Cinco formas de ordenar y liberar espacio en Google Drive

Google Drive es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más utilizadas por varias razones. Es propiedad de Google, por lo que existe cierta confianza asociada con él, viene preinstalado en todos los dispositivos Android y cada usuario con una cuenta de Google ya tiene su cuenta asociada con Drive, por lo que no es necesario registrarse adicionalmente. Sin embargo, a cada usuario se le asignan solo 15 GB de almacenamiento gratuito en G Drive, lo que puede parecer adecuado al principio, pero se llena antes de lo que piensa.

Lo que es peor es que una vez que su almacenamiento de Google Drive esté lleno, incluso dejará de recibir correos electrónicos en su ID de Gmail porque eso también usa su almacenamiento de Drive. Si se enfrenta a una situación similar, aquí hay algunas formas en las que puede ordenar su almacenamiento de Google Drive y hacer espacio para sus correos electrónicos y archivos en G Drive. Ahora, por supuesto, puede seguir adelante y obtener una suscripción a Google One y aumentar su almacenamiento si va a almacenar muchos más archivos en Drive. Pero, si no quiere gastar el dinero adicional y no usa mucho Drive, este es el camino a seguir.

Cómo ordenar y liberar espacio en Google Drive

1. Localice y elimine archivos grandes

El primer punto puede parecer muy obvio, pero es algo de lo que mucha gente no es consciente. La eliminación de archivos grandes sin duda liberará mucho espacio, pero puede ser una tarea abrumadora averiguar qué archivos son grandes, especialmente si tiene muchos archivos almacenados en Drive. Bueno, hay una manera bastante simple de averiguarlo.

Abra Google Drive en su computadora y en "Almacenamiento" en el panel izquierdo, encontrará una barra de progreso debajo de la cual se mencionará su consumo de espacio. Haga clic en él y todos sus archivos se mostrarán en forma de una lista ordenada en orden descendente según el tamaño del archivo. Los primeros archivos ocuparán la mayor parte del almacenamiento y puede ver los tamaños de relleno que se muestran en la columna de la derecha. Si estos archivos son importantes, puede descargarlos en su computadora portátil por el momento y eliminarlos de Drive para liberar espacio de almacenamiento. Si los archivos están obsoletos y ya no los necesita, puede eliminarlos directamente.

2. Borrar papelera

Ahora viene la parte confusa. Incluso después de eliminar algunos archivos que cree que dejarían suficiente espacio para nuevos archivos o correos electrónicos, aún ve que el espacio ocupado en su unidad no ha cambiado y aún muestra que no tiene espacio libre. Bueno, eso es porque no has limpiado tu basura. Google Drive, al igual que su computadora, tiene una Papelera de reciclaje donde almacena sus archivos eliminados temporalmente para que pueda restaurarlos si ha eliminado algunos archivos por error.

La papelera también usa el almacenamiento de Drive, por lo que una vez que lo borre, finalmente verá que ha creado espacio libre en su almacenamiento de Google Drive. Dirígete a "Papelera" en el panel izquierdo y haz clic en la pequeña flecha desplegable junto al título "Papelera" en la parte superior y selecciona "Vaciar papelera".

3. Eliminar copias de seguridad antiguas de Android

Si usa varios teléfonos o sigue cambiando de teléfono con frecuencia, es probable que su teléfono cree automáticamente varias copias de seguridad de los datos de su teléfono para que pueda restaurarlos si borra su teléfono o mientras configura un nuevo teléfono. Esto sucede automáticamente en segundo plano si su cuenta de Google ha iniciado sesión y está conectado a Wi-Fi, por lo que es probable que ni siquiera sepa que su teléfono ha realizado una copia de seguridad de sus datos y los ha almacenado en Google Drive.

La opción para encontrar estas copias de seguridad también está escondida en una esquina, por lo que puede haber pasado desapercibida para muchas personas. Bueno, así es como puedes encontrarlos y eliminarlos. Diríjase a la misma sección de la que hablamos anteriormente, que es haciendo clic en sus métricas de consumo de espacio en "Almacenamiento" en el panel izquierdo. Esto abre la página con todos sus archivos enumerados. En la esquina superior derecha de esta página, verá una opción llamada "Copias de seguridad" como se indica en la imagen a continuación. Al hacer clic en él, accederá a su lista de copias de seguridad de todos los teléfonos inteligentes que posee.

Desde aquí, puede eliminar individualmente todas las copias de seguridad que no necesita para liberar espacio en su Google Drive. Además, para dejar de hacer una copia de seguridad de los datos de todos sus dispositivos, puede iniciar la aplicación Drive en todos sus teléfonos y dirigirse a Configuración> Copia de seguridad y restablecer y desactivar la opción "Copia de seguridad en Google Drive". Además, tenga en cuenta que su copia de seguridad de WhatsApp no ​​cuenta en su almacenamiento de Google Drive, por lo que no tiene que eliminarla. Asegúrese de revisar su papelera después de esto solo para asegurarse de que se haya deshecho por completo de los archivos eliminados.

