Cómo identificar la agencia de contratación adecuada para sus necesidades de personal

Encontrar una buena agencia de contratación para su empresa es un poco como contratar a un nuevo empleado. Una empresa de reclutamiento realiza un servicio para usted al encontrar candidatos calificados cuando tiene un puesto vacante. Eso le ahorra a su departamento de recursos humanos una gran cantidad de trabajo al eliminar la larga tarea de examinar potencialmente a cientos de solicitantes, muchos de los cuales pueden no tener las calificaciones que necesita. Para muchas empresas, externalizar el reclutamiento de empleados a una agencia trae resultados mucho más satisfactorios que manejar su propio reclutamiento. También puede resultar en ahorros de costos significativos, ya que reclutar internamente incluso a un empleado de nivel de entrada puede costar alrededor de $ 3,500.

Las mejores agencias de reclutamiento, sin embargo, van un paso más allá porque su trabajo no es solo encontrar candidatos calificados y enviarlos a su manera. Una entrevista de trabajo es un proceso bidireccional. El candidato trata de convencerte de que él o ella es la mejor persona para el puesto vacante. Sin embargo, al mismo tiempo, también está tratando de convencer al candidato de que la oportunidad que le ofrece es la mejor de las muchas que probablemente esté considerando. Cuando utiliza una empresa de reclutamiento, esa empresa se convierte en el primer punto de contacto del candidato con su empresa y debe poder presentar su organización de la mejor manera posible.

Encontrar una gran agencia de contratación requerirá un poco de investigación de su parte. Estos consejos te ayudarán a encontrar el mejor para tus necesidades.

Elija una agencia de contratación con experiencia en su industria

Lo más importante que puede ofrecer una empresa de reclutamiento es una capacidad comprobada para atraer, identificar y colocar candidatos calificados. Una buena agencia de contratación tendrá cierta notoriedad, por lo que las personas en busca de buenos puestos sabrán acudir a ellos. La segunda cualidad más importante de una buena empresa de reclutamiento es la experiencia en su industria. Por ejemplo, HeadHunting, Inc. se especializa en reclutar candidatos para las industrias de salud y tecnología.

Elegir una empresa con experiencia en su campo ayuda a garantizar que la empresa comprenda los matices de su industria y pueda identificar posibles candidatos con las habilidades y calificaciones que necesita. Además, el hecho de que la empresa entienda su industria también significa que podrá comunicarse de manera efectiva sobre lo que hace su empresa y por qué la oportunidad que ofrece es emocionante y el candidato debería considerar seriamente.

Una agencia de contratación con experiencia en su industria también sabrá qué personas con habilidades similares a las que está buscando ganan típicamente y puede decirle si el paquete de compensación que está ofreciendo es competitivo. Ofrecer un salario atractivo ayudará a garantizar que obtendrá el candidato perfecto para el trabajo.

Compare las agencias de reclutamiento potenciales con sus competidores

Antes de elegir cualquier agencia de contratación, debe saber cuáles son los términos, políticas y servicios de la agencia y cómo se comparan esas cosas con lo que ofrecen las empresas competidoras. Puede ser útil encontrar reseñas de la empresa y ponerse en contacto con otras empresas que han trabajado con la empresa en el pasado.

Estas son algunas de las cosas que querrá saber antes de elegir una agencia de reclutamiento.

• ¿Cuáles son las experiencias que otras empresas han tenido con la agencia? ¿La agencia proporcionó personas que cumplieron con las expectativas y esas personas todavía están en las empresas que las contrataron?
• ¿Puede la agencia proporcionar un registro de sus métricas de éxito para la colocación de empleados, la retención y la satisfacción del cliente?
• ¿Cuál es la comisión de la agencia por cubrir el puesto vacante? Puede esperar que una agencia de contratación cobre al menos el 15 por ciento del salario del primer año del candidato contratado. Cuanto más especializado sea el puesto (por ejemplo, si está buscando un ejecutivo de alto nivel), es probable que la tarifa de la agencia sea más alta. Si una agencia en particular cobra una comisión significativamente más baja que el promedio, eso es un motivo potencial de preocupación porque encontrar y examinar adecuadamente a los candidatos no es económico. ¿La empresa está tomando atajos?
• ¿Qué hace la agencia para examinar a los candidatos? ¿Realiza verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas? ¿Verifica las referencias y calificaciones de los solicitantes? ¿Puede estar absolutamente seguro de que un candidato enviado a usted es todo lo que dice ser?

Entienda y comunique claramente la oportunidad que está ofreciendo

Aunque una agencia de contratación hace gran parte del trabajo por usted cuando se trata de contratar a un nuevo empleado, el proceso de contratación aún requerirá un poco de esfuerzo de su parte. Para que una agencia identifique al candidato perfecto para un puesto vacante, debe saber exactamente lo que está buscando con respecto a las habilidades, calificaciones y experiencia de la contratación potencial. Deberá comunicar claramente a la empresa de contratación lo que se espera que haga el candidato y lo que está ofreciendo como paquete de compensación. La empresa necesitará saber si está dispuesto a cubrir los gastos de incorporación, como los costos de reubicación.

Lo último que deberá comunicar a la agencia de contratación es cuáles son sus prioridades con respecto a la velocidad con la que necesita cubrir el puesto. ¿Necesita encontrar a la persona más calificada disponible lo más rápido posible o está dispuesto a esperar todo el tiempo que sea necesario para que la agencia descubra al candidato perfecto?

Esta es un área en la que la comisión de una agencia de contratación realmente entra en juego porque encontrar y examinar a los candidatos es un proceso costoso. Es probable que sea menos de lo que pagaría si manejara el proceso de contratación internamente porque encontrar solicitantes de empleo es todo lo que hace una empresa de contratación. Es posible que la empresa ya tenga cientos de candidatos potenciales en el archivo y puede lanzar una amplia red para encontrar más personas si ninguno de esos candidatos es adecuado para el puesto. Sin embargo, si eres extremadamente exigente con la persona que quieres contratar para el puesto, la empresa puede tardar más en encontrar a esa persona. Si una agencia de contratación en particular ofrece una estructura de comisiones extremadamente agresiva, debe saber que la empresa buscará todo el tiempo que sea necesario para encontrar al candidato perfecto para su puesto vacante.