Cómo reducir los costos de su empresa con soporte de TI subcontratado

Publicado: 2020-09-28

Los dueños de negocios tienen que seguir girando muchas ruedas para funcionar. Son responsables no solo de la felicidad de sus clientes, sino también de mantener las cosas funcionando sin problemas en segundo plano. Para la mayoría de las empresas, es innegable que la tecnología de la información se ha convertido en una parte esencial de sus operaciones. De hecho, se está volviendo más y más relevante cada día que pasa. Con el aumento de la importancia de la tecnología de la información, surge la pregunta relevante de si se debe considerar la subcontratación de TI o no.

Como propietario de un negocio, probablemente ya sepa que la tecnología de la información de su empresa necesita cambios y actualizaciones periódicas. Es especialmente cierto si está tratando de hacer que sus datos comerciales sean más seguros o si está ampliando las operaciones comerciales. Por supuesto, también debe defender a su empresa de las nuevas amenazas, como el ransomware, todos los años. Dicho esto, la TI de su empresa debe mantenerse competitiva para mantenerse al día con los cambios constantes. Los costos de TI pueden ser realmente difíciles de anticipar por esa razón.

Si prefiere la previsibilidad cuando se trata de costos y quiere ahorrar en procesos comerciales que requieren la intervención de TI, trabajar con proveedores de servicios de TI, como Intellicomp Support , es su mejor opción. Así es como pueden ayudarte:

Evite contratar un gran equipo de TI interno

Las empresas que no tienen suficiente personal de TI o suficientes empleados de TI pueden contratar una serie de empresas de subcontratación que están disponibles en el mercado y que ofrecen servicios de subcontratación de TI a un precio más económico en comparación con la contratación de un equipo de TI interno completo. La subcontratación es un gran método a través del cual las empresas pueden ahorrar dinero en gastos de soporte de TI . Hay muchas empresas que pueden brindar soporte de TI a su empresa a tiempo completo, y esto es muy beneficioso para usted, ya que puede delegar fácilmente las tareas que son cruciales para sus operaciones comerciales.

Gaste menos dinero en capacitaciones para empleados

Si es dueño de un negocio, es probable que haya estado invirtiendo en capacitaciones para sus empleados. De hecho, la formación de sus empleados es esencial. El problema es que las empresas a menudo se ven frenadas por la cantidad de empleados que tienen. Esto se debe a que una empresa que emplea a una gran cantidad de personas puede no tener el presupuesto para ayudar a su fuerza laboral de TI a completar tareas de manera eficiente, comprender problemas y realizar soluciones a través de la capacitación adecuada.

Al capacitar adecuadamente a los empleados, las empresas no solo aumentarán las ganancias, sino que también aumentarán la productividad y mejorarán el desempeño de los empleados en el trabajo. Pero, de nuevo, las capacitaciones, ya sean internas o organizadas por una empresa externa, pueden ser una gran parte de su presupuesto un par de veces al año. Al subcontratar sus necesidades de TI, por un lado, el proveedor de servicios de soporte de TI administrado es el responsable de mantener a punto las habilidades de sus expertos.

Contrate personal de TI por contrato en su lugar

Uno de los aspectos más pasados por alto de operar un negocio es el costo de contratar empleados regulares. El costo de un solo empleado por contrato, en promedio, puede ser entre un 20 y un 30 % menos que el costo total de un empleado a tiempo completo. Es especialmente importante si usted es una de esas empresas que aún no tiene un gran margen de ganancias. Si ya está trabajando actualmente con una nómina alta para los empleados, puede que no sea una buena idea agregar especialistas en TI a tiempo completo a su equipo. Es posible que desee considerar un empleado por contrato a tiempo parcial o un trabajador independiente que sea más asequible. Eso es lo que puede obtener cuando subcontrata sus necesidades de TI.

Además, debido a que solo paga por los empleados que realmente necesita y solo por el trabajo que desea que se realice, está pagando menos de lo que le costaría si contratara a más miembros regulares del equipo. Al trabajar con empleados que trabajan por contrato, no tiene que preocuparse por pagar salarios altos. Está pagando menos mientras obtiene una ganancia significativa.

Trabaje con las mejores personas posibles para el trabajo

Una fuerza laboral bien eficiente y rentable es siempre una de las consideraciones clave para cualquier empresa que busque seguir siendo competitiva en el mercado. Es una verdad lamentable que muchas empresas tienen problemas para mantener una fuerza de trabajo del tamaño necesario para realizar todas las tareas necesarias para que una organización funcione de manera eficiente. El costo de los gastos de nómina puede reducir rápidamente las ganancias de una organización, y es muy común que las empresas se encuentren en problemas financieros debido a esto. Si usted es dueño de un negocio que está luchando por mantener su negocio a flote, querrá asegurarse de contratar a las mejores personas posibles sin gastar demasiado. Afortunadamente, la subcontratación de sus necesidades de TI hoy puede ayudarlo a hacer precisamente eso.

Olvídese de construir una infraestructura de TI permanente

La construcción de una infraestructura de TI física en el sitio es una serie de gastos incrementales y rutinarios, como hardware, licencias de software, redes, etc. Estos gastos suelen aumentar con proyectos complejos, como construir un servidor de alojamiento web o un servidor para uso interno de TI. Eso puede ser bastante costoso, razón por la cual una cantidad cada vez mayor de presupuestos de TI de diferentes organizaciones en todo el mundo ahora se dedican a mejorar la tecnología de la nube.

