Los 11 mejores software de videoconferencia gratuitos para 2022

En este artículo, le brindaremos el resumen completo de todo lo que necesita saber sobre el software de videoconferencia gratuito, le mostraremos algunas de las mejores opciones para su negocio y le indicaremos cómo aprovechar los beneficios de este avance en comunicación.

Las 11 mejores plataformas de software de videoconferencia gratuitas:

• Zoom
• Reuniones de teclado
• Reunión de Google
• Reuniones de Cisco Webex
• Reuniones de RingCentral
• skype
• Equipos de Microsoft
• Reunión U
• granbotonazul
• Flojo
• Conferencia gratuita

Tabla de contenido:

• ¿Qué es el software de videoconferencia?
• Las 11 mejores soluciones gratuitas de software de videoconferencia
• ¿Cuál es el mejor software de videoconferencia gratuito?
• Alternativas de videoconferencia de bajo costo
• Características esenciales del software de videoconferencia
• Cuándo comenzar a usar videoconferencias
• Software de videoconferencia de pago vs gratuito

¿Qué es el software de videoconferencia?

El software de videoconferencia le permite realizar conferencias en vivo con cualquier persona en el planeta mediante la transmisión de su voz, video y texto a través de Internet.

Sin embargo, la mayoría del software que ve hoy ha ido mucho más allá de las simples conferencias a través del desarrollo de otras funciones, como el uso compartido de pantalla, la reproducción y el acceso móvil.

Con la evolución constante del software de videoconferencia, puede ser difícil saber cuál es la mejor opción para su negocio. Es por eso que la siguiente sección lo guiará a través de las opciones más populares.

11 soluciones gratuitas de software de videoconferencia

Una de las principales razones por las que las pequeñas empresas optan por un software de videoconferencia es el hecho de que, además de ser más fácil de coordinar, resulta más económico que las llamadas telefónicas. Por supuesto, ese beneficio se anula si está rompiendo el banco con un plan de software costoso.

Sabemos que las pequeñas empresas quieren usar las mejores herramientas que harán bien el trabajo, pero no pueden darse el lujo de hacer todo lo posible en un plan empresarial, es por eso que nos hemos tomado el tiempo para compilar algunas de las mejores videoconferencias gratuitas. soluciones entre las que puede elegir.

Cubriremos los pros, los contras y cualquier otra cosa que pueda necesitar saber sobre cada solución.

1. Ampliar

Cuando se trata de software de videoconferencia, Zoom es una de las opciones más populares que existen. Actualmente, el 50 % de las empresas de Fortune 500 tienen al menos una cuenta de Zoom.

Hay un límite de 40 minutos para las reuniones grupales si está suscrito al plan gratuito, por lo que debe tenerlo en cuenta si va a utilizar el software para reuniones en línea más largas. Varios asistentes pueden compartir sus pantallas al mismo tiempo, lo que facilita la colaboración remota.

Si el límite de tiempo lo desanima, debemos mencionar que las reuniones cara a cara no están restringidas por el límite de 40 minutos. Solo tiene que preocuparse por el tiempo de ejecución cuando organiza conferencias telefónicas grupales o seminarios web.

Mejor para:

Reuniones breves de colaboración que requieren sólidas capacidades para compartir pantalla.

Ventajas:

• Ampliamente utilizado
• Pantalla compartida multiusuario
• vídeo de alta definición de 720p
• Chat privado

Contras:

• Límite de reunión de 40 minutos para usuarios gratuitos

2. Reuniones de teclado

Dialpad Meetings (anteriormente UberConference) es una herramienta de videoconferencia sin descarga con IA integrada y un alto nivel de personalización.

Las reuniones se pueden programar directamente en la interfaz de Dialpad o a través de Microsoft 365/Google Calendar. La mensajería instantánea de chat en equipo, el uso compartido de pestañas de pantalla/aplicación/navegador, la pizarra y la colaboración de archivos en tiempo real también están disponibles con Dialpad Meetings.

