Cómo crear y ejecutar un grupo de WhatsApp

Publicado: 2023-09-12

WhatsApp tiene más de dos mil millones de usuarios activos en todo el mundo. Con una base de usuarios tan grande, es fácil sentirse perdido entre la multitud. Pero gracias a los Grupos de WhatsApp, los usuarios pueden encontrar personas con intereses similares.

Lanzado en 2011, WhatsApp, el chat messenger propiedad de Meta, te permite interactuar con otros usuarios individualmente y en grupos.

Cada grupo de WhatsApp puede albergar varios cientos de participantes, con una capacidad de hasta 1.024 miembros.

En este artículo, aprenderá todo lo que necesita saber sobre los grupos de WhatsApp, incluido qué es un grupo de WhatsApp, la diferencia entre un grupo de WhatsApp y comunidades, cómo crear y ejecutar un grupo de WhatsApp y más.

¿Qué es un grupo de WhatsApp versus comunidades?

Whatsapp-phone-in-hand
Imagen: KnowTechie

Un grupo de WhatsApp es un grupo de 2 a 1024 usuarios de WhatsApp con intereses, objetivos y aspiraciones similares. En el lanzamiento, el límite del grupo era de 256 participantes, se aumentó a 512 y luego al máximo actual de 1.024 usuarios.

Si un grupo de WhatsApp es una colección de usuarios de WhatsApp, entonces Comunidades es una colección de grupos de WhatsApp relacionados.

Lanzada en 2022, Comunidades permite que grupos de usuarios de WhatsApp formen estructuras aún más grandes con moderación, mensajes de chat, llamadas de voz y video y encuestas en el chat. Actualmente, puedes tener hasta 2000 miembros en una comunidad.

Beneficios de un grupo de WhatsApp

Cualquiera puede crear un grupo de WhatsApp, ya sea como miembro, administrador o autor intelectual, y tiene sus ventajas.

A continuación te presentamos algunos beneficios de los grupos en WhatsApp:

  1. Difusión de información : para cuando tenga información importante para compartir.
  2. Alcance masivo : los grupos ayudan a difundir su mensaje a 1024 miembros.
  3. Comunidad : Crea un sentido de pertenencia y comunidad.
  4. Networking : los miembros pueden interactuar y hacer crecer sus redes exponencialmente.
  5. Intercambio de ideas : los miembros pueden compartir diferentes ideas para resolver problemas comunes.
  6. Compartir medios/archivos : los miembros del grupo pueden compartir imágenes, videos, GIF, PDF, PPT, DOCS y TXT.
  7. Chats : los miembros pueden chatear fácilmente de miembro a miembro o de miembro a miembro.
  8. Notas de voz : los miembros también pueden intercambiar notas de voz en la plataforma del grupo o en persona.
  9. Llamadas de voz : hasta 32 miembros del grupo pueden participar fácilmente en una llamada grupal para discutir asuntos importantes.
  10. Videollamadas : ¿Las llamadas de voz no son suficientes? Hasta ocho miembros también pueden unirse a videollamadas grupales para lograr un impacto aún mayor.

Desventajas de los grupos de WhatsApp

Como casi todo en la vida, crear, unirse o participar en Grupos de WhatsApp también tiene algunas desventajas. Algunos de ellos incluyen:

  1. Agregaciones arbitrarias : los grupos son muy fáciles de crear y las personas pueden agregarlo arbitrariamente a grupos sin su consentimiento. Afortunadamente, siempre puedes optar por no participar.
  2. Pérdida de privacidad : dado que su cuenta de WhatsApp está vinculada a su número de teléfono, todos los miembros pueden ver su número de teléfono.
  3. Sobrecarga de notificaciones : con miles de miembros potenciales, los grupos activos pueden convertirse en una pesadilla de notificaciones. Afortunadamente, puedes silenciar grupos.
  4. Sobrecarga de mensajes : con miles de mensajes intercambiados diariamente, puede ser difícil mantener el ritmo de grupos grandes. Siempre tendrás que ponerte al día.
  5. Medios no solicitados : los grupos con reglas laxas tendrán miembros que publiquen todo tipo de medios, incluido contenido irrelevante e incluso ofensivo. Afortunadamente, esto se puede controlar a través de la configuración de Visibilidad de medios.

Dicho esto, veamos ahora qué necesitas para crear un grupo de WhatsApp.

Lo que necesitas para crear un grupo de WhatsApp

Whatsapp logo on blurred background
Imagen: KnowTechie

Los grupos de WhatsApp se pueden crear de forma gratuita, al igual que unirse a WhatsApp es gratuito. Sin embargo, para crear un grupo, hay ciertas cosas que deberás implementar. Incluyen:

  1. Cuenta de WhatsApp : Esto debería ser evidente, pero necesitarás una cuenta de WhatsApp para poder crear o participar en un grupo.
  2. WhatsApp o WhatsApp Web: Puedes crear un grupo de WhatsApp usando la aplicación móvil (Android, iOS) o vía WhatsApp Web. Vea cómo usar WhatsApp en una computadora.
  3. Contactos de WhatsApp : para crear un grupo, necesitarás al menos un contacto de WhatsApp que puedas agregar para formar dos.
  4. Consentimiento de los miembros : es importante buscar y obtener el consentimiento de alguien antes de agregarlo a un grupo; de lo contrario, saldrán en masa, lo que no te sentará bien.
  5. Nombre del Grupo : Cada grupo debe tener un nombre para identificarlo y diferenciarlo de otros grupos.
  6. Descripción del grupo : esto describirá y transmitirá el propósito de crear el grupo en primer lugar.
  7. Ícono de grupo : un ícono de grupo será la imagen de perfil del grupo. Esto también puede funcionar como identificador y diferenciador.
  8. Administrador de grupo : los administradores de grupo están a cargo del funcionamiento diario del grupo. Ellos establecen y administran las reglas básicas del grupo. Los grupos pueden tener varios administradores.

