Cómo elegir el software de copia de seguridad: una guía completa

Una guía fácil y precisa sobre cómo elegir el software de copia de seguridad.¡Lea más para obtener detalles completos!

Aunque la seguridad de los datos es un asunto importante, este tema sigue siendo complicado para muchas personas. Sin embargo, al observar que el 60% de las organizaciones experimentan incidentes de pérdida de datos y cierran dentro de los 6 meses, dichas empresas deben educarse sobre los métodos apropiados mediante los cuales pueden preservar sus datos.

No hay necesidad de ir más allá de los programas de respaldo de datos si está buscando el método más efectivo para proteger su empresa. Mantener copias de seguridad regulares de sus datos es un enfoque excelente para garantizar que todos sus archivos e información esenciales permanezcan seguros. Sin embargo, este es solo el caso si utiliza el mejor software de copia de seguridad.

¿Por qué debería utilizar un software de copia de seguridad?

Hay más en el software de copia de seguridad de datos que solo proteger su información. Le brindan tranquilidad y hacen posible que su empresa continúe teniendo éxito mientras sus actividades permanecen ininterrumpidas.

Debe considerar el uso de un software de copia de seguridad por varias razones, algunas de las cuales se enumeran a continuación:

• Mantener sus datos seguros contra cortes de energía: No hay forma de predecir cuándo ocurrirá un corte de energía que dañe los discos duros.Es esencial que haga una copia de seguridad de sus datos con frecuencia para protegerlos si no quiere preocuparse por las consecuencias de los cortes de energía. Esto también es cierto en el caso de que el disco duro muera por algún motivo, dejándolo en la necesidad de una copia de seguridad de sus archivos.
• Protección contra más virus y malware: siempre debe usar un software antivirus, pero también necesita una capa adicional de seguridad en forma de copias de seguridad frecuentes.Los virus informáticos pueden causar muchos problemas y, aunque siempre debe usar un software antivirus, también necesita copias de seguridad periódicas.
• Recuperación de un mal funcionamiento del sistema operativo: los errores del sistema operativo (SO) son una de las razones más frecuentes por las que las computadoras fallan.Mantenga un programa de respaldo regular para sus datos si no quiere arriesgarse a perderlos de esta manera.
• Acceso directo e inmediato a todos sus archivos: cuando selecciona la mejor solución de copia de seguridad para su empresa, especialmente si se trata de una copia de seguridad basada en la nube, podrá acceder a su información respaldada en cuestión de segundos desde casi cualquier ubicación. en el mundo.

Características importantes que debe buscar en la solución de copia de seguridad

Al elegir entre varias opciones para la copia de seguridad de sus datos, debe observar de cerca las funciones sofisticadas que ofrece cada una. Ese es el único método por el cual podrá localizar el software de copia de seguridad más eficaz para su empresa.

En caso de que no esté familiarizado con esas funciones de copia de seguridad, la siguiente es una lista de funciones importantes y configuraciones avanzadas que debe tener en cuenta.

Seguridad de datos confiable

Debido a que los datos son tan valiosos, no desea ponerlos en manos de un software que no hace un esfuerzo adicional para garantizar su seguridad. Según las estadísticas, se produjeron alrededor de 52 millones de violaciones de datos entre usuarios de Internet de todo el mundo durante el segundo trimestre de 2022. Debe tomar precauciones para asegurarse de que esto no le ocurra.

Incluso para los requisitos de copia de seguridad más fundamentales, debe buscar características sofisticadas como:

• Protección de archivos mediante el uso de contraseñas
• Restricciones impuestas al acceso al sistema
• Autenticación usando dos factores separados
• Cifrado para copias de seguridad

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Opciones para una pronta recuperación

Lo mejor para una empresa es asegurarse de que sus tiempos de inactividad se mantengan al mínimo tanto como sea posible, ya que los costos asociados con el tiempo de inactividad para una corporación pueden ser excesivamente altos. En otras palabras, debe tener acceso a sus datos lo más rápido posible si sufre una pérdida de datos o una catástrofe natural.

Los principales proveedores de software de respaldo deben brindarle una variedad de opciones de recuperación que son flexibles y rápidas, y también deben permitirle recuperar todos sus datos cruciales casi de inmediato gracias a un procedimiento de respaldo optimizado. En un mundo ideal, debería tener la posibilidad de crear copias de seguridad con un solo clic.

Copias de seguridad programadas regularmente

Cuando se trata de la protección de sus datos y archivos, lo primero que debe examinar es qué tan bien el programa que elija puede llevar a cabo la tarea principal para la que fue diseñado y desarrollado.

Debe averiguar si el programa incluye configuraciones de programación que le permitan elegir cuándo desea que sus datos se respalden automáticamente y luego deje que el software realice su trabajo de respaldar los datos automáticamente. Para garantizar la seguridad de sus datos, solo asegúrese de realizar esta tarea de manera constante.

