Las 7 mejores plataformas de seminarios web gratuitos + ¿Qué tan libres son?

Las plataformas de seminarios web populares tienen todas las funciones y herramientas que necesita para organizar seminarios web, capacitación de empleados en línea y eventos virtuales.

Sin embargo, también tienen un precio elevado, especialmente para empresas nuevas o pequeñas.

La realidad es que las plataformas de seminarios web gratuitos no son tan fáciles de conseguir como cabría esperar, especialmente dado el aumento de otras herramientas gratuitas de trabajo remoto.

Muchas aplicaciones de seminarios web que alguna vez fueron gratuitas ahora han cambiado a opciones de pago. Nuestra investigación también muestra que las aplicaciones que afirman ser herramientas de seminarios web gratuitos imponen límites estrictos en la cantidad de invitados que pueden asistir. A menudo permiten tan solo 5-10 personas como máximo.

Esto, por supuesto, no es lo ideal. Por suerte, hay soluciones.

El siguiente software de seminario web permite a los propietarios de negocios experimentar con el alojamiento de seminarios web de ventas y eventos en línea para toda la empresa sin tener que comprometerse con contratos costosos de los que es difícil salir.

¿Por qué utilizar plataformas de seminarios web gratuitos?

Mientras que las herramientas de colaboración gratuitas como Google Hangouts y join.me mejoran la comunicación interna sin romper el presupuesto de su empresa, las versiones gratuitas de las herramientas de comunicación del equipo no ofrecen una solución de seminario web.

Si bien las herramientas de colaboración ayudan con la programación y administración de proyectos, pequeñas reuniones en línea, no son adecuadas para eventos a gran escala.

Las plataformas de seminarios web permiten a los anfitriones compartir presentaciones y pantallas, involucrar a otros panelistas y hablar con un gran volumen de asistentes dentro y fuera de su organización. Pero el mejor software para seminarios web no es barato, ya que les cuesta a las empresas miles de dólares al año.

Cómo organizar un seminario web gratis

Nuestra investigación muestra que hay tres formas principales de organizar seminarios web de forma gratuita.

La primera opción es seleccionar el software de webinar con un período de prueba gratuito y luego decidir si desea o no actualizar a una versión paga.

La segunda forma de organizar un seminario web gratuito es mediante el uso de las versiones gratuitas de las herramientas de conferencias web que imponen límites más altos a los asistentes a las videollamadas o al acceso telefónico de VoIP.

La tercera y última forma en que puede organizar su seminario web de forma gratuita es mediante el uso de plataformas de seminarios web gratuitas o de código abierto que puede adaptar para satisfacer sus necesidades exactas.

Las plataformas de seminarios web gratuitos a continuación incluyen herramientas que permiten cada una de estas opciones.

¿Qué soluciones ofrecen un período de prueba?

Aunque muchas plataformas de seminarios web ofrecen una prueba gratuita limitada, las siguientes opciones tienen períodos de prueba más largos que la mayoría y representan las herramientas de seminarios web mejor pagadas.

Para aquellos que desean probar el alojamiento de un solo seminario web en una plataforma específica antes de comprometerse con un plan pago, aprovechar tantas pruebas gratuitas como sea posible le ahorra dinero a su empresa y le asegura que tomará la decisión correcta.

GoToWebinar

GoToWebinar es el software hermano de GoToMeeting, diseñado específicamente para seminarios web con hasta 3000 invitados en lugar de comunicaciones de video más limitadas.

Esta herramienta está diseñada para ayudar a los anfitriones con todos los aspectos del seminario web, incluida la planificación y la promoción, la participación y el análisis de la audiencia y el seguimiento de los invitados.

Puede optar por organizar un seminario web en vivo único, seminarios web a pedido, eventos pregrabados y seminarios web recurrentes. GoToWebinar incluso le permite crear una serie de eventos en línea, lo que hace que los proyectos más grandes, como la creación de seminarios web de capacitación, sean mucho más manejables para los equipos remotos y los nuevos empleados. Los asistentes pueden ver el seminario web sin descargar el software, simplemente haciendo clic en un enlace enviado por correo electrónico.

