Cómo las startups tecnológicas están ayudando a los fabricantes a administrar sus hojas de ruta de productos

La forma en que se fabrican los productos ha cambiado drásticamente en los últimos cincuenta años. Un excelente ejemplo de este rápido cambio es la industria automotriz. Hoy en día es común tener vehículos con capacidades Wi-Fi integradas, detectores de eficiencia de combustible e inteligencia artificial. Hace cincuenta años, estas capacidades solo se veían en los dibujos animados. En todos los sectores de fabricación, desde maquinaria pesada hasta equipos médicos, producción de alimentos y productos electrónicos, los avances no solo en los productos sino también en el proceso de creación de esos productos se han vuelto cada vez más complejos.

La innovación impulsa innumerables productos nuevos en el mercado cada año. La mayoría de estos productos están diseñados para mejorar nuestras vidas de manera tan significativa que hace que sea difícil recordar la vida sin ellos. Incluso la forma en que fabricamos bienes y productos ha evolucionado. La fabricación moderna requiere no solo trabajo humano, sino también robótica, inteligencia artificial, software y sistemas en la nube. Hay más componentes y departamentos que las empresas deben gestionar que nunca. Esto significa que, si bien los nuevos productos mejoran continuamente nuestras vidas, los fabricantes también necesitan más herramientas para facilitar su trabajo. Las nuevas empresas tecnológicas se han dado cuenta de esta necesidad y están ayudando a los fabricantes a innovar para aumentar su agilidad, especialmente al crear y administrar hojas de ruta de productos.

La evolución de las hojas de ruta de productos

Al igual que cualquier otra hoja de ruta, la hoja de ruta del producto guía a las empresas a crear productos que se alineen con sus objetivos. La hoja de ruta es esencialmente una brújula que mantiene a todos en la esfera de desarrollo de productos de la empresa, orientándose hacia planes a largo plazo con menos distracciones en el camino.

El uso de hojas de ruta de productos aumentó junto con la expansión de la fabricación global. A medida que la fabricación se volvió cada vez más compleja, se hizo esencial una mejor supervisión y gestión. El lanzamiento de las computadoras al mundo de la fabricación permitió a los gerentes de productos supervisar las fases de desarrollo de productos y analizar los datos mejor que nunca.

Así como la producción ha evolucionado a lo largo de las décadas, también lo ha hecho el proceso de creación y gestión de hojas de ruta de productos. Desde lápiz y papel hasta hojas de cálculo y documentos de texto, pasando por software de hoja de ruta de productos dedicado, la gestión de hoja de ruta finalmente se está poniendo al día con las necesidades de la industria.

El diagrama de Gantt

Si alguna vez ha gestionado un proyecto o ha estado involucrado en uno, probablemente haya encontrado un diagrama de Gantt. El diagrama de Gantt ha existido desde principios del siglo XX y sigue siendo una herramienta eficaz para administrar cronogramas y cronogramas para una amplia variedad de proyectos. Muchos gerentes de proyecto confían en los diagramas de Gantt para su visualización visual detallada de cronogramas, plazos, restricciones presupuestarias y oportunidades de amortiguamiento. Si bien los diagramas de Gantt son útiles en muchos escenarios, esta herramienta comienza a descomponerse cuando los plazos se extienden a varios años y necesitan cubrir amplias carteras de productos.

Las limitaciones de los diagramas de Gantt, los documentos de Word y las hojas de cálculo

Cuando la fabricación de productos estaba más localizada, los diagramas de Gantt, los documentos y las hojas de cálculo pueden haber sido suficientes para supervisar las fases de planificación, desarrollo y creación de productos. Sin embargo, hoy en día, se necesitan herramientas más poderosas para hacer el trabajo. Los programas informáticos han facilitado que muchas empresas ajusten los diagramas de Gantt y compartan archivos, como documentos de planificación e informes de hojas de cálculo. Pero estas herramientas aún se quedan cortas cuando se trata de empresas globales a gran escala.

Las necesidades de los fabricantes

Lo que los fabricantes globales necesitan para crear productos exitosos son herramientas que les permitan una supervisión completa de cada fase del proceso de creación del producto. Necesitan herramientas que permitan a sus equipos comunicarse de manera eficiente, en tiempo real, mientras comparten datos actualizados sobre todo, desde los valores de los clientes hasta las restricciones presupuestarias y la participación de mercado. Los diagramas de Gantt y otras herramientas básicas no solo no pueden escalar estas capacidades, sino que son ineficientes y causan más dolores de cabeza a los gerentes de productos que cualquier otra cosa. Las nuevas empresas tecnológicas vieron que había una oportunidad de mejores herramientas para satisfacer las necesidades de los gerentes de productos y, como resultado, mejorar todo el proceso de desarrollo de productos.

Startups tecnológicas y software de hoja de ruta

El concepto básico de la hoja de ruta es trazar el camino que toma un producto desde la etapa de idea hasta la prueba del producto, el diseño y la producción. Este proceso básico es similar ya sea que una empresa fabrique un vehículo, produzca alimentos envasados ​​o diseñe software. Lo que se necesitaba era una mejor manera de crear y compartir estas hojas de ruta con todas las partes interesadas involucradas. Las nuevas empresas tecnológicas, como Gocious, vieron esta necesidad y desarrollaron software para la fabricación.

Las mejoras iniciales en la hoja de ruta coincidieron con un aumento en las nuevas empresas tecnológicas. Los desarrolladores de software no solo estaban creando nuevos productos digitales, sino que también estaban creando nuevos sistemas para desarrollar hojas de ruta y gestionarlos para sus propios proyectos. Sin embargo, incluso con las mejoras en el software de mapas de ruta, estos sistemas se adaptaron al mundo digital, incluidos tiempos de implementación más cortos, menos componentes necesarios y menos complejidades en general. Mientras tanto, la industria manufacturera continuó haciendo malabarismos con herramientas de planificación ineficientes.

Los fabricantes necesitan algo más que plazos

El sector manufacturero requiere algo más que la gestión de la línea de tiempo para supervisar sus carteras de productos de manera efectiva. Los fabricantes y los equipos de productos necesitan la capacidad de monitorear y analizar cualquier hoja de ruta en su cartera. El uso de un software y una fuente de verdad para todas las partes interesadas en el proceso de producción revolucionaría la forma en que los fabricantes podrían administrar sus productos.

Los fabricantes también necesitan funciones específicas para administrar mejor sus hojas de ruta, como la comunicación en tiempo real con las partes interesadas, el seguimiento de métricas clave, la comparación de componentes, los cuadros de mando de funciones y el análisis competitivo. Cuando el software está diseñado específicamente para los fabricantes, puede reducir radicalmente el tiempo y la energía que los equipos de productos dedican a la comunicación, el seguimiento de datos y el análisis de productos. Una hoja de ruta sólida está alineada con los objetivos de la empresa y ayuda a los gerentes de productos a tomar decisiones inteligentes basadas en datos, evidencia y análisis de mercado.

Software de gestión de hojas de ruta de productos (PRM)

Crear hojas de ruta de productos es una tarea y administrarlos de manera efectiva es otra. Las empresas tecnológicas emergentes, como Gocious, han reconocido la necesidad de crear un software de gestión de hojas de ruta de productos que facilite la gestión del proceso de desarrollo de productos. Cuando las empresas tienen acceso a herramientas que las ayudan a visualizar claramente su cartera de productos, tanto en detalle por cada componente como a un alto nivel para comparar cuotas de mercado, se pueden tomar decisiones informadas de manera consistente, lo que da como resultado mejores productos en general.