25 trucos de Google Calendar para ahorrar tiempo

Google Calendar es una aplicación de calendario típica que muchos de nosotros usamos a diario. Aunque todos dominamos las funciones básicas, hay muchas funciones poderosas ocultas debajo de la superficie. Conocer estas funciones lo transformará en un usuario avanzado de Google Calendar y aumentará su productividad. Hemos reunido 25 poderosos Google Calendar Hacks para ayudarlo a hacer todo, desde personalizar vistas hasta habilitar notificaciones de texto.

Similar a Quick Add, si escribe los detalles del evento en la barra de búsqueda de su navegador de Google, creará manualmente una vista previa para un evento. Luego puede agregar esto a su calendario con el clic de un botón. Este truco solo funcionará si ha iniciado sesión en Google en su navegador, pero es muy útil. (¡Incluso funciona con Firefox!)

Si está utilizando Google Calendar con una cuenta de Google Apps for Work (cualquier correo electrónico que no termine en @gmail.com), tiene acceso a esta excelente función. Le permite establecer las horas y los días que normalmente trabaja. Luego, si alguien lo invita a un evento que no se encuentra dentro de su horario de trabajo, automáticamente se lo hará saber.

Una de las cosas más frustrantes al programar un evento es encontrar un horario que funcione para todos. Con la función Find a Time, puede ver fácilmente los horarios de los otros destinatarios (siempre que hayan compartido su calendario con usted) y encontrar rápidamente un horario libre.

Esta característica es similar a la anterior, excepto que Google hace todo el trabajo por ti. Puede encontrar esto cuando crea un evento en la sección Agregar invitados. Al igual que el anterior, también necesita tener calendarios compartidos con sus invitados.

Para el ávido usuario de Google Calendar, nunca se puede subestimar el poder de un atajo de teclado. Google proporciona una lista útil de todos los métodos abreviados de teclado aquí para ayudarlo a navegar por el calendario, cambiar vistas e incluso agregar nuevos eventos.

Aquellos que viajan con frecuencia o luchan con conexiones de Internet irregulares saben lo importante que es tener la funcionalidad fuera de línea. Google Calendar tiene un modo fuera de línea que cargará cualquier cambio que haya realizado mientras estaba fuera de línea tan pronto como restablezca una conexión. A continuación, deberá descargar la extensión de Chrome . Una vez que esté instalado, verá una rueda giratoria verde cada vez que vuelva a estar en línea.

Este es un truco solo para la aplicación que le permite crear fácilmente un objetivo específico para usted y programarlo para usted en función de sus parámetros. ¿Quieres limpiar tu apartamento 3 veces por semana durante 15 minutos? Google Calendar encontrará espacios abiertos para que funcionen para su horario.

Aunque esto puede parecer simple, en realidad es una de las características más poderosas de Google Calendar. Le permite agregar un evento escribiendo de la misma manera que le hablaría a un asistente personal. El evento se agregará a su calendario predeterminado. Sin embargo, Quick Add no invitará invitados. Tienes que hacer eso manualmente.

Para aquellos a quienes les gusta organizar y clasificar por color, Google Calendar les permite codificar con colores cada calendario para que puedan realizar un seguimiento de los eventos que pertenecen a cada calendario.

El pronóstico del tiempo es esencial para la programación, especialmente si planea asistir a un evento al aire libre. Google Calendar tiene una función que muestra el pronóstico para los próximos tres días según su ubicación. Se puede mostrar en Celsius o Fahrenheit.

Esta es una adición de Google Labs útil para aquellos que no tienen nada planeado en la noche y las primeras horas de la mañana. Al seleccionar horas para ocultar, puede centrar su atención en las horas de trabajo.

Si usted es el tipo de persona que trabaja mejor con listas, Agenda View es una gran característica para usted. Muestra todos los eventos del día en secuencia.

