disponibles en su plan gratuito.

¿Cuál es la mejor aplicación gratuita para compartir pantalla para escritorio?

Debido a que WebEx no solo ofrece uso compartido de pantalla gratuito y control de acceso remoto, sino también reuniones ilimitadas, funciones de pizarra y grabación de videoconferencias, es fácilmente la mejor herramienta para compartir pantalla en nuestra lista.

WebEx ofrece a los usuarios mucho más que simplemente compartir la pantalla, lo que ayuda a las empresas a identificar mejor las brechas actuales en la forma en que abordan la comunicación con los empleados. Es una herramienta especialmente útil para los equipos que están haciendo la transición al trabajo remoto por primera vez.

¿Cuál es la mejor aplicación móvil gratuita para compartir pantalla?

Mikogo está en la parte superior de nuestra lista de las mejores aplicaciones móviles para compartir pantalla.

Es compatible con dispositivos móviles iPhone, iPad y Android. También incluye grabación de reuniones y control remoto de acceso a pantalla, y tiene una interfaz intuitiva.

Dado que ofrece capacidades de audioconferencia pero no videollamadas, evita agotar la batería del dispositivo móvil y permite a los usuarios concentrarse mejor en la pantalla que se comparte, no en las otras caras de la reunión.

¿Son las aplicaciones gratuitas para compartir pantalla mejores que el software de colaboración en equipo?

Si el cambio repentino al trabajo remoto debido al brote de COVID-19 en 2020 comprometió la forma en que los miembros de su equipo se conectan, entonces las aplicaciones para compartir pantalla por sí solas pueden no ser suficientes para garantizar que todos estén en sintonía.

Si ha decidido que una herramienta de colaboración en equipo más completa se adapta mejor a su negocio que una aplicación para compartir pantalla, nuestras comparaciones directas de opciones populares como Zoom vs GoToMeeting facilitan la evaluación de los pros y los contras de cada uno. herramienta.

Nuestra tabla de comparación interactiva del mejor software de colaboración en equipo de 2020 incluye información sobre precios, funciones y reseñas de usuarios.