Dialpad Meetings ofrece un plan gratuito y un plan pago por $15.00/usuario por mes. Los usuarios del plan gratuito disfrutan de minutos de 45 minutos con hasta 10 participantes. Las funciones gratuitas adicionales incluyen:

• Grabacion de llamada
• Conferencias de solo audio
• Integraciones de Slack, Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Twitter, Evernote, Intercom y Salesforce
• Cerraduras de salas de juntas
• Acceso a la base de conocimientos en línea
• Soporte web y chat
• Asistencia telefónica de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Mejor para:

Dialpad Meetings es mejor para pequeñas empresas que organizan reuniones breves con frecuencia, pero que principalmente necesitan encontrar una herramienta de videoconferencia gratuita que se integre con herramientas de terceros. Muchas otras plataformas requieren una cuenta paga para integrarse.

Ventajas:

• Incluye un alto nivel de integraciones gratuitas.
• Soporte telefónico disponible en el plan gratuito
• Grabación de llamadas, uso compartido de pantalla y mensajería instantánea incluidos en el plan gratuito

Contras:

• El plan gratuito tiene una capacidad máxima de participantes de 10
• El plan gratuito no incluye algunas de las principales funciones de IA (como notas automáticas posteriores a la reunión) Dialpad es especialmente conocido por

3. Reunión de Google

Google Meet es una solución de videoconferencia gratuita que ofrece reuniones ilimitadas, optimizada para Chrome pero disponible en cualquier navegador web importante, que puede usar independientemente de si tiene o no una cuenta de G Suite.

Además del video HD y el uso compartido de pantalla, Google Meet también le permite compartir documentos con cualquier número de participantes en la reunión.

Esto es aún más fácil de hacer si usa Drive, Docs y Sheets, ya que todos están integrados en Google Workspace y su Google Calendar.

Mejor para:

Usuarios existentes de Google Workspace que desean una solución de videoconferencia confiable capaz de integrarse con el resto de su pila.

Ventajas:

• vídeo de alta definición
• Compartir pantalla
• Compartir documentos

Contras:

• Necesitas una cuenta de Gmail para unirte a videoconferencias

4. Reuniones de Cisco Webex

Cisco Webex Meetings es una de las principales soluciones de videoconferencia debido a la expansión de su plan gratuito. Si bien comparte el límite de tiempo de 40 minutos de Zoom, obtiene 1 GB de almacenamiento en la nube y la capacidad de agregar hasta 50 participantes en una sola reunión.

La vista de orador activo facilita el seguimiento de quién está hablando en un momento dado. Otra característica útil es el sondeo en tiempo real que puede utilizar para tomar decisiones de equipo durante las reuniones.

Las integraciones de calendario también facilitan la programación de tareas cada vez que se discute un nuevo aspecto del proyecto. Todas las reuniones y grabaciones están completamente encriptadas para garantizar que nadie escuche a escondidas. ¿Mencionamos que también admite video HD y uso compartido de pantalla?

Mejor para:

Empresas que buscan una solución rica en funciones con un amplio plan gratuito.

Ventajas:

• 1 GB de almacenamiento
• Hasta 50 participantes
• Vista de orador activo
• Encuestas en tiempo real
• Integraciones de calendario
• Cifrado completo en reuniones y grabaciones
• vídeo de alta definición
• Compartir pantalla

Contras:

• Límite de tiempo de 40 minutos en el plan gratuito

5. Reuniones de RingCentral

Si es un lector habitual de GetVoIP, probablemente ya haya oído hablar de RingCentral varias veces. Son uno de los principales proveedores en la industria de VoIP, pero es posible que no sepa que también brindan una solución de videoconferencia conocida como RingCentral Meetings.

Además de las funciones fundamentales, como video HD y uso compartido de pantalla, también encontrará capacidades de grabación y chat de texto. Puede usar el chat de grupo en la reunión o el chat privado, dependiendo de qué tan clasificada se supone que debe estar la información que está compartiendo.

