¿Para qué se utiliza Google Keep?

Google Keep es probablemente una de las mejores aplicaciones para tomar notas disponibles. Ha existido durante casi una década, pero quedó un poco abrumado por toda la competencia y nunca brilló adecuadamente.

Keep está disponible de forma gratuita para cualquier persona con una cuenta de Google. Y sí, hace que tomar notas sea muy conveniente, pero tiene mucho más que ofrecer.

En este artículo, repasaremos todas las funciones principales de Google Keep y le mostraremos cómo usarlas para su beneficio. Además, es posible que incluso conozca los usos menos conocidos de esta increíble aplicación de productividad.

Crear notas con Google Keep

El objetivo principal de la aplicación Google Keep es garantizar que tome notas precisas. Entonces, ¿cómo es tomar notas en Keep?

Ya sea que use la aplicación móvil o Google Keep en la web, la función es más o menos la misma. Una nota puede ser lo que quieras que sea, como un dibujo o una imagen. Puede editar sus notas agregando o eliminando títulos.

Para muchos usuarios, tomar notas a menudo significa crear listas de tareas o compras. Eso significa que cuando convierte su nota en una lista, verá un cuadro junto a cada elemento que puede marcar tan pronto como termine.

Personalización y organización de sus notas

Como la mayoría de las aplicaciones que usamos para una mejor organización, Google Keeps te da mucha libertad en lo que respecta a la personalización. Una vez que crea su nota o lista de verificación, puede cambiar su color y agregar etiquetas especiales.

Esto no solo hará que su esquema de Google Keep se vea colorido y divertido, sino que también lo ayudará a realizar un mejor seguimiento de sus pensamientos, planes o listas de tareas pendientes.

Pero, ¿cómo se asegura de que una vez que las notas comiencen a acumularse, podrá ubicar el elemento específico?

Google se aseguró de implementar el cuadro de búsqueda y otros filtros para garantizar que una nota nunca se pierda.

Además, siempre puede anclar una nota importante y volver a encontrarla tocando el icono de alfiler en la parte superior de la pantalla.

Grabación de notas de voz

Es imposible hablar de Google Keep y no mencionar una de sus características más sorprendentes. Si bien la aplicación está diseñada para escribir notas de manera óptima, también le brinda la opción de convertir su voz en texto.

Todos pueden grabar su voz y luego escucharla, pero la capacidad de Google Keep para transcribir tus palabras con precisión es fantástica.

Compartir sus notas

¿De qué sirve anotar tu fabulosa idea de negocio en medio de la noche, si no vas a compartirla con alguien que la apreciará?

Cuando usa Google Keep para almacenar sus pensamientos, no necesita copiarlos en otro lugar para compartirlos. Simplemente puede agregar un "Colaborador" a su nota, y la persona con la que la está compartiendo podrá verla.

Todo lo que necesitas es su nombre si están en tus contactos de Google, o una dirección de correo electrónico si no lo están. Puede compartir sus notas con tantas personas como desee.

Establecer recordatorios con Google Keep

Tener Google Keep como su compañero cuando intenta aumentar su productividad y organización puede ayudar mucho. Pero algunas notas son simplemente recordatorios para completar una tarea importante.

Y sí, escribirlo es mucho mejor que tomar nota mental de ello. ¿Pero sabes qué es aún mejor? – aprovechar al máximo la función de recordatorio de Google Keep.

Notarás un ícono de campana en Google Keep en cada nota que tomes. Al tocarlo o hacer clic en él, elegirá la hora, la fecha y si desea que su recordatorio se repita.

Transcribir texto de imágenes con Google Keep

¿Qué haces con las notas adhesivas por toda tu habitación que te ayudan a estudiar o hacer un seguimiento de un proyecto en el que estás trabajando? ¿Y ese número de teléfono que has anotado en una servilleta?

Si desea guardar información sin tener que copiarla manualmente, puede usar la función de transcripción de Google Keep.

Gracias a la tecnología de Reconocimiento Óptico de Caracteres, puedes utilizar la función “Grab Image Text” y tener las notas en Keep en tan solo unos segundos.

Usar Google Keep con otros productos de Google

Si tiene una cuenta de Google, siempre es una buena idea recordar que la integración de los productos y aplicaciones de Google es increíblemente conveniente.

Google Keep es un ejemplo perfecto de esto. ¿Sabías que puedes arrastrar y soltar cualquier tipo de nota a Google Docs desde Keep? No se requiere conversión ni edición. Lo mismo se aplica a otros miembros del mismo ecosistema como Google Drive o Google Slides.

Y dado que todas las aplicaciones de G Suite están diseñadas para ser colaborativas, el uso de Google Keep para empresas también puede contribuir a su productividad y eficiencia.

¿Google Keep está disponible en todos los dispositivos?

Tomemos un momento para señalar otra razón por la cual es una buena idea quedarse con Google Keep como su aplicación para tomar notas: funciona a la perfección en todas las plataformas y dispositivos.

Y aunque algunas personas pueden sentirse más cómodas usando la aplicación web, otras confiarán en las aplicaciones móviles. Asegúrese de tener siempre la última versión yendo a App Store o Play Store.

Pero además, como producto de Google, puedes sacarle el máximo partido a Keep si instalas la extensión de Google Chrome. Hace que sea muy fácil guardar texto de una página web agregando la nota de URL. Y luego, cuando vuelve a hacer clic en la URL, lo lleva al mismo texto que guardó anteriormente.

Mantente al tanto de ti mismo con Google Keep

Si está un poco decepcionado con la aplicación para tomar notas que está usando actualmente, quizás Google Keep pueda hacerse cargo por un tiempo. No es perfecto, pero como todas las aplicaciones de Google, es estable y tiene una interfaz de usuario clara y sencilla.

Cuando necesite un taquígrafo personal, Keep está allí para cubrir el turno. Y si está tratando de copiar una nota de una hoja de papel, no necesita tomar una foto, ya que Keep la transcribirá por usted.

¿Para qué usas Google Keep principalmente? Háganos saber en la sección de comentarios.