Los 7 mejores programas de gestión de apartamentos y sociedades de vivienda

Para aquellos que poseen o administran apartamentos, la sociedad de vivienda y el software de administración de apartamentos son cruciales. Pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de todos los aspectos cruciales de su propiedad, como el cobro del alquiler, el mantenimiento y la seguridad. Los apartamentos y las sociedades de vivienda son instituciones complejas, por lo que cualquier software que se utilice para administrarlos debe ser completo y fácil de usar. En esta publicación, describiremos algunos de los mejores programas de administración de sociedades de vivienda y departamentos. Puede manejar cualquier cosa con la ayuda de estos programas, incluidas las relaciones con los inquilinos y el cobro de alquileres. Así que asegúrese de revisar este software, ya sea que sea un administrador experimentado o un propietario primerizo.

¿Qué es el software de gestión de apartamentos y sociedades de vivienda?

Un programa de software conocido como software de gestión de sociedades se utiliza para gestionar todas las operaciones de sociedades de vivienda o edificios de apartamentos. Los programas de software permiten que todos los inquilinos y dueños de propiedades experimenten una cobranza de alquiler, mantenimiento, estacionamiento, seguridad y otros procesos sin inconvenientes. Las operaciones en las sociedades se simplifican y automatizan a través de los sistemas de gestión de la sociedad. El sistema ofrece a los residentes, al personal de las instalaciones y la interfaz de administrador. Utilice un tablero sofisticado para administrar varias tareas administrativas y acceder rápidamente a cualquier función.

¿Para qué sirve el software de gestión de sociedades de vivienda?

El Software de Gestión de Sociedades de Vivienda tiene varios usos predeterminados, lo que hace que algunos de los desafíos sean mucho más simples. Entremos en mayor detalle sobre algunos de los propósitos fundamentales del software de administración de sociedades de vivienda.

• Recordar a los residentes la fecha de vencimiento del pago: el software puede enviar notificaciones sobre la fecha de vencimiento del pago y generar comprobantes, lo que garantiza que todas las familias realicen los pagos a tiempo.
• Cobro de pagos en línea: un sistema de gestión puede contener un portal para transacciones en línea además de realizar un seguimiento de los pagos. El mecanismo de transferencia de dinero incorporado puede reducir el tiempo tanto para el comité como para los habitantes.
• Uso de chat grupal para socializar: la función de chat grupal en la aplicación puede ayudar con la incomodidad que a menudo surge al conocer nuevos vecinos en una ciudad. Solicite la adición de un componente de chat al software del equipo de desarrollo de aplicaciones del Reino Unido. Puede interactuar con otros digitalmente y eventualmente en persona para discutir problemas, conocer nuevos amigos e involucrarse en su comunidad.
• Busque asistencia doméstica: encontrar más ayuda doméstica para ayudar con las tareas del hogar es un obstáculo que se presenta al mudarse a un nuevo lugar. Puede solicitar recomendaciones utilizando la aplicación de la comunidad. Al hacer esto, puede contratar a un cocinero, conductor, jardinero, etc. confiable sin tener que buscar a lo largo y ancho. No hay necesidad de temer porque el personal se registrará en el comité.
• Crear Eventos: Una excelente opción para organizar reuniones para días festivos y ocasiones especiales es a través de la comunidad en línea. Los residentes pueden coordinarse entre sí y asignar responsabilidades a cualquier persona interesada en planificar la celebración. Además, se pueden organizar comidas semanales o mensuales con varios conjuntos de anfitriones utilizando una herramienta que será integrada en la aplicación por Application Development UK.
• Mantenga sus contactos de emergencia en un solo lugar: debe haber una página que incluya todos los contactos de emergencia pertinentes, incluido el presidente del comité, el personal de seguridad, los hospitales locales y la policía. De esta manera, los vecinos pueden presentar quejas o solicitar asistencia cuando sea necesario.
• Un tablón de anuncios electrónico: puede publicar actualizaciones en línea para llegar a todos, ahorrando papel al no imprimir los avisos y dejándolos en la puerta de todos. Las alertas importantes también se pueden enviar como notificaciones para que nadie se pierda la información.
• Registro de todos los residentes: cada nuevo residente del vecindario debe registrarse en línea utilizando un sistema. Facilita centralizar el almacenamiento de archivos de todos. Los datos se pueden utilizar en caso de emergencia y son una excelente manera de prevenir el fraude.
• Haga solicitudes para irse: es un desafío hacer un seguimiento de cada inquilino que se muda a edificios de apartamentos durante el transcurso del año. El sistema simplifica la conservación de dicha información y el seguimiento del progreso al permitir que el arrendatario presente solicitudes de mudanza para la aprobación del comité.
• Acceso desde cualquier ubicación: los residentes pueden usar la aplicación para mantenerse actualizados sobre los eventos en el hogar, incluso si están de viaje. Es un método fantástico para mantenerse en contacto con el vecindario y mantenerse comprometido. Las personas de la tercera edad, que no utilizan computadoras o laptops, también pueden beneficiarse del programa.

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Top Sociedad de vivienda y software de gestión de apartamentos

Repasemos en detalle algunos de los mejores programas de gestión de apartamentos y sociedades de vivienda.

1. ApnaComplejo

ApnaComplex es un programa de gestión de la sociedad que maneja los requisitos de seguridad y proporciona un entorno de vida de primer nivel. Este software incluye una amplia gama de funciones y una pasarela de pago integrada para que pueda pagar sus facturas de servicios de manera rutinaria. El alquiler de los inquilinos también se cobra a través del canal de pago, junto con las tarifas. El programa de software ApnaComplex realiza un seguimiento eficiente de las entradas y salidas de manera oportuna y requiere poco esfuerzo para familiarizarse con él.

Características del software de gestión de la sociedad ApnaComplex

Repasemos algunas de las características importantes del software de gestión de sociedades ApnaComplex

• Una herramienta de contabilidad dedicada ayuda a automatizar todo el proceso de facturación y el control de gastos.
• El sistema de acceso a la puerta ayuda a los usuarios con un control preciso de los activos, la gestión del inventario y un completo sistema de reservas.
• Sirve como un espacio compartido para los miembros de la comunidad donde pueden discutir temas importantes y proponer sugerencias relevantes en consecuencia.
• El software de gestión de pases de puerta incluye gestión de visitantes basada en aplicaciones, gestión de personal y gestión de patrullas de guardia.
• La pasarela de cobro de pagos ayuda con el cobro de cuotas en línea y la conciliación automatizada. No se requiere cargo de conveniencia.
• El sistema de acceso a la puerta es una herramienta inteligente de gestión de instalaciones que ayuda a los usuarios con un seguimiento preciso de los activos, la gestión del inventario y un completo sistema de reservas.
• Proporciona un área común para que los miembros de la comunidad debatan problemas importantes y brinden soluciones pertinentes en respuesta.
• El portal de cobro de pagos facilita el cobro de cuotas en línea y la conciliación automatizada. No es necesaria una tarifa de conveniencia.

Precios

El precio de ApnaComplex varía desde alrededor de $40.00/mes/usuario.

El software de administración de propiedades inmobiliarias ApnaComplex es utilizado por miembros de RWA, personal de seguridad, residentes, administradores de propiedades y miembros de comités en edificios de apartamentos, sociedades cooperativas de vivienda, comunidades cerradas y pequeñas propiedades comerciales.

2. ADDA ERP

Adda ERP es una pieza de software flexible hecha pensando en los administradores de bienes raíces. Este sistema de gestión de apartamentos de vanguardia ayuda a controlar las actividades sociales y reduce las preocupaciones de seguridad en todo momento. Con el uso de ADDA ERP, los administradores de propiedades pueden administrar de manera eficiente y conveniente sus condominios, edificios de apartamentos y asociaciones. El software proporciona una plataforma solitaria donde los usuarios pueden comunicarse fácilmente con otros miembros de la comunidad.

En términos de operaciones financieras y de seguridad, la solución de gestión de apartamentos ADDA ERP ofrece niveles excepcionales de transparencia. El software crea más de 150 informes distintos sobre una variedad de temas, incluidos gastos, mantenimiento de servicios públicos, uso de inventario y visitas. Los administradores de propiedades pueden presupuestar sus gastos y realizar un seguimiento de los resultados de sus evaluaciones con este software de administración de apartamentos.

Características de ADDA ERP

• Ofrece una plataforma para redes sociales para permitir que los vecinos interactúen, participen en debates comunitarios cruciales, brinden sus opiniones y pensamientos, y se mantengan informados sobre actividades y eventos cruciales.
• Puede hacerse cargo de las obligaciones de pago, mantener los datos de cada inquilino y administrar muchas propiedades desde una sola ubicación.
• Proporciona una plataforma centralizada que permite la gestión completa del acceso de los usuarios, así como los datos completos de los usuarios de varias unidades.
• le permite compartir información sobre eventos comunitarios, simulacros de emergencia y problemas con inquilinos y propietarios.
• La publicidad para habitantes de condominios, complejos de villas y apartamentos atrae a muchos contratistas y empresas independientes. Para realizar los asientos contables automáticos, pueden controlar el precio, la fecha de vencimiento y el contenido de los anuncios.

Precios

El precio de ADDA ERP comienza en $30.00/mes/usuario

Los complejos de apartamentos, las sociedades de vivienda y las comunidades cerradas pueden usar ADDA ERP, un programa integral de gestión de la sociedad. Puede administrar muchos pisos, propiedades, inquilinos e información relacionada, como miembros de la familia, automóviles, estacionamiento, etc. con esta plataforma.

3.MiPuerta

Una herramienta de gestión comunitaria en India se llama MyGate. Las sociedades residenciales y urbanizaciones se benefician de una mayor seguridad y protección gracias a esta aplicación de gestión comunitaria de seguridad. Los visitantes, los trabajadores regulares y el personal de entrega solo pueden ingresar a los terrenos de la sociedad después de que los residentes los verifiquen y les den permiso. Este programa de administración de la sociedad ayuda en la autenticación segura de cada visitante, ya sea un miembro del equipo de asistencia de vivienda o una persona que entrega paquetes.

Características de MyGate

• Si usted o cualquier otra persona dentro del edificio de oficinas está en peligro, puede activar una alarma de seguridad. El guardia principal y el resto del personal de seguridad recibirán la alerta, lo que les permitirá tomar las medidas adecuadas de inmediato.
• Puede averiguar de inmediato si la mucama, el conductor, el cocinero o cualquier otro empleado que contrató está disponible en un día determinado. Para la entrada y salida, cada persona dispone de una clave de acceso en función de su DNI.
• Cuando les da a los empleados cualquier artículo o regalo, puede emitir un pase de entrada digital para la verificación de la entrada. Después de revisar sus evaluaciones y calificaciones en la aplicación, incluso puede contratar nuevos empleados.
• Después de que un residente autoriza a un visitante, el visitante recibe un SMS que contiene una OTP para la puerta de entrada. También pueden aceptar invitaciones a través de la aplicación. Usando el código de acceso, los gerentes de entrega y otros proveedores de servicios pueden registrarse y salir.
• Recibirá una llamada telefónica de una máquina incluso si no tiene acceso a Internet si no responde a la notificación móvil para aprobar cualquier entrada de visitantes.
• Puede agregar vecinos y miembros del comité a su lista de contactos de emergencia obteniendo su información de contacto.

Precios

El precio de los servicios de MyGate se reduce a un promedio de INR 6000-INR 10,000 por comunidad cada mes.

Para que sea más difícil de piratear, todas las transferencias de datos hacia y desde la aplicación están protegidas mediante SSL (Secure Sockets Layer) de 128 bits. Adicionalmente, se proporciona acceso basado en el usuario a los datos para garantizar la total seguridad de la información.

4. Portero ADDA

APARTMENTADDA tiene un programa llamado Adda Gatekeeper. Sirve como una solución de seguridad para la gestión de visitantes y empleados de la sociedad de vivienda, así como para tratar problemas relacionados con la seguridad. Ya no es necesario ingresar datos manualmente en las puertas de seguridad de un apartamento. Los usuarios de Adda Gatekeeper pueden realizar un seguimiento de los invitados, empleados, etc. Puede anotar la información del visitante, incluido el nombre, el número de teléfono, el apartamento que está visitando, el número de identificación del automóvil, la foto del visitante, etc.

Características de ADDA GateKeeper

• El software Gatekeeper es adecuado para todas las empresas inmobiliarias pequeñas, medianas y grandes.
• Las organizaciones, incluidas las pymes, las empresas, las fuentes de alimentación del gobierno, las nuevas empresas y las agencias, entre otras, utilizan el software de seguridad de aplicaciones web conocido como Gatekeeper.
• No necesita ningún entrenamiento particular para su uso y tiene una interfaz fácil de usar que puede interactuar con las tecnologías actuales.
• La aplicación móvil ADDA Gatekeeper permite a los usuarios lograr un alto rendimiento y una mayor productividad en diversas áreas y puede adaptarse a las necesidades de su empresa.
• Ofrece el más alto nivel de seguridad y opera de manera eficiente y asequible el sistema de seguridad de las instalaciones.

Precios

El precio de ADDA GateKeeper comienza en $20.00/mes/usuario.

La aplicación ADDA hace que sea sencillo para los usuarios realizar un seguimiento de los invitados, los miembros del personal y las notas. Los detalles del visitante incluyen información como el nombre, el número de teléfono, el apartamento visitado, el número de automóvil, la foto del visitante, etc. La aplicación ADDA funciona bien con Android 4.0.3 y versiones posteriores.

5. Carrera de la sociedad

Para complejos comerciales y de lujo, así como sociedades de vivienda, SocietyRun es un sistema de gestión de sociedades de vivienda basado en la web. Ofrece soluciones para sociedades de vivienda inteligentes, ofrece a las sociedades cooperativas de vivienda una amplia gama de servicios y es un líder de la industria en la prestación de servicios de facturación y contabilidad de alta tecnología a las sociedades de vivienda. La pasarela de pago, la transmisión por correo electrónico/SMS, el informe contable, el intercambio de sociedades, la gestión de viviendas, etc. son solo algunas de las características de esta solución de administración de sociedades.

Características de SocietyRun

• La pasarela de pago SocietyRun permite a los miembros de la sociedad pagar sus tarifas de mantenimiento en línea. Se aceptan pagos a través de UPis y otros métodos en línea.
• Reciba alertas por SMS o correo electrónico cuando se publique un aviso, evento o queja. Envíe correos electrónicos a todos en la sociedad, en un solo lugar, a un comité.
• El informe de contabilidad solo estará disponible para los administradores. El rastreador de ingresos admite diferentes categorías de sociedades, incluido el mantenimiento y el periódico para 2BHK, 3BHK y áticos.
• Todos los miembros de la sociedad tendrán acceso a la función Society Share. Todos los miembros tienen acceso a la función de cambio de contraseña del administrador. Cree una carpeta propia cargándola.
• Gestión de Vivienda
• ¡Toda la información de los miembros de inicio de sesión se almacena en un solo lugar! Abierto para todos los miembros de la sociedad. El administrador también ofrece un servicio de cambio de contraseña.

Precios

El precio de los servicios de SocietyRun se reduce a un promedio de INR 25000 por comunidad cada mes.

Se destaca en servicios de facturación y cuentas de alta tecnología para sociedades de vivienda y ofrece servicios a sociedades cooperativas de vivienda con éxito y de manera completa.

6. Mantenimiento de cuentas de HyperSoft Society

La información crítica para su complejo es administrada por HyperSoft Society Account Maintenance en una sola ubicación. Los propietarios, residentes, vendedores, empleados, automóviles, documentos, activos, ingresos, gastos, cuotas, etc. se encuentran entre la información clave. Las operaciones son completamente transparentes, lo que complace a los propietarios y residentes de la sociedad. Todo el complejo se puede gestionar profesionalmente utilizando herramientas y técnicas.

