¿Cómo dibujar un organigrama?

Parte de entrada:

Un organigrama, o un organigrama en general, es una ilustración jerárquica de la estructura interna de una empresa que describe diferentes empleados y jefes según las funciones, responsabilidades y relaciones individuales dentro de una entidad en particular. En un organigrama detallado, representamos a los empleados y sus respectivos roles por casillas y, a veces, también usamos fotos y otra información de contacto para garantizar que el organigrama transmita toda la información relevante sobre ese departamento en particular.

Algunos de los organigramas más utilizados son:

• Estructura organizativa jerárquica
• organigrama funcional
• Organigrama horizontal
• Estructura del organigrama matricial
• Estructura del organigrama de la red
• Y más

Como puede ver, hay diferentes estructuras para elegir cuando uno planea dibujar un organigrama, y ​​se vuelve complicado si seguimos con una ruta más tradicional para dibujar un organigrama.

La mayoría de las organizaciones utilizan un software de organigrama como EdrawMax para crear organigramas fácilmente. Algunos de los beneficios de usar un software de organigrama son:

• Ayuda a modificar los detalles de los empleados sin poner en peligro toda la estructura.
• Agregue imágenes, íconos y otros elementos gráficos para asegurarse de que el organigrama se destaque.
• Un software de organigrama facilita compartir el contenido con los nuevos miembros del equipo o con las partes interesadas.
• Con la ayuda del software de organigrama, los empleados o miembros del equipo pueden identificar fácilmente a todos los líderes del equipo sin preocuparse por el formato.
• Un software de organigrama es una excelente manera de colaborar de forma remota para que los miembros del equipo virtual puedan verificar y actualizar fácilmente el organigrama en consecuencia.

Importancia del organigrama

Un organigrama empresarial conecta a las personas dentro de una organización. La creación de un organigrama ha demostrado ser una solución ideal para una empresa en crecimiento o para aquellas organizaciones que buscan fomentar una cultura más colaborativa donde todos compartan información. Algunos de los beneficios de crear un organigrama son:

• Ayuda en la incorporación de nuevos empleados ya que, con la ayuda de los organigramas, los nuevos empleados entienden su camino en la oficina de una manera más atractiva visualmente.
• Si un equipo trabaja de forma remota, conocen la información sobre sus colegas, miembros del equipo y líderes al consultar los organigramas.
• La productividad general de los empleados aumenta cuando compartimos un organigrama con ellos.
• Con los organigramas, un empleado que busca recopilar información sobre su departamento no acudirá a los miembros del equipo de diferentes departamentos.
• Los organigramas ayudan a crear una estructura de informes clara para todos los empleados. Al mismo tiempo, ayuda a crear una hoja de ruta sobre cómo se realiza el trabajo dentro de una organización en particular.

Cómo crear un organigrama

Al crear un organigrama, debe comprender tres elementos importantes:

• Departamento : se refiere a cómo una organización estructura el proceso para garantizar que el trabajo esté coordinado de manera uniforme.
• Tramo de control : en un organigrama, un tramo de control representa la cantidad de personas o empleados en un departamento o estructura en particular que reportan a un miembro superior.
• Cadena de mando : en un organigrama, una cadena de mando generalmente se refiere a alguien que tiene la autoridad para tomar decisiones importantes para el mejoramiento de los empleados y la empresa.

Ahora, para implementar todos los elementos importantes en un organigrama, un gerente de proyecto o un desarrollador de negocios necesitaría un software de organigrama, como EdrawMax. Con este software gratuito de organigramas, diferentes jefes de departamento pueden trabajar fácilmente y crear múltiples organigramas, que también pueden interconectarse entre sí. Siga los pasos mencionados a continuación para crear un organigrama utilizando software gratuito:

• Descargar e iniciar : el primer paso que debe hacer un jefe de departamento o un empleado es descargar el software de organigrama según el sistema operativo. Algunas herramientas dependen de la plataforma y no se puede acceder a ellas en macOS o Linux. Por lo tanto, realice una investigación adecuada cuando comience a diseñar el organigrama. Una vez que haya descargado el organigrama gratuito en su sistema, encontrará tipos de diagramas en el medio del tablero, plantillas integradas a la derecha y una opción de importación/exportación de datos a la izquierda. En este software de organigrama gratuito, haga clic en 'Organigrama' en el tipo de diagrama 'Básico'. Verá 'Organigrama (Automatizado),' 'Organigrama (Manual)' y 'Árbol Familiar'. Al hacer clic en un tipo de diagrama respectivo, verá plantillas integradas para comenzar.

• Plantillas de acceso : en esta herramienta gratuita de organigramas, puede acceder a plantillas de organigramas preconstruidas desde el tablero o dirigirse a la sección 'Plantilla' para verificar las plantillas de organigramas o generadas por el usuario. En la comunidad de plantillas de esta herramienta, encontrará plantillas de organigramas, como organigramas de TI, organigramas de recursos humanos, organigramas personales, organigramas de empresas, organigramas de ventas, organigramas de ciudades, organigramas para hospitales y más. Como usuario registrado, puede duplicar estas plantillas generadas por el usuario y personalizarlas según sus requisitos. Con la opción de importación, también puede importar las imágenes de los empleados y reemplazarlas con el contenido existente.

• Crear desde cero : si un gerente tiene la intención de crear un organigrama desde cero, haga clic en 'Organigrama (automatizado)' o 'Organigrama (manual)' y luego haga clic en '+' para comenzar con el dibujo en blanco. Si selecciona Organigrama (Automatizado), el sistema le mostrará tres empleados junto con sus imágenes, nombres, cargos y departamentos. Puede comenzar a agregar los datos aquí y reemplazar la imagen ficticia con la imagen real de los miembros de su equipo. Este software de organigrama gratuito agrega automáticamente a diferentes empleados y le permite cambiar la estructura dentro de un árbol.

• Adición manual : si selecciona Organigrama (manual), verá un lienzo en blanco y símbolos/elementos del organigrama a la izquierda. Comenzando a colocarlos como y donde se requieran. Con la función de herramienta de conexión, puede agregar diferentes miembros del equipo con solo un clic.

• Exportar y compartir : una vez que esté completamente satisfecho con el organigrama, puede compartirlo con los miembros de su equipo, nuevos empleados o incluso con las partes interesadas. Este software de organigrama gratuito le brinda múltiples formas de compartir su organigrama. Para empezar, puede exportar el organigrama en diferentes formatos, como JPEG, PNG, HTML, Docs, EDDX, VSDX y más. Además, con esta herramienta de organigrama, también puede incrustar el organigrama y adjuntarlo a su sitio web o enviar el contenido por correo a su equipo. Incluso se puede publicar el organigrama en la comunidad de plantillas y acceder a él en etapas posteriores para personalizarlo con los nuevos datos e información.

Pensamientos finales

Al crear un organigrama, asegúrese de considerar el elemento más importante: ¡las personas! En última instancia, se crea un organigrama para las organizaciones, pero los empleados y las partes interesadas son los que más se benefician. Cuando trabaje en un organigrama detallado, asegúrese de haber agregado correctamente la información correcta. Además, recuerde agregar imágenes o fotos, ya que ayuda al nuevo empleado a recordar el nombre de los demás empleados. Si planea trabajar en organigramas regularmente, puede comenzar a usar software de organigramas, como EdrawMax, que viene con plantillas, símbolos, opciones de personalización y uso compartido gratuitos y ofrece múltiples recursos en línea que ayudan a crear fácilmente organigramas complejos.