GoToWebinar es una buena opción para las empresas que desean utilizar seminarios web para atraer/convertir clientes o que desean vender el contenido de sus seminarios web, ya que guarda sus plantillas de seminarios web preferidas y anteriores.

La herramienta también maneja los desafíos de la programación y promoción de seminarios web gracias a características como plantillas y materiales personalizables de marca, un formulario de registro personalizado y correos electrónicos de recordatorio automáticos para los asistentes registrados. La página de registro no solo recopila información de contacto de los huéspedes. También le permite plantear preguntas específicas a los invitados con anticipación, para que pueda evaluar el contenido que más les interesa y planificar en consecuencia.

Puede grabar seminarios web de video en vivo para uso futuro y enviar fácilmente la grabación del seminario web a los asistentes.

Las funciones en el seminario web, como encuestas en vivo, levantamiento de manos virtual, encuestas y herramientas de chat de preguntas y respuestas, mantienen a su audiencia comprometida. GoToWebinar permite a los anfitriones agregar/eliminar participantes, silenciar/reactivar el sonido de los invitados y tiene una función de audiencia destacada para que los asistentes que hacen preguntas sean visibles para todos los que miran. Las herramientas adicionales incluyen un tablero de dibujo, folletos en vivo y uso compartido de archivos, y la capacidad de compartir hasta seis cámaras de presentador simultáneamente.

Además de una aplicación móvil que permite a los invitados asistir a seminarios web desde cualquier lugar, GoToWebinar se integra con herramientas populares como Salesforce, Zapier, Marketo y Leadpages.

Solo 15 minutos después de que finalice el seminario web, acceda a los informes y análisis de participación de los asistentes que le permiten ver la cantidad de inscritos frente a los asistentes, cuánto tiempo permanecieron los asistentes en el seminario web y dónde se fueron exactamente, los ingresos generados y datos adicionales. Incluso puede ver qué páginas de destino le trajeron el mayor número de usuarios registrados.

La prueba gratuita de GoToWebinar tiene una duración de 7 días, con cuatro planes diferentes que van desde $ 49 por mes a $ 399 por mes. Si bien no es una plataforma de seminarios web gratuitos, podría brindarle lo que está buscando.

EasyWebinar

EasyWebinar permite a los usuarios organizar eventos en vivo y seminarios web automatizados pregrabados para hasta 2000 asistentes.

Hasta 4 presentadores pueden transmitir en vivo a través de la cámara web y compartir sus pantallas simultáneamente. EasyWebinar se centra especialmente en la calidad de audio y video, con transmisión de video HD, pantalla y uso compartido de archivos, transmisión sin demora y tecnología de reducción de ruido TrueVoice.

Los formularios de registro con un solo clic que puede insertar en su sitio web y en las plataformas de redes sociales hacen que los asistentes no tengan problemas, y las notificaciones automáticas de recordatorio y las respuestas automáticas garantizan que no se olviden de asistir.

EasyWebinar es mejor para las empresas que utilizan principalmente seminarios web para impulsar las ventas en lugar de organizar eventos en toda la empresa o capacitación de empleados. Esto se debe a que viene con un impresionante conjunto de notificaciones automáticas en tiempo real que los anfitriones pueden implementar durante el seminario web. Los botones de oferta disponibles a lo largo de todo el seminario web brindan enlaces a sus páginas de ventas, y los "Temporizadores de escasez" muestran las cuentas regresivas del reloj de la oferta, la cantidad de ofertas que aún están disponibles y más.

La herramienta también tiene una herramienta de mensajería de chat en vivo, uso compartido de archivos de arrastrar y soltar, capacidades de grabación, sesiones de preguntas y respuestas y encuestas en vivo. EasyWebinar se integra con software de comunicación popular como la herramienta de marketing por correo electrónico MailChimp, Constant Contact, WordPress, YouTube Live, aplicaciones gratuitas para compartir pantalla, Google Analytics y más. Una vez que finaliza el seminario web, los asistentes pueden reproducirlo instantáneamente dentro de los pagos de registro y completar encuestas de seguimiento.

EasyWebinar incluye análisis para seminarios web en vivo y pregrabados. Vea el número de asistentes y las ofertas en las que se hizo clic, las vistas de reproducción, las preguntas realizadas/respuestas de encuestas, la duración de la estadía, el punto final y más.