Cuando abra su calendario, se le mostrará de forma predeterminada una semana a la vez. Pero si desea elegir manualmente el rango de fechas para ver, Google Calendar lo facilita con su técnica de hacer clic y arrastrar.

Tareas es una práctica función de lista de tareas que se puede crear en Gmail o Google Calendar y sincronizar en ambos. Con cada tarea puedes establecer plazos que aparecerán en tu calendario.

Fuera de su propio trabajo o calendarios personales, también puede acceder y agregar calendarios interesantes de Google. Aquí encontrará una lista de días festivos, horarios deportivos y otros calendarios útiles como el número de semana o el día del año.

Para las empresas que tienen empleados o autónomos en varias zonas horarias, esta capacidad de agregar relojes mundiales es muy útil. Esta es una adición de Google Labs que le permite elegir y mostrar un conjunto de relojes en cualquier zona horaria de su elección. Si están habilitados, aparecerán en la barra lateral derecha. Los relojes incluso cambian de color para indicar si una zona horaria está en horas de la noche.

Puede llegar un momento en el que desee volver a visitar un evento anterior, pero cuando su calendario tiene cientos de eventos por mes, buscarlos puede convertirse en una pesadilla. Google Calendar tiene una función de búsqueda ubicada justo encima del calendario. El botón desplegable justo a la izquierda de la lupa azul habilita las funciones de búsqueda avanzada. Puede buscar cosas como nombres de eventos, fechas e incluso asistentes.

Si usa Google Apps for Work, puede configurar notificaciones de texto diarias. Este es un servicio gratuito de Google (pero como todo lo demás, aún se aplican las tarifas estándar de mensajes de texto).

Con esta función de Google Labs, puede bloquear horas en su calendario en las que no está disponible. Luego, cualquier invitación que reciba durante este tiempo se rechazará automáticamente.

Con este truco extremadamente poderoso, Google Calendar ayuda a eliminar los correos electrónicos de ida y vuelta para encontrar horarios abiertos para una reunión. Simplemente puede bloquear los horarios abiertos en los que está dispuesto a reunirse, enviar una invitación a una cita y sus invitados pueden elegir la hora en que desean reunirse. Luego, se actualizará automáticamente en su calendario tan pronto como seleccionen una hora que funcione.

Cuando su agenda se llena cada vez más, es bueno saber cuánto tiempo tiene antes de su próxima reunión. Si no tiene ganas de contarse a sí mismo, una buena función de Google Labs se llama Próxima reunión. Muestra una cuenta regresiva en la barra lateral derecha para su próximo evento programado. Tenga en cuenta que esto solo mostrará los eventos en su calendario predeterminado.

Con esta función, puede configurar un calendario que aceptará invitaciones automáticamente si no hay nada más programado. Esto funciona bien para una sala de conferencias o un espacio compartido.

Para aquellos que aman Google Chrome y su aparentemente interminable variedad de extensiones, esta es imprescindible. La extensión Google Calendar Chrome se puede encontrar e instalar en la tienda web aquí . Puede acceder y ver fácilmente su calendario sin tener que abrir una nueva ventana de calendario.

Por lo general, Google Calendar le permite ver de tres formas predeterminadas y una vista personalizada. Los botones Día, Semana y Mes están arriba del calendario a la derecha. Además del botón Mes, puede personalizar esta opción según la cantidad de días que establezca.

Esta es una adición de Google Labs que le mostrará si sus compañeros de trabajo están libres u ocupados. Esto es muy útil para las grandes empresas con muchos empleados. También requiere que tenga un calendario compartido con la persona que desea ver.

Google sobresale en el diseño de productos al poner al cliente primero. Con funciones diseñadas para ayudar a trabajar de manera rápida y eficiente, hacen productos increíblemente poderosos, y Google Calendar es un excelente ejemplo. Estos 25 trucos para Google Calendar te ayudarán a integrar el Calendario en tus tareas diarias y harán que trabajar con él sea más eficiente.