Las 10 mejores aplicaciones gratuitas de conferencias web con pantalla compartida

Si su oficina está buscando un nuevo software de conferencias web, es posible que todavía no tenga que sacar la tarjeta de crédito de la empresa. Entre las aplicaciones de código abierto completamente gratuitas o los proveedores que ofrecen una versión gratuita de su servicio pago, en realidad hay una lista más grande de soluciones de videoconferencia completamente gratuitas con pantalla compartida de lo que podría pensar. Muchos equipos confían en las llamadas de conferencia para compartir información, discutir proyectos o conectarse con clientes potenciales o clientes actuales.

Las conferencias web también pueden ayudar a simplificar el soporte técnico o incluso el servicio al cliente. Las conferencias telefónicas son prácticamente una parte garantizada del trabajo para muchos, pero en lugar de una simple llamada telefónica aburrida, estas aplicaciones permiten hacer mucho más, entre compartir pantalla, videoconferencias y herramientas de pizarra en línea. Si bien no es la herramienta gratuita más común disponible, pudimos reunir una lista sólida de los 10 mejores servicios gratuitos de conferencias web, todos los cuales incluyen compartir pantalla.

Analizamos los criterios más impactantes para ayudarlo a determinar qué solución fue la mejor opción para su negocio. Nuestro análisis tuvo en cuenta elementos como precios, seguridad, conjunto de características y compatibilidad con integraciones de terceros. Sin más preámbulos, echemos un vistazo a algunas plataformas de reuniones en línea que puede considerar para su empresa.

¿Qué es la conferencia web?

El software de conferencia web es un servicio en línea que tiene soluciones de audioconferencia y videoconferencia. Estas herramientas permiten seminarios web, llamadas gratuitas, reuniones de video HD y capacitación impartida por presentadores, ya sea en vivo o grabado.

Usando cámaras, parlantes y micrófonos incorporados o dispositivos externos, la conferencia web permite reuniones de video cara a cara de alta calidad o llamadas telefónicas grupales a través de una conexión a Internet. Las herramientas de conferencias web incluyen la capacidad de compartir pantalla de forma gratuita y configurar salas de conferencias virtuales para que los asistentes marquen y colaboren.

El software gratuito de conferencias web permite que los equipos accedan a la mayoría de las funciones junto con las aplicaciones móviles.

Las mejores aplicaciones gratuitas de conferencias web

• • Ir a la reunión
  • Cisco WebEx
  • TeamViewer
  • skype
  • Únete a mi
  • Zoom
  • Reunión de Google
  • Equipos de Microsoft
  • Reuniones de teclado
  • Reunión abierta de Apache

Ir a la reunión

El primero en nuestra lista es probablemente uno de los más populares, incluso profundizamos y cubrimos una mirada detallada a los planes de precios que GoToMeeting tiene para ofrecer. Pero incluso con solo su plan gratuito, GoToMeeting ofrece una de las formas más sencillas de organizar una llamada de conferencia y permitir que los usuarios compartan su pantalla. Con su solución para reuniones con un solo clic, GoToMeeting debería ser muy fácil de adoptar, y los usuarios pueden iniciar sus reuniones a través de casi cualquier aplicación, desde programas de Microsoft Office hasta enlaces de correo electrónico y chat. Los desarrolladores también introdujeron funciones de usuario recientemente, lo que facilita la edición de los permisos que tiene cada usuario, evitando amenazas de seguridad o ediciones accidentales.

El uso de GoToMeeting limita a los usuarios a solo conferencias de audio web, ya que el video está limitado a algunos de los planes pagos, pero con la opción de chat de voz VoIP o de pago, los equipos pueden adaptar las llamadas de conferencia a lo que mejor se adapte a sus necesidades. El único problema adicional es que el plan gratuito de GoToMeeting limita sus llamadas de conferencia a solo 3 participantes, pero para una reunión de equipo pequeño rápida y gratuita (o uno a uno con los clientes), la solución debería ser perfecta. GoToMeeting también se ha puesto al día con sus competidores en el departamento de seguridad. A pesar de llegar un poco tarde a la fiesta, GoToMeeting ahora admite la autenticación multifactor para que el proceso de inicio de sesión sea más seguro.

Cisco WebEx

Propiedad, desarrollado y alojado por el gigante de las redes y la seguridad, Cisco, puede estar seguro de que WebEx ocupa un lugar destacado en nuestra lista. Una de las soluciones de conferencia originales, por supuesto, Cisco lo ha logrado bastante bien. Al igual que otros en la lista, la versión gratuita de WebEx lo limitará a 3 participantes, pero lo bueno de WebEx es que permite videoconferencias gratuitas. Por supuesto, los usuarios pueden compartir sus pantallas e incluso puede integrar la plataforma con Cisco Spark, uno de nuestros competidores favoritos de Slack, para crear su propio conjunto completo de software de colaboración.