Cómo crear un grupo de WhatsApp

Una vez implementado lo anterior, estás listo para crear tu primer grupo de WhatsApp. Usaremos la aplicación móvil WhatsApp para esta demostración; es el mismo proceso a través de WhatsApp Web.

A continuación se explica cómo crear un grupo en WhatsApp.

  1. abrir WhatsApp

    Levante su teléfono inteligente y abra WhatsApp, o vaya a web.whatsapp.com.

  2. Iniciar el nuevo grupo

    In whatsapp click new group to right

    Toque o seleccione Nuevo grupo .

  3. Agregar participantes

    Select members to add to new group in whatsapp

    Selecciona todos los usuarios que quieran estar en tu Grupo. Puedes agregar hasta 1023 personas más (a medida que cuentas para el total).

  4. O utilizar la búsqueda

    Type persons name in the search bar in whatsapp

    También puede buscar usuarios para agregar con sus iniciales o nombre de contacto.

  5. Cuando haya terminado de agregar usuarios

    Toca Siguiente en la parte superior derecha.

  6. Nombra el grupo

    Type name of new group

    Agregue un nombre para el grupo. Puede tener hasta 100 caracteres, incluidos espacios y otros signos de puntuación.

  7. Agregar una foto

    Add photo to for new whatsapp group

    Toque el ícono de la cámara para cargar un ícono de grupo. Puede ser un emoji, una pegatina, una imagen guardada en tu teléfono o puedes tomar una foto con la cámara.

  8. Decidir si aparecerá el historial de mensajes

    Decide si quieres configurar Mensajes que desaparecen o no. Puede seleccionar 24 horas, 7 días o 90 días.

  9. Pulsa Crear

    Tab create in the whatsapp app

    Toque o seleccione el botón Crear para terminar de crear su grupo.

Cómo administrar un grupo de WhatsApp

Person holding phone with whatsapp opened
Imagen: Unsplash

Crear un grupo de WhatsApp es sólo la mitad de la batalla. También necesitarás poder gestionarlo correctamente. Esto le ayudará a alcanzar sus metas y objetivos sin que los trolls u otros indeseables se apoderen de él.

A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a gestionar un grupo de WhatsApp de forma eficaz.

Bienvenidos miembros

Después de agregar participantes al grupo, dales la bienvenida al grupo y reafirma las metas y objetivos más amplios del grupo. Esto ayudará a que todos estén en la misma página.

Si va a agregar más miembros en el futuro, es posible que desee fijar este mensaje de bienvenida.

Elija administradores

Lo siguiente que debe hacer es elegir (co)administradores y preguntarles si quieren un rol de moderación antes de darles permiso. Los administradores gestionan grupos. Dependiendo del tamaño del grupo, puedes tener varios administradores.

Los administradores tienen el poder de agregar y eliminar miembros y cambiar íconos de grupo, nombres de grupo y descripciones, entre otros.

Establecer reglas básicas

Uno de los primeros trabajos de los administradores es establecer las reglas básicas que guían al grupo. Sin esto, los grupos grandes pueden perder rápidamente la pista. El spam estará a la orden del día y los miembros del grupo se irán en masa. Las reglas del grupo deben fijarse para que todos las vean.

Configurar los ajustes del grupo

Los administradores pueden ajustar la configuración del grupo, como la información del grupo (asunto, ícono, descripción y mensajes que desaparecen), visibilidad de los medios, fondo de pantalla y quién puede publicar. Para ajustar la configuración del grupo, toque el botón de tres puntos > Información del grupo .

Añadir miembros

Si su grupo tiene menos de 1024 participantes, puede agregar más miembros. Puede hacerlo agregando miembros como se explicó anteriormente o enviando enlaces de invitación. Para enviar enlaces de invitación, toque los tres puntos > Información del grupo > Invitar mediante enlace .

Moderación y aplicación de la ley

Por el bien de otros miembros del grupo que respetan la ley y por el bien general de la comunidad, los moderadores o administradores deben hacer cumplir las reglas cuando sea necesario. Esto puede incluir la eliminación de mensajes de spam y la eliminación de infractores reincidentes.

Cerrando el grupo

Algunos grupos se crean con fines temporales, como la planificación de bodas. Los grupos de corta duración deben cerrarse una vez que se logre su propósito.

Para cerrar un grupo de WhatsApp, informe a la casa, agradézcales por participar, pídales que salgan y luego elimine el grupo.

Ahora, ve a crear algo increíble.

El chat grupal es una de las funciones más importantes de WhatsApp. Encarna plenamente el componente social de las redes sociales. Si a ello le sumamos el hecho de que los mensajes están cifrados, tendrá un verdadero guardián.

Ya sea que sea un individuo, una empresa o una organización, dominar cómo crear y administrar grupos de WhatsApp puede ser una ventaja para usted. Aprovecha esto y comienza a crear grupos impactantes.

¿Tiene alguna idea sobre esto? Escríbanos a continuación en los comentarios o lleve la discusión a nuestro Twitter o Facebook.

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