Puede conectarse a una reunión desde su computadora, dispositivo móvil o incluso teléfono fijo. Al igual que Zoom, hay un límite de tiempo de 40 minutos para las conferencias. No se imponen límites a las reuniones cara a cara.

Mejor para:

Equipos en la oficina que desean poder unirse a una conferencia a través del teléfono fijo en sus escritorios.

Ventajas:

• vídeo de alta definición
• Compartir pantalla
• Grabación
• Chat de texto (grupal y privado)
• Compatibilidad de dispositivos para PC, escritorio y teléfono fijo

Contras:

• Límite de reunión de 40 minutos para usuarios gratuitos

6. Skype

Con más de un millón de usuarios, y un aumento proyectado de un millón de usuarios en los próximos cinco años, Skype sigue siendo una de las soluciones de videoconferencia más grandes. Los usuarios gratuitos pueden realizar videollamadas grupales con hasta 25 participantes.

Lamentablemente, las conferencias de 250 asistentes ya no están disponibles debido a que Skype for Business se retiró en 2021, pero todavía hay mucho que me gusta de la plataforma. Un punto de venta clave para Skype es su capacidad de traducción en tiempo real.

El traductor de voz admite 10 idiomas (inglés, español, francés, alemán, mandarín, italiano, portugués, árabe y ruso), mientras que el traductor de texto admite más de 60 idiomas. Esto hace que las conferencias multilingües sean más fáciles que nunca.

Mejor para:

Suscriptores existentes de Office 365 o cualquier empresa que busque una solución de videoconferencia robusta y ampliamente utilizada.

Ventajas:

• Omnipresente en el mundo de los negocios
• Hasta 25 participantes en llamadas grupales gratuitas
• Traducción de voz en 10 idiomas
• Más de 60 idiomas compatibles con el traductor de texto

Contras:

• Las conferencias de 250 personas están bloqueadas para aquellos que se suscriban al plan Office 365 Business
• Skype Empresarial se retira en 2021

7. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es similar a Google Workspace en que busca unificar las herramientas en su pila. Sus dos puntos fuertes más importantes son lo fácil que es invitar a alguien o programar una reunión para una fecha posterior.

En términos de integraciones, tiene más de 700 aplicaciones para elegir, incluidas Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk y muchas más.

Últimamente, también se han introducido nuevas características en Microsoft Teams, como el reemplazo de fondo, una opción de grabación automática para sus reuniones virtuales y una mayor capacidad de soporte para hasta 300 participantes.

Mejor para:

Empresas que valoran mucho el soporte de integración y/o ya usan otras herramientas de Microsoft en su flujo de trabajo existente.

Ventajas:

• Más de 700 integraciones para elegir
• Introducción constante de nuevas funciones.
• La versión gratuita no limita tu historial de chat.
• Compatibilidad con Office 365 para Word, Excel, OneNote y PowerPoint
• Almacenamiento en la nube de 2GB para cada usuario
• Acceso de invitado

Contras:

• Necesitará un plan de Microsoft 365 si desea organizar una conferencia con más de 100 participantes

8. Reunión U

U Meeting es una solución de videoconferencia que se enfoca en la colaboración y el aprendizaje a distancia. Una de las características más útiles es la capacidad de tener sesiones de grupo.

Esto le permite dividir a los participantes en pequeños grupos, lo que es útil para equipos de marketing, grupos de estudio y una gran cantidad de otros casos de uso. Además, la plataforma también admite llamadas de lista en línea para facilitar las cosas a los maestros.

Las anotaciones y los punteros láser ayudan a resaltar secciones específicas de una presentación que justifican la discusión, mientras que las capacidades de grabación de reuniones lo ayudan a mantener un archivo de toda la información que se intercambia durante la conferencia.

Mejor para:

Grupos que buscan una experiencia de colaboración/aprendizaje similar a las reuniones en persona.

