Código QR GS1 para seguimiento: desde el proveedor hasta los usuarios finales

El seguimiento es el núcleo de la gestión moderna de la cadena de suministro. Cuanto más preciso sea, mayores serán los beneficios.

Garantizar la precisión en la cadena de suministro nunca ha sido tan fácil como hoy, gracias a los códigos QR GS1 para seguimiento.

Este artículo cubre todo lo que debe saber sobre las soluciones digitales que revolucionan el seguimiento empresarial, además de las mejores prácticas para maximizar el valor de estos códigos de respuesta rápida para ampliar su presencia y permitir que los clientes tomen decisiones informadas.

Comprender los conceptos básicos

Los códigos QR GS1 son un tipo específico de código de barras 2D diseñado específicamente para aplicaciones comerciales, como gestión de inventario y almacén, autenticación de productos y logística y transporte.

Entre un código QR GS1 versus un código QR, el primero se diferencia de los códigos de respuesta rápida que todos los demás usan en tres aspectos:

• Estandarización: Cumplen con las estrictas pautas del código QR GS1, lo que garantiza que sean universalmente legibles y compatibles con varios sistemas.
• Verificabilidad: Pueden verificarse con una base de datos global para garantizar la exactitud y autenticidad de los datos que contienen.
• Estructura de datos: su estructura de datos única les permite almacenar una amplia gama de información, incluidos identificadores de productos, números de lote, fechas de vencimiento y más.

Los códigos QR compatibles con GS1 también tienen los siguientes componentes que les permiten almacenar información en grandes capacidades:

• Identificador de aplicación (AI): un código único que especifica el tipo de datos codificados en el código QR GS1 para seguimiento en línea.
• Elemento de datos: estos son los datos que codifica, como el número de producto, el número de lote o la fecha de vencimiento.
• Dígito de control: un número específico que se agrega al final del elemento de datos para garantizar la integridad de los datos y evitar errores.

Principales ventajas de utilizar un creador de códigos QR GS1

Emplear un generador de códigos QR GS1 para rastrear su cadena de suministro desde la adquisición del suministro hasta el uso del cliente ofrece numerosos beneficios para su negocio. Aquí hay más que puedes desbloquear:

Informes precisos y confiables

La estructura estandarizada del código QR GS1 para seguimiento garantiza una captura y transmisión precisa de datos, reduciendo el riesgo de errores e inconsistencias.

Al verificar los códigos con una base de datos global, todas las partes interesadas pueden confirmar la autenticidad y exactitud de la información codificada, evitando que productos falsificados ingresen a la cadena de suministro.

Operaciones fluidas de la cadena de suministro

Los códigos QR GS1 de una plataforma confiable le permiten recopilar datos de seguimiento de productos en tiempo real a lo largo de la cadena de suministro, brindándole a usted y a sus clientes una visión clara de su inventario y operaciones logísticas.

Las personas autorizadas pueden escanearlos para realizar un seguimiento preciso de los niveles de existencias, identificar la escasez de productos y optimizar los procesos de gestión de inventario.

Estos códigos QR también permiten una trazabilidad completa de los productos, lo que permite a cualquier empresa identificar rápidamente el origen de los problemas o retiradas del mercado.

Asignación presupuestaria efectiva

La precisión y confiabilidad de los códigos QR GS1 para seguimiento ayudan a reducir los errores y los costos de retrabajo asociados con la entrada y el procesamiento manual de datos.

Al agilizar los procesos y reducir el trabajo manual, puede asignar y maximizar su presupuesto a otras cosas que necesitan más atención.

Los datos en tiempo real del proveedor de códigos QR también le permiten a usted y a su equipo tomar decisiones más informadas sobre la gestión de inventario, la logística y la planificación de la producción.

Consumidores más conscientes

Los códigos QR GS1 le ayudan a proporcionar a los clientes información adicional sobre el producto, como ingredientes, información nutricional o reseñas de productos.

Estos detalles a menudo son requeridos o recomendados para cumplir con regulaciones y estándares de la industria, como seguridad alimentaria, trazabilidad farmacéutica e identificación de productos minoristas, por lo que es imprescindible practicar la transparencia de los productos.

Elegir un buen proveedor de códigos QR compatible con GS1 es el primer paso.

Consejos profesionales para obtener mejores resultados de seguimiento de códigos QR GS1

Estas son las mejores prácticas que puede adoptar para facilitar cosas como el seguimiento para todas las partes interesadas:

Garantice la entrada de datos precisa

Los errores de datos pueden generar información incorrecta, ineficiencias y posibles interrupciones en la cadena de suministro.

Asegurarse de que cada detalle que ingresa en sus códigos QR sea preciso y consistente realmente marca la diferencia en el seguimiento.

Puede implementar comprobaciones de validación de datos para ayudar a evitar que entren errores en el sistema.

Considere el diseño y la ubicación de los códigos.

Si bien los códigos QR suelen ser sencillos, en blanco y negro, la apariencia juega un papel crucial para mantener su legibilidad. Siempre se recomienda una combinación de colores de alto contraste y un diseño claro.

La colocación de sus códigos QR en productos o embalajes es esencial para facilitar el escaneo y el seguimiento. Debe utilizar materiales duraderos para las etiquetas o marcas de códigos QR para asegurarse de que sigan siendo legibles.

Además, los códigos QR deben ser lo suficientemente grandes como para poder escanearlos con precisión, especialmente con dispositivos móviles.

Invierta en buenos equipos de escaneo y software de datos

Si bien algunos códigos QR GS1 pueden diseñarse para escanearse con solo un teléfono inteligente, solo se puede acceder a los más avanzados utilizando un escáner específico.

Si su empresa utiliza códigos QR con tecnología GS1 que combinan un código QR y un código de barras, el software y el equipo de escaneo compatibles son esenciales para leerlos e interpretarlos con precisión.

Invierta en buenas herramientas y calibrelas periódicamente para garantizar lecturas e ingreso de datos precisos.

Sincroniza los códigos QR con tus sistemas

Conectar su código QR GS1 para seguimiento gratuito con la gestión de inventario existente, la gestión de la cadena de suministro y otros sistemas relevantes es crucial para un seguimiento y una gestión de datos eficientes.

La sincronización de datos entre sistemas ayuda a mantener la coherencia y la precisión.

Asegure sus datos

Proteger los datos confidenciales dentro de los códigos QR GS1 es esencial. Para evitar el acceso no autorizado, puede cifrar sus datos.

Cumplir con las regulaciones de privacidad de datos también es crucial para proteger la información del cliente.

Por eso es muy importante asociarse primero con un proveedor de códigos QR que siga estrictas normas de privacidad de datos para que usted se sienta cómodo y sus datos estén seguros.

Realice un seguimiento preciso de las operaciones de la cadena de suministro: cree códigos QR GS1 hoy

Los códigos QR GS1 son la mejor opción para empresas y clientes en términos de seguimiento eficiente y preciso. Tienen suficiente espacio de almacenamiento, capacidad de escaneo rápido, una amplia gama de compatibilidad y otras características.

QR TIGER es el software GS1 Digital Link líder y el único proveedor de códigos QR que cuenta con la certificación ISO-27001, por lo que puede asegurarse de que su código QR GS1 para seguimiento sea de primera calidad.

La plataforma también cumple con varios marcos regulatorios, como el GDPR y la CCPA, protegiendo el derecho de los consumidores a la privacidad de los datos.

Pruébelo hoy y experimente el seguimiento de próxima generación.