Cómo prevenir la violación de datos: pasos prácticos para su negocio en 2025

Probablemente haya sido afectado por una violación de datos, incluso si no lo sabe. Las principales violaciones de datos, como la violación de datos públicos nacionales que comprendían datos confidenciales de más de la mitad de la población estadounidense, se han vuelto alarmantemente comunes, mientras que los ataques mucho más pequeños tienen lugar en el suelo en el hogar todos los días.

La verdad es que si bien las empresas en ciertas industrias, como la atención médica y los servicios de TI, son más vulnerables a los ataques que otros, ningún sector es inmune a las amenazas cibernéticas. Por lo tanto, para evitar los daños financieros y de reputación que pueden resultar de una violación, mantener un paso por delante de los ciberdelincuentes es una necesidad en 2025.

¿La buena noticia? No necesita un equipo de ciberseguridad dedicado para evitar convertirse en una estadística de violación de datos . Hemos reunido siete estrategias probadas y probadas que puede seguir para proteger su negocio y describimos qué pasos seguir si se convierte en víctima de una violación.

Las violaciones de datos están en aumento, y sus impactos son dañinos

Si las violaciones de datos aún no sonan las campanas de alarma, probablemente deberían serlo.

Como resultado, se realizó un número récord de violaciones de datos en 2024, con hasta tres mil millones de registros comprometidos como resultado, y los servicios de TI y la atención médica son los sectores más afectados, según un informe de la gobernanza de TI EE. UU.

Solo en agosto, la violación de datos públicos nacionales expuso la información confidencial de hasta 2.900 millones de personas, con ataques a menor escala que se recaudan contra empresas privadas como AT&T, Ticketmaster y Disney.

Cómo prevenir una violación de datos en siete pasos prácticos

Con estos vectores de ataque en mente, aquí hay siete medidas sensatas que su negocio puede asumir para menores riesgos en 2025 y más allá.

1. Use la autorización multifactor (MFA)

La autenticación multifactor, a menudo abreviada a MFA, es un método de verificación de identidad que requiere que los usuarios ofrezcan al menos dos formas diferentes de evidencia para ingresar a una cuenta.

Como las contraseñas solo continúan no protegiendo adecuadamente las cuentas de los usuarios , MFA está emergiendo como el nuevo estándar de oro en acceso a la seguridad. Al agregar una capa adicional de seguridad al proceso de inicio de sesión, la medida de autenticación puede bloquear el 99.9% de los ataques, lo que hace que sea significativamente más fácil para las empresas mantener las cuentas seguras y sus datos en las manos correctas.

Con una tasa de éxito tan alta, esperaría que la adopción de esta medida sea obvia para los líderes empresariales conscientes de la seguridad. Sin embargo, los resultados de nuestro informe encontraron que casi un quinto (19%) de los líderes superiores no pueden definir correctamente el término, lo que sugiere que muchas empresas todavía están un paso detrás de la curva cuando se trata de comprender los beneficios de seguridad de MFA.

2. Crea contraseñas seguras

Cuando con fortificaciones adicionales como MFA, las contraseñas siguen siendo una necesidad para muchas empresas.

La verdad es que las contraseñas por sí solas generalmente no se consideran una forma segura de defensa contra los piratas informáticos, no todos los códigos no se crean de manera uniforme. Las contraseñas seguras que contienen una mezcla de letras, números y caracteres especiales inferiores y mayores son significativamente más seguras que los códigos simples.

De hecho, la investigación ha encontrado que si bien las simples contraseñas de 7 caracteres se pueden romper en solo dos segundos , tomará un hacker más de 226 años para romper las contraseñas de 12 caracteres con una mezcla de números, letras y símbolos.

Comprometer dichos códigos a la memoria puede sonar como una tarea imposible, pero los administradores de contraseñas como LastPass y 1Password pueden almacenar todos sus códigos para usted e incluso ayudarlo a crear contraseñas seguras para cada cuenta.

4. Use Passkeys

Si desea alejarse de las contraseñas por completo, muchos servicios ofrecerán Keeys como una forma de fortificación. Passkeys confía en información biométrica como escaneos faciales y huellas digitales, patrones de deslizamiento y pasadores para verificar la identidad de un usuario, en lugar de códigos incómodos.

Debido a su dependencia del estándar WebAuthn para la criptografía de clave pública, no pueden ser robados u olvidados de la misma manera que una contraseña o claves físicas, lo que las hace mucho más seguras que las contraseñas. Su adopción también se está apoderando de la rápida, con Google anunciando que PassKeys ha marcado el "comienzo del fin de la contraseña" y compañías como Apple y Microsoft que los usan como método de autenticación de elección.

Obtenga más información sobre la diferencia entre las dos medidas de seguridad en nuestra guía de PassKey vs contraseñas .

4. Descargar software antivirus

Con los virus informáticos como el vector de ataque de más rápido crecimiento en 2025, si actualmente no está protegiendo los sistemas comerciales con el software antivirus que está bailando con Fire.

Los cibercriminales utilizan con frecuencia el malware, como virus, gusanos o troyanos, para infiltrarse en sistemas y obtener acceso a los datos de la compañía. Por ejemplo, solo este año pasado, la compañía de tecnología multinacional Fujitsu fue víctima de una violación de datos después de que se encontró malware en las computadoras de la compañía, mientras que la compañía de EE. UU. Cambio de atención médica se vio obligada a pagar un rescate de $ 22 millones después de que fueron atacados por ransomware ruso.