Ventajas:

• Sesiones de trabajo
• Llamadas de roles en línea
• Anotación en tiempo real y punteros láser

Contras:

• Máximo de 25 participantes en el plan gratuito

9. Gran Botón Azul

BigBlueButton es una plataforma de conferencias virtuales de código abierto creada por profesores. Esto explica por qué sus características se centran en el aprendizaje a distancia, pero todavía hay beneficios clave que incluso las empresas pueden usar.

Sus capacidades de pizarra, sondeo y sala de reuniones facilitan la colaboración en cualquier contexto utilizando el software. También permite a los usuarios tomar notas compartidas para que puedan intercambiar ideas durante y después de la conferencia.

Varias integraciones también son compatibles con la plataforma, como Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology y más. Finalmente, el hecho de que la plataforma admita 65 idiomas la hace útil en todo el mundo.

Mejor para:

Empresas globales que valoran el soporte multilingüe y las herramientas de colaboración que promueven el aprendizaje a mitad de la presentación.

Ventajas:

• Pizarra y herramientas de votación
• Salas de descanso
• notas compartidas
• Integraciones educativas
• soporte de 65 idiomas

Contras:

• Límite de tiempo de 60 minutos para grabaciones

10. Holgura

Ninguna lista estaría completa sin Slack. Si bien se desarrolló como una plataforma de chat en equipo, sus capacidades de videoconferencia resisten con creces a la competencia.

Tiene todas las funciones principales que uno podría necesitar, como compartir pantalla y compatibilidad entre plataformas, pero Slack se queda corto en términos de escala, ya que el número máximo de participantes es 15 en todos los planes.

Dicho esto, tiene un amplio soporte para otras herramientas de conferencias a través de integraciones con Zoom, BlueJeans, Webex y muchas más para que pueda usar Slack junto con el resto de su pila.

Mejor para:

Equipos que ya usan Slack para colaborar y no necesariamente necesitan una solución de videoconferencia dedicada.

Ventajas:

• Compartir pantalla
• Únase desde cualquier dispositivo conectado a Slack
• Integraciones con la mayoría de las principales herramientas de videoconferencia

Contras:

• Máximo de 15 participantes por videoconferencia

11. Conferencia gratuita

Si bien no es tan popular como algunas de las otras opciones en esta lista, FreeConference brilla por su simplicidad. Puede configurar una cuenta y realizar su primera videollamada en 10 segundos, lo que lo convierte en uno de los procesos de incorporación más fáciles de cualquier solución de conferencia.

El plan gratuito incluso incluye compartir pantalla, compartir archivos y acceso a las aplicaciones móviles de FreeConference, por lo que ni siquiera necesitará actualizar si esas son sus principales necesidades.

La principal desventaja de usar FreeConference es el hecho de que los usuarios gratuitos se perderán funciones clave de seguridad. Esto no tiene mucho sentido ya que mantener las cosas seguras es algo que debería aplicarse en todos los ámbitos, no encerrado detrás de un muro de pago.

Mejor para:

Empresas que buscan una solución de conferencias de configuración rápida.

Ventajas:

• configuración de 10 segundos
• Hasta 100 participantes
• Resúmenes inteligentes de reuniones

Contras:

• Seguridad reducida en el plan gratuito

¿Cuál es el mejor software de videoconferencia gratuito?

La gente a menudo pregunta "¿cuál es el mejor software de videoconferencia gratuito?" No hay una respuesta única para todos.

Todo se reduce a cuáles son las necesidades específicas de su negocio. Si su objetivo principal es encontrar un proveedor de videoconferencia que ofrezca el plan gratuito más completo, Cisco Webex Meeting es probablemente su mejor opción.

Sin embargo, si prioriza las funciones y no le importa el límite de 40 minutos en las reuniones, entonces Zoom podría adaptarse mejor a su estilo. Las empresas que trabajan con muchos autónomos pueden preferir la UberConference basada en navegador, ya que los contratistas pueden ser reacios a descargar software nuevo.

