Cómo planificar el desarrollo de los empleados
Publicado: 2021-11-06El plan de desarrollo de empleados es un término general que abarca todo lo que tiene que ver con la capacitación, la educación y el desarrollo a largo plazo de su personal con un enfoque en mejorar su productividad y valor para su organización. Es ligeramente distinto del desarrollo profesional, el término utilizado para las actividades que se centran en los intereses profesionales de un empleado, en el sentido de que pone a la empresa en primer lugar y al empleado en segundo lugar.
Eso no quiere decir que sus empleados no obtengan nada de estas actividades, solo que la capacitación se enfoca en cómo mejorar sus capacidades dentro de los roles que ya existen dentro de su organización en lugar de ser más amplia y más aplicable a la mundo laboral en general.
Tipo de plan de desarrollo de empleados: conceptos básicos
Hay varias ideas sobre los planes de desarrollo de los empleados que puede utilizar como base para desarrollar sus propios planes individualizados para los empleados en cuestión. Algunos planes pueden ser amplios con aplicaciones en todo su equipo, algunos requieren un enfoque más preciso que se basa en conocer personalmente a la persona.
Por esa razón, los planes de desarrollo de los empleados a menudo se dejan en manos de los gerentes de equipo y otros miembros de la gerencia que tienen un contacto más directo con la fuerza laboral, en lugar de niveles más altos que podrían estar demasiado lejos para ver los detalles finos. A continuación, encontrará tres de las plantillas más comunes y dónde se utilizan mejor:
- Desempeño : un plan basado en el desempeño toma la idea de que su empleado trabaja mejor cuando tiene un objetivo establecido para lograr. Ya sea mensual o trimestralmente, la idea es que aquellos que se esfuerzan y trabajan duro son los que son recompensados al final del período. Este tipo de plan se implementa mejor en un entorno establecido donde es poco probable que cambien las condiciones, para que los números simples sean más precisos.
- Objetivos : un plan basado en objetivos se basa en metas a corto plazo establecidas por los propios empleados. Es uno que necesita una reevaluación constante y un reajuste a lo largo del tiempo para que el plan sea más relevante en circunstancias turbulentas, mejor utilizado en un entorno donde se esperan cambios repentinos.
- Sucesión : la planificación de la sucesión se trata de ascender en la escala profesional, donde una persona asesora a otra para que ocupe su lugar cuando avancen. Es perfecto para organizaciones con trayectorias profesionales preexistentes y muchas promociones en curso. Al utilizar a alguien que ya esté familiarizado con el rol y las peculiaridades que conlleva, el empleado que asumirá ese rol comprenderá cómo lidiar con los matices del puesto.
Diseño de su plan de desarrollo de empleados
Ahora, estas son solo líneas de base, formas en las que puede comenzar su planificación. Para entrar realmente en el meollo de las cosas, deberá seguir algunos pasos que describirán lo que se debe hacer, pero lo que es más importante, cómo se debe hacer:
- Verifique sus necesidades : en el desarrollo de los empleados, las necesidades de la organización son lo primero. Deberá considerar qué habilidades necesitan sus empleados para llevar a cabo su función, así como cualquier cambio futuro que sepa que se avecina y las habilidades o la experiencia requeridas que se necesitarán cuando llegue ese cambio. Durante esta etapa de planificación necesitará pensar tanto en el futuro a corto como a largo plazo, y dónde encajarán sus empleados en eso.
Muchas organizaciones están experimentando una transformación digital a raíz de la pandemia de COVID-19, así como los cambios organizativos necesarios que surgen con las circunstancias cambiantes. Quienes hacen los planes deben ponerse en contacto con quienes deciden estos cambios para averiguar qué ajustes deben hacerse para alinearse con los objetivos del negocio.
- Verifique las necesidades de los empleados : esto se hace a nivel individual, ya que cada miembro de su equipo tendrá sus propias fortalezas y debilidades, habilidades especializadas y objetivos profesionales. Siempre que sea posible, debe ajustar los planes para tener en cuenta estos factores a fin de motivar aún más a sus empleados para que aprovechen al máximo estos programas. Todos trabajan mejor cuando se sienten involucrados, cuando tienen un interés personal en el asunto y los planes de desarrollo de los empleados no son diferentes.
- Cree su plan : cuando esté creando su plan, debe asegurarse de tener en cuenta tanto las necesidades organizacionales como las necesidades personales. Sin embargo, en el caso de que los dos sean diametralmente opuestos, las necesidades de la organización ganan en este tipo de planificación.
Puede haber casos con los que se encuentre en los que se deban hacer sacrificios y su personal se sienta desconectado del programa. Cuando esto sucede, debe hacerlo lo más atractivo posible adaptando el contenido a una forma que estas personas puedan absorber fácilmente y disfrutarán haciéndolo. Un empleado distraído no aprenderá mucho, pero uno que esté inmerso adquirirá grandes habilidades.
- Elija sus herramientas : cada plantilla que mencionamos anteriormente tiene fortalezas y debilidades que deben tenerse en cuenta. Cuando elige el esquema de su plan, trae consigo un determinado conjunto de herramientas que se pueden utilizar; debe asegurarse de que estas herramientas se ajusten a los objetivos del proyecto general.
También hay muchas herramientas y manuales digitales que pueden ayudarte, especialmente en el sector tecnológico o en la administración. Haga uso de estos lo mejor que pueda, a veces es más fácil para el personal digerir la información leyendo que hablándole. Por supuesto, esto depende de la persona en cuestión, por lo que si está diseñando un plan de desarrollo para un solo miembro, asegúrese de preguntarle sus preferencias de aprendizaje para que pueda tenerlas en cuenta.
- Probar, cambiar, probar de nuevo : los planes de desarrollo de los empleados son como cualquier otro plan de negocios, deben probarse, ajustarse y volver a probarse con los refinamientos para buscar mejoras. Esto puede ser en forma de encuestas, discusiones, métricas y más, siempre que haya un medio para recopilar comentarios de sus empleados, puede refinar sus planes con el tiempo.
Uno de los mayores obstáculos en lo que respecta a los planes de desarrollo de los empleados es la resistencia al cambio, a menudo, en este caso, cuando quienes enseñan no se comunican de la mejor manera posible, pero se niegan a ver que ellos son el problema.
Probablemente te hayas topado con la frase "así es como siempre lo hemos hecho" antes, y aunque la rutina puede traer una sensación de comodidad si se pueden hacer mejoras, deberían hacerse. Al abordar estas situaciones, es mejor ser suave y recordarles que, si bien ciertos métodos pueden haber funcionado mejor en el pasado, no son necesariamente la mejor opción en este momento.
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