La prueba de EasyWebinar tiene una duración de 14 días, con tres planes que van desde $ 78 por mes a $ 499 por mes.

Eventos BlueJeans

La videoconferencia de BlueJeans también ofrece BlueJeans Events, un servicio de seminario web en vivo para hasta 50 000 invitados. Esto significa que es ideal para eventos más grandes de toda la empresa.

Si bien los seminarios web se pueden grabar, al momento de escribir este artículo no es posible organizar seminarios web pregrabados a pedido en BlueJeans Events, lo que significa que hay una pequeña compensación por el límite más alto de asistentes.

Los asistentes al evento pueden acceder al seminario web a través de un dispositivo móvil o un navegador de Internet sin descargar el software. Hasta 500 invitados pueden llamar sin cargo y cualquiera puede ver el seminario web gracias a la integración de Facebook Live. Las redes sociales, después de todo, son una de las principales herramientas de marketing gratuitas para anunciar su seminario web.

BlueJeans Events también permite a los anfitriones practicar en una sala de práctica virtual con anticipación, lo que es especialmente útil para los principiantes.

El uso compartido de pantalla en vivo, el uso compartido de archivos, las herramientas de mensajería de chat y un máximo de 100 pantallas de transmisión en vivo simultáneas para panelistas/moderadores facilitan que los invitados se mantengan comprometidos. En BlueJeans Events, los invitados solo tienen la capacidad de escuchar y ver a los anfitriones, lo que significa que la participación de la audiencia solo es posible dentro de la función de chat. También se pueden implementar encuestas en vivo, encuestas y herramientas de preguntas y respuestas.

Los análisis están disponibles una vez que finaliza el evento y incluyen tasas de participación, ingresos, número de asistentes e información sobre cuándo los asistentes se unieron y abandonaron la reunión. Events se integra con Outlook, GSuite, Salesforce, Skype, Marketo y ofrece varias opciones de complementos más.

BlueJeans Events ofrece una prueba gratuita de hasta 30 días.

Lo que es especialmente valioso acerca de los eventos de BlueJeans es su estructura de precios única. Las empresas pueden usar la herramienta para organizar un seminario web único por $499 u optar por una cantidad ilimitada de seminarios web por un precio no revelado.

Uso de una herramienta de videoconferencia para seminarios web

Las alternativas populares de Zoom también se pueden usar para organizar seminarios web gratuitos, generalmente de hasta 100 asistentes.

Esta opción es ideal para pequeñas empresas y equipos, así como para aquellos que no pueden decidir si pueden seguir confiando únicamente en una plataforma de videoconferencia o si deben agregar un software de seminario web.

Cisco WebEx

Cisco WebEx es una herramienta de conferencias web que ofrece un plan gratuito que la hace especialmente ideal para organizar seminarios web de menor escala.

Además de funciones como video HD, vista de orador activo y uso compartido/edición de archivos en la aplicación, el plan gratuito de WebEx le permite hospedar hasta 100 invitados por un tiempo ilimitado. Es compatible con dispositivos de escritorio y móviles, y no hay límite para la cantidad de seminarios web que puede organizar.

Los asistentes pueden ver hasta 25 pantallas simultáneas, y la versión gratuita ofrece compartir pantalla tanto en el escritorio como en el móvil.

Además, el plan gratuito de WebEx ofrece capacidades de pizarra en tiempo real, una sala de espera, la capacidad de silenciar/activar el sonido y agregar/eliminar invitados, y herramientas de mensajería de chat ilimitadas con un historial de chat que permite realizar búsquedas.

Los asistentes al seminario web pueden aprovechar herramientas como anotaciones de archivos en la aplicación, levantamiento de manos virtual y herramientas de votación en vivo. El único inconveniente aquí es que la versión gratuita no ofrece grabaciones de reuniones, por lo que es mejor usarla para eventos en línea o seminarios web únicos.

Tenga en cuenta que Cisco WebEx también tiene una herramienta de seminario web pago específica, WebEx Events, para aquellos que necesitan albergar hasta 3000 asistentes simultáneos. El precio no aparece en el sitio web de WebEx. Si está considerando actualizar a un plan pago de WebEx, nuestra revisión de Zoom vs WebEx puede ayudarlo a ver cómo se compara con otras herramientas de videollamadas populares.