WebEx también sería una opción sólida para cualquier empresa más grande, o incluso pequeña, con un fuerte enfoque en la seguridad, ya que, por supuesto, todos sabemos que Cisco tiene su seguridad bloqueada. Solo eche un vistazo a los increíbles niveles de encriptación que tomaron para bloquear Spark y los mensajes que envía de un lado a otro. La plataforma también lanzó recientemente una integración para Slido que puede facilitarle mucho la presentación de presentaciones de diapositivas durante sus llamadas de conferencia como si estuviera en una reunión física. Finalmente, debe saber que la mayoría de las mejores funciones de WebEx estarán bloqueadas detrás de un muro de pago, por lo que si está buscando una experiencia gratuita, gratuita o de bajo costo, es posible que deba verificar si WebEx aún se ajusta a su presupuesto de software.

TeamViewer

Compitiendo con Cisco en la frontera de la seguridad de su solución de conferencias, la página de inicio de TeamViewer cuenta con 1300 millones de dispositivos protegidos que ejecutan soporte remoto seguro y reuniones en línea en su plataforma. Con un fuerte enfoque en las soluciones de soporte y ayuda, TeamViewer ofrece algunas características únicas, como la capacidad de ejecutar varias sesiones remotas a la vez en macOS con pestañas del navegador, notas adhesivas remotas para dejar un mensaje para sus clientes y clientes: hágales saber qué se aplicaron correcciones o simplemente envíe un mensaje personal de "de nada". La plataforma también pasó los últimos meses aumentando su seguridad para garantizar que sus datos permanezcan seguros a pesar del aumento en la adopción de conferencias virtuales.

Para ser específicos, TeamViewer agregó seguridad biométrica a su aplicación Remote Control para maximizar la seguridad. Estas nuevas funciones de seguridad también son compatibles con FaceID, por lo que los usuarios de iOS siempre tendrán fácil acceso sin comprometer la seguridad. TeamViewer ofrece otros complementos interesantes, como TeamViewer QuickJoin, que permite a los clientes unirse rápida y fácilmente a reuniones o presentaciones sin instalación ni derechos de administrador. Compatible con Windows, Mac, Linux e incluso Chrome OS, Android e iOS, TeamViewer cubre todos sus dispositivos. Por supuesto, también hay conferencias de audio e incluso video, así como chat basado en texto. Otras características interesantes, aunque detrás de un muro de pago, incluyen cosas como Remote QuickSteps, que agrega accesos directos con un solo clic para las acciones de soporte remoto más utilizadas. Entonces, si decide actualizar y seguir una ruta paga, TeamViewer es un fuerte competidor para soporte y uso de TI.

skype

Por supuesto, casi todo el mundo conoce Skype , y con su solución gratuita y familiar disponible sin duda, vale la pena considerar la aplicación. Es posible que muchos ni siquiera se den cuenta de esto, pero Skype, de hecho, permite compartir la pantalla y, de nuevo, completamente gratis. Si bien no es tan flexible como algunas otras aplicaciones que ni siquiera requieren que los participantes descarguen el cliente (aunque WebEx incluso sufre de esto), los usuarios tendrán que crear un nombre de Skype, descargar Skype y agregarse a su lista de contactos para conferencias. Skype tendría más sentido para un equipo pequeño al que no le importa utilizar la plataforma, especialmente ahora que Skype for Business ha sido descontinuado.

Skype también ha implementado recientemente la capacidad de bloquear reuniones, lo que garantiza que ningún invitado no deseado escuche las conferencias privadas. Con Skype, los usuarios pueden organizar conferencias de audio o video, con hasta 100 participantes, uno de los límites más altos de la mayoría de las soluciones en nuestra lista. Skype también es compatible con todos los sistemas operativos de escritorio populares e incluso alberga aplicaciones de teléfonos iOS y Android para su conferencia sobre la marcha. Finalmente, seguramente disfrutará usando los fondos animados recién introducidos que pueden convertir una reunión monótona en una colaboración divertida.

Únete a mi

Join.Me, desarrollado y potenciado por el equipo detrás del conjunto de herramientas de colaboración de LogMeIn, está diseñado para "cortar procesos, políticas y protocolos sin sentido con un solo clic". Parece que la facilidad de uso y las reuniones con un solo clic son un tema detrás de estas herramientas, y por una buena razón. Skype y WebEx serían geniales para los equipos dispuestos a adoptar la solución, una solución como Join.Me amplía el caso de uso más allá de las simples comunicaciones entre oficinas y agrega una capa de simplicidad para extender las conferencias a clientes, clientes o prospectos.

Si bien su plan gratuito parece estar limitado a compartir pantalla y conferencias, una prueba gratuita de los planes Join.Me más avanzados incluye videoconferencias, audioconferencias gratuitas con un número de conferencia dedicado ubicado en los EE. UU. y otros 50 países. La programación con un solo clic se integra con Outlook o Google Calendar para enviar y realizar un seguimiento de sus invitaciones, y un enlace personal brinda a los usuarios una ubicación de reunión permanente para que los clientes puedan guardar su única dirección web para ponerse en contacto. Join.Me también incluye una función de pizarra en línea para ese nivel adicional de colaboración y presentación, ah y, por supuesto, compartir pantalla.

Zoom

Zoom es un candidato un poco interesante, con un plan básico gratuito y un precio que en realidad es un poco más barato que el precio que notamos con GoToMeeting. Pero para el enfoque de esta lista, su plan gratuito de reunión personal básica ofrece 40 minutos de conferencia, para hasta 3 participantes. Una ligera actualización ofrece usuarios ilimitados, una cantidad ilimitada de reuniones y videoconferencias con una gran cantidad de funciones, como la vista activa del orador, la vista de pantalla completa, la transmisión dual para pantallas duales, unirse mediante una llamada telefónica. Si es del tipo que personaliza las herramientas en su pila, le alegrará saber que Zoom ha introducido recientemente la capacidad de configurar imágenes de fondo personalizadas para que su oficina virtual se sienta tan personalizada como su antiguo espacio de trabajo físico.

Las características de la conferencia web también incluyen el uso compartido de escritorio o específico de la aplicación, una sala personal o ID de reunión, integraciones de Chrome y Outlook, grabación MP4 de reuniones, chat privado y grupal, e incluso una pizarra virtual. Superando nuevamente a GoToMeeting, Zoom en realidad incluye controles para compartir teclado y mouse de forma gratuita, e incluso puede compartir la pantalla de cualquier aplicación de iPad o iPhone. ¿El único gran inconveniente? Sus reuniones de grupo con más de un participante están limitadas a 40 minutos de duración. Puede alojar una cantidad ilimitada, pero no pueden durar más de 40 minutos. Afortunadamente, sus reuniones 1 a 1 no están limitadas según la duración.

Reunión de Google

Google tiene tantas aplicaciones y soluciones diferentes, como Google Voice para un número de teléfono gratuito, que puede ser realmente difícil hacer un seguimiento de todo lo que ofrecen. Si bien Google Voice y Google Meet tienen integraciones entre sí, Meet puede hacer mucho más que las opciones básicas de llamadas que ofrece Google Voice. Por supuesto, al igual que la mayoría de las otras aplicaciones de Google, Meet es completamente gratuito. Los usuarios pueden enviar/recibir mensajes instantáneos, video chat, enviar/recibir mensajes SMS y realizar llamadas VoIP. Además, Google Meet también admite subtítulos en alemán, portugués, francés, inglés y español (España y México), lo que garantiza que los miembros de su equipo puedan comunicarse de manera eficiente sin importar de dónde sean.

Lo que muchos suelen pasar por alto es la capacidad de compartir la pantalla directamente en Google Meet además de todo lo demás que ofrece la aplicación. De hecho, Google ha declarado que planea que Google Meet sea el futuro de su producto de telefonía, por lo que, por supuesto, ahí es donde están todas las excelentes funciones. La conferencia web gratuita que ofrece Google Meet también es extremadamente accesible, ya que cualquier persona con una cuenta de Gmail puede ser invitada con solo un par de clics. Todas las reuniones también se sincronizan automáticamente con su Google Calendar para asegurarse de que nunca se olvide de una videoconferencia, incluso en su día más ocupado.

Equipos de Microsoft

Teniendo en cuenta que Office 365 tiene más de 50 millones de usuarios , elegir plataformas de reuniones en línea que funcionen bien con otras herramientas de Microsoft es la elección obvia para muchas empresas. Eso es exactamente lo que ofrece Microsoft Teams, ya que se integra con más de 700 aplicaciones, incluido todo lo que ya está usando si es suscriptor de 365. En términos de funcionalidad nativa, compartir la pantalla de forma gratuita es solo la punta del iceberg. También puede crear canales dentro de su espacio de trabajo para segmentar fácilmente diferentes departamentos dentro de su empresa. Las actualizaciones recientes también han brindado una experiencia más automatizada para los usuarios con transcripción automática y sensibilidad del micrófono para que su anfitrión no tenga que modificar una docena de configuraciones como si estuviera ejecutando un estudio de grabación.