Una razón importante por la que la subcontratación de TI se ha vuelto tan popular entre las empresas de diferentes tamaños y tipos es que estos servicios de TI administrados ofrecen licencias gratuitas de hardware y software a sus clientes. La subcontratación de TI también significa que no tendrá que hacerse cargo de los gastos de mantenimiento. Lo único que tendrá que pagar es la tarifa de servicio cobrada por el proveedor de servicios de soporte de TI administrado. Como la subcontratación de TI se basa en suscripciones, es más económico que construir una infraestructura de TI física permanente cargada con el hardware y el software más recientes”.

Utilice el software de la empresa de soporte de TI para sus operaciones comerciales

Como ya se mencionó, comprar software de computadora puede ser una tarea muy estresante y costosa. Es por eso que debe saber exactamente lo que quiere y cuánto dinero está dispuesto a gastar. Le ayudará a reducir sus opciones. Hay muchos tipos diferentes de software en el mercado, y la mayoría de ellos son realmente caros. Querrá asegurarse de no gastar más dinero del necesario, de lo contrario, estará desperdiciando recursos que no podrá recuperar. Afortunadamente, las empresas de soporte de TI gestionadas compran y mantienen su propio software, que utilizan para ayudar a sus clientes.

Es esencial tener en cuenta que el costo de comprar actualizaciones de software también puede ser costoso. Muchos factores afectan el precio de una actualización de software. El primero es el tipo de actualización que se creará. Por ejemplo, la instalación inicial cuesta más que la instalación completa o la actualización. El tamaño de la actualización también influye. Las actualizaciones grandes que incluyen muchas funciones y cambios nuevos probablemente costarán más que las actualizaciones más pequeñas que solo solucionan errores o realizan cambios menores.

Otro factor a considerar al determinar el precio de una actualización de software es el tiempo dedicado a crear la actualización. Las actualizaciones más pequeñas que se pueden realizar en menos de un día, como corregir un virus o realizar una actualización de software para ayudar con la compatibilidad de la computadora con el sistema operativo más reciente, pueden ser un poco más económicas que las actualizaciones más grandes, complejas y prolongadas. Puede evitar la necesidad de actualizar el software o cualquier cosa relacionada con su sistema de TI cuando subcontrata sus necesidades de TI.

Dirija su negocio sin tiempos de inactividad O retrasos

La subcontratación de TI es una opción muy lucrativa para empresas de cualquier tamaño, especialmente las grandes. La gran ventaja de una solución de subcontratación es que le ahorrará mucho dinero a la empresa a largo plazo, ya que la empresa subcontratada hará todo el trabajo. La principal ventaja de un proveedor de subcontratación es que obtendrán precios más bajos que los que la empresa habría pagado a su propio personal, por lo que esta es definitivamente la ruta a seguir cuando su empresa necesita ayuda adicional con la carga de trabajo.

Hay muchos beneficios que se pueden disfrutar cuando se trata de contratar empresas de soporte de TI administradas. Pueden garantizar que su sistema esté configurado correctamente, lo que significa que no tiene que preocuparse de que el sistema se averíe en el futuro, lo que puede ser un problema preocupante, ya que significará pérdidas para su negocio.

Evite perder tiempo y dinero en cualquier proyecto

Es importante tener en cuenta que los proveedores de outsourcing de TI están capacitados para brindar el mejor servicio posible. Significa que nunca harán cosas que no sean requeridas por el cliente, y siempre pueden asegurarte que el trabajo que brindan es de excelente calidad. Por supuesto, como dueño de un negocio, desea la mejor calidad porque no tiene sentido perder tiempo y dinero en un proyecto que se hizo mal. La empresa subcontratada también se asegurará de que todo funcione sin problemas, por lo que no tendrá que preocuparse por ningún problema mientras se concentra en otros aspectos de su empresa.

Gaste menos en el monitoreo de su sistema las 24 horas

Una de las principales ventajas de un enfoque de subcontratación para la gestión y el control de TI es que le permite ahorrar dinero y tiempo. Con una empresa de administración de TI subcontratada, puede reducir algunos de los costos operativos, como el combustible, la mano de obra y el equipo en los que de otro modo gastaría miles con un equipo de TI interno. Un administrador de TI podrá brindar asesoramiento y dirección con respecto a qué áreas de su sistema pueden necesitar mantenimiento, actualizaciones o reestructuración.

También podrá obtener la ventaja de contar con un equipo de profesionales de TI altamente capacitado y experimentado que puede administrar y monitorear de manera efectiva el sistema de TI de su empresa, así como cualquier problema de seguridad o vulnerabilidad. Significará que la seguridad de su organización se mantendrá al máximo nivel y cualquier vulnerabilidad que exista se reparará de inmediato. El software de gestión y otras herramientas que utiliza el administrador de TI para ejecutar su sistema también le permitirán realizar un seguimiento del rendimiento de los distintos departamentos dentro de su organización, lo que le permitirá ver qué está funcionando y qué debe mejorarse.

Pensamientos finales

Todos los dueños de negocios se preocupan por los costos que implica el funcionamiento de su empresa. La subcontratación de TI puede parecer un territorio nuevo y aterrador, pero puede generar beneficios cuando se realiza correctamente. ¿Vale la pena externalizar TI? Con base en la discusión anterior y conociendo el valor intrínseco de implementar tecnología en sus operaciones comerciales, la respuesta fácil es 'sí'.

¿Tiene alguna idea sobre esto? Háganos saber a continuación en los comentarios o lleve la discusión a nuestro Twitter o Facebook.

Recomendaciones de los editores: