Cómo pedirle a su jefe una semana laboral de 4 días en 7 sencillos pasos

Hemos abolido la semana laboral de seis días, luchamos por un salario mínimo nacional y ahora el próximo gran movimiento laboral está sobre nosotros: la campaña por una semana laboral de cuatro días .

A medida que las demandas de condiciones de trabajo flexibles y equilibrios más saludables entre el trabajo y la vida privada alcanzan un punto álgido, abandonar la semana laboral de 40 horas ha demostrado ser un concepto tremendamente popular entre los empleados. Y después del éxito aplastante de múltiples pruebas globales , muchos dueños de negocios también están entusiasmados con la idea, y nombres importantes como Microsoft y Amazon implementaron recientemente horas comprimidas.

Pero incluso si cree que la semana laboral de cinco días está desactualizada, es posible que su empleador no esté de acuerdo. En estos casos, presentar su caso y educar a su jefe sobre los beneficios podría ayudar a inclinar la balanza a su favor y el de su fuerza laboral. ¿No estás seguro por dónde empezar? Aprenda cómo solicitar un día libre extra en siete sencillos pasos.

Cómo solicitar una semana laboral de 4 días

Eliminar la semana laboral de cinco días requiere un caso convincente. Siga estos pasos cuando le pida a su jefe una semana laboral de 4 días:

En esta guía:

1. Asegúrese de que una semana laboral de 4 días sea adecuada para su empresa
2. Construya su caso, lidere con hechos
3. Haga que el caso sea personal para su negocio
4. Explique cómo podría implementarse
5. Sugerir un período de prueba
6. ¿Rechazado? Considere solicitar una semana laboral personal de 4 días
7. Explora otras opciones

1.Asegúrese de que una semana laboral de 4 días sea adecuada para su empresa

Desafortunadamente, no todas las empresas podrán implementar una semana de cuatro días. Por lo tanto, antes de siquiera considerar presentar su caso, debe asegurarse de que eliminar una jornada laboral sea plausible para su empresa.

Si bien múltiples ensayos han demostrado que reducir las horas de manera constante hace que los empleados sean más productivos, las empresas que gestionan cargas de trabajo intensas pueden tener dificultades con limitaciones de tiempo más estrictas. Por ejemplo, en el piloto de cuatro días entre semana más grande del Reino Unido, la empresa de suministros industriales y de ingeniería Allcap se vio obligada a abandonar la prueba poco después de que el personal comenzara a tener exceso de trabajo.

"A diferencia de los 10 días laborales normales, descubrimos que los empleados tenían nueve días extremos: una vez que llegaban a su día libre programado, estaban agotados". Le dice el CEO de Allcap a la BBC.

Las empresas de industrias que brindan cobertura las 24 horas, como la atención médica y el transporte, también tendrán dificultades para realizar el cambio. Esto también puede extenderse a las empresas hoteleras que operan con horarios de servicio tradicionales, como tiendas minoristas, restaurantes y hoteles.

2. Construya su caso y comience con hechos

Si cree que su empresa tiene el potencial de adoptar una semana laboral de cuatro días, ha tenido un buen comienzo; ahora es el momento de exponer su caso.

En lugar de acercarse a su empleador y simplemente pedirle un fin de semana de tres días, debe presentar un caso convincente. No dude en mencionar cómo trabajar con jornadas reducidas puede beneficiar a los empleados (incluido el impacto que puede tener en la satisfacción laboral, la salud física y el agotamiento), pero intente girar el caso en torno a las ventajas que puede aportar a la empresa en su conjunto.

Por ejemplo, mencione el impacto que puede tener trabajar cuatro días a la semana en la retención de empleados, las tasas de productividad, la reducción de costos y el compromiso de los trabajadores. Y no seas vago. Respalde su caso con pruebas contundentes de historias de éxito anteriores. Para que su caso sea más convincente, busque empresas con una estructura similar a la suya que hayan pasado con éxito a una semana laboral de cuatro días y utilícelas como estudio de caso.

Gran parte de esta información está disponible públicamente, pero también puede comunicarse directamente con los empleados de la empresa para preguntarles cómo les benefició el cambio.

3. Haga que el caso sea personal para su empresa

Para que su campaña sea eficaz, debe abordar los problemas reales a los que se enfrenta su empresa y explicar cómo podrían resolverse (o al menos abordarse) con el acuerdo de trabajo flexible.

Por ejemplo, si su empresa tiene dificultades para cumplir consistentemente sus objetivos, lidere con ejemplos de la vida real de cómo las empresas aumentaron los niveles de productividad durante y después del piloto de cuatro días. O, si su empresa tiene una alta tasa de rotación, centre su caso en el impacto positivo que el acuerdo puede tener en la contratación y retención de los mejores talentos.

