Seguimiento GPS y gestión de flotas: mejora de la eficiencia y la seguridad

En el mundo actual, la gestión de flotas de vehículos es fundamental para cualquier empresa de transporte o distribución que dependa de sus activos para generar ingresos, y una tecnología eficiente de seguimiento de flotas por GPS podría ser la solución. Los administradores de flotas pueden monitorear fácilmente el movimiento y la posición de sus vehículos mediante la tecnología de rastreo GPS, lo que puede ayudarlos a optimizar sus operaciones, reducir gastos y mejorar la eficiencia general. Las empresas también pueden concentrar sus esfuerzos en mejorar y simplificar sus operaciones de gestión de flotas.

Siga leyendo para obtener más información sobre el seguimiento por GPS y la gestión de flotas y cómo mejorar la eficiencia y la seguridad.

¿Cuáles son los desafíos en la gestión de flotas?

Administrar una flota de vehículos puede ser una tarea difícil. Los administradores de flotas deben asegurarse de que sus vehículos funcionen de manera efectiva, que sus conductores estén seguros y que se sigan todos los estándares, y que su carga esté segura. Una de las tareas más difíciles es realizar un seguimiento del paradero de todos los vehículos en tiempo real. Sin datos de ubicación en tiempo real, es posible que los administradores de flotas no puedan responder a las crisis, mejorar las rutas o administrar sus operaciones de manera eficiente.

¿Cuál es la solución para los desafíos en la gestión de flotas?

La gestión de flotas por GPS es la solución a este problema. Los administradores de flotas pueden seguir el paradero de sus automóviles en tiempo real mediante dispositivos de rastreo GPS. Los administradores de flotas pueden optimizar sus rutas, minimizar el consumo de combustible y mejorar la seguridad del conductor con la ayuda de esta tecnología. Los administradores de flotas también pueden responder rápidamente a crisis como accidentes o averías mediante el uso de datos de ubicación en tiempo real.

¿Qué es el seguimiento de vehículos por GPS?

El uso de sistemas de rastreo por GPS para monitorear el paradero y la actividad de activos y vehículos de la flota a través de tecnologías celulares y satelitales se conoce como rastreo de vehículos por GPS. Esta tecnología también puede ayudar a los administradores de flotas a tomar decisiones estratégicas para reducir los tiempos de carga, aumentar la productividad diaria, predecir el consumo de combustible y los niveles de contaminación, y rastrear la utilización de activos cuando pueden encontrar vehículos y activos en tiempo real.

Hay dos formas de rastreo GPS para vehículos. Son los siguientes:

• Seguimiento GPS activo
• Seguimiento GPS pasivo.

Los rastreadores GPS procesan y transfieren datos en tiempo real, proporcionando visibilidad en todo momento y desde cualquier lugar. Cuando está activado, un rastreador GPS pasivo recopilará y transmitirá datos. La mayoría de los últimos sistemas de seguimiento de vehículos utilizan una combinación de tecnologías GPS activas y pasivas.

¿Cómo funciona exactamente el rastreo GPS?

Los propietarios y operadores de flotas conectan un rastreador de flotas GPS a un vehículo comercial. El rastreador determina la ubicación del vehículo conectándose y transmitiendo datos a una red de satélites. Las coordenadas de latitud y longitud del vehículo se obtienen examinando los datos de ubicación en relación con la ubicación de al menos tres satélites de la red del sistema global de navegación por satélite (GNSS).

La información del rastreador GPS también incluye la hora y la elevación. La señal y las coordenadas enviadas son recogidas por una torre de operador inalámbrico y retransmitidas a un servidor en la nube. El software de seguimiento o gestión de flotas obtiene datos GPS en tiempo real al conectarse al servidor.

¿Cómo ayuda el seguimiento y la gestión de flotas por GPS a mejorar la eficiencia y la seguridad?

Mejorando la seguridad-

• Monitoreo de manejo brusco: un sistema de monitoreo de flotas GPS permite a los administradores de flotas monitorear el comportamiento de manejo agresivo del conductor informando o capturando señales de manejo imprudentes, como un rápido aumento en la velocidad o una rápida disminución de la velocidad.Esto les permitirá determinar si un conductor está acelerando normalmente para llegar a la autopista o si conduce imprudentemente por una calle de la ciudad. Luego, pueden idear numerosos métodos para evitar la conducción imprudente y aumentar la seguridad del conductor.

