Cómo la tecnología puede ayudar a ahorrar dinero a su pequeña empresa
Publicado: 2021-10-26El dinero es un recurso esencial para todos los negocios. Esto significa que las empresas tienen como objetivo ahorrar más e invertir sabiamente. Este es especialmente el caso debido al efecto que Covid-19 ha tenido en las empresas, lo que dificulta la supervivencia de muchas empresas.
Las estadísticas muestran que alrededor del 21 % de las pequeñas empresas estadounidenses han hecho varios esfuerzos para reducir sus gastos y ahorrar más dinero después del brote de la pandemia. Muchas empresas han tratado de lograr esto invirtiendo en tecnología.
Entonces, ¿de qué manera la tecnología puede ayudar a su empresa a ahorrar dinero? Aquí hay algunas maneras.
La asequibilidad del marketing online
Las estrategias de marketing tradicionales pueden ser bastante costosas y consumir mucho tiempo, lo que hace que las empresas pierdan mucho. Aunque el uso de estrategias de marketing digital no es del todo gratuito, ofrecen oportunidades de marketing más económicas.
Además, a diferencia del marketing tradicional, las campañas de marketing en línea le permiten a su empresa llegar a un público más amplio por mucho menos. Un medio eficaz y ejemplo son las redes sociales.
Las plataformas de redes sociales ofrecen una excelente plataforma para encontrar consumidores potenciales de sus productos y servicios. Si bien llega a millones de usuarios de redes sociales sin costos adicionales, vincular su página de redes sociales a su sitio web es una excelente manera de resaltar sus productos y la prestación de servicios.
De esta manera, puede llegar a una audiencia global con un interés común sin costos adicionales.
Introducción de VoIP
Las soluciones de comunicación son otro gasto en el que las empresas gastan una cantidad significativa de dinero, especialmente en las facturas telefónicas. Los desarrollos tecnológicos han cambiado este problema al introducir voz sobre protocolo de Internet (VoIP). VoIP ofrece una forma más económica de realizar sus llamadas tanto a nivel nacional como internacional.
Esta solución de comunicación brinda a las pequeñas empresas la oportunidad de ahorrar dinero mientras brinda un servicio excelente y transparente. Aplicaciones como Skype, Comcast y Vonage son algunas de las que utilizan este software para ayudar a las empresas.
Uso de herramientas de productividad en línea.
Con el clima de trabajo remoto actual, donde los equipos de trabajo se mueven constantemente, las herramientas de productividad en línea, como las aplicaciones de software, Google Notebook y otros servicios basados en la nube, son beneficiosas. Pueden ayudar a sus equipos de trabajo a conectarse, interactuar y realizar un seguimiento de sus actividades y documentos diarios desde cualquier ubicación.
El servicio en la nube también puede ayudarlo a mantenerse actualizado con toda la información relevante. Alrededor del 48 % de los propietarios de negocios indicaron una mayor eficiencia como la ventaja más importante de la computación en la nube. Otros estudios muestran que la computación en la nube ofrece una forma más rápida de acceder y utilizar datos comerciales para mejorar y hacer pronósticos más precisos.
Otras herramientas de productividad, como Accountancy Cloud, permiten a las empresas administrar los créditos fiscales de manera efectiva. Con más de £ 30 millones en reclamos procesados y un equipo técnico de clase mundial, Accountancy Cloud tiene la experiencia que necesita para reclamar I + D y acceder al efectivo al que tiene derecho.
También puede usar aplicaciones y software que ayudan a rastrear y administrar proyectos, distribuir tareas correctamente y ayudar a fomentar altos niveles de productividad y eficiencia.
Beneficios del trabajo remoto
Una ventaja significativa de la tecnología es su elemento de conectividad. Permite que las personas y las empresas permanezcan conectadas a través de varias soluciones compartidas y remotas. Su pequeña empresa puede aprovechar para ahorrar dinero fomentando el trabajo remoto.
A través del trabajo remoto, los empleados pueden realizar diversas operaciones comerciales sin estar en el lugar de trabajo. Usando las diversas aplicaciones para compartir, como OneDrive o Google Workspace, los empleados pueden compartir documentos y realizar tareas de manera efectiva.
Problemas como la pérdida de tiempo y recursos también se reducen drásticamente con el trabajo remoto. Esta forma de horario de trabajo, en muchos sentidos, le ahorra dinero a su empresa. Por ejemplo, ahorra dinero al pagar varios gastos de oficina, como papel, uso de Internet y papelería. También ahorra en facturas de servicios públicos y muebles, ya que tendría reuniones en persona limitadas o nulas.
Soluciones de seguridad inteligente
Varios ciberdelincuentes están costando a las empresas millones de dólares cada año. Las estadísticas recientes muestran que los ataques cibernéticos han costado a las empresas hasta $ 200,000 en promedio y han causado el colapso de muchas.
La pérdida o violación de la seguridad y la información digital es costosa para las empresas, ya que se necesita más dinero y tiempo para recuperar los archivos perdidos y restaurar la confianza en los clientes afectados. La tecnología reduce y elimina este costo al poner a disposición varias soluciones.
Por ejemplo, puede instalar software antivirus y de detección de malware para detectar y eliminar diversas amenazas antes de que se materialicen. Los cortafuegos, las contraseñas seguras y los procesos de autenticación de dos factores también son contramedidas eficaces para que las empresas se protejan digitalmente.
Ahorre tiempo automatizando tareas
Hacer crecer su pequeña empresa requiere mucha atención y enfoque y, a menudo, no puede hacerlo todo solo. Su pequeña empresa puede beneficiarse significativamente de la automatización de algunos aspectos comerciales, por ejemplo, la gestión de sus redes sociales. Múltiples aplicaciones pueden ayudarte con este trabajo.
Con esto, puede programar tareas y publicaciones para que se compartan en un período específico para promocionar los productos y servicios de su empresa. Algunas de estas aplicaciones automatizadas tienen funciones para responder automáticamente a las consultas de sus clientes, lo que es excelente para mantener la coherencia en sus esfuerzos de marketing digital.
Una cultura sin papel
Hay muchos documentos para encontrar cuando se está ejecutando un negocio. Hace unas décadas, tendrías que imprimir casi todo en papel, archivarlo, almacenarlo o distribuirlo entre tus equipos de trabajo y colegas. Incluso hoy en día, varias empresas utilizan más papel del que necesitan.
Sin embargo, tecnologías como el correo electrónico y los servicios en la nube están dejando obsoleto el papel. Depender del papel le está costando a su negocio más de lo que piensa. Desde tener que comprar una nueva impresora, tinta y costos de mantenimiento y servicios públicos para mantener la impresora funcional, puede adoptar una cultura sin papel para ahorrar más dinero a su negocio.
Por ejemplo, si aún acepta cheques en papel, no solo está desperdiciando papel, sino que usted y sus clientes tienen que pagar cientos de dólares en costos de procesamiento anualmente. Ahora imagine lo que puede hacer con este dinero al adoptar una cultura sin papel en su negocio.
Aunque las alternativas de ahorro de costos son muchas, el elemento crítico es identificar cómo usar la tecnología de su negocio para ahorrar costos y maximizar su ROI. Incluso los ahorros más pequeños pueden sumar significativamente y mejorar las finanzas de su empresa.
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