Hablando de contratistas, debe considerar Skype si los miembros de su equipo hablan diferentes idiomas, ya que la función de traducción en tiempo real derriba la barrera del idioma. Todo se reduce a la herramienta de videoconferencia que mejor se adapte a su negocio.

El mejor software de videoconferencia para pequeñas empresas

Para la reunión más eficiente, exija audio de alta calidad y la mejor calidad de video disponible. Las herramientas de software de videoconferencias y conferencias web deben proporcionar facilidad de uso para los presentadores, asistentes y empleados por igual.

Para empresas con pocos empleados, Google Hangouts Meet será suficiente y se incluye con una membresía de G Suite para pequeñas empresas. Para las empresas que necesitan reunirse con equipos de hasta 100 personas, las reuniones gratuitas de 40 minutos de Zoom pueden ser más útiles.

Cuando se trata de herramientas de VoIP para pequeñas empresas, hay cosas específicas que debe tener en cuenta, como la cantidad de miembros en el equipo, qué funciones se incluyen y si la naturaleza del software se adapta o no al tamaño de su empresa. empresa.

El mejor software de videoconferencia compatible con HIPAA

Asegúrese de que su proveedor de videoconferencia use encriptación de extremo a extremo en su software para mantenerse alejado
de cualquier violación. Zoom no admite el cifrado de extremo a extremo y algunos proveedores requieren que profundice en su configuración para optimizar sus funciones de seguridad.

Otras características, como la autenticación de dos factores, aseguran que el acceso esté restringido a aquellos que realmente deberían tenerlo. Esto reduce las probabilidades de que surjan problemas.

Si las principales organizaciones de atención médica utilizan un software de videoconferencia en particular, entonces puede estar bastante seguro de que cumple con las regulaciones de HIPAA.

Si está tratando de encontrar el mejor software gratuito de videoconferencia compatible con HIPAA, no tendrá que buscar muy lejos ya que la mayoría de los grandes nombres ya cumplen. Esto incluye muchas de las principales opciones que hemos revisado en este artículo.

Alternativas de videoconferencia de bajo costo

Si está dispuesto a pagar por funciones adicionales pero aún así no quiere romper el banco, es probable que encuentre un término medio con soluciones de videoconferencia de bajo costo. Aquí hay tres opciones que puede considerar:

1. Ir a la reunión

Se sabe que GoToMeeting es una de las soluciones de videoconferencia de bajo costo más confiables que existen con un tiempo de actividad del servicio del 99,95 %. Las 80 millones de reuniones que organiza anualmente están protegidas por seguridad de primer nivel.

Su cifrado de 256 bits, protección con contraseña, autenticación basada en riesgos, bloqueos de reuniones y SSO de nivel empresarial garantizan que los intrusos no tengan la oportunidad de sentarse en conferencias privadas.

Fondos personalizados, herramientas de dibujo en tiempo real, transcripciones de reuniones e informes de diagnóstico son solo algunas de las funciones que encontrará en esta plataforma. También tiene una de las galerías de integración más grandes de la industria con HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier. ¡Okta, ServiceNow y más!

Mejor para:

Empresas que buscan una plataforma de videoconferencia segura, rica en funciones y lista para la integración a un precio asequible.

Ventajas:

• Tiempo de actividad líder en la industria
• seguridad de alta gama
• Herramientas de colaboración en tiempo real
• Informes de análisis posteriores a la reunión
• Amplio soporte de integración

Contras:

• Las reuniones grabadas solo permanecerán en la nube durante un año

2. BlueJeans

BlueJeans tiene productos para eventos, reuniones y consultas de telesalud para garantizar que cada cliente obtenga la solución adecuada para sus necesidades específicas.

Al igual que GoToMeeting, BlueJeans también se enorgullece del departamento de seguridad con identificaciones de reuniones aleatorias, códigos de acceso de participantes, la capacidad de bloquear reuniones una vez que todos se hayan unido y una opción para permitir solo puntos finales que estén lo suficientemente encriptados.

