Cómo manejar el romance en la oficina como gerente

La gente ama a una pareja feliz; sin embargo, no es así cuando las partes involucradas trabajan en la misma oficina. El romance es algo positivo, pero tener una relación con tu jefe, el personal subordinado o un colega puede distraerte. Tal amistad puede contribuir a una menor productividad, favoritismo o incluso causar resentimiento en la empresa.

En realidad, la gente se opone al romance en la oficina porque una mala ruptura puede crear un ambiente de trabajo hostil. Incluso puede conducir a reclamos de acoso sexual y mucho más.

Por otro lado, el romance de oficina puede conducir a una relación o matrimonio a largo plazo. En muchas organizaciones, una relación romántica entre empleados es una realidad y es algo para celebrar.

Dicho esto, ¿cómo puede manejar las relaciones de oficina como gerente?

La realidad del romance de oficina

La mayoría de las relaciones románticas comienzan en la oficina porque la gente pasa un tercio del día en el trabajo. Puede ser un subordinado saliendo con su supervisor directo o un compañero de trabajo. En algunas empresas, estos empleados son despedidos o sancionados debido a sus efectos negativos, como el favoritismo, el nepotismo y otras desventajas de salir con su supervisor.

Independientemente de los esfuerzos de la organización para desalentar o frenar las relaciones de los empleados, esto no impide que los empleados se besuqueen. Según las siguientes estadísticas, eliminar el romance en el lugar de trabajo puede ser inútil y debería servir como un despertar para la mayoría de las organizaciones.

· Casi la mitad de los empleados se involucran en el romance de oficina

El romance en el lugar de trabajo no está reservado para un puñado de empleados deshonestos. De hecho, casi el 58% de los empleados establecen relaciones en la oficina, algunas de las cuales terminan en matrimonio o amistad a largo plazo. Esto es especialmente cierto para los empleados de 50 años o más.

Las atracciones en la oficina ocurren con mayor frecuencia debido a la mera exposición mutua. Ver la cara de su colega varias veces al día aumenta la probabilidad de sentirse atraído por él. Por lo tanto, la exposición repetida a su jefe o compañero de trabajo alimenta naturalmente la atracción en el trabajo.

Además, el hecho de que tengas mucha información sobre tu compañero de trabajo ya que trabajan juntos alimenta la atracción. Esto es diferente a esa pareja que conoces en un bar o en una aplicación de citas. Saber que su compañero de trabajo no es un asesino en serie y puede mantener un trabajo aumenta la atracción.

Las relaciones entre los trabajadores no desaparecerán en el corto plazo porque tres de cada cuatro personas que anteriormente participaron en un romance de oficina pueden retomarlo si se les da otra oportunidad. Aunque las organizaciones disuaden a los empleados de salir con sus colegas, el lugar de trabajo es uno de los mejores lugares para encontrar una pareja romántica.

· Algo menos de la mitad de los empleados conoce la política de la empresa sobre las citas

Aunque algunas organizaciones tienen políticas de romances en la oficina, casi la mitad de ellas no lo saben porque Recursos Humanos no lo ha comunicado de manera efectiva. Peor aún, algunas organizaciones no tienen esa política.

Por lo tanto, la falta de dicha orientación ha provocado que los empleados busquen el romance en la oficina. Las organizaciones que tienen una política de este tipo ayudan a sus trabajadores a manejar sus relaciones en la oficina de manera profesional.

· Uno de cada cinco empleados engaña a su pareja con un colega

Es evidente que algunos empleados hacen trampa con un colega o conocen a uno que tuvo una aventura en un viaje de negocios o en el lugar de trabajo. Aunque los empleados intentan mantener estos asuntos en secreto, son problemáticos porque pueden conducir al favoritismo. También pueden volverse feos en caso de una ruptura, pero es difícil monitorearlos y garantizar que se mantenga el profesionalismo en la empresa.

· Las parejas ocultan su relación

Si bien se sabe que los tramposos ocultan sus relaciones a sus compañeros de trabajo y superiores, la mayoría de los empleados que tienen romances en la oficina ocultan sus relaciones. Esto dificulta que la gerencia los controle y puede hacer que otros sospechen de su relación. Una relación de este tipo puede ser devastadora cuando comienzan los rumores, especialmente cuando se trata de un empleado subalterno y su gerente.

· Los compañeros de trabajo tienen una conexión aleatoria

Algunos trabajadores tienen una conexión al azar con un compañero de trabajo. Sin embargo, es importante dar su consentimiento antes de considerar una conexión porque puede ser acusado de agresión sexual si la otra parte se siente coaccionada.

Las organizaciones rechazan el romance en la oficina porque las conexiones aleatorias pueden volverse negativas cuando las dos partes no están de acuerdo. Algunas empresas tienen una política de relación de oficina para evitar las devastadoras repercusiones de las rupturas. Sin embargo, también deben capacitar a sus empleados sobre cómo manejar las conexiones y buscar el consentimiento antes de participar para evitar denuncias de acoso sexual o agresión.

Consejos para ayudar al empleador a prevenir el romance en el lugar de trabajo

Es importante no involucrar a la organización en su vida amorosa como trabajador. Sin embargo, debido a la gran cantidad de empleados que se involucran en un romance de oficina, es probable que haya problemas y la participación de los recursos humanos. Como resultado, es importante comprender cómo manejar el romance en la oficina como empleador para garantizar que todos estén seguros y cómodos en la empresa.

Tener una política contra el acoso sexual

Todos los empleadores deben tener políticas de acoso sexual bien desarrolladas para prevenir comportamientos inapropiados, así como para prevenir demandas derivadas de posibles reclamos de acoso sexual. La implementación de una política de este tipo demuestra que se toma en serio la prevención del acoso en su empresa.

La política contra el acoso sexual debe definir qué acciones constituyen acoso en términos claros para que sus empleados puedan entender. También debe alentar a los empleados a denunciar tales acciones. Además, la política debe resaltar el canal y el procedimiento adecuados para denunciar el acoso.

La política debe tener una declaración que prohíba las represalias contra la persona que envía la denuncia de acoso o contra quienes realizan la investigación. Todos los empleados deben acceder fácilmente a la política y redistribuirla regularmente para mantener a sus empleados actualizados sobre su existencia y los términos.

Esquema de reglas de antemano

Es importante establecer las reglas de relaciones de la oficina con anticipación o antes de que las necesite porque ayuda a sus empleados a tener expectativas claras. Estas son algunas de las reglas sobre las relaciones de oficina en la mayoría de las organizaciones.

• Los supervisores no pueden salir con sus subordinados
• Todas las relaciones entre oficinas deben informarse a los recursos humanos.
• Las demostraciones físicas de afecto en público más allá de tomarse de la mano o abrazarse son inaceptables en las instalaciones de la empresa.
• Se prohíbe el intercambio de favores románticos a cambio de servicios o ventajas de la organización.
• El departamento de recursos humanos revisará las interacciones entre los empleados en una relación romántica
• Un individuo solo debe invitar a salir a su colega una vez, y si dice que no, la búsqueda debe terminar allí e inmediatamente.

Sin embargo, tener estas reglas sin hacerlas cumplir no es suficiente. Por ejemplo, los empleados pasan más horas en la oficina que en cualquier otro lugar. Por lo tanto, es natural que alguien se sienta atraído por su compañero de trabajo. Por lo tanto, el departamento de recursos humanos debe recordar regularmente a los empleados sobre el romance en la oficina.

Además, estas reglas deben tener términos y definiciones específicos para eliminar la ambigüedad. Por ejemplo, debe definir qué implica el afecto físico, aclarar a qué propiedad de la empresa se refiere y si las reglas se extienden a las funciones fuera del sitio.

El romance de oficina debe estar claramente definido en un lenguaje claro. Por ejemplo, ¿también implica salir con un cliente, socio, accionista, etc.? Establecer estos términos y las consecuencias de infringirlos, así como pedirle a su personal que los revise y firme por adelantado puede eliminar posibles sorpresas desagradables en el futuro.

Tome las quejas en serio

Como empleador, no debe descartar una queja de sus subordinados sobre un romance fallido. En cambio, debes tomarlos en serio y evitar la tentación de etiquetarlos como peleas de amantes.

En conjunto con el departamento de recursos humanos, debe realizar una investigación exhaustiva sobre el asunto. De hecho, investigar los prejuicios de género o las denuncias de acoso sexual que resultan de un romance en la oficina puede ayudar a la empresa a defenderse en caso de una demanda.

Además, le brinda la oportunidad de detener cualquier conducta que pueda arruinar la moral en el lugar de trabajo o disminuir la productividad.

Llevar a cabo una sesión de capacitación regular

Si bien redactar una política de romance en el lugar de trabajo es importante, no tiene sentido si sus empleados no conocen las reglas específicas y las consecuencias. Tampoco sirve de nada si los gerentes no saben cómo implementarlo en la empresa o seguirlos.

Por lo tanto, es vital que el departamento de recursos humanos capacite a todos los gerentes sobre cómo lidiar con esta situación, particularmente cuando la relación con un empleado se deteriora o cuando reciben una denuncia de acoso sexual. De hecho, esta capacitación puede ayudar a frustrar cualquier relación entre supervisores y subordinados en la empresa.

La capacitación también recuerda a los empleados sobre el romance fuera de la oficina y la política contra el acoso sexual. También les informa sobre el canal que deben seguir al presentar sus denuncias de acoso sexual. Esto ayudará a la organización a combatir el problema del acoso sexual en el lugar de trabajo.

Cómo manejar las relaciones de oficina como gerente

Incluso con una política y reglas claras sobre el romance en la oficina, el problema aún podría surgir. Peor aún, podría ocurrir una mala ruptura que crea un ambiente de trabajo hostil, y se le llamará para abordar el problema como gerente.

Los siguientes son los pasos que puede seguir al manejar una relación de oficina.

Revise la política de la empresa: está en una mejor posición para manejar un caso de relación romántica si su organización tiene una política que aborda ese tema. También puede ser fácil si establece claramente que un empleado no debe informar a una pareja romántica o que tales relaciones deben informarse a recursos humanos.

Conozca a la pareja en privado: otros empleados podrían comenzar a quejarse de la demostración pública de afecto de la pareja en la oficina. Ignorar tales quejas puede desmotivar a otros empleados o alentarlos a entablar tales relaciones en el futuro. Hablar con las partes interesadas y revisar la política puede recordarles lo que espera la empresa. También puede mencionar cómo su relación afecta a los demás y al negocio y qué deben hacer al respecto.

Transfiera a los empleados: Mover a un empleado puede reducir las distracciones y aumentar la productividad. Esto es importante en organizaciones sin una política de romance en la oficina o cuando el caso involucra a un jefe que sale con su subordinado. En algunas empresas, dichos empleados deben renunciar si insisten en mantener la relación. Esto reduce la incomodidad asociada con salir con un compañero de trabajo y el reclamo de favoritismo al salir con un jefe.

Capacite a sus empleados: es importante redactar una política de relaciones en la oficina y recordarla constantemente a sus empleados durante las sesiones de capacitación o redistribuirla regularmente. Alentar a los gerentes a evitar las relaciones románticas en la empresa, así como dar un buen ejemplo de que es una mala idea salir con un colega, puede ayudar.