Es importante abordar también cuestiones prácticas. Hay muchas razones por las que un empleador podría dudar en introducir el modelo de trabajo, incluida la naturaleza de su industria, las horas que necesita para operar y el tamaño de su carga de trabajo actual. Antes de dirigirse a la reunión, intente anticiparse a estas inquietudes e idear una respuesta con anticipación.

4. Explique cómo se podría implementar una semana laboral de 4 días.

Una semana laboral de cuatro días será ligeramente diferente para cada empresa. Una vez que haya dejado claro su argumento, debe decirle a su gerente qué forma cree que podría adoptar para su empresa.

Aclarar los diferentes tipos de modelos de cuatro días, incluida la versión de “días normales” en la que los empleados trabajan cuatro días de ocho horas, la versión de “días más cortos” en la que los empleados trabajan cinco días de seis horas y la versión de “días más largos” en la que Los empleados trabajan cuatro días de diez horas, acortando su semana laboral sin recortar horas.

Si su empresa no puede cerrar sus operaciones durante el horario comercial habitual, explique brevemente cómo se puede lograr mediante patrones de turnos alternos. Incumple también el tema de las reducciones salariales. La mayoría de las empresas que se han convertido a una semana de cuatro días han mantenido los mismos salarios de los empleados. Sin embargo, si esto no es de ninguna manera una opción para su empleador, puede mencionar la opción de una reducción salarial y mencionar si cree que su equipo aceptaría la propuesta.

Fundamentalmente, al explicar cómo se podría implementar una semana de cuatro días, señale qué partes de su negocio podrían cambiar y cuáles permanecerían iguales. Esto ayudará a su gerente a verlo en términos prácticos y a comprender cómo sería el ajuste en la realidad.

Para obtener más consejos sobre cómo implementar los cambios, lea nuestra guía sobre cómo implementar una semana laboral de 4 días .

5. Sugerir un período de prueba

Iniciar una semana laboral de cuatro días sin probarla de antemano sería una tontería. Entonces, en lugar de pedirle a su jefe que confíe ciegamente en usted, solicite un período de prueba en el que pueda probar el éxito del nuevo acuerdo antes de asumir compromisos a largo plazo.

Al planificar su prueba, es importante establecer qué métricas se utilizarán para evaluar el éxito de la prueba. Por ejemplo, ¿se va a centrar en las tasas de productividad, la satisfacción de los empleados, la reducción de costes, los beneficios, los casos de agotamiento o una combinación de los anteriores?

Si su gerente está abierto a la idea, también podría abordar los aspectos prácticos de iniciar una prueba analizando qué época del año sería mejor para su empresa, cuánto tiempo duraría, qué soporte está disponible en su estado y cómo se uniría al programa piloto.

6. ¿Rechazado? Considere solicitar una semana laboral personal de 4 días

Si su caso fue rechazado, trate de no desanimarse. Reducir un día de la semana laboral no es factible para todos los tipos de negocios, y si realmente desea lograr un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal, siempre habrá otras opciones para explorar.

Por ejemplo, si bien es posible que su jefe no esté de acuerdo con una semana laboral de cuatro días para toda la empresa, siempre existe la posibilidad de presentar su caso individualmente. En este caso, es posible que deba hacer algún tipo de sacrificio para asegurarse de no obtener un privilegio injusto sobre otros empleados. Por ejemplo, podría sugerirle que mantenga sus horas actuales trabajando cuatro días de diez horas o reduciendo un día a cambio de un sacrificio salarial.

Si bien puede resultar incómodo hacer estas solicitudes, recuerde que está en su derecho de hacer campaña por condiciones de trabajo más flexibles, especialmente si es un miembro leal de su empresa.

7. Explora otras opciones

Si su empleador está completamente cerrado a implementar cualquier forma de semana laboral de 4 días y usted no puede llegar a algún tipo de compromiso, podría ser el momento de buscar en otra parte.

Las empresas que ofrecen este privilegio laboral siguen siendo una minoría, pero gracias al éxito de múltiples pruebas, el concepto está ganando popularidad a gran velocidad. Los lugares de trabajo que ofrecen este beneficio probablemente reflejarán mejor sus valores y también tendrán una cultura empresarial más favorable, lo que hará que el giro laboral valga aún más la pena.

Recuerde que abandonar un día laboral no es simplemente una excusa para aflojar, ya que la mayoría de las empresas buscan mantener o aumentar los niveles de productividad a pesar de trabajar menos horas.

Si tiene curiosidad sobre las opciones que le esperan, consulte nuestra guía actualizada periódicamente de empresas que actualmente ofrecen una semana laboral de 4 días .

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