También puede asignar tareas, grabar momentos destacados y generar transcripciones, todo en tiempo real incluso antes de que finalice la llamada. Una vez que finaliza la conferencia, puede usar BlueJeans para analizar indicadores clave de uso, métricas de ROI y otros análisis pertinentes.

Mejor para:

Organizaciones que buscan productos a medida de su sector con todas las funcionalidades y capacidades de seguridad necesarias para sacar el máximo partido a cada reunión.

Ventajas:

• Productos a medida para cada caso de uso
• Múltiples niveles de seguridad
• Puntos destacados de la conferencia
• Funcionalidad flexible en la reunión
• Análisis detallado posterior a la reunión

Contras:

• Las encuestas en vivo solo están disponibles en BlueJeans Events
• Cuadro de chat monocromático

3. Haga clic en Reunión

ClickMeeting es una plataforma de reuniones en línea basada en navegador que es más versátil que la mayoría de las soluciones del mercado. La plataforma también le permite crear cursos en línea, demostraciones de productos, sesiones de capacitación en vivo y seminarios web que pueden manejar hasta 1000 asistentes simultáneamente.

Incluso puede transmitir eventos en vivo en YouTube o Facebook usando ClickMeeting o configurar una entrada paga con su integración de PayPal. En una escala más pequeña, el uso compartido de pantalla y las presentaciones de diapositivas aún lo convierten en una herramienta valiosa para equipos más ágiles o compactos.

Vale la pena señalar que muchos usuarios han expresado su consternación por los precios y el servicio al cliente de ClickMeeting. Sin embargo, si eso no es un problema para usted, definitivamente es una opción que vale la pena considerar.

Mejor para:

Empresas con un fuerte enfoque en la enseñanza en línea (seminarios web, cursos, lecciones, etc.) y desean capacidades de videoconferencia integradas.

Ventajas:

• Hasta 1.000 asistentes
• Compartir pantalla y presentaciones de diapositivas
• Integración de PayPal para seminarios web pagos
• Conjunto de características versátiles

Contras:

• Desempeño deficiente del servicio al cliente

Características esenciales del software de videoconferencia

Si está tratando de decidir qué software de videoconferencia es la opción adecuada para su negocio, asegúrese de estar buscando estas características esenciales.

Compartir pantalla

Compartir la pantalla es casi tan importante para las videoconferencias como la transmisión de video en sí. Podrías mirar a tus compañeros de trabajo en resolución 4K, pero se usa mejor para mostrarles a las personas lo que sucede en la pantalla.

Cuando pueda mostrar a los colaboradores lo que hay en su pantalla, ahorrará tiempo que de otro modo se dedicaría a explicar lo que ve. Evitará preguntas innecesarias que se responden con una transmisión en vivo.

Idealmente, debería poder compartir varias pantallas simultáneamente. Lamentablemente, algunos proveedores bloquean esa función en los planes pagos. Sin embargo, no se conforme con menos que compartir la pantalla individualmente, ya que es más un derecho que un privilegio en este momento.

Consulte la guía GetVoIP sobre aplicaciones gratuitas de conferencias web con pantalla compartida para obtener más información al respecto.

Chat de texto

El video, la voz y el texto son las piedras angulares de cualquier software de conferencias. El chat de texto es tan importante como el chat de voz y video, ya que le permite tomar notas mientras está en su sala de reuniones virtual.

Incluso puedes compartir enlaces al instante. Sin el chat de voz, tendría que enviar enlaces por correo electrónico a los miembros del equipo para que puedan ver la página que intenta mostrarles. Alternativamente, puede escribir el enlace en una tarjeta de referencia, pero preferimos el chat de texto por el bien de la eficiencia.

Grabación de conferencias

Poder grabar tus conferencias es muy útil por muchas razones. En primer lugar, estas grabaciones de conferencias servirán como referencia para usted y los miembros de su equipo. Poder revisar esta referencia de video en cualquier momento garantiza que ninguna tarea pase desapercibida.