4. Verifique la configuración de sus fotos de Google

Google Photos es una aplicación increíble para hacer una copia de seguridad de todas tus fotos para que puedas verlas en varios dispositivos. Si bien Google le ofrece la opción de realizar copias de seguridad de imágenes ilimitadas en Google Photos de forma gratuita a costa de una ligera pérdida de calidad, también existe la opción de realizar copias de seguridad de sus imágenes en su resolución original y esto no es ilimitado. Esta opción ocupa su almacenamiento de Google Drive para cargar esas imágenes (a menos que esté usando uno de los dispositivos Pixel de la generación anterior) y, a menudo, es el mayor culpable. Es posible que haya seleccionado esta opción de copia de seguridad sin saberlo y puede que la haya olvidado, así que hagamos los cambios correctos.

Abra la configuración de Google Photos en una computadora y si su opción de almacenamiento está configurada en "Original", cámbiela a "Alta calidad". Esto asegurará que sus futuras copias de seguridad no ocupen su almacenamiento de Google Drive. Ahora, para convertir sus copias de seguridad de calidad original existentes a alta calidad y liberar almacenamiento en Drive, haga clic en la opción "Recuperar almacenamiento" y verá cuánto espacio de almacenamiento realmente está liberando al hacer esto. ¡Presiona comprimir y acabas de liberar varios gigabytes de almacenamiento! Asegúrese de revisar su papelera después de esto solo para asegurarse de que se haya deshecho por completo de los archivos eliminados.

5. Eliminar correos electrónicos antiguos/spam

Esta puede parecer la tarea más difícil si nunca antes ha limpiado su bandeja de entrada. Si ha estado usando su ID de Gmail durante mucho tiempo, lo más probable es que los correos electrónicos viejos e inútiles se hayan acumulado a lo largo de los años y en realidad ocupan mucho más espacio de lo que piensa. Como puede ver en nuestra captura de pantalla, Gmail ocupa un almacenamiento masivo de 6 GB de los 15 GB asignados a usted, debido a unos 80 000 correos electrónicos en nuestra bandeja de entrada. Si está suscrito a muchas listas de correo y recibe una tonelada de correos electrónicos no deseados en forma de promociones y actualizaciones de redes sociales, es probable que esté en el barco.

Puede comenzar eliminando todos sus correos electrónicos no deseados porque está seguro de que no hay nada importante allí. Si está utilizando la función de bandeja de entrada categorizada de Gmail, sus correos se clasificarán en Principal, Social. Promociones, actualizaciones y foros. No desea entrometerse demasiado con la sección "Principal" porque esos son sus correos electrónicos importantes. Las secciones "Social" y "Promociones" son probablemente las que ocupan la mayor parte del espacio de almacenamiento, por lo que puede borrarlas por completo, ya que la mayoría de ellas son solo spam de todos modos.

Incluso la sección "Actualizaciones" no es muy importante y generalmente contiene correos electrónicos de su banco, portales de comercio electrónico, etc., por lo que es una buena práctica limpiarla de vez en cuando a medida que lee los correos electrónicos. sobre sus actualizaciones de envío o sus estados de cuenta mensuales. Los correos electrónicos en la categoría "Foros" pueden ser importantes si pertenece a algunos Grupos de Google o listas de correo importantes relacionadas con la escuela/el trabajo, así que tenga cuidado al eliminar esos correos electrónicos. Una vez que elimine todos los correos electrónicos que no necesita, diríjase a la "Papelera" usando el panel de la izquierda y borre eso para eliminar esos correos electrónicos de forma permanente.

Truco adicional: inicie sesión con una dirección de correo electrónico ".edu"

Si no puede liberar una gran cantidad de espacio de almacenamiento a pesar de usar estos trucos y desea almacenar archivos grandes, puede iniciar sesión en Google Drive con una dirección de correo electrónico que tenga un dominio ".edu" y lo hará. obtenga almacenamiento ilimitado en Google Drive. Por supuesto, debe ser estudiante para tener una dirección de correo electrónico de este tipo y, si su escuela/universidad le ha asignado una, utilícela al máximo almacenando tantos archivos como desee en Google Drive.

Estas son cinco formas que usamos personalmente para ordenar nuestro almacenamiento de Google Drive hasta el momento en que compramos una suscripción a Google One porque 15 GB ya no eran suficientes. Si no depende en gran medida del almacenamiento en la nube y no comparte muchos archivos a través de Google Drive, aún puede administrar con los 15 GB proporcionados siempre que siga haciendo espacio a medida que se llena el almacenamiento.