• Ayuda a disuadir el robo: las empresas pierden miles de millones cada año debido al robo de mercancías y vehículos.Saber dónde está su carga en todo momento es fundamental para la gestión de siniestros. Los administradores de flotas pueden utilizar las mejores soluciones de seguimiento de flotas para construir geocercas personalizadas y recibir notificaciones cuando los vehículos abandonan sus áreas o operan fuera del horario laboral. Esto ayuda a garantizar que los vehículos permanezcan en sus rutas de manera segura. Los administradores de flotas también pueden recuperar en tiempo real la carga y el equipo robados, lo que reduce las pérdidas y los daños mediante la configuración de sistemas de rastreo de flotas para rastrear los remolques.
• Ayuda a capacitar a los conductores: con buenas soluciones de gestión de flotas, los administradores de flotas pueden ayudar a los conductores con diversas capacitaciones de manejo y seguridad.Muchos sistemas de seguimiento de flotas por GPS pueden reproducir viajes individuales, mostrando un rastro animado de dónde los conductores estaban acelerando para que pueda enseñar a los conductores y mejorar sus habilidades de conducción para que puedan moverse con seguridad en la carretera.

Mejora de la eficiencia

• Ayuda a optimizar la ruta: los administradores de flotas pueden administrar el tiempo del conductor y los viajes de manera más efectiva con acceso a los datos de ruta más recientes e históricos.Los sistemas de seguimiento de flotas que integran datos de GPS con datos de mapas en tiempo real pueden proporcionar información sobre el estado de las carreteras y el tráfico en tiempo real, así como la posición real de la flota. Esto permite a los despachadores redirigir los camiones más rápidamente y responder a situaciones cambiantes a medida que ocurren, aumentando la eficiencia. Otro beneficio de usar un sistema de monitoreo de automóviles por GPS son los datos que puede ofrecer sobre el historial de viajes. El análisis de los datos del historial de viajes también puede identificar patrones y conducir a mejoras en la eficiencia, como evitar una parte específica de la carretera en ciertos momentos del día.

• Ayuda a rastrear vehículos en tiempo real: el rastreo de camiones por GPS permite una visión en tiempo real de todas las operaciones de la flota.Esto puede aumentar la productividad al disminuir la dependencia de la comunicación manual. Los gerentes pueden obtener fácilmente datos operativos históricos y en tiempo real para conductores, equipos y vehículos sin tener que contactar a los conductores en la carretera, lo que aumenta la eficiencia. Los administradores de flotas también pueden redirigir los automóviles para garantizar que las entregas se realicen a tiempo si anticiparon condiciones climáticas cambiantes u observaron tráfico o accidentes en una ruta específica, lo que aumenta la eficiencia.
• Proporciona informes de eficiencia: a medida que aumentan los precios del combustible, los propietarios de empresas y los administradores de flotas buscan soluciones más rentables para manejar este gasto ineludible.La tecnología GPS Fleet Tracking tiene el potencial de ser uno de los métodos más rentables para administrar el uso de combustible. Cuando los vehículos de una empresa de flotas están demasiado inactivos, desperdician combustible y le cuestan dinero a la empresa. Si un vehículo está inactivo por más de una cierta cantidad de tiempo, el sistema de seguimiento enviará notificaciones en tiempo real a correos electrónicos y dispositivos móviles, incluida la ubicación del vehículo y la marca de tiempo. Esto ayudará aún más a la empresa a utilizar el vehículo de manera eficiente.
• Ayuda a tomar mejores decisiones: los administradores de flotas pueden tomar decisiones mejor informadas con respecto a su flota con información completa e informativa.Identificar áreas de mejora, pronosticar los requisitos de mantenimiento y optimizar las rutas y los horarios para reducir los costos y aumentar el rendimiento son parte de esto. Esto conducirá a una flota eficiente.

Conclusión

Los sistemas de seguimiento de flotas por GPS en tiempo real han evolucionado para cumplir con una amplia gama de requisitos comerciales y operativos. La implementación de un enfoque de rastreo por GPS es apropiado para cualquier empresa que administre automóviles de alto valor. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia de la flota y proporcionar datos útiles sobre el rendimiento del vehículo y del conductor. Una empresa también puede ahorrar dinero en gasolina, mantenimiento, accidentes y papeleo al implementar el software correcto.