¿Mencionamos que Microsoft Teams admite hasta 10,000 personas? No hace falta decir que la ampliación no debería ser un problema si elige Microsoft Teams. Algunas de las funciones de videoconferencia que obtendrá incluyen desenfoque de fondo, subtítulos en vivo, grabación de llamadas y mucho más para satisfacer todas sus necesidades. Por último, vale la pena señalar que los equipos de Microsoft también se integran con otras plataformas de videoconferencia como RingCentral, Zoom y TeamViewer. Esto hace posible continuar usando las plataformas de conferencias web existentes que ya están en su pila y al mismo tiempo aprovechar los beneficios que Microsoft Teams tiene para ofrecer.

Reuniones de teclado

Dialpad Meetings ha sido una opción popular entre las pequeñas empresas ya que su modelo de precios es muy asequible. Teniendo en cuenta que puede obtener sus planes por tan solo $ 15 / mes si factura anualmente y aún tiene acceso a capacidades de videoconferencia y fax virtual, no se puede negar que Dialpad Meetings es una buena oferta. Si desea utilizar integraciones como Zendesk u Okta, tendrá que actualizar a los planes profesional o empresarial, pero aún tienen un precio justo por el valor que obtiene. Dialpad también tiene una práctica extensión de Chrome que te permite hacer llamadas o enviar mensajes SMS a cualquier número sin tener que salir de tu navegador.

Más allá de Chrome, también puede elegir entre sus aplicaciones móviles, la aplicación de escritorio o incluso usar la versión de la aplicación web si no desea instalar ningún software adicional. La accesibilidad multiplataforma no solo mejora su experiencia de usuario, sino que también facilita la participación de otras personas en conferencias, incluso si son nuevos en Dialpad. A pesar de que a menudo se clasifica como una opción económica en el mundo de VoIP, no se equivoque acerca de su seguridad AES de 256 bits totalmente encriptada que mantiene seguros sus datos confidenciales. Ese es el resultado final cuando se trata de la promesa de Dialpad: flexibilidad y seguridad a un precio asequible.

Reuniones abiertas de Apache

Si bien no es una de las opciones más bonitas de la lista, con una interfaz de usuario y un diseño un poco más minimalistas, OpenMeetings es en realidad una solución de conferencia web de código abierto completamente gratuita. Con videoconferencias, mensajería instantánea, funciones de pizarra y edición colaborativa de documentos, OpenMeetings hace todo lo que harían los demás competidores y, dado que la aplicación es de código abierto, la plataforma siempre se puede editar para satisfacer sus necesidades si uno de sus desarrolladores está dispuesto a ponerla. el tiempo para contribuir al código. Aunque los desarrolladores existentes tampoco están holgazaneando, ya que recientemente introdujeron la capacidad de monitorear las métricas de rendimiento utilizando Prometheus, lo que puede ayudarlo a brindarle una vista visual de los análisis clave.

Por supuesto, compartir la pantalla es una característica incluida, incluso con la capacidad de grabar sus sesiones, incluso la conversación de audio que acompañó su sesión. Los usuarios también pueden seleccionar solo una sección de su pantalla para compartir en lugar de todo. Las conferencias web pueden ser de audio y video, solo audio, solo video o incluso solo imágenes. Con una poderosa herramienta de múltiples pizarras y el chat incorporado, la colaboración es muy sencilla y los usuarios pueden generar tantas pizarras como necesiten para albergar dibujos, debates o incluso archivos para editar. Si bien la interfaz de usuario puede no ser estelar, la experiencia de usuario parece ser bastante sólida con un tema de explorador de archivos de arrastrar y soltar en toda la aplicación.

Lo mejor del grupo

Incluso sin demasiadas opciones disponibles, todas estas aplicaciones gratuitas de conferencias web con pantalla compartida incluidas en nuestra lista deberían lograr llenar cualquier vacío que pueda tener su equipo. Entre la naturaleza de código abierto de OnlineMeeting de Apache, el cohesivo Google Meet o el uso compartido de pantalla centrado en TI de TeamViewer, su oficina no debería tener que romper la tarjeta de crédito para suscribirse a una solución de conferencia web todavía.

Cada opción tiene sus beneficios y limitaciones, pero todo se reducirá a cómo su equipo planea usar cada solución y qué características sería mejor tener. Por supuesto, Zoom y Google Meet son, sin duda, las soluciones más adoptadas de esta lista y sus planes gratuitos las convierten en la elección perfecta para las pequeñas empresas. No importa cuál sea su caso de uso, seguramente hay una opción ideal por ahí.