Escalabilidad

Si usted es propietario de una empresa, presumiblemente tiene grandes esperanzas de expansión y escalabilidad. Sin embargo, a medida que la empresa se expande, también lo hace la cantidad de datos que utiliza. Debido a esto, debe elegir un sistema de respaldo que sea escalable antes de hacer cualquier otra cosa. Después de todo, hacer una copia de seguridad de un solo archivo es un proceso muy diferente a hacer cientos de copias del mismo archivo.

Es posible que se admitan aplicaciones de terceros

Las operaciones diarias de las organizaciones modernas se basan en una amplia gama de aplicaciones y herramientas, y estas aplicaciones también recopilan una cantidad significativa de datos. Un buen software de respaldo no solo protegerá su sistema operativo y sus datos, además de brindarle la capacidad de respaldar carpetas, sino que también protegerá cualquier aplicación de terceros que haya instalado.

Integración de la nube

En estos días, es difícil evitar las soluciones de almacenamiento en la nube debido a su uso generalizado, y existe una explicación convincente de por qué es así. El uso del almacenamiento en la nube no solo es beneficioso para las empresas sino también para el consumidor típico. Ni siquiera vale la pena debatir si debe o no utilizar un sistema de respaldo que almacene sus datos en la nube.

El software de copia de seguridad que utilice debe hacer que la integración en la nube sea lo más fácil y sencilla posible para usted. Si está utilizando almacenamiento conectado a la red, debe comenzar de inmediato a proteger sus datos en la nube utilizando un proveedor de nube que sea confiable y de alta calidad.

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¿Cómo funciona el software de copia de seguridad de datos?

El uso de un software de copia de seguridad es realmente sencillo, a pesar de que a primera vista no lo parezca. Cuando utiliza la copia de seguridad de datos, está guardando copias de cada uno de sus archivos en un servidor separado, como una unidad externa, almacenamiento conectado a la red (NAS), un servicio de almacenamiento en la nube, un disco regrabable o una unidad USB. También puede utilizar un servicio de almacenamiento en la nube.

Se requieren copias de seguridad continuas si desea demostrar que se toma en serio la protección de datos. El software más eficaz para hacer una copia de seguridad de sus datos le permitirá programar escaneos frecuentes del disco duro para identificar cualquier versión de archivo recién creada o archivos alterados. Esto es algo que se puede hacer diariamente, semanalmente o mensualmente, o incluso cada hora.

Hay tres métodos de copia de seguridad diferentes disponibles para que elijas cuando decidas qué tipo de copia de seguridad deseas realizar:

• Copias de seguridad completas: una copia de seguridad completa copiará todos los datos que haya elegido en su totalidad, además, este tipo de copia de seguridad suele ser la primera que se realiza.Sin embargo, al realizar copias de seguridad completas, la velocidad de la copia de seguridad no es tan buena como podría ser y, a menudo, lleva bastante tiempo hacer una copia de seguridad de todos los datos de un dispositivo, ya que se trata de una copia de seguridad completa.
• Múltiples copias de cada copia de seguridad: los únicos datos que se respaldan son los que no se guardaron o duplicaron durante la copia de seguridad completa más reciente.
• Copias de seguridad realizadas en incrementos: conservar los recursos del sistema al crear una copia de seguridad de las modificaciones realizadas a la versión anterior de los archivos desde que se realizó la última copia de seguridad incremental.

Una copia de seguridad de la imagen del disco es una opción que debe considerar si desea garantizar la seguridad de sus datos de una manera más completa que simplemente duplicar los archivos en su computadora. La copia de seguridad del disco hace una copia de su disco duro completo y proporciona un mayor nivel de protección, ya que le permite recuperar la totalidad de su sistema en caso de que falle su disco duro.

Además, hay otros dos métodos disponibles para hacer una copia de seguridad de sus datos. Tiene la opción de hacerlo localmente o en línea usando un programa de respaldo. El uso de servicios de respaldo de datos en línea es cada vez más común, particularmente en el mundo corporativo.

Esto se debe al hecho de que cifrarán sus datos antes de enviarlos por Internet de manera segura y almacenarlos en servidores de archivos distantes y máquinas virtuales que se encuentran a una distancia significativa de la ubicación real. Siempre una buena inversión es una solución de respaldo en la nube que le brinde tanto una copia fuera de línea de sus datos como almacenamiento en línea.

Sin embargo, no confunda la copia de seguridad de datos con el almacenamiento en la nube, ya que el software de copia de seguridad le ofrece más que solo guardar sus datos y archivos. Las opciones para la copia de seguridad en la nube brindan los mejores resultados y se están convirtiendo rápidamente en el estándar de la industria en el sector de la copia de seguridad.

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Cómo elegir el software de copia de seguridad: explicado

Una de las peores cosas que le pueden pasar a una organización contemporánea es la pérdida de sus datos y, desafortunadamente, esta es una realidad que muchas empresas enfrentan a diario. No importa qué tan bien proteja su dispositivo, siempre existe la posibilidad de que todos sus datos puedan ser robados o comprometidos de alguna manera, y podría terminar perdiéndolo todo.

Por esta razón, necesita un software de respaldo confiable que le brinde tranquilidad y garantice que sus datos estarán protegidos sin importar las circunstancias.