Además, también te ahorra tiempo ya que puedes reutilizar algunas grabaciones. Por ejemplo, si necesita incorporar a un nuevo escritor, simplemente puede enviarle la grabación de una conferencia de incorporación anterior y pedirle que haga cualquier pregunta después.

Almacenamiento de archivos

Si tiene una pequeña empresa, entonces ya comprende la importancia de mantener bajos los costos operativos. Tener un software de videoconferencia que proporcione almacenamiento de archivos hace exactamente eso, ya que no tendrá que pagar más por soluciones premium en la nube como G Suite o Dropbox.

Más allá de los beneficios económicos de tener almacenamiento de archivos, también es más conveniente ya que será más fácil compartir documentos durante sus conferencias cuando estén almacenados en los servidores de su proveedor. El mejor ejemplo de ello es la unión entre Google Hangouts Meet y Drive.

Aplicaciones móviles

Elegir un software de videoconferencia que tenga aplicaciones móviles disponibles para dispositivos iOS y Android pone herramientas de colaboración simples al alcance de todos. Pueden acceder a una sala de conferencias virtual o marcar para ver una presentación de pizarra sin importar dónde se encuentren.

En un entorno empresarial dinámico, ser productivo sobre la marcha es muy importante. La capacidad de organizar una conferencia con su equipo mientras está en el tráfico, en un avión o en medio de un viaje de negocios por todo el mundo es vital y las aplicaciones de videoconferencia ofrecen esa flexibilidad a los usuarios.

Cuándo comenzar a usar videoconferencias

Algunas empresas no están seguras de cuándo es el momento adecuado para implementar las videoconferencias. Puede implementarlo en cualquier momento ya que nunca es demasiado pronto para adoptar la última tecnología.

Si está más preocupado por saber cuándo necesita implementarlo, eso se reduce a la forma en que opera su negocio. Si la mayoría de su personal trabaja internamente en una oficina física, entonces puede posponer las videoconferencias por más tiempo, especialmente si duda en incorporarlas.

Sin embargo, el trabajo remoto se ha vuelto cada vez más común en el panorama empresarial contemporáneo. Si la mayoría de los miembros de su equipo trabajan de forma remota, querrá configurar la videoconferencia lo antes posible.

Iríamos tan lejos como para recomendar tener la videoconferencia lista para el lanzamiento de su negocio. Si anticipa que la mayoría de su equipo colaborará de forma remota una vez que todo comience a funcionar, estará un paso adelante.

Software de videoconferencia de pago o gratuito: cuál elegir

Si las funciones incluidas en el plan gratuito satisfacen suficientemente esas necesidades, entonces no hay una razón inmediata para actualizar. De hecho, algunas empresas ya cubren todas sus bases simplemente usando complementos con Skype.

Sin embargo, si sus operaciones comerciales normales se ven obstaculizadas por las funciones bloqueadas, debe considerar seriamente la posibilidad de actualizar más allá de una versión gratuita, siempre que se ajuste al presupuesto de la empresa.

El debate sobre si el software gratuito es lo suficientemente bueno o si debe actualizar a un plan premium pagado ha estado en curso desde que existe Internet. Todo se reduce a cuán exigentes son las necesidades de su negocio.

Si sus reuniones se ven obstaculizadas por los límites de participantes o los límites de tiempo, la actualización es una inversión que vale la pena. Antes de dar el salto a un plan pago, asegúrese de consultar la guía oficial de GetVoIP sobre soluciones de conferencias web.

Para una mirada más profunda a las conferencias web, consulte algunos de nuestros artículos de comparación detallados:

• GoToMeeting vs Zoom: ¿Cuál es la mejor solución de videoconferencia?
• Grasshopper vs RingCentral — Comparación definitiva 2021
• Vonage vs Nextiva: Enfrentamiento 2021