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es la última herramienta gratuita de seminarios web para aquellos que necesitan organizar conferencias en vivo más grandes, ya que su versión gratuita permite hasta 300 invitados.

Ofrece hasta 10 GB de almacenamiento, mensajes de chat de búsqueda ilimitados, capacidades para compartir pantalla e incluso desenfoque de fondo para aquellos que desean mantener las cosas un poco más privadas. Los invitados pueden compartir e incluso anotar archivos en tiempo real, y pueden unirse a seminarios web con solo hacer clic en un enlace.

Microsoft Teams se integra con más de 250 herramientas populares de comunicación y colaboración, como Mailchimp, Trello, Adobe Creative Cloud, GitHub y más.

Aunque las funciones gratuitas son un poco limitadas (por ejemplo, no hay capacidad de grabación en la versión gratuita de Teams), el límite de usuarios más alto hace que valga la pena.

Las Mejores Plataformas Completamente Gratuitas

La realidad es que simplemente no hay muchas opciones de software de seminarios web gratuitos, por lo que sus opciones son muy limitadas.

Las dos herramientas a continuación representan el mejor software de seminario web gratuito que cumple con las definiciones de "gratuito" y "herramienta de seminario web".

FreeConferenceCall.com

FreeConferenceCall.com es una de las raras plataformas de seminarios web gratuitos que le permite transmitir transmisiones en vivo para hasta 1,000 invitados.

Es una herramienta basada en navegador que también es compatible con dispositivos móviles Mac Apple y Android, lo que significa que es la solución ideal para comunicarse con otras personas que no usan la misma plataforma de seminarios web que su empresa.

Ofrece 1 GB de almacenamiento, viene con audio y video HD y le permite organizar tantos seminarios web como desee de forma gratuita. FreeConferenceCall.com no tiene tantas funciones como las herramientas pagas de esta lista y no permite a los usuarios transmitir seminarios web pregrabados.

Sin embargo, para aquellos que no requieren toneladas de análisis o empresarios independientes que usan seminarios web para hacer ventas y establecer contactos, es difícil de superar.

Además de una vista de orador activo, FreeConferenceCall.com también ofrece una herramienta de mensajería de chat en vivo, grabación con un solo clic, uso compartido de pantalla y archivos y control de escritorio remoto.

Aunque FreeConferenceCall.com ofrece su servicio completamente gratis, hay suscripciones de donación paga opcionales si se siente caritativo.

Disturbio

Riot es una plataforma de seminarios web de código abierto y gratuita basada en navegador que también funciona con dispositivos móviles Apple y Android.

Es una excelente opción para aquellos que tienen requisitos de cumplimiento estrictos o que simplemente están preocupados por la privacidad de los datos y los usuarios. Ofrece cifrado de extremo a extremo e incluso le permite seleccionar su propio servidor. Especialmente dado el aumento de Zoombombing y otros problemas de seguridad, este es un punto de venta importante para Riot.

Tiene video y audio HD, y permite a los invitados enviar, recibir e incluso anotar archivos durante una presentación. Riot también incluye una herramienta de mensajería de chat especialmente robusta, que facilita hacer preguntas y compartir ideas durante un seminario web.

Debido a que Riot es una herramienta de código abierto, puede personalizarla completamente para satisfacer sus necesidades y acceder a innumerables integraciones creadas por otros anfitriones y desarrolladores de seminarios web.

Es totalmente gratuito y se ejecuta a través del estándar abierto Matrix.

Considere alternativas a las plataformas de seminarios web gratuitos

Si bien las plataformas de seminarios web de esta publicación ayudan a ahorrar dinero a su empresa y ofrecen un conjunto sorprendentemente completo de funciones, a medida que su seminario web necesita expandirse, deberá cambiar a un software de seminario web pago.

Además de lo que cubrimos en nuestra guía de precios de WebinarJam, también hemos desarrollado guías paso a paso sobre cómo crear un seminario web que impulse las ventas y la participación.

Una vez que haya decidido de qué quiere hablar y quién es su público objetivo, sabrá exactamente las características que debe buscar en el software de seminarios web.