Características del mantenimiento de cuentas de HyperSoft Society

• La creación de cuentas del libro mayor es la característica más esencial del mantenimiento de cuentas de HyperSoft Society.
• El establecimiento de Propietarios de Pisos y las actividades precedidas por ellos se manejarán con la ayuda del Mantenimiento de Cuentas de HyperSoft Society.
• El mantenimiento de la cuenta de HyperSoft Society facilita con la función que permite solo una entrada de tarifas de mantenimiento que están sujetas a cambios en cualquier momento.
• Además, el mantenimiento de cuentas de HyperSoft Society nos permite ingresar transacciones bancarias y en efectivo con mayor facilidad.
• La opción de publicación automática de cargos que nos ofrece el mantenimiento de cuentas de Hyper Soft Society también da como resultado publicaciones que pueden ocurrir mensualmente, cada dos meses o en otros intervalos.
• También aprovecha la función de gestión de comprobantes de diario.
• El mantenimiento de Cuentas de HyperSoft Society nos ofrece la opción de 20 Jefes de Cuenta a los que se les puede facturar a los Propietarios de Pisos. por ejemplo, la construcción de un corpus, fondos de amortización, mantenimiento y cargos por agua.
• Con el software de mantenimiento de cuentas de Hyper Soft Society, también son posibles funciones adicionales como facturación y facturación, gestión de documentos y gestión de gastos.

Precios

El precio del mantenimiento de cuentas de HyperSoft Society comienza en INR14400.00/mes.

Este software administra a todos los propietarios, residentes, proveedores, personal, vehículos, documentos, activos, ingresos, gastos, cuotas, etc. de su complejo desde una ubicación con el mantenimiento de cuentas de Hyper Soft Society.

7. Sociedad Maxx

Society Maxx es una herramienta integral de administración de apartamentos creada pensando en nuevas empresas, pymes, pymes y agencias. Este software de gestión de apartamentos ofrece soluciones completas para los sistemas operativos Windows y cuenta con una interfaz clara y sencilla. Esta herramienta de software de gestión de apartamentos ayuda en la participación de la comunidad, la gestión de la sociedad, la seguridad y la facturación y contabilidad simples. Además, la gestión de la mesa de ayuda, la gestión de proveedores y el seguimiento de ingresos y gastos se simplifican con la ayuda de este programa.

El mundo avanza hacia la modernidad y la tecnología avanza más rápido que nunca. Uno de los mejores ejemplos de cómo la tecnología está influyendo en nuestras vidas hoy en día es el software de gestión de sociedades de vivienda, que ha disminuido la necesidad de intervención humana y ha simplificado la vida al ahorrar tiempo y dinero. Debido a que facilita la eficiencia del trabajo y mantiene la seguridad tanto de los miembros de la sociedad como de los residentes, el software de administración de sociedades de vivienda potente y sofisticado es crucial para las sociedades residenciales.

Características de la Sociedad Maxx

• La característica principal y esencial del software Society Maxx nos proporciona la gestión de la sociedad.
• El software Society Maxx nos beneficia con la ayuda de la colaboración comunitaria que nos ayuda a organizar actividades y otras tareas importantes dentro de la comunidad.
• Este software nos beneficia con las formas fáciles de facturación y también el mantenimiento de las cuentas de la sociedad de manera adecuada.
• Como respaldo para los pagos de alquiler en las fechas de vencimiento correctas, esta aplicación también ayuda a enviar recordatorios de pago a los inquilinos sociales.
• Help Desk Management es una característica que ofrece la aplicación Society Maxx, lo que la convierte en la mejor característica para todos los usuarios de la sociedad.
• El software Society Maxx también nos ofrece otras características esenciales como la gestión de proveedores y el seguimiento de ingresos y gastos.

Precios

El precio de Society Maxx comienza desde INR 25000/mes.

Para empresas emergentes, pymes, pymes y agencias, Society Maxx es un sistema completo de gestión de apartamentos. Este software de administración de apartamentos basado en la web es fácil de usar y ofrece una interfaz de usuario sencilla. Para los sistemas operativos Windows, Society Maxx ofrece soluciones completas que funcionan con Desktops.

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Conclusión

Esperamos que le haya gustado leer acerca de los 7 mejores programas de administración de viviendas y apartamentos para su casa. Somos conscientes de que muchas personas buscan el mejor software de gestión del hogar. Estos programas pueden ayudarlo a organizar su lista de propiedades y realizar un seguimiento de los gastos, entre otras cosas. Esperamos sinceramente que haya encontrado útil esta publicación. Para obtener más material valioso, consulte el resto de nuestro blog.

Espero que este tutorial te haya ayudado con el software de administración de apartamentos y la sociedad Top Housing. Si quieres decir algo, háznoslo saber a través de las secciones de comentarios. Si le gusta este artículo, compártalo y siga a WhatVwant en Facebook, Twitter y YouTube para obtener más consejos técnicos.

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