El software antivirus como Avast Business Security forma una barrera vital de defensa contra el software malicioso, permitiendo que las empresas escaneen y protejan los sistemas de las amenazas en tiempo real. Muchas plataformas también ofrecen características de seguridad de bonificación como firewalls y VPN, lo que las convierte en una navaja suiza del ejército de seguridad demasiado valiosa para pasar por alto en 2025.

5. Actualice su software

Mantener su software actualizado también es un paso crítico para evitar las violaciones de datos. Los ciberdelincuentes buscan activamente un software obsoleto con vulnerabilidades conocidas. Por lo tanto, al mantenerse al tanto de las actualizaciones de software, su programa estará protegido con parches de seguridad, lo que dificulta que los malos actores accedan a puntos de entrada fáciles.

El software obsoleto a menudo tiene lagunas que las hacen más vulnerables al malware y otros virus. Por lo tanto, al actualizar su software y desbloquear las últimas defensas de seguridad de la plataforma, su sistema será mucho menos susceptible a virus informáticos peligrosos.

Afortunadamente, mantener el software actualizado es bastante sencillo. Solo necesita asegurarse de que las actualizaciones de software automáticas siempre se activen, y siempre actualice un parche de software para hacerlo.

6. capacitar a los empleados sobre ciberseguridad

Su empresa es tan fuerte como su vínculo más débil. Entonces, dado que un asombroso 88% de las violaciones de datos son causadas por un error humano, obtener a los empleados al día con seguridad cibernética es la única forma en que podrá mitigar los daños a largo plazo.

Para obtener los mejores resultados, recomendamos proporcionar capacitación continua para mantener informados a los empleados sobre las últimas amenazas. Ofrecer refrescantes regulares también es una forma útil de recordar a su fuerza laboral sobre las mejores prácticas, ya que es fácil que los estándares resbalen si la capacitación de seguridad solo se ofrece una vez en una luna azul.

Para que la capacitación sea más atractiva, también asesoramos a ejecutar ataques simulados, como campañas de phishing o ejercicios de ransomware, para evaluar cómo los empleados responden a las amenazas en tiempo real e identificar la brecha potencial en el conocimiento. Sin embargo, en lugar de penalizar a los trabajadores que responden incorrectamente, es mejor alentar a quienes responden correctamente, a reforzar positivamente el comportamiento correcto.

7. Realizar evaluaciones de riesgo de proveedores

Otra forma de fortalecer proactivamente la ciberseguridad de su empresa es mediante la realización de una evaluación de riesgos de proveedores. Este proceso se refiere a una empresa que identifica y evalúa los riesgos potenciales asociados con un proveedor de terceros, como un proveedor o proveedor de servicios.

Las evaluaciones de riesgos de proveedores generalmente implican enviar cuestionarios a los proveedores para recopilar información crítica sobre sus prácticas de seguridad, marcos de cumplimiento y políticas de protección de datos. Al identificar riesgos potenciales antes de que ocurran, estas evaluaciones pueden minimizar drásticamente la probabilidad de violaciones de datos provocadas por el proveedor.

Aconsejaríamos realizar revisiones antes de que a bordo de cualquier proveedor nuevo. Y aparte de la evaluación inicial, recomendamos monitorear continuamente la postura de seguridad de su proveedor, para garantizar que los riesgos se mitigen a largo plazo.

Qué hacer en caso de violación de datos

Seguir los pasos anteriores reducirá drásticamente sus posibilidades de convertirse en una estadística de violación de datos. Sin embargo, a medida que el panorama de amenazas continúa evolucionando, la dura realidad es que aún podrías ser víctima de un ataque incluso si practicas una buena higiene cibernética.

• Haga una copia de seguridad de sus datos : el primer paso de mitigación de riesgos debería tener lugar antes de ser pirateado. La copia de seguridad regular de sus datos le permitirá restaurar los datos perdidos o comprometidos de manera rápida y eficiente si se realiza un ataque. También le dará un poco de influencia contra los ataques de ransomware, ya que no se sentirá tentado a pagar un rescate si todos sus datos están respaldados de forma segura.
• Contiene la violación : en el desafortunado caso de una violación, deberá identificar inmediatamente los sistemas, datos y usuarios que se han visto afectados. También deberá identificar el punto de entrada y el método de ataque, antes de desconectar los sistemas comprometidos de redes más amplias para contener el impacto de la violación.
• Forma un plan de respuesta a incidentes : después de que se contiene la violación, debe trabajar en su plan de respuesta a incidentes. Esto incluye reunir un equipo de respuesta eficiente compuesto por TI, recursos humanos, profesionales legales y liderazgo ejecutivo, antes de seguir tomando las medidas necesarias para remediar la situación.
• Notifique a las partes afectadas : dependiendo del alcance de la violación de datos, también tendrá que alertar a los empleados clave y a los expertos de terceros poco después de que ocurra y proporcionarles el apoyo necesario. Dependiendo de las leyes en su país y región, es posible que deba hacerlo dentro de un plazo específico.
• Fortalecer sus defensas : las violaciones de datos pueden ser curvas de aprendizaje importantes. Entonces, una vez que haya llevado a cabo una autopsia exhaustiva, debe revisar sus políticas de seguridad cibernética en función de las lecciones que aprendió del ciberataque.

Aprenda sobre algunas otras medidas de seguridad cibernética que pueda tomar para proteger su